總經理助理崗位職責(集錦15篇)
在當今社會生活中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,制定崗位職責可以有效規范操作行為。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的總經理助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。
總經理助理崗位職責1
1.建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。決定組織體制和人事編制,決定副總經理、總經理助理,各職能部門經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設機構和人員。
2、領導公司建立各級組織機構,并按公司戰略規劃進行機構調整;領導公司制定各種規章制度,并深入貫徹實施;
3.決定對成績顯著的'員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
4.審查批準年度計劃內的經營、投資、改造項目和流動資金使用的可行性報告。
5.健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值。
總經理助理崗位職責2
1、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作。
2、根據公司發展的'要求制定人力資源戰略、
3、設計并完善公司人力資源結構。
4、完成公司人力資源的日常招聘工作。
5、完善公司績效考核制度。
總經理助理崗位職責3
1、 負責工程項目資料、圖紙等檔案的`收集、管理;
2、 收集整理施工過程中所有合同文件、技術變更、等資料并歸檔;
3、 負責項目部與公司各部門的溝通與協調
4、 參與工程投標技術文件編制工作
5、 完成部門經理安排的其他臨時任務。
總經理助理崗位職責4
1、全面負責中高檔西餐廳的運營和管理。
2、掌握餐飲市場的現狀及發展趨勢;編制餐廳預算,進行成本核算及控制;提高賓客滿意度,增加經濟效益。
3、提升服務品質,傳承并發揚餐廳的特色風格,并進行市場推廣和促銷活動。
4、處理餐廳日常事務,包括:衛生工作、設備及用具的管理、菜品制作的所有環節、安全工作等。
5、完善餐飲相關的'規章制度、服務及操作流程。
6、塑造良好的企業形象,與社會各界保持良好的公共關系,包括相關的政府機構等。
7、配合人力資源部進行餐廳人員的招聘;參與制定勞動定額和考核標準;了解員工思想動態,采取有效方法,留住優秀人才。
8、完成總經理交辦的其他工作。
總經理助理崗位職責5
1、收集國家有關測繪法律、法規,及時了解并掌握最新的測量規范、技術標準,定期對測量人員進行教育培訓,努力提高測量隊的業務水平。
2、組織測量人員熟悉相關設計圖紙,領會設計精神,復核有關數據,發現問題及時糾正。相關工程開工前,完善原地面復核資料。
3、組織測量人員對相關單位提供的控制點、水準點進行復核、加密,做好工程開工前的測量準備工作。檢查測量成果的準確性,發現問題要及時更正,保證基準點的嚴謹性。
4、組織項目部測量人員每半年對各自負責工程項目的測量控制點、水準點進行復測、校正。
5、定期檢查項目部測量人員提供的測量資料、內業數據,對提供的測量原始資料、數據做好歸檔。
6、組織測量人員定期對測量儀器進行檢測,調試,防止測量儀器帶病作業。建立儀器臺賬,加強測量儀器的養護、保管工作。負責測量器具的報廢和購買等工作的`申報,負責培訓等相關工作。
7、全面負責公司的工程量實測復核管理工作,為公司與項目部的工程款結算提供數據支持,確保數據客觀、準確.
8、有關部門及上級索要資料、圖表等,提供資料及時、真實、齊全。
9、加強和各部門相關人員的業務聯系,及時了解工程動態,科學、合理安排工作,及時提供測量、放線數據供各專業班組進行現場操作,保證工程順利進行。
10、完成上級領導交辦的其他工作任務。
總經理助理崗位職責6
1、參與公司戰略規劃,組織、制定、完善行政人事管理制度和流程,并監督、指導相關制度、流程的.實施;
2、根據公司業務需求,合理制定招聘計劃,與各部門保持密切溝通,建立人才儲備機制;
3、完善入離職、崗位等培訓體系,推廣團隊各項培訓的落地執行,提升整體作戰能力;
4、協助制定公司薪酬體系、激勵等體系并核算,加強人力成本管控,定期收集和分析市場人力資源狀況薪酬水平;
5、協助制定公司績效考核體系并核算,指導、監督各部門考核工作,保證工作規范有序開展;
6、與公司員工保持良好的溝通,了解員工動向需求組織開展企業文化活動,建議和諧員工關系。
總經理助理崗位職責7
崗位目的
代表總經理稽核各部門各項管理作業執行情況,組織協調公司上下、內外關系,上報總經理各部門管理數據,提供決策參考,總經理室常規例行性作業;
工作內容:
1.在總經理或副總經理之授權下,下達執行總經理室各項管理決策與營運決定,稽核各部門完成之情況,上報總經理室;
2.負責總經理辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;
3.協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關系;
4.負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理;
