公司行政助理崗位職責精選15篇
隨著社會一步步向前發展，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責是組織考核的依據。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編收集整理的公司行政助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
公司行政助理崗位職責1
1、負責公司各部門文書的交辦、打印、復印、傳真及建檔工作;
2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的`執行等;
3、協助總經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;
4、協助人事經理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;
5、各類公告的發布;
6、各項規章制度的監督與執行;
7、辦公用品的預算及購買。
公司行政助理崗位職責2
1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的'收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。
公司行政助理崗位職責3
1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規章制度；
2、司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛；
3、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)；
4、出車前，要例行檢查車輛的.水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量；
5、司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告司機班長，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷；
6、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不準私自用車；
7、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全；
8、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔，并給予行政處罰。
公司行政助理崗位職責4
1.負責公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;
2.負責公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發傳真，復印，公共區域衛生等;
3.負責公司資質證書的年審資料的準備工作。
4.負責公司集體活動的'策劃、組織、協調工作。
5.負責公司職員入職、轉正、離職手續的辦理，個人檔案的存檔，員工社保的辦理等。
6.負責投標的商務文件編寫和對外商務協作工作的具體執行工作。
7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發放、維修，定期組織維護、保養等工作。
8.負責每月月底辦公用品、相關部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。
9.負責收集當地有關法律法規，及時更新并傳遞新法律法規信息。
公司行政助理崗位職責5
1、公司客戶接待;
2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產和人員安全;
3、整理、統計員工日常考勤資料，及時更新維護員工人事信息系統;
4、合同檔案管理，公司宿舍管理;
5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環節的管理;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
7、職業定位于全盤行政管理。
公司行政助理崗位職責6
1、負責電話轉接、訪客接待、登記、引導工作;
2、負責機票、酒店預定工作;
3、負責公司辦公環境衛生以及物業對接等工作;
4、負責公司快遞、信件、包裹的.收發工作;
5、負責辦公用品的盤點、登記、入庫、分發等管理工作;
6、負責公司固定資產的盤點、維護、管理工作;
7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
8、負責文件、檔案管理工作，以及相關通知傳達、歸檔工作;
9、部門領導交辦的其他事宜。
公司行政助理崗位職責7
1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；
2、公司行政規章制度的制定、監督、執行，收集和了解公司各部門的工作動態，加強與有關部門協作配合；
3、代表公司負責來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；
4、負責對公司人事工作的管理、監督、協調、培訓、考核；
5、負責對公司財務工作的監管，辦公，接待業務費用的審核；
6、負責公司發展規劃、行政預算的編制；
7、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；
8、負責公司辦公用品和固定資產的購買、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行；
9、統計員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用；
10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；
11、負責公司各項活動、節目的籌劃、組織、安排。崗位名稱：前臺文員（2人）直接上級：行政部負責人 下屬崗位：無 主要職責：
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的服務規范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的禮節禮貌；
3、對客戶的投訴電話，謹慎處理，并做好記錄；留意傳真機的最新傳真，把傳真件歸類；
