企業行政主管的崗位職責15篇
在發展不斷提速的社會中,很多場合都離不了崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的企業行政主管的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
企業行政主管的崗位職責1
1) 負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;
2) 參與年度預算編制,協助年度預算標準成本制定與維護,負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控;
3) 負責組織統籌部門各項會議,整理編寫會議紀要;
4) 負責部門內各類流程的跟進,及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發放等行政事務工作;
5) 負責各類活動的組織及執行;
6) 協助上級領導完成對外商務接待及公共關系的'維護工作;
7)固定資產管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購、入庫、領用事宜
8) 租賃、管理項目員工宿舍相關事宜;
9) 完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。
企業行政主管的崗位職責2
1、負責公司人力資源、行政事務、企業文化、團隊建設、管理體系等指導、監督、檢查、管理工作,確保公司內部管理工作順利進行;
2、負責人事行政部全面管理工作,有效溝通、協調公司內、外部各部門、各相關單位關系
3、根據公司發展戰略,有效分解部門工作目標,制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結;
4、負責公司全體員工的考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴格執行公司薪資管理制度;
5、審核控制各種辦公費用;
6、負責人力資源建設,企業文化的宣傳。
7、招聘渠道的建立與維護,人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態,減少用工風險;
8、負責員工入轉調離升降任免的手續辦理,勞動合同的.簽訂與維護;
9、公司考勤統計與監督檢查。
10、及時完成主管交辦的其他工作事項。
企業行政主管的崗位職責3
1人事招聘
2 食堂管理
3.辦公室和車間5S管理
流程文件的整理和歸檔
5.貨柜裝貨監管
6.工廠相關會議的.統籌,會議記錄和事項跟進
7.工廠相關生產報表的優化和整理
8.人員考勤和工資核算
企業行政主管的崗位職責4
1、在上級的領導下,全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的'運行;
2、負責公司的各類文件、報告的草擬、發文以及相關存檔工作,公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理工作;
3、協助部門領導制定和完善各項管理制度,并協助監督制度的執行情況,對違反公司制度管理的情況做好監控和跟進,必要時協助處理和引導;
4、協助處理辦公區域的設備、設施的采購、維護、保養等管理工作,保障辦公環境清潔衛生;
5、協助部門領導做好各項會議的準備和后勤工作;
6、企業文化建設及其他臨時行政事項;
企業行政主管的崗位職責5
1、制定并完善公司系統行政、總務后勤、檔案、考勤考評等各類規章制度,并監督執行。
2、參與組織各部門對公司所有業務流程、制度進行修訂。
3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。
4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。
5、完成與公司業務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯絡工作。
6、安排公司級會議和會務服務,并形成會議紀要歸檔,進行公司相關的會議管理。
7、協助配合內部相關部門對公司重大突發事件的處理,并進行督辦。
8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規范化、合法化。
9、統一管理公司各類資質、證件、牌匾等。
10、負責公司各種公文、通知、協議的擬稿、印發、傳遞等公文管理工作。
11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協議、紅頭文件、內部圖紙、證件證書等)的管理,監督其他部門、各項目部的.檔案管理情況。
12、督促公司級文件(公文、數據、信息等)流轉,溝通內部聯系。
13、建立公司固定資產管理制度,對固定資產實施統一登記、監督、管理。
14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放、庫存管理等。
15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。
16、建立、管理員工文案,并予造冊登記妥善保管。
17、完善員工溝通渠道,形成內部良好的溝通氛圍,建立員工關懷、穩定員工隊伍等。
18、負責其他各類總務后勤工作,包括衛生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發放、辦公或物業等行政費用繳付、車輛管理、協助其他各項活動的開展等。
19、負責安排商務接待相關事宜。
企業行政主管的崗位職責6
1.負責浙江河北商會招商委員會的日常招商工作對接;特別是政府、企事業單位的外聯性事務;
2.負責協助對外招商項目的`考查、信息收集、報表整理、用于提供參考決策;
3.負責準備各項目洽談所需材料(包括文字、示意圖等)并做好歸檔工作;
4.協助起草相關的對外合同文本及文件;
5.協助統計各大企業的基本狀況、企業類型及評估招商引資可行性;
6.負責外聯相關企業宣傳事宜及策劃相應活動‘
7.負責招商委員會各來訪人員接待服務工作,組織安排各項會議。
企業行政主管的崗位職責7
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關文件;
5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的`外聯工作;
8、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;
企業行政主管的崗位職責8
1、負責員工的招聘、入職、培訓。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責日常行政工作,含老師課程的安排和日常溝通維護,課程評估。
3、配合教師教學工作,做好各項輔助工作;
4、管理學習紀律、完成各項事務性工作,如學員招生、資料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下發等;
5、協助做好各項目的教學計劃安排及教室使用安排;
6、受理學員投訴、跟蹤處理結果。
7、完成上級臨時性安排的工作。
8、負責辦公室其他行政事務。
9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
10、完成上級領導交辦的'其他任務。
企業行政主管的崗位職責9
1、負責分院勞動人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績效考核、員工培訓、員工入離職、員工關系等工作,負責分院業務部門的產值分配與獎金核算,做好分院人力資源建設與管控。
2、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的人員招聘需求,擬定年度人員招聘計劃,協助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。
3、日常行政事務管理。
4、落實總院和分院的各項決定,在總院與分院總體制度框架下,負責制定本部門管理細則,協助院領導或會同有關部門建立健全全院性的工作制度及各項規章制度,對各部門執行規章制度情況進行督促檢查。
5、負責企業形象宣傳、分院企業文化活動的`策劃及組織。
企業行政主管的崗位職責10
1、塑造、維護、發展和傳播企業文化 ;
2、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度 ;
3、負責公司內部釘釘、企業網站和微信公眾號的管理工作
4、擅長設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);
5、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的'方針、政策、規章和標準,并監督執行 ;
6、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、項目慰問、文體活動安排等;
7、反應能力強,能及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。
企業行政主管的崗位職責11
1、根據公司發展需要,擬定人力需求、開發、 配置計劃及各部門人員編制計劃,審核各部門人員配合置情況;對公司各項規章制度的監督與執行。
2、參與公司績效管理、考勤管理等工。
3、負責招聘、管理人員入職、離職、調動等工作。
4、負責建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建立。
企業行政主管的崗位職責12
1、負責進行公司日常行政管理的相關工作;
2、協助經理管理公司招聘網站職位發布、更新、維護等相關工作;
3、協助經理做好招聘簡歷篩選,以及電話通知面試,錄用等具體工作,及時滿足公司的人才需求;
4、負責新員工的`培訓跟進
5、員工入離職的辦理跟進
6、協助經理安排其他的日常相關工作。
企業行政主管的崗位職責13
1、主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供指導或支持并監督他們的日常活動;
2、配合部門制定公司行政管理制度并監督執行;
3、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;
5、負責辦公室其他行政事務;
6、完成領導臨時交辦的`其他事項。
企業行政主管的崗位職責14
1.文書報表制作.整理.歸檔。
2.配合主管交辦之項目業務。
3.各項支出報銷相關作業。
4.廠房維護、維修作業(定期巡檢)。
5.業務合約管理(如固定資產、辦公環境、事務性機器設備、廠務設備等)。
6.公司資產管理維護、行政庶務執行及工安業務。
7.辦公庶務用品采購、領用管理。
企業行政主管的崗位職責15
1、負責連鎖店員工招聘和培訓;
2、負責員工福利和團建策劃;
3、配合公司發展,提供相應的后勤保障
4、為員工提供專業的咨詢和服務;
5、建立和完善公司規章制度;
6、參與企業文化建設及落實。
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