行政部經理崗位職責通用15篇
在社會一步步向前發展的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的行政部經理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政部經理崗位職責1
一、負責建立、健全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發展目標日趨科學化、規范化。
二、負責不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內的各項管理制度,并負責貫徹和落實。
三、制定和實施人事行政部年度工作目標和工作計劃。
四、根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制訂公司的人力資源規劃和人員編制。
五、依據公司人力資源需求計劃,組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。
六、收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
七、關注公司內各部門員工情況,及時了解員工心理動向,為各部門的人員管理提供有效意見和建議,對不合格的.員工進行解聘。
八、配合公司進行員工薪酬方案的制定、修訂和實施,并負責組織薪酬調查。
九、負責建立公司的培訓體系,制定公司年度培訓計劃,并對公司各部門開展的培訓工作進行監督和考核。
十、建立公司績效考核制度,做好公司各層級績效考核的組織和實施。
十一、負責公司勞動合同的簽訂、解除等的管理工作。
十二、負責與外部機構聯系,做好公司員工專業技術職務資格評審、各類工程師資格考試等工作的組織和實施。
十三、依據公司各項管理制度,做好相關人事管理工作(如獎懲等)。
十四、負責協調公司內各部門之間涉及人事行政管理工作的相關事宜。
十五、完成公司領導臨時交辦的其他工作。
行政部經理崗位職責2
人力行政部經理北京誠智慧中物業管理有限公司北京誠智慧中物業管理有限公司,誠智慧中,誠智慧中職責描述:
1·維護、拓展招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足招聘需求,根據各崗位實際情況建立相應的人才庫;
2·為團隊的發展提供支持,應用專業理論、方法、工具,為業務團隊提供全方位解決方案,包括招聘、培訓、績效、員工關系等人力資源工作;
3·做好員工管理,受理并及時指導各項目合理解決員工勞動爭議事宜;
4·協助管理層進行人力管理、團隊發展、組織氛圍建設等,確保公司文化在所屬業務領域的.落地。
任職要求:
1·大學本科以上學歷,人力資源相關專業;
2·具有7年以上人力相關工作經驗,至少2年以上團隊管理經驗,熟悉人力資源六大模塊,熟悉勞動法,擅長人力資源規劃、招聘;
3·有物業行業或勞動密集型企業人力管理經驗者優先;
4·工作原則性強,有良好的溝通表達能力、組織協調能力、分析判斷能力和執行力,抗壓能力強。
行政部經理崗位職責3
1、協助總監建立并完善公司人力資源管理體系,保證人力資源工作支持企業戰略發展及業務變革;
2、根據公司總體目標設定并主持推進公司在人力資源各個模塊的升級,以項目形式不斷提高人力資源在公司管理中發揮的作用;
3、人力資源團隊統籌管理及日常工作指導,帶領團隊成員完成公司選育用留各項日常工作開展;
4、統籌并推進公司行政管理工作開展;
5、領導安排的`其他工作
行政部經理崗位職責4
A、負責起草公司辦公室有關規章制度,經上級領導審核批準后,并組織落實
B、協助各部門籌劃和組織企業的重大活動,擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿
C、根據公司制度對固定資產、低值易耗品、辦公用品管理等行政后勤工作進行規范管理落實
D、協調與公司各職能部門的工作關系處理,協調和處理相關的公司外部的`公共關系及涉外事件,使本部門的工作職能滿足公司發展的需要
E、對企業的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋
行政部經理崗位職責5
人事行政部經理溫州市豪獅輕工制品有限公司溫州市豪獅輕工制品有限公司,豪獅輕工職責描述:
1、負責人員的選育用留工作;
2、負責后勤、保安、食堂、車輛、宿舍管理工作;
3、負責各項制度監督執行,確保各項制度有效執行;
4、負責消防安全統籌工作;
任職要求:
1、熟悉人力資源六大模塊;
2、熟悉溫州地區勞動法規;
3、熟練使用各種招聘途徑、招聘工具;
4、原則性強;
5、有同類崗位工作經驗;
行政部經理崗位職責6
1、公司相關政策及領導要求上傳下達;
2、協助總經理監督、落實跟進各項工作計劃進展;
3、完成公司各級各類統計數據及分析;
4、負責各類文件的`分類呈送、閱批;
5、協助子總處理其他日常事務;
6、負責各相關會議的安排、會議記錄、跟進;
7、上級臨時交付的任務。
行政部經理崗位職責7
一、崗位職責
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;
5、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的.反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系
14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
二、管理職責
1、組織建設
(1)、參與討論公司部門級以上組織結構;
。2)、確定下級部門的組織結構;
。3)、當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
。1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;
。2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經理確認。
B、面試
(1)、進行直接下級崗位的初試;
。2)、進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;
。3)、組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
(1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;
。2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓
。1)、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;
(2)、確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。
4、績效考評
。1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;