4、負責公車使用登記及管理公車鑰匙，做好相關人員進出的記錄，特別是采樣人員的外出記錄；
5、負責檢測部檢測樣品交接和各類任務通知單的填寫及檢測報告的'快遞并跟蹤檢測報告的寄送情況；
6、負責公司員工每天的報餐，跟進消餐與增餐的情況并與飯堂協調好員工用餐事宜；
7、熟悉飯店和酒店及車票，船票、機票的預定方法，并清楚其預定電話；
8、負責公司室內植物日常的養護，熟悉室內植物的養護方法，定時 定量地澆水；
10、接受行政的工作安排，協助做好行政部的相關工作。
公司行政助理崗位職責8
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的.核算;
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
公司行政助理崗位職責9
1、負責電腦、公司網絡維護與維修和公司電子產品（如打印機、傳真機、電話等）的保養與維修；
2、對電腦系統各部、各機進行經常性的維護、保養工作，保障電腦中心的電腦主機、各部門的終端機正常運轉，操作正常；
3、對于系統硬件及軟件出現故障、錯誤及時處理，并報告本部門負責人；
4、對任何操作要認真、細致、準確，不準抱有嘗試，進行無把握及非授權的指令操作；
5、安排人員認真完成數據的備份工作和當班資料歸檔工作，協助有關部門編制和打印各種報表，并做好數據保密工作；
6、負責培訓和輔導各部門使用電腦人員正確操作硬件及使用軟件，熟悉操作程序，并懂得利用電腦功能去管理業務；
7、保持機房適當的溫度、溫度及環境衛生；
8、保證網絡的安全性，及時查殺各種病毒，密切注意特殊日期病毒的發作；
9、做好電腦設備維修所需備品、備件計劃和機房用品計劃，并做好所有資料、文件、數據的歸類存檔的.管理工作；
10、掌握各終端機操作人員使用號碼，控制各功能操作密碼，對違反操作規定的人員進行干預，并作出記錄，提出處理意見，向部門負責人報告；
12、維護公司網站建設與維護更新工作；
13、oa系統的維護與推廣；
14、協助電子檔案的管理。
公司行政助理崗位職責10
1.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，了解其來訪目的，聯系相關部門，嚴格執行公司的`接待服務規范，協助部門經理處理日常行政事務，參與部門內部的建設工作
2.負責處理、編排經理日常事務，安排經理各類活動日程時間表，及時提醒經理參加公司內外各類活動;
3.協助經理做好重要客戶關系的溝通與維護工作
4.為部門其他員工提供行政支持;
5.根據公司文件管理規定，對公司相關文件進行編制、發放和存檔;
6.對部門級文件進行登記、分類、整理、存檔和保管，確保及時、準確、完整地管理公司內__文件及文檔;
7.傳達通知、分發文件等相關業務事宜;
8.協助上級與公司各部門進行聯絡、溝通與協調;
9.按照上級安排，協助其他部門組織公司活動;
公司行政助理崗位職責11
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理;
3、負責辦公室檔案管理工作;
4、參與公司行政、采購事務管理.
5、負責分析公司管理中的`問題并提出解決建議;
6、負責公司各部門之間的溝通和協調;
7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事務;
8、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作
9、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
10、領導交辦的其他工作。
公司行政助理崗位職責12
一、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。
二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。
三、負責聯系協調、內外聯絡工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。
七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
公司行政助理崗位職責13
1、協助人事行政部經理制定、修訂行政相關制度，適時提出調整完善建議；
2、監督其他部門執行公司的相關制度與規定；
3、公司各類公文的收發、合同擬定及管理；
4、整理每月員工考勤相關數據并匯總統計；
5、日常辦公用品及設備等的采購、出入庫、統計工作；
6、負責公司機票、酒店等預定事務工作；
7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀要；
8、負責配合上級進行公司各類活動的`組織實施工作；
9、完成上級領導安排的其他相關工作。
公司行政助理崗位職責14
1、負責貫徹公司領導指示，做好上下聯絡溝通，及時準確向領導反映情況、反饋信息、配合領導搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協調工作；
2、負責員工每天午飯的取送，保證公司所有員工的午餐準時送達公司；
3、負責公司綠色植物的養護。按植物對陽光的需求，定期把植物搬到陽光充足的地方，保證室內植物的健康生長，定期對需要修理的植物修枝剪葉；
4、負責公司車輛的養護、維修和年檢工作；
5、協助公司各部門的采購工作和檢測部的外出采樣工作；
6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的`設施好壞，并負責水電設施的維修工作，能修則修，盡量節約公司費用開支；
7、落實安全責任制，維護單位內部治安秩序，預防犯罪、刑事案件和災害事故的發生，保護單位財產安全，確保公司順利運營；
8、服從行政部的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。
公司行政助理崗位職責15
1、負責公司業務活動、員工集體活動、對外聯系等的組織后勤執行工作；
2、日常辦公用品的采買，登記發放等；
3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務的執行、落實及完成，并將發現的`問題及時匯報；
4、負責公司會議室使用管理登記，客戶來訪前會議室準備工作；
5、前臺來賓的接待與照顧；
6、領導交辦的其它工作。
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