行政人事助理崗位職責15篇
在我們平凡的日常里，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的行政人事助理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政人事助理崗位職責1
崗位職責：
1、協助并參與崗位職責職位要求；
2、負責管理人力資源相關文件和檔案；
3、負責整理及錄入客戶相關資料及合同審閱；
4、客戶通知及來訪安排；
5、會議、培訓等支持性工作；
6、領導安排的其他工作；
職位要求：
1、熟練使用電腦辦公軟件；
2、具備良好的.協調能力、溝通能力，有責任心；
3、具備一定的接待禮儀；
4、較強的服務意識，形象氣質好，1.63cm以上，普通話標準；
5、學歷不限，經驗不限，我們只看重您的能力！
6、發送簡歷請附照片及身高；（接受應屆畢業生）
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
行政人事助理崗位職責2
崗位職責：
1、負責廣州辦公區的日常行政管理，辦公物品的采購。
2、負責廣州辦公區人員的.招聘，發布職位，刷新職位，篩選簡歷，電話邀約及面試。
3、負責廣州員工入離職手續的辦理、勞動合同的簽訂。
4、負責廣州員工的考勤管理和績效考核。
4、領導安排的其他事務。
任職要求：
1、大專以上學歷，
2、工作認真負責，條理清晰，有耐心。
3、良好的溝通表達能力、執行能力、應變能力。
行政人事助理崗位職責3
在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機（車）票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
具體內容如下：
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；
2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行；
3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；
4、負責公司各部門之間的溝通和協調；
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物；
7、負責作好公司開展各項活動的`后勤支援工作；
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；
9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系，并組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
行政人事助理崗位職責4
崗位職責：
人事行政：
1、負責行政相關工作，如：電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等；
2、負責辦公室日常事務的處理：訂水、辦公室環境監管等；
3、負責日常辦公用品的'采購及領用登記事宜；固定資產盤點與登記；
4、負責公司辦公設備的維護及管理；
5、協助部門領導組織公司員工活動；
6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理；
7、負責公司員工考勤統計；
8、完成領導交辦的其他事宜。
出納：
1、及時準確登記現金、銀行存款日記賬，編制各類資金報表。
2、公司網銀支付款項，辦理其他非結算現金收付。
3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等；每月打印銀行回單；
4、負責日常報銷、費用的審核，憑證裝訂等；
5、負責發票開具及認證；購買與保管發票；
6、協助財務做好日常記賬與其它相應的工作；
7、完成領導交辦的其他事宜。
任職資格：
1、一年以上行政出納工作經驗；有一定的財務基礎；
2、�？埔陨蠈W歷；
3、熟練使用辦公軟件；
4、有親和力，工作細心負責；
5、優秀應屆畢業生也可考慮。
行政人事助理崗位職責5
1.行政管理事務
分公司考勤管理，確保準確記錄人員出勤情況，定時向總部進行匯報；
分公司物品、檔案管理，及時進行物品盤點及人事檔案管理；
分公司業務部門的物品采購申請，報銷事宜；
分公司會議管理，定期進行會議組織及協調工作，做好會議記錄；
2.人事管理事務
協助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤；
完成分公司人員錄用、轉正、離職手續的'辦理，并存檔；
協助總公司完成分公司員工關系管理，組織員工活動等；
定期向總部進行人事管理工作匯報；
3.其他事務
分公司業務部門供應商檔案管理，材料快遞等業務
其他交辦的臨時性業務
行政人事助理崗位職責6
1）招聘預約、登記、跟進、錄用手續辦理、人員手續辦理等相關；
2）員工社保公積金的繳納、轉進、轉出、封存等，做好與財務對接工作；
3）員工考勤的統計工作；
4）協助HRM推進績效考核工作；
5）人事檔案歸檔和管理工作；
6）推進公司相關制度、在各部門的`落地；
7）工作匯報、日志等日常統計工作；
8）協助部門日常工作及各類項目，策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動；
9）領導安排的其他工作。
行政人事助理崗位職責7
崗位職責
1、負責現金、發票的`驗證，保管，簽發支付工作；
2、嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用，及時與銀行定期對賬；
3、做好每月的票據整理、交接工作；
4、保管、采購辦公用品，維護辦公設備；
5、業務流程審核；
6、完成上級交辦的其他事項。
任職資格
1、大學專科以上學歷，經濟或者行政管理類專業，無工作經驗要求；
2、能熟練使用辦公軟件，精通excel操作；
3、工作態度端正，認真細致，責任心強，能堅持工作原則，良好的溝通能力及團隊協作精神。
行政人事助理崗位職責8
一、人事方面
1、能協助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執行，定期修正。
2、能協助總經理編制并落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備。
4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施。
5、完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。
7、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
8、組織實施對員工的'考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的專業咨詢。
二、行政方面
1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、負責公司一切行政相關工作。
3、根據公司的經營發展需要，組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經理臨時交辦的工作。
行政人事助理崗位職責9
