行政的崗位職責匯編15篇
在現在的社會生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的行政的崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政的崗位職責1
職責描述:
崗位職責:
1.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、選拔工作;
2.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
3.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責崗位職責職位要求、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
4.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、出差工資、績效工資的報批和審核工作;
5.南京方面的行政管理工作:制度管理、文檔管理、考勤記錄、辦公支出及公關接待等
職位要求:
1、熟練運用計算機;
2、有較好的親和力;
3、本人常駐北京或南京,能經常出差處理兩地的'人事事務
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政的崗位職責2
1、對接生產廠家,負責下訂單、跟進發貨、客訴反饋和跟進處理結果、要證件和報告等。
2、對接客戶,協助業務經理客情維護,接收訂單,登記每日銷售報表和業績達成表,更新客戶資料表,客訴處理,特殊費用登記和報告等。
3、月初協助財務做好對賬工作,客戶每月銷售匯總、費用核對等。
4、領導交代的其它事宜。
行政的崗位職責3
1、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動相關手續;
2、負責員工勞動合同的`簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理;
3、進行辦公用品及固定資產管理、員工關系管理;
4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經驗的優先;
5、領導交代的其他臨時性工作。
行政的崗位職責4
1、在部門經理的領導下,全面負責公司車隊工作。負責公司車輛使用的調度安排工作;
2、負責對司機進行安全行車和職業道德教育,監督、檢查、落實安全措施;
3、對司機的業務、技術要經?己、培訓,提高工作水平和服務質量,加強紀律檢查,發現問題及時處理并向行政部經理匯報;
4、司機工作量的考核,工作狀態的評定,工作效果的考核;
5、負責教育、檢查司機做好車輛行車前的例行保養、安全自查,確保車輛在良好的狀態下運行,防止重大事故的發生;
6、嚴格執行考勤制度,掌握出勤情況,負責安排司機的工作時間表、值班表,安排加班的工作,審核司機的.行駛記錄;
7、建立健全車輛的技術資料檔案,做好車輛的保養、維修、材料更新情況的記錄,及時編排保養計劃,列出費用預算,上報審批后,督促按時按質完成;
8、車輛運行情況(里程、油耗費用)報表的統計工作;
9、負責各部門派車單登記工作,依公司車輛使用派發規定,分輕重緩急,合理安排車輛;
10、負責油料添加、登記、核準、檢查、報批、結帳工作;
11、按規定準時、準確地上報統計報表、工作計劃;
12、每月對所有車輛違章情況做檢查(上網查詢),及時解決并匯報;
13、部門經理交辦的其它工作。
行政的崗位職責5
1、協助領導組織、協調、處理各項管理事務,監督確認各部門的工作落實情況;
2、負責公司高管日常經營工作及各項活動講話稿的確認;
3、負責向母公司及政府部門報送的'各類材料、文稿的確認;
4、負責會務管理及重要接待活動;
5、完成領導交辦的其他工作。
行政的崗位職責6
職責描述:
1、前期協助銷售總監走合同流程,比如合同蓋章,開票等;
2、系統操作,結算執行,合作確認,下單,收發素材,數據等;
3、負責客戶信息的維護;
4、協助安排內部會議的`召開、記錄會議要點;
5、領導安排的一些其它工作。
職位要求:
1、大;蛞陨蠈W歷,有工作經驗優先;
2、具有一定的溝通表達、組織協調和學習能力,且穩定性強;
3、電腦操作熟練,熟悉各類辦公軟件,打字速度快;
行政的崗位職責7
1、負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;
2、負責各類銷售指標的日報周報月報年度統計報表和報告的制作編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的'質詢;
3、建立并及時更新銷售臺賬數據庫,隨時為銷售部提供準確的數據;
4、負責客戶的投訴記錄,協助銷售經理妥善處理;
5、協助銷售經理做好部門內務等工作。
行政的崗位職責8
1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財產安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;
2、承擔公司固定資產管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設施的`統一調配及總務行政設施維護、維修工作,提高各項財產的利用率和使用壽命;
3、統籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務中心,做好員工后勤服務及福利發放工作;
4、優化公司辦公環境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協調辦公設施、設備、用品的發放;
5、做好車隊商務服務,滿足業務及辦公用車需要;
6、制定部門內成本與績效管控目標,監督實施 。
行政的崗位職責9
工作內容:
1、負責廣東省內所有交易平臺(含省平臺、深圳GPO、廣州GPO)的日常操作,包括議價、簽合同、點配送,以及定時對藥品資質材料進行維護;
2、協助招標策略、招標負責人的招標工作,整理藥品資質材料及掃描,進行平臺報價、入市價確認、價格核查等工作;
3、協助廣東省兩票制發票掃描及上傳,以及發票檢查整理工作;
其他與招標、GPO、兩票制相關的協助工作;
崗位要求:
Education/Qualifications教育程度/所獲資格證書
大專及以上學歷
醫藥相關專業優選
Job Required Competencies崗位所需勝任力
1年以上相關行政/助理工作經驗(醫藥相關經驗優先)
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政的.崗位職責10
行政總裁職責:
全面負責集團大灣區域運營管理及日常工作,立足港澳輻射大灣區,並根據集團整體發展規劃和戰略布局制定及實施公司的中長期發展策略,經營目標及市場開拓計劃。
定期向集團董事局匯報工作進展及成果,并能夠提出公司發展方向、經營目標、組織管理等方面的建設性意見,為集團的重大決策提供信息支持。
作為集團的企業文化傳承人,負責建設、推廣和維護集團的企業文化和品牌形象,指導企業文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。
要求:
