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      1. 人事部行政專員崗位職責

        時間:2023-04-11 15:52:03 崗位職責 我要投稿

        人事部行政專員崗位職責9篇

          隨著社會不斷地進步,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編幫大家整理的人事部行政專員崗位職責,希望對大家有所幫助。

        人事部行政專員崗位職責9篇

        人事部行政專員崗位職責1

          1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;

          2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

          3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業務的辦理;

          4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

          5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

          6.負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

          7.負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

          8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的'采購事項及領用的管理,;

          9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

          10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

          11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

          12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

          13.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

          14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

        人事部行政專員崗位職責2

          1.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

          2.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

          3.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

          4.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

          5.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

          6.負責公司的印鑒、文印的'管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

        人事部行政專員崗位職責3

          1、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

          2、負責員工考勤工作;

          3、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的`轉移與接納工作;

          4、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

          5、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

          6、完成領導交辦的其它工作。

        人事部行政專員崗位職責4

          1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。

          2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

          3、公司內部員工檔案的建立與管理。

          4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。

          5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

          6、負責考勤及工資績效的核算。

          7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

          8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

          9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

          10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行。

          11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

          12、負責對新員工進行企業制度與文化的`培訓工作,建立企業形象。

          13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

          14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監督執行。

          15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

          16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。

          17、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

          18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

        人事部行政專員崗位職責5

          1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

          2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

          3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

          4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

          5、協助組織、開展企業文化活動;

          6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;

          7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

          8、負責員工考勤工作;

          9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的`轉移與接納工作;

          10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

          11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

          12、完成領導交辦的其它工作。

        人事部行政專員崗位職責6

          1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的`管理,;

          2. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

          3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

          4. 協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

          5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

          6. 負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

          7. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

        人事部行政專員崗位職責7

          1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作。

          2、做好各類例會的`通知和提案收集工作。

          3、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執行及落實情況。

          4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡工作。

          5、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。

          6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

        人事部行政專員崗位職責8

          1、制定該公司的財務目標、政策及操作程序,并根據授權向總經理、董事會報告。

          2、建立健全該公司財務系統的組織結構,設置崗位,明確職責,保障財務會計信息質量,降低經營管理成本,保證信息通暢,提高工作效率。

          3、對該公司的經營目標進行財務描述,為經營管理決策提供依據,并定期審核和計量公司的經營風險,采用有效的措施予以防范。

          4、建立健全該公司內部財務管理、審計制度并組織實施,主持公司財務戰略的制定、財務管理及內部控制工作。

          5、協調該公司同銀行、工商、稅務、統計、審計等政府部門的'關系,維護公司利益。

          6、審核財務報表,提交財務分析和管理工作報告。參與投資項目的分析、論證和決策。跟蹤分析各種財務指標,揭示潛在的經營問題并提供管理當局決策參考。

          7、確保該公司財務體系的高效運轉。組織并具體推動公司年度經營/預算計劃程序,包括對資本的需求規劃及正常運作。

          8、根據該公司實際經營狀況,制定有效的融資策略及計劃,利用各種財務手段,確保公司最優資本結構。

          9、完成董事會、總經理交辦的其他臨時工作。

        人事部行政專員崗位職責9

          1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

          2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

          3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记。

          4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

          5、處理公司對外接待工作。

          6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

          7、協助總經理處理行政外部事務。

          8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

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