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規章制度監督與執行；
4、參與公司考勤管理工作；
5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞；
6、參與公司行政、采購事務管理；
7、負責公司各部門辦公用品的`領用和分發工作；
行政人事助理崗位職責10
一、崗位職責:
1、負責客戶的接待、咨詢;
2、識別客戶需求,提供合適產品,進行價格談判;
3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經營等。
4、負責業務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續工作;
5、負責公司產品的開發積累,與客戶建立良好的業務協作關系。
二、任職資格:
1、統招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業不限,歡迎應屆生;
2、敏銳的洞察力,較強的`抗壓和抗挫能力;能接受房產行業的壓力和挑戰;
3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;
4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;
5:沒有工作經驗背景要求
行政專員助理崗位
行政人事助理崗位職責11
石家莊正和網絡有限公司行政人力資源部崗位職責
第一節 總則
第1條 行政人力資源部是總經理行政指揮的辦事機構，直接對總經理負責。
第2條 行政人力資源部內設人事、行政、培訓等崗位。
第3條 其管理權限為：受總經理委托，協調各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內部治安進行全面管理，真正起到紐帶作用。
第二節 管理職責
第4條 負責督促、檢查公司各部門對總經理的工作部署、上級有關政策法規、總經理辦公會議決議的貫徹執行，及時向總經理反映情況，反饋信息。
第5條 負責公司日常行政事務管理，協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
第6條 負責組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業務會議或有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文，并檢查會議決議的執行情況。
第7條 負責公司發文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作；負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示工作。
第8條 負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作；協同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
第9條 負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。
第10條 負責人事檔案管理。
第11條 嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。
第12條 負責核定各崗位工資標準，做好勞動工資統計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。
第13條 協同其它職能部門做好職工的`崗位培訓教育工作。
第14條 負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。
第15條 管理公司辦公設施、設備；負責公司辦公用品采購。
第16條 負責辦公環境衛生管理，保證職工的身體健康；提倡勤儉節約，杜絕浪費現象。
第17條 負責公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設備的管理，做好日常保養、維護、發生故障時要及時組織維修。
第18條 及時、圓滿地完成總經理交辦的其它工作任務。
第三節 管理權限
第19條 有權向公司各部門索取必要的資料和情況。
第20條 對公司會議決議和領導指示的貫徹執行情況有權對有關部門進行檢查。
第21條 有權督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第22條 有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關系。
第23條 對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權；對不符合總經理要求或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發放。
第24條 對各部門的工作紀律和文明辦公的執行情況有檢查和監督的權力。
第25條 對試用期員工的辭職、辭退，部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。
第26條 對管理人員的調動、升職、加薪、獎勵，對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。
第27條 對違規違紀案件、工作失職案件有檢查監督權。
第28條 對除總經理以外的所有員工有績效考核權。
第四節 管理責任
第29條 對得知行政工作出現異常情況未能向領導反映并積極處理，以致造成的重大損失負責。
第30條 對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。
第31條 對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象而影響到工作負責。
第32條 對所屬的服務工作質量差而造成的不良影響負責。
第33條 對公司辦公環境秩序混亂，給公司造成不良影響負責。
第34條 對沒有以優良的態度，及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業務事項，沒有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。
第35條 對總經理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。
二、員工崗位職責
人資培訓方面
1、根據公司總體發展戰略目標，制訂公司人力資源戰略發展規劃。
2、負責編制年度人力資源需求計劃表，經公司領導批準后，組織實施。
3、負責完成公司組織架構及崗位設計、評價及完善工作，組織安排各崗位人員定崗定編。
4、建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。
5、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，編制公司關鍵崗位職業發展計劃。
6、根據培訓需求調查，編制公司年度的培訓計劃，制定培訓預算，并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。