(2)、根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理
5、工作溝通
。1)、匯總工作報告,并與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
。2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
(3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
6、激勵
。1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;
。2)、根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討并確定激勵方法。
7、經費審核與控制
。1)、依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;
。2)、監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。
8、工作報告
定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。
9、表現領導能力
。1)、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
。2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
。3)、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。
行政部經理崗位職責8
1、全面負責主持行政人事部日常管理工作,督導本部員工遵守職業道德,按崗位操作流程執行,檢查本部員工的質量規范,做好下屬員工的培訓、督導、考核、獎懲工作,提高工作效率。
2、根據酒店經營和接待服務工作實際情況,按照總經理的指示要求,負責起草綜合性規劃、計劃、報告、總結、簡報、通知等公文函件,并審核簽發前的文稿。
3、根據總經理的指示編排好重要活動日程表,做好有關單位的客訪預約和安排,做好來訪客人、重要會議、活動預報,安排好各項接待活動。
4、協助總經理協調、平衡各部門間的關系,匯總各部門的規章制度,制定全酒店的規章制度和規定,會同有關部門檢查各項工作的完成情況,做好綜合統計匯報工作。
5、負責做好來信來訪的有關工作,處理客人向行政人事部的.投訴。
6、根據檔案管理和保密制度,及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。
7、負責制定人力資源開發年度計劃,合理設計酒店組織機構及崗位,全面負責酒店員工的招聘、培訓、考核、調整、獎懲、勞保等工作。
8、根據國家有關政策法規和酒店實際情況,制定各項勞動人事管理制度,協助總經理制定并落實有關人事勞資、培訓質檢方針政策及規章制度。制訂、完善《員工手冊》、《勞動合同》、操作軟件等管理制度,全面檢查各部門、各崗位的執行情況。
9、審核行政人事部各分支的財政預算和支出,并控制各種成本消耗。
10、熟悉掌握酒店員工情況,合理安排,選拔人員,做到人盡其才,負責酒店各類人員的晉升考核定級、工資、獎金方案的實施。
11、負責招聘、考評、調動、處罰、解聘高級管理人員,建立并完善“管理人員的替補梯隊系統”。
12、負責計劃組織、落實、安排各種大型慶典活動和員工大會召開。
13、負責保護酒店和員工的合法權益并協調二者之間的正常關系,協助各部門有效地管理好員工,從嚴督導服務質量。
14、負責同政府機關、社會團體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專院校建立并保持友好工作關系。
15、全面負責員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂室、閱覽室的管理工作及協調工作。
行政部經理崗位職責9
行政模塊
1、根據公司的適合程度,制定相關的行政規章制度并組織實施;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、組織實施行政辦公事務,不斷優化工作流程;
4、提高內部管理,協調各部門間的關系,加強部門間的溝通聯系;
5、負責公司外聯及各項活動的'組織;
6、主持規劃公司各項基建項目;
7、后勤事務管理,包括宿舍、飯堂、水電維修、廠服、綠化、清潔衛生、車輛、門衛、廢品、固定資產管理等。
人事模塊
人力資源制度建設:
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、起草有關人力資源管理工作的初步意見;
3、編制并不斷完善員工手冊,使員工了解公司的各類管理制度和行為規范。員工薪酬福利:
4、定期編制勞資、人事統計報表,及時撰寫人力利用、勞動報酬統計分析報告;
5、根據公司薪酬福利政策與制度,協助有關部門落實員工薪酬福利相關手續;
6、負責公司內外部的薪酬調查,并根據調查結果,及時擬定公司的薪酬調整方案;
7、根據薪酬調查結果,制定公司的薪酬制度、薪酬計劃、福利計劃;
員工的績效管理:
1、根據公司發展情況,建立員工工作分析,形成工作描述和職位說明書;
2、負責公司的崗位價值分析、建立及維護公司的崗位價值體系;
3、負責公司的績效管理(績效計劃、績效實施、績效反饋及評估);
4、建立公司職位調動及晉升體系;
5、負責建立績效管理體系;
員工關系:
1、負責員工的勞動合同簽訂以及職務任免、調配、解聘等;
2、根據國家、地方勞動法規及公司的人力資源政策,建立公司與員工的溝通機制;
3、主導員工與公司的勞動糾紛或爭議的調查、善后處理和補償;
4、組織員工的各種集體活動,以建立良好的員工關系,確保員工的工作滿意度達到公司的要求。
行政部經理崗位職責10
職責描述:
1、負責公司人力資源、行政管理體系建設;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、負責公司人力資源戰略的執行;
4、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;
5、熟悉上海市勞動法規,精通企業制度建設;
6、負責公司人員的選、育、薪、核、留;
7、執行力強,忠誠度高,男女不限
8、全面負責公司行政、人事工作的開展;
9、及時完成總經理交代的.工作任務。
任職要求:
1、人力資源管理或相關專業?埔陨蠈W歷;
2、有五年人以上力資源管理工作經驗;
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策;
4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業精神;
5、熟練使用常用辦公軟件及網絡應用。
公司員工內部氣氛好,同事都很幽默,氛圍好,領導有的和藹,有的風趣。
公司屬于少兒教育培訓領域,專注在少兒綜合素質提升培訓,員工如果有孩子可以放在本公司的學校進行學習,免除學費。
公司每年有寒暑假帶隊出去研學旅游。