5.擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;
6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7.總經理室之政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;
8.負責總經理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;
9.組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作
10.在總經理或副總經理之授權下,監控公司各部門各項成本開支與費用管控情況,合理調配辦公資源與經費;
11.在總經理或副總經理之授權下,起草各項公司管理制度與作業流程(SOP),報審通過后,可以總經辦之權責,簽核執行;
12.完成上級交辦的其他工作。
崗位職責:
1.負責協助總經理/副總經理稽核公司各部門日常管理作業;
2.負責總經理室之對外聯系之事項辦理(公文/報告等);
3.負責稽核成本管理與營運管理績效;
4.負責在授權下制定管理制度與作業流程;
工作權力:
1.有權了解、稽核、協調和監督公司各部門作業
2.在授權之情況下,有權處理異常事務,并向總經理報告完成情況;
3.有權擬定公司管理制度與作業流程報總經理室審核通過后,執行;
4.有對對公司各部門經費使用情況,做分析報告;
5.在授權之情況下,有權處理各項重大會議處理與后勤管理;
6.有權處理總經理或副總經理交辦之其它項目;
與上級的.溝通方式:接受總經理/副總經理的口頭及書面指導,與公司所有高層保持溝通。
同級溝通:與各部門主管或員工保持溝通協調。
給予下級的指導:對各部門負責人在總經理授權之情況下,進行業務指導或決策命令。
總經理助理崗位職責8
崗位職責:
1、向酒店總經理負責,協助總經理完成公司下達的工作任務。
2、負責審定酒店財務計劃、管理制度和工作程序的實施和運轉,落實崗位責任制。
3、參與酒店重要經濟問題的分析和決策,參加酒店主要經濟合同的談判、簽署,并監督執行。
4、協助總經理控制、監督酒店的'收入、成本和費用,協助建立并督導實施成本和費用控制和各項制度。
5、協助總經理審核并組織實施酒店各類物資采購供應計劃的落實確保酒店采購供應正常運轉。
6、深入部門,檢查工作情況,發現問題及時督辦。
7、完成總經理交辦的其他工作。
任職要求:
1、3年以上酒店管理工作經驗,熟悉酒店運營,具備良好的管理能力與溝通協調能力;
2、思維敏捷,親和力強,善于處理客戶糾紛與突發事故;
3、敬業勤奮,能吃苦耐勞。形象氣質佳,28-45歲,男女不限。
總經理助理崗位職責9
1、做好企業內外文件的'發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
2、負責保管使用企業圖章和介紹信。
3、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
4、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理崗位職責10
1;卦L老客戶和失敗客戶,維護老客戶和找尋商機;
2。設計院和大系統商的前期收集開發工作;
3。協助經理前期工作,分層次的跟進工作;
4。作為銷售儲干,能力和時機公司認可,可提升為項目經理,可分派到全國各地需要的.地方工作。
總經理助理崗位職責11
配合副總經理做好如下工作:
1、 組織制訂運作策劃方案和市場運營方案;
2、 監督、協調各項方案、工作計劃的有效實施;
3、 做好企業形象宣傳及不斷提升企業知名度;
4、 統籌和管理部門的整體運作,組織落實部門的各項工作計劃;
5、 對招商工作進行統籌管理、協調和推進,參與市場的招商租賃管理;
6、 提出策劃、宣傳、拓展思路,并監督方案的完善,對其進行審核修改,調研其他相關部門的意見,報公司領導審批;
7、 負責對外合作項目的'洽談,組織完成項目的跟進與實施;
8、 負責組織市場信息的收集、整理、分析工作,根據領導要求提交市場分析報告;
9、 負責項目所涉及的上下游產業鏈的市場調研分析、撰寫市場定位、策劃及實施方案;
10、 負責處理對外公共關系、支持配合職能機構的工作。
任職資格:
1、 本科以上學歷,市場營銷、管理類、法律等學科畢業;
2、 精通項目過程管理,有三年以上的項目開發或實施項目管理的經驗;
3、 有全局意識,優秀的策劃能力,良好的文字書寫及語言表達能力;
4、 善于溝通與協調,能夠與政府職能部門、公司外部、公司內部其他部門進行良好的互動,善于整合各方面資源;
5、 良好邏輯思維能力、計劃能力、決策能力、優秀的職業素養;
6、 能熟練運用各類辦公軟件、計算機分析工具、互聯網通訊工具進行日常辦公;
7、 能夠適應經常出差、商務接待性質的工作。
總經理助理崗位職責12
1、負責協助經理處理公司日常事務;
2、積極配合經理的工作,協調員工內部矛盾;
3、認真聽取經理,員工的.意見或建議,并改正其不良作風;
4、接受領導的安排,完成公司賦予的任務;
5、要從小事做起,從自我做起,細節決定一切,樹立模范帶頭作用;
6、不斷搜集有用信息來輔助公司正常運行;
7、督促員工積極上進,按時完成公司安排任務;
8、發現問題,及時上報經理,協助經理解決。
總經理助理崗位職責13
崗位名稱
總經理助理
