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      1. 行政管理崗位職責(zé)

        時間:2024-06-12 08:25:39 秀雯 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政管理崗位職責(zé)(通用25篇)

          在充滿活力,日益開放的今天,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的行政管理崗位職責(zé),歡迎大家分享。

        行政管理崗位職責(zé)(通用25篇)

          行政管理崗位職責(zé) 1

          1、按公司制定的相關(guān)人事、行政制度和流程標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工作;

          2、負(fù)責(zé)辦事處員工招聘配置、入職離職手續(xù)辦理,績效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作;

          3、推進各項人事、行政制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、計劃的監(jiān)督執(zhí)行;

          4、配合進行行政管理類工作和行政專項工作;

          5、按公司上級分配的.工作執(zhí)行。

          行政管理崗位職責(zé) 2

          1、負(fù)責(zé)出差人員機票訂購、管理及核銷工作;

          2、負(fù)責(zé)公司辦公場所、庫房的租賃管理工作;

          3、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、統(tǒng)計、入庫和臺賬管理;

          4、負(fù)責(zé)公司行政物資的保管與發(fā)放;

          5、負(fù)責(zé)公司協(xié)議酒店的資源儲備及評估、流程審核;

          6、負(fù)責(zé)公司快遞的.費用支付等后勤管理工作;

          7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合事務(wù)或重點工作事項。

          行政管理崗位職責(zé) 3

          負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括車輛管理、辦公環(huán)境維護、食堂宿舍管理、會議服務(wù)、接待工作等;

          根據(jù)辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記;

          根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)采購和管理維護;

          公司文書檔案及管理,做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統(tǒng)維護;

          公司證照的申辦、定期年檢等工作;

          公司公文文秘工作,負(fù)責(zé)行政文秘、公文、信函上傳下達(dá)等管理工作;

          協(xié)助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優(yōu)化;

          協(xié)助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等,并做好相關(guān)會議服務(wù)、會議紀(jì)要及資料歸檔等。

          完成上級交辦的.各項工作。

          行政管理崗位職責(zé) 4

          1、會議、活動組織:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。

          2、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的'分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

          3、環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

          4、安全保衛(wèi):負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

          5、資料管理:負(fù)責(zé)項目資料歸檔整理。

          行政管理崗位職責(zé) 5

          1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

          2、考勤、員工入職離職手續(xù)的辦理;

          3、負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件管理,日常行政管理的運作;

          4、協(xié)助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務(wù)的`安排及執(zhí)行;

          5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境的整潔和維護,及時清理會客區(qū);

          6、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進行整理分類;

          6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費,打印租賃合同等;

          7、完成上級交待的其它工作。

          行政管理崗位職責(zé) 6

          1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機票、酒店等;

          2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關(guān)工作;

          3、負(fù)責(zé)公司日常行政工作及外聯(lián)支持;

          4、負(fù)責(zé)為企業(yè)資質(zhì)建設(shè)及政府項目申報提供行政支持;

          5、協(xié)助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;

          6、負(fù)責(zé)部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務(wù)辦理;

          7、處理行政主管安排的其他任務(wù)。

          行政管理崗位職責(zé) 7

          工作職責(zé)

          1.負(fù)責(zé)完善公司職場管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護,優(yōu)化職場管理流程;

          2.負(fù)責(zé)執(zhí)行總公司各項物資采購項目的招標(biāo)、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審;

          3.負(fù)責(zé)部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;

          4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實偏差率;

          5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對機構(gòu)進行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);

          6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

          任職資格

          1.具備扎實的`文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;

          2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強;

          3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻(xiàn)精神;

          4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識。

          5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關(guān)經(jīng)驗。

          行政管理崗位職責(zé) 8

          職位要求:

          1. 根據(jù)部門戰(zhàn)略規(guī)劃,制定全年工作規(guī)劃及相關(guān)管控制度,確?剖疫\營順暢;

          2. 負(fù)責(zé)科室組織架構(gòu)及管理規(guī)范建設(shè)與持續(xù)完善,實現(xiàn)高效協(xié)同;

          3. 負(fù)責(zé)公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業(yè)務(wù)開展需要;

          4. 負(fù)責(zé)公司公文、證照、印章管理,確保公司內(nèi)部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規(guī)有序;

          5. 負(fù)責(zé)公司整體EOA流程審批時效達(dá)標(biāo),同時把控公文發(fā)稿質(zhì)量;