7、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案，并督導相關人員執行。
8、負責績效考核體系的建設和完善工作，規范績效管理各項流程。
9、根據公司戰略發展目標，協助總經理組織各部門制定部門的績效指標，并分解到崗位績效指標。
10、做好績效考評工作，結合日常績效考核結果，做好員工績效終評，組織先進評選活動，及榮譽稱號授予等相關工作。
11、定期分析人員及人才流失，向上級領導建議人力資源政策，以改善流失問題，提升保留人才策略。
12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃，報公司領導審批。
13、編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。
14、負責建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，組織處理員工投訴和勞動爭議。
15、負責主持部門管理工作例會，制定部門工作計劃并分派落實，定期完成工作總結報告，監督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行。
16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報審批并監督實施。
17、擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求，開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核。
18、完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政方面
1、 負責組織制定行政方面相關的管理文件與制度，并組織有效實施。
2、 負責人事行政檔案的分類、整理、保管工作。
3、 負責各部門員工對行政人資部意見的收集、調查與分析，有針對性地制訂并執行改
善計劃。
4、 負責組織安排公司的辦公會議，安排整理好會議紀要，并檢查會議的執行情況。
5、 負責公司發文的打印、下發工作，并做好歸檔立卷工作。
6、 負責公司文化建設工作。對企業文化的宣導，建立健全企業職場文化，定期組織娛
樂活動，以豐富員工文化生活。
7、 負責公司的用水、用電、電話、電腦等電器設備的管理，做好日常保養、維護，發
生故障時要及時組織維修。
8、 負責公司日常物品的采購及預算，監管公司辦公環境的衛生、整潔。
9、及時了解員工的思想及心態，加強和各部的溝通、團結，上傳下達，向上級領導提出合理化的建議。
10、負責公司內的安全保衛工作，建立安全保衛責任制，保護公司財產安全。
11、按時完成上級領導交辦的工作。
行政人事助理崗位職責12
1、維護招聘渠道，通過網絡、人才市場和校園招聘等渠道發布與更新招聘信息，收集簡歷;
2、篩選簡歷，電話初談;
3、面試人員接待，面試結果跟蹤;
4、招聘信息匯總，數據統計(預約人員信息登記表)，人事月度報表更新;
5、辦理員工入職、離職手續，收發放服裝
6、招聘渠道拓展;
7、實施員工培訓并做好培訓工作;
8、負責面試(復試)流程及現場把控;
9、公司領導臨時交辦的事情
10.負責上級交辦的其他工作。
行政人事助理崗位職責13
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。
3、公司內部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。
6、負責考勤及工資績效的核算。
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責組織企業文化的建設工作，包括公司的慶典、年會的安排、會務的組織、文體活動的安排等。
10、協助上司來制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行。
11、協助上司來制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進行企業制度與文化的`培訓工作，建立企業形象。
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行。
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行。
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。
18、協助公司各個部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。
19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。
20、其他突發事件的處理。
行政人事助理崗位職責14
1、完善體系和行政人事管理制度，制定薪酬方案，實施和修訂，并對公司薪酬情況進行監控；
2、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，提供人力資源信息支持；
3、負責員工的招聘、入職、培訓、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人員增減調配等；
4、制定績效考核管理制度，落實考核指標并監督執行；
5、員工日常紀律、考勤、安全等管理；
6、行政辦公日常事務處理；
7、協助總經理管理團隊日常動作；
行政人事助理崗位職責15
職責描述：
a、協助經理制定年度培訓計劃，并跟進培訓計劃的實施及執行。
b、負責A/B級職員的入職培訓及入職前的指引。
c、協助經理負責所有內部培訓和相關現場活動，使用最有效的培訓方法以滿足公司所需的短期和長期的業務需求。
d、獨立開發培訓課件，并對B/C級管理人員進行授課。
e、協助經理調查勞動力市場或內部進行工資調查，以確定有競爭力或平等和公平的工資率。
f、負責員工關系，員工職業發展規劃、
g、協助經理處理各種糾紛。
h、負責職員的離職面談，形成離職原因調查報表。
i、協助經理負責公司績效管理的實施及執行。
j、負責與外部供應商聯系，包括臨時工中介公司，廢品回收公司，外保保安公司，飯堂，物業，外部培訓公司等。
k、負責公司企業文化建設及員工文娛活動安排，如春茗晚會，日�；顒拥�。
l、負責公司內部6S，起草相關6S制度文件，并帶領6S團隊做好公司各項6S工作。
m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準及相關規章制度的起草與校正。
n、協助經理處理人力資源一切相關事務，包括人力資源，行政，保安，消防安全，宿舍等的工作。
o、負責消防安全工作，包括消防安全文件，培訓所有員工，消防安全的宣傳等工作。
p、熟悉勞動法律法規，并能處理相關問題。
任職要求：
1）大學�？苹虮究茖W歷，人力資源管理，法律，英語專業。
2）至少3年的培訓、員工發展、績效管理，企業文化，6S及法律法規方面的工作經驗。
3）人力資源職能的`良好知識。
4）良好的電腦操作技能：Word，Excel。能夠創建電子表格用于數據的展示和分析。
5）受過人力資源管理方面的培訓。
6）強制性：普通話和英語讀寫（口語不限）
7）優勢：粵語
8）良好的溝通能力和團隊合作能力。
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