崗位編號
BJ-ZJ-02
所在部門
總經辦
崗位定員
1
直接上級
北京分公司總經理
所轄人員
直接下級
總經理指定并根據工作情況調整
編寫日期
20xx.xx.xx
崗位目的:協助分公司總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃、實現分公司經營管理的目標
主要職責、任務及標準
職責1:協助調查市場運營和制定規劃參考方案
工作
任務
1.協助總(副)經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標的分解;
2.協助總(副)經理跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
3.協助總(副)經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促及落實執行;
4.協助總(副)經理起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
5.協助總(副)經理調查研究、了解公司經營管理情況,并提出處理意見或建議方案;
6.協助總(副)經理抓好對公司員工業務指導與培訓、考核、監督工作;
職責2:對外關系的協調
工作
任務
1.配合總公司及分公司有關部門,協調企業與政府主管部門的關系;
2.協助總(副)經理進行對外事務聯絡,協調與商場等合作渠道、單位等關系;
職責3:總經理會議管理
工作
任務
1.按照總(副)經理工作安排各項管理層日程與議程,召集、列席參加業務討論會議并提出參考討論意見;
2.按照總(副)經理安排起草會議文件,協助總(副)經理進行商務會議及談判;
3.撰寫或跟進安排做好會議記錄并及時編制定完成會議紀要下發各個相關部門,跟進落實各項決議;
職責4:文書檔案管理工作
工作
任務
1.負責核定、匯總、備檔總經理辦公室各種往來文件,并進行頒布和通報下發;
2.匯總、起草分公司各部門周、月報及部門其他總結性文件,上報總(副)經理審批;
職責5:其他日常安排
工作
任務
1.負責妥善安排、接洽總(副)經理的重要客人、來訪人員;
2.按照重要程度安排總(副)經理的`工作日程,及時、準確的處理臨時時間,保證總(副)經理工作的暢通性、時效性;
主要權限
財務權限:無
人事權限:人事任免建議權
業務權限:在總(副)經理授權范圍內,負責所分擔工作的日常監督、管理工作;
對終端員工的工作具有指導監督權;
工作協作關系
內部協作關系
分公司各部門、總公司營銷中心、培訓學校
外部協作關系
根據工作需要各政府機關等
任職資格
教育水平
本科學歷
專業
經濟、市場營銷、行政/企業管理或其他相關類專業優先
工作經驗
5年以上相關工作經驗,2年以上管理工作經驗;
知識
公司全方位產品知識、行業基礎知識與信息,專業知識和技能,管理知識與技能;
技能要求
辦公軟件操作熟練;內部組織銜接與溝通能力強;市場分析能力強;判斷與決策能力、計劃和執行能力強;
其他
使用工具設備
電話、電腦
工作環境
70%時間在辦公室,溫度濕度適宜,無噪音、粉塵等污染,照明條件良好,30%時間因公事外出。
工作時間特征
8小時工作制同時需參照總(副)經理工作時間,
職業發展:
備注
總經理助理崗位職責14
職責表述一:協助營銷副總經理的工作
工作任務
1、參與公司營銷戰略的制定工作,參與公司營銷計劃的制定工作
2、負責營銷業務部門的工作情況的信息收集和匯報
3、負責營銷中心總體銷售情況的統計、分析及上報工作
4、擬定并上報零貨、次品處理計劃,協助營銷副總安排實施
5、負責擬定銷售計劃,向生產中心通知生產需求
6、協助營銷副總的日常管理工作
7、負責建立和營銷有關的重要社會關系檔案并協助營銷副總對外重要關系的維系工作
8、負責營銷中心的文檔和合同的管理工作
9、協助營銷副總協調營銷中心各部門的.關系
10、協助營銷副總安排實施重大的促銷和廣告宣傳活動
職責表述二:負責向生產通知具體的生產需求計劃
工作任務
1、負責擬定公司的年度、季度、月度各品種銷售預測計劃,并報營銷副總
2、在營銷副總的授權下、將計劃通知運作中心,以便提前安排生產計劃,做好有關準備
3、在營銷副總的授權下,向運作中心下達具體的生產任務
4、在營銷副總的授權下,負責和運作中心協調銷售和生產的矛盾,并對銷售計劃做出相應的調整;遇到調整比較重大的情況報營銷副總決策處理
總經理助理崗位職責15
1、在集團公司的領導下,負責總公司決議的貫徹落實,負責公司的全面領導和管理工作;
2、負責主持公司的全面工作,建立健全公司統
3、組織簽訂公司規章制度,確定公司各部門的分工及職權,全面掌握公司的經營、服務動態情況;
4、編制公司發展戰略、發展計劃和各項經營指標,確定員工薪酬福利待遇制度,決定公司資金運作和各項費用開支;
5、決定調整公司的組織結構、人員編制;決定公司中層以上干部的'聘任、解聘、晉升和獎懲;
6、審批公司和各項目處的財務開支、物品采購、設備更新、項目維修等重大計劃;
7、組織召集、主持總經理辦公會議,檢查、監督和協調各部門、各項目處工作任務全面完成;
8、主持、組織對公司重大項目業務的洽談、招投標文件的審定。督促并檢查公司重大項目的質量與安全事項;
9、負責公司的企業文化建設和員工理念、形象、素質建設,創建一流的企業品牌、一流的企業形象。
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