          6. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃;

          7. 負(fù)責(zé)公司采購管理制度的執(zhí)行,各類采購項目的招標(biāo)、談判及合同的.審核;

          8. 負(fù)責(zé)編制、審核及匯總公司公司年度資產(chǎn)預(yù)算;負(fù)責(zé)公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;

          9. 負(fù)責(zé)科室內(nèi)人力資源建設(shè),通過人員甄別、培養(yǎng)、評價及激勵實現(xiàn)人崗匹配;

          10. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

          任職資格:

          1. 全日制本科學(xué)歷;

          2. 5年以上采購管理及文檔管理相關(guān)工作經(jīng)驗;

          3. 熟悉大型公司或集團的基本業(yè)務(wù)流程及各項管理制度;

          4. 有較好的服務(wù)意識,和出色的溝通協(xié)調(diào)能力;

          5. 責(zé)任心強,工作細(xì)致認(rèn)真,積極主動; 誠實守信、保密意識強。

          行政管理崗位職責(zé) 9

          1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計和匯總項目公司日常管理與服務(wù)活動中的各類信息、數(shù)據(jù),并按要求制表,及時匯報公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門;

          2.負(fù)責(zé)項目分公司所有文件的管理工作,并將有關(guān)規(guī)定通知及時送交相關(guān)人員傳閱和簽收,做好部門文件收、發(fā)工作的.記錄及存檔工作;

          3.負(fù)責(zé)項目分公司檔案文件、資料和借閱或復(fù)制的登記及管理工作,定期對各類文檔、所有文件資料按檔案分類和目錄進行整理;

          4.負(fù)責(zé)項目分公司會議通知、議程安排、會議記錄、部門考勤、表格管理等工作;

          5.協(xié)助部門處理日常行政后勤等工作;

          6.負(fù)責(zé)完成項目分公司項目經(jīng)理安排的工作;

          7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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          職責(zé)描述

          職責(zé)一:辦公用品、辦公設(shè)備和后勤物品的采購控制采購成本,滿足后勤需求。

          1、起草辦公用品管理辦法、辦公設(shè)備管理辦法。

          2、按要求落實辦公用品和辦公設(shè)備的采購工作,加強采購的計劃性,完善的供應(yīng)商臺賬和采購臺賬。

          3、配合新項目進度,按照時間節(jié)點要求,及時采購、安裝到位辦公設(shè)備和物品,做好項目建設(shè)的后勤支持工作。

          4、制作名片及工作證件。

          5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

          職責(zé)二:管理固定資產(chǎn),盤活存量資產(chǎn),實現(xiàn)資產(chǎn)利用的最大化。

          定期對公司資產(chǎn)進行盤點,對固定資產(chǎn)實際使用情況進行核實,做到賬實相符,對存量資產(chǎn)用好用活。

          職責(zé)三:維護公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境,保障日常辦公有序。

          1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查,確保公司環(huán)境形象整潔。

          2、檢查公司辦公物品,協(xié)調(diào)有關(guān)人員及時處理損毀等情況。

          職責(zé)四:協(xié)調(diào)配合工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

          1、配合部門牽頭組織的.行政接待、企業(yè)文化活動。

          2、落實報刊雜志訂閱,以及公司領(lǐng)導(dǎo)機票、車票預(yù)訂。

          3、配合綜合管理部各項工作的開展。

          4、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

          任職要求

          1、學(xué)歷要求:具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學(xué)歷。

          2、專業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關(guān)專業(yè);

          3、年限要求:具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)同等崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;

          4、技能要求:熟悉采購相關(guān)知識,具有較強的價格談判能力,對資產(chǎn)管理較深的認(rèn)識。

          行政管理崗位職責(zé) 11

          1、負(fù)責(zé)與財務(wù)記賬公司對接;

          2、進行銷售訂單核對,和客戶對賬,開票;

          3、公司日常報銷、工資發(fā)放;

          4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購與管理;

          5、公司員工社保繳納,新員工合同管理等;

          6、公司項目申報行政事務(wù);

          7、稅收、項目政策關(guān)注;