公司上班時間為做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期間,周六日休息。
人事行政部經理崗位
行政部經理崗位職責11
1、負責貫徹落實公司戰略方針與政策,并協助總經理制定行政工作計劃;
2、負責制定本部門的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
3、負責主持、督辦、檢查本部門各項事務性工作并督促本部門人員全面完成職責范圍內的各項工作任務;
4、負責起草企業行政管理制度、規章、條例;
5、負責公司各類印章的保管和使用工作,根據印章使用規定及流程進行監督、管理和使用;
6、嚴格執行公司合同、檔案管理及借閱規定,對接收的合同、檔案資料進行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作;
7、負責三標體系的建立、實施、運行工作;做好與培訓機構及認證機構的溝通、協調工作,確保完成公司內審和外審審核工作;
8、代表企業與相關部門、外聯單位的往來,保持與外聯單位與相關企業的良好關系;
9、負責與辦理資質中介公司進行洽談、溝通,并經公司領導批準后與其簽訂合同;
10、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,加強與其他部門協作配合;
11、負責擬定公司辦公用品、固定資產采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
12、負責本部門工作流程及制度的'監督與管理工作;
13、負責對本部門人員的選拔、培養、激勵與考核工作;
14、負責公司各項活動的組織、安排和實施;
行政部經理崗位職責12
1.執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。
2.組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。
3.組織實施經董事會批準的新上項目。
4.組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。
5.決定組織體制和人事編制,決定總經理助理、各職能部門和下屬各關聯公司經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統一、高效的'組織體系和工作體系。
6.根據生產經營需要,有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術等顧問,并決定報酬。
7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
8.審査批準年度計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。
9.健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值。
10.抓好公司的生產、服務工作,配合各分公司搞好生產經營。
11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。
12.堅持民主集中制的原則,充分發揮員工的積極性和創造性。
13.加強企業文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。
14.加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。
15.積極完成董事會交辦的其他工作任務。
行政部經理崗位職責13
1.負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進行管理教育。
2.負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關物料管理工作的程序,工作認真負責,確保公司物料采購工作的順利完成。
3.貫徹執行行政總監的指示,負責商場設備的全權管轄和調配、工程的組織和實施、人員的`選配和管理。
4.負責制訂業務工作計劃,定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。
5.協助分店人員做好分店行政管理工作。
6.組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛生清潔工作。
7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個舒適的生活環境。
8.對物業和固定資產加強管理,及時組織維修。
9.協助企劃部搞好后勤工作。
10.協同市場開發總監對外洽談業務、簽訂合同。
11.及時協調內部員工和其他業務單位人員的關系。
12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。
行政部經理崗位職責14
崗位職責:
1、負責公司行政部門的日常管理工作;
2、參與制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;
3、公司固定資產的管理工作;
4、組織、協調、安排公司的會議活動,做好相關接待來訪工作;
5、組織公司內部定期或不定期的各項團建活動;
6、落實公司企業文化的宣傳、貫徹、執行工作;
7、負責公司辦公室環境的維護;
8、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的保存、統計和管理工作;
9、領導安排的行政日常事務。
任職要求:
1、大專以上學歷,企業管理、行政管理等相關專業;
2、6年以上行政工作經驗,其中有3年以上行政管理工作經驗,熟悉行政管理工作流程;
3、具備專業的`行政管理知識、技能和實踐經驗;
4、具有較強的組織協調能力;
5、善于人際溝通協調,責任心強,具備較強的條理性和邏輯性,形象氣質佳,考慮問題全面細致,性格開朗,有團隊合作精神。
行政部經理崗位職責15
1、參與制定公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司季度預算分析與平衡會議;
2、負責公司標準化制度體系建設;
3、負責行政組織的設計與健全,行政工作發展規劃、計劃與預算方案;
4、負責會議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務;
5、統籌辦公用品/資產采購和管理,負責固定資產的管理;
6、負責公司內部的信息化管理,組織實施并監督公司檔案管理工作,指導、監督檢查公司的'執行情況;
7、落實集團/公司內外宣傳管理,負責外事工作、外聯接待及會務組織;
8、協調、銜接各公司、各部門、各層級之間的各項工作,促進公司高效運轉;
9、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;
10、組織、協調公司年會、員工活動;
11、完成上級領導交代其他工作事項。
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