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采購部各崗位職責
在現在社會,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編整理的采購部各崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購部各崗位職責1
1、采購部門的職能
分析公司原材料市場品質、價格等行情。
尋找物料供應來源,對每項物料的供貨渠道加以調查和掌握。
與供應商洽談并安排工廠參觀,建立供應商的資料。
要求報價,進行議價,有能力可進行估價并作出比較。
采購所需的物料。
查證進廠物料的數量與品質。
對供應廠商的價格、品質、交期、交量等作出評估。
掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。
依采購合約或協議控制、協調交貨期。
呆料與廢料的.預防與處理。
2、制造業采購部經理崗位職責
擬訂采購部門工作方針與目標。
負責主要原料或物料的采購。
編制年度采購計劃與預算。
簽核訂購單與合約。
建立與改善采購制度。
撰寫部門周報或月報。
主持采購人員的教育訓練。
建立與供應商的良好關系。
督導采購部門全盤業務及人員考核。
主持或參與采購相關業務的會議,并做好部門間的協調工作。
3、制造業采購部主管崗位職責
分派采購人員及文員的日常工作。負責次要原料或物料的采購。
協助采購人員與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。采購進度追蹤。
保險、公證、索賠的督導。
審核一般物料采購案。
市場調查。
定期開展供應商考核。
4、制造業采購部采購員崗位職責
主經辦一般性物料采購。
查訪廠商。
與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。要求供應商執行價值工程的工作。確認交貨日期。
一般索賠案件處理。
處理退貨。
收集價格情報及替代品資料。
5、制造業采購部采購文員崗位職責
請購單、驗收單登記。
采購部各崗位職責2
采購部職責:
1、負責公司各類物資的采購。及時滿足客戶單位及承包飯堂的供應需求。
2、嚴格遵守國家相關法律法規。采購原材料、原料符合食品安全體系要求。建立健全供應商資料庫。
3、熟悉市場行情及進貨渠道。堅持“貨比三家。比質比價。擇優選購”的采購原則。努力降低進貨成本。嚴把質量關。杜絕假冒偽劣商品的流入。
4、以搞好“采購供應。保障經營需要”為原則。抓好采購管理。嚴格采購管理規定。了解公司、客戶單位及承包飯堂的需求及市場供應情況。熟悉各種物資采購計劃。及時提交采購分析報告供上層領導決策。
5、熟悉和掌握各人分管的各種物料的名稱、型號、規格、單價、品質及供應商品的廠家、供應商。要準確了解、掌握市場供求即時行情。適時組織采購。
6、按“誰經手誰負責”的原則。要對各人分管的采購業務的質量、數量、成本負責。要盡可能多渠道采購。降低采購成本。提高采購質量。
7、主動與申購部門聯系。核實所購物資的規格、型號、數量、驗貨時間等。避免差錯。按需進貨。及時采辦保證按時到貨。
8、嚴格執行公司各項財務制度及規定。并堅持“憑單采購”的原則。購進的`一切物資要及時通知收貨及用貨部門負責人。按規定辦理驗收入庫手續,共同把好質量、數量關。
9、配合配送部每月對倉存進行盤點,保障先進先出。及時清理積壓物資。
10、提高客戶服務質量及客戶滿意度。
采購部經理崗位職責:
1、主導采購部的日常工作。確保年度工作目標完成。
2、負責供應商信息的收集、整理與保存。
3、定期引進適銷新產品。淘汰滯銷老產品。
4、嚴格執行采購制度。杜絕不良行為的產生。
5、負責制定周分工執勤明細表并監督執行。及臨時調配工作。
6、負責供應商報價。訪價。及制定月結供應商價格核定表。
7、負責保持與供應商的聯絡與溝通。跟進與供應商日常問題的處理。積極開發新供應商并及時商定合作簽約事宜。
8、定期組織員工進行采購業務知識的學習。精通采購業務和技巧。培養采購人員廉潔奉公的情操。
9、根據采購單分配安排采購員采購任務。
10、優化部門各崗位工作流程。提高工作效率。杜絕漏洞。
11、落實誰主管誰負責原則。部門負責人是第一責任人。有最高決策權。也相應承擔出現問題的最大責任。
12、要樹立危機意識。建立第一時間概念(搶時間爭取主動權)。敢于直面危機并善用智慧解決危機。問題來臨時要有大局觀念?焖贆嗪饫住⒐麛鄾Q策。先表態度、再講事實、積極處理的原則。不得有“這不是我的責任”的思維。
13、完成領導交付的其他臨時性工作事項。
采購部專員崗位職責:
1、熟悉國家在食品方面的政策、法規。嚴格執行《食品衛生法》。嚴禁購進危害身體健康的物資。
2、熟悉采購渠道。熟練掌握各類材料、物資質量的鑒別方法。采購的材料物資必須質量可靠。價格合理。數量準確。達不到上述要求。驗收人員有權拒絕驗收。其損失由采購員負責。
3、了解各客戶及承包飯堂訂單需求及各種物資的市場供應情況。掌握財務部對各種物資采購成本及采購資金控制要求。
4、建立完整、有序、詳細的采購檔案。做到賬目準確無誤、方便查閱。
5、通過與供應商之間的合作。定期對每個供應商的貨物品質、交貨期限、價格、服務、信譽等進行分析。確定優先合作伙伴。
6、對供應市場每月進行分析。定期對材料進行考察和調研。掌握市場情況。及時應對措施。
7、經常與倉庫保管員取得聯系。核實當前庫存儲備情況。防止積壓。
8、采購的各種物品。必須取得合規的原始票據。在農貿市場、個體商販采購的。必須有供貨商出具的原始憑證(含白條)。單據必須供應商自己填寫。單據不齊全的。不得受理。由此給公司造成損失的。由個人承擔責任。
9、采購原材料入庫。必須經倉管員驗收。在單據上簽字。并經部門主管和公司領導審核單據簽字。方能報帳。報賬手續要及時。不得跨月報帳。
10、努力學習業務知識。提高業務水平。接待來訪業務要熱情有禮。外出采購時要注意維護公司的形象、利益和聲譽。不謀私利。
11、嚴格遵守財務制度、遵紀守法、不索賄、受賄。在平等互利下開展業務活動。
12、外出采購必須雙人同行。及時準確掌握市場信息。按批發價進貨。接受公司監督。
13、采購蔬菜須現場檢測確認農殘是否超標。確保采購蔬菜新鮮、無毒。
14、采購要一看、二摸、三聞、四復秤。杜絕采購劣質、變質、高價食品的現象。
15、采購過程中如有營私舞弊現象。一經查實將除按實賠償外。給予相應的經濟處罰。
16、尊重領導。團結同事。服從分配。遵守勞動紀律和食堂各項規章制度。堅守崗位。
17、加強對現金和票據的管理。丟失責任自負。
18、需購進批量物資。須提前三天報告財務。確保資金周轉到位。
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