          行政管理崗位職責(zé) 12

          1、配合跟進公司科技項目申報、資質(zhì)管理、知識產(chǎn)權(quán)管理等工作。

          2、密切注意國家、省市及地區(qū)性相關(guān)項目信息,配合協(xié)調(diào)并整合公司資源,參與國家、省市及地區(qū)性、與科技創(chuàng)新領(lǐng)域相關(guān)的政府資助項目,包括立項、申報、審批、驗收等各環(huán)節(jié)工作,并負(fù)責(zé)申報項目的報送跟蹤、后期驗收等,直至項目完成。

          3、配合完成專利、商標(biāo)、著作權(quán)等無形資產(chǎn)的'申請、管理等相關(guān)工作;

          4、組織辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)的申請、變更、升級、延期、年審、維護等資質(zhì)管理工作;

          5、其他行政事項。

          行政管理崗位職責(zé) 13

          1、負(fù)責(zé)草擬企業(yè)年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿;

          2、及時填報上級有關(guān)部門及本企業(yè)下發(fā)的各類年度、季度、月度的'統(tǒng)計報表;

          3、做好綜合協(xié)調(diào)、溝通聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)助做好各類會議組織;做好會議通知、會務(wù)服務(wù)、會議室管理工作;

          4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。

          行政管理崗位職責(zé) 14

          1、負(fù)責(zé)分公司日常行政事務(wù)管理及應(yīng)急事件的'處理;

          2、負(fù)責(zé)分公司和集團相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作;

          3、各類政務(wù)項目的申報、跟進及異常處理;

          4、相關(guān)會議的落實、管理、監(jiān)督工作;

          5、各類外部機構(gòu)驗廠的接待好處理。

          行政管理崗位職責(zé) 15

          崗位職責(zé)

          1、對商務(wù)行政管理工作進行檢查和支持

          2、設(shè)定管理目標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo),評價服務(wù)中心商務(wù)行政的工作質(zhì)量

          3、參與服務(wù)中心商務(wù)行政的'關(guān)鍵流程進行識別、分析、再設(shè)計、執(zhí)行指導(dǎo)和管控

          4、協(xié)調(diào)總部各商務(wù)行政部門面向服務(wù)中心的各類管理事務(wù)

          5、對服務(wù)中心進行走訪

          6、協(xié)助經(jīng)理完成其他區(qū)域ba管理的事項

          任職資格:

          1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),責(zé)任心強

          2、有績效管理、員工關(guān)系等人事工作經(jīng)驗

          3、愿意接受國內(nèi)出差

          行政管理崗位職責(zé) 16

          1、協(xié)助集團總裁對各公司運營進行溝通、協(xié)調(diào)、梳理、細(xì)節(jié)巡檢與內(nèi)控;

          2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查年度經(jīng)營計劃落地及管理制度的落實情況;

          3、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會議,董事會/股東會會議以及其他重大會議、活動的籌備、組織、主持,并為公司重大決策提供咨詢和建議;

          4、負(fù)責(zé)集團品牌推廣、落地公司的'企業(yè)文化;

          5、負(fù)責(zé)集團行政后勤工作的統(tǒng)籌指導(dǎo);

          6、集團業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)等方面投訴處理及內(nèi)外公共關(guān)系管理。

          行政管理崗位職責(zé) 17

          1、負(fù)責(zé)招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。

          3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

          4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。

          5、負(fù)責(zé)門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等。

          6、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的'落地。

          7、完成上級在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。

          行政管理崗位職責(zé) 18

          1、負(fù)責(zé)公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;

          2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)建和完善符合公司實際情況的'人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運行;

          3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

          4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理、人員入職、離職、五險一金、考勤、績效管理等工作;

          5、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;

          6、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。

          7、負(fù)責(zé)公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;

          8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

          行政管理崗位職責(zé) 19

          1、在總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)集團的整體發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總裁完成各項指標(biāo)和計劃的制定、修訂、實施和監(jiān)督工作;

          2、主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整;

          3、定期向總裁匯報行政管理工作情況、計劃執(zhí)行情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事件;

          4、負(fù)責(zé)建立與客戶、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)等部門之間的順暢溝通渠道;

          5、領(lǐng)導(dǎo)召開各種會議,協(xié)助總裁對重大事項進行決策;

          6、負(fù)責(zé)處理集團重大突發(fā)事件,并及時向總裁匯報;

          7、領(lǐng)導(dǎo)開展集團的社會公共關(guān)系活動,參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動,樹立良好的.集團形象。