15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關工作經驗,10年以上保險、證券、信托及第三方理財公司副總、省公司總經理以上高級管理職位經驗。深度了解資本市場及投資行業發展規律,熟悉風險投資、產業投資、基金管理等運作模式,熟悉相關法律、法規及政策。有豐富的`企業管理經驗,社會資源或項目資源,善于開發及整合資源,熟悉境內外資本市場,對資本市場有深刻了解并有成功運作經驗。有國際知名投資銀行、私募股權投資機構(PE)或大型私募基金工作經驗者優先。
具有敏銳的市場感知能力、商業嗅覺和洞察力。準確的風險判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的定量、概念性分析、營銷推介和談判能力,擅長與政府部門溝通。具備良好的溝通能力,極強的領導力、執行力,快捷的市場反應能力,具有能在較大壓力狀態下工作的心里素質。實際薪資面議職責:
全面負責集團大灣區域運營管理及日常工作,立足港澳輻射大灣區,並根據集團整體發展規劃和戰略布局制定及實施公司的中長期發展策略,經營目標及市場開拓計劃。
定期向集團董事局匯報工作進展及成果,并能夠提出公司發展方向、經營目標、組織管理等方面的建設性意見,為集團的重大決策提供信息支持。
作為集團的企業文化傳承人,負責建設、推廣和維護集團的企業文化和品牌形象,指導企業文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。
要求:
15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關工作經驗,10年以上保險、證券、信托及第三方理財公司副總、省公司總經理以上高級管理職位經驗。深度了解資本市場及投資行業發展規律,熟悉風險投資、產業投資、基金管理等運作模式,熟悉相關法律、法規及政策。有豐富的企業管理經驗,社會資源或項目資源,善于開發及整合資源,熟悉境內外資本市場,對資本市場有深刻了解并有成功運作經驗。有國際知名投資銀行、私募股權投資機構(PE)或大型私募基金工作經驗者優先。
具有敏銳的市場感知能力、商業嗅覺和洞察力。準確的風險判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的定量、概念性分析、營銷推介和談判能力,擅長與政府部門溝通。具備良好的溝通能力,極強的領導力、執行力,快捷的市場反應能力,具有能在較大壓力狀態下工作的心里素質。
行政的崗位職責11
1、從行政或者人力資源事務性工作做起;
2、協助制定各種行政和人力資源管理制度;
3、協助招聘、考核、考勤等工作的執行;
4、負責各種資料的存檔與管理;
5、負責辦公用品的.采購和庫存管理;
6、負責辦公環境的日常維護;
7、參與經組織各類活動的組織;
9、負責ISO體系建設;
8、其他上級交辦的工作。
行政的崗位職責12
1、辦公行政工作:
1)管理教學中心文具用品和教學用具的采購、分發、回收與存放;
2)負責教學中心的設備(固定資產)采購;
3)管理教學中心清潔衛生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關后勤事宜;
4)為新入職同事制作名片,分配辦公設備和分發辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設備、鑰匙、門卡等事物;
5)負責前臺接待工作,接聽電話;
6)負責教學中心例會支持;
7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的`制作、庫存和發放;
2、教務行政工作:
1)安排并預定上課場地,并結算費用;
2)安排并預訂推廣活動場地,并結算費用;
3)為執教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用;
4)為執教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結算費用;
行政的崗位職責13
1、負責總務、保衛、車隊、政府對接等行政后勤保障事務處理及日常運行管控;
2、負責公司相關行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實及重要合同\資料管理;
3、負責公司相關會務旅游娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;
4、負責國內外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務事項安排;
5、負責工作環境、公共設施維保及辦公用品的調配和管理;
6、負責公司(“6S”、安全、職業衛生等)企業文化活動宣貫落實及組織配合;
7、負責下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制;
8、負責公司和上級布置任務、工作目標、指令傳達等宣貫落實;
9、負責與相關政府部門、業務機構等社會組織的友好合作及事項處理;
10、負責管轄部門、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業績考核;
11、協助管理本部指導與監督行政、總務、保衛、車隊等后勤保障工作的正常運行及質量保證,并予不斷持續完善;
12、協助公司發展規劃、經營目標、企業形象廣告宣傳的'制訂、制作配合。
行政的崗位職責14
1、負責管理行政綜合事務,不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執行落實、開展協調督導,確保行政工作合規、有序、高效;
2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書起草、公文指定,指導文件收發,檔案管理工作;
3、負責辦公服務的日常運營,滿足公司的各種行政需求;
4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度;
5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;
6、負責植物租擺公司選擇與管理,優化辦公環境;
7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的安排與管理;
8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理;
9、負責公司企業文化建設及內部各項活動策劃及執行;
10、負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;
11、快遞收發,辦公室飲水,文件打印掃描相關工作;
12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的'安排與布置;
13、負責營造舒適、健康的辦公環境,樹立積極向上的工作氛圍;
14、上級交辦的其他工作。
行政的崗位職責15
1.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;
2.負責審核修訂各類通知、會議紀要等文書工作;
3.協助起草公司的文件,健全和完善公司各項規章制度,推動公司規范化管理;
4.負責公司的對外形象宣傳、公眾號運營、公共關系與對接企業文化建設。
5.負責公司資質等硬件平臺的辦理;
6.協調公司行政基礎工作,為其他部門提供良好的'工作支持,完善公司管理制度,發揮行政管理職能,提高全員凝聚力;
7.領導安排的其他階段性重點工作和臨時任務。
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