          8、完成總裁交代的其他工作任務(wù)。

          行政管理崗位職責(zé) 20

          1、負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)工作,例機票、酒店預(yù)定,員工訂餐、飲用水對接等;

          2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購及管理;

          3、協(xié)助企業(yè)文化活動策劃及實施;

          4、協(xié)助邀約面試及接待等招聘對接事宜

          5、日常報銷的統(tǒng)計事宜;

          6、日常員工的`考勤事宜的處理;

          7、處理上級臨時安排的其他事宜;

          行政管理崗位職責(zé) 21

          1、前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、電信固定電話及網(wǎng)絡(luò)辦理;

          2、來訪接待,負(fù)責(zé)公司面試、來訪人員的接待、會議服務(wù)與接待;

          3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備的.采購、領(lǐng)用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;

          4、員工考勤管理工作,負(fù)責(zé)公司人員考勤錄入與統(tǒng)計;

          5、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;

          6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理及日常費用的支付與結(jié)算;

          7、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作;

          8、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

          9、協(xié)助招聘事宜,電話邀約面試;

          10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

          行政管理崗位職責(zé) 22

          1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

          2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;

          3、負(fù)責(zé)公司的管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護。

          4、明確各部門人員工作職責(zé)及工作要求,督促各部門人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù),有針對性給予員工指導(dǎo)與培訓(xùn);

          5、定期檢查員工的`工作,定期回顧管理制度的合理性及其實施效果,結(jié)合實際情況修改相關(guān)制度,保證每項工作落到實處;

          6、及時發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題,提出合理化建議,想辦法解決問題,并形成規(guī)范簡約的管理流程,落實解決方案;

          7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,負(fù)責(zé)項目開發(fā)過程中相應(yīng)的支持性工作;

          8、協(xié)調(diào)各部門的需求,良好溝通,有效率地完成管理工作;

          9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          行政管理崗位職責(zé) 23

          崗位職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)公司華南區(qū)域日常行政事務(wù)的管理,其中包括辦公室環(huán)境、場地租賃及突發(fā)事件處理;

          2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

          3、負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作,確保溝通渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;

          4、負(fù)責(zé)組織部門管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實施工作;

          5、負(fù)責(zé)擬訂部門年度目標(biāo)及目標(biāo)分解,部門人才需求分析、選用、培訓(xùn)與考核;

          6、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作項。

          任職資格

          1、五年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗;

          2、熟悉行政管理的專業(yè)知識和檔案管理知識;

          3、有很強的管理策劃及溝通協(xié)調(diào)能力,有較強的控制能力、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)與總結(jié)能力;

          4、有善于發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的.能力;

          5、有強烈責(zé)任感,能堅持原則,敢抓善管;

          6、有良好的親和力和壓力承受能力;

          7、為人誠信正派、豁達(dá)樂觀、自覺自律;

          8、有銀行及相關(guān)金融機構(gòu)從業(yè)經(jīng)驗者,優(yōu)先。

          行政管理崗位職責(zé) 24

          1.證照有效性及日常管理:根據(jù)證照制度,負(fù)責(zé)證照年檢、變更及日常管理

          2.印章:根據(jù)印章制度,負(fù)責(zé)保單章與退保章的申領(lǐng)、變更、印章責(zé)任書簽訂及日常管理,負(fù)責(zé)公章的刻制及上繳

          3.資產(chǎn):負(fù)責(zé)新開門店的資產(chǎn)采購,及資產(chǎn)的'日常領(lǐng)用、分發(fā)、回收、報廢、盤點等工作

          4.采購:負(fù)責(zé)分部及門店的辦公用品、保潔、綠植、車輛租賃、活動、會議、服裝等的采購管理工作

          5.其他日常管理:通訊錄、職場安全、禮儀、簽報審批時效、用印差錯率、外部接待、會務(wù)/活動組織等的管理

          6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

          行政管理崗位職責(zé) 25

          1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。

          2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。

          3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的.關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。

          4、負(fù)責(zé)公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

          5、負(fù)責(zé)公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng),樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。

          6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。

          7、負(fù)責(zé)對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。

          8、負(fù)責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的利用率。

          9、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

          10、負(fù)責(zé)報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。

          11、負(fù)責(zé)日常來客就餐安排事宜,負(fù)責(zé)會議室的日常衛(wèi)生清潔。

          12、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

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