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      1. 公司行政助理崗位職責

        時間:2023-04-27 12:41:45 崗位職責 我要投稿

        公司行政助理崗位職責【熱】

          在生活中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的公司行政助理崗位職責,希望對大家有所幫助。

        公司行政助理崗位職責【熱】

        公司行政助理崗位職責1

          1、負責公司各部門文書的交辦、打印、復印、傳真及建檔工作;

          2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的'執行等;

          3、協助總經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;

          4、協助人事經理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

          5、各類公告的發布;

          6、各項規章制度的監督與執行;

          7、辦公用品的預算及購買。

        公司行政助理崗位職責2

          1、負責行政類文件、合同、檔案、營業執照、資質、組織機構代碼證等重要資料的管理;負責在規定時間內對總公司所有營業執照、組織機構代碼證的`年檢相關工作;

          2、全面負責公司的資產管理工作,包括節省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤儉節約的實務工作;

          3、根據人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員;

          4、負責核對前臺文員的日常工作,例如:辦公用品、名片、工作牌的管

          5、公司通知、文件的擬定;

        公司行政助理崗位職責3

          1、計劃管理

          1.1、負責制訂年度、月度營銷目標計劃,并呈報營銷副總;

          1.2、負責跟進目標計劃的實施;

          1.3、負責營銷實績的管理,并督導所屬文員進行統計、歸類并存檔;

          1.4、負責監督所屬部門的對于營銷目標的執行情況,并制訂月度營銷實績報告;

          1.5、負責日常車輛使用的審批;

          1.6、合理編排公司出貨計劃,安排車次,以降低運輸成本;

          1.7、負責組織成品出貨,報營銷副總簽字放行;

          2、信息與情報管理

          2、1、負責市場調查及預測工作的'實施,制訂應對準備策略;

          2、2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度,并指導實施;

          2、3、負責制訂競爭對手調查名簿的登記管理制度,并指導實施;

          2、4、負責依據市場狀況和公司發展宗旨,對本行業市場信息及營銷進行整合;

          3、績效管理

          3.1、根據營銷目標計劃,制訂月度考核計劃,并配合行政部進行考核的實施;

          3.2、負責制訂本部門的崗位責任制,輔助提升全體營銷人員的業務素質水平;

          3.3、負責按計劃完成每月貨款回籠;

          3.4、負責收集新產品信息和樣品,及時提供給工程部進行研發,負責不定期征求客戶對品質質量要求和其他質量信息,并反饋給公司質檢部;

          3.5、負責監控營銷項目的實施,督導下屬工作的高效達成;

          3.6、負責在本部門推行目標管理模式,以推動公司經營的發展;

          3.7、負責研究效率最高的事務處理法,并經常予以檢討;

          4、對外、公關管理

          4.1、負責制訂營銷外務公關的管理制度,并推行;

          4.2、負責根據市場狀況,整合市場信息,并提出相關措施;

          4.3、負責加強完善經銷商合同,經銷商鋪底合理比例,監控各類合約的簽訂、建檔工作;

          4.4、負責對大中型客戶的溝通與監控,做好服務跟蹤;

          5、其他管理

          5.1、參與或主持相關的工作會議;

          5.2、負責在本部門推行企業文化管理體制;

          5.3、負責處理營銷雜務,并做好營銷策略參謀;

          5.4、負責所屬人員的考核考評工作的實施;

          5.5、負責完成上級下達的臨時工作任務;

          5.6、其他未盡述的工作事宜;

        公司行政助理崗位職責4

          1、公司客戶接待;

          2、維護辦公秩序,負責安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財產和人員安全;

          3、整理、統計員工日?记谫Y料,及時更新維護員工人事信息系統;

          4、合同檔案管理,公司宿舍管理;

          5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環節的管理;

          6、完成上級交給的其它事務性工作。

          7、職業定位于全盤行政管理。

        公司行政助理崗位職責5

          1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;

          2、作好公司重要會議的`記錄及會議紀要的整理;

          3、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

          4、備份信件及其他文檔,將信件及其他記錄及時歸檔;

          5、協助經理做好公司來賓的接待工作;

          7、收發與回復日常郵件;并及時交給經理處理;

          8、負責公司員工的考勤工作;

          9、采購、分發和控制辦公用品;

          10、完成經理交辦的其他工作。

        公司行政助理崗位職責6

          1、負責各項規章制度的監督與執行;

          2、負責公司會議安排,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理等工作;

          3、負責公司行政、采購、資產等事務管理;

          4、負責公司辦公用品的.領用和分發工作;

          5、負責公司合同管理,建立合同臺賬并跟蹤合同執行情況;

          6、負責公司獎懲辦法的執行;

          7、參與公司績效管理、考勤等工作;

          8、協助辦理面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排;

        公司行政助理崗位職責7

          1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務,向上級領導匯報,做到“上情下達、下情上報”。

          2、負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。

          3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

          4、匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。

          5、向行政主管報告管理體系運行情況,為評審和管理體系改進提供參考、依據。

          6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續。

          7、負責統籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

          8、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。

          9、負責控制公司各項行政費用的開支。

          10、負責提供相關資料及數據,配合財務的`成本核算。

          11、完成上級安排的其他工作

        公司行政助理崗位職責8

          一、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

          二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

          三、負責聯系協調、內外聯絡工作。

          四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

          五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

          六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

          七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

        公司行政助理崗位職責9

          1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

          2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

          3、公司內部員工檔案的'建立與管理;

          4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

          5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

          6、負責考勤及工資績效的核算;

          7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

          8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

          9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

          10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

          11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

          12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

          13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

          14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

          15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

          16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

          17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

          18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

          19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

          20、其他突發事件的處理。

        公司行政助理崗位職責10

          一、公司行政助理的工作內容

          在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯系各種培訓事宜、聯系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業管理聯絡、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。

          具體內容如下:

          1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

          2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理;

          3、參與公司績效管理、考勤等工作;

          4、 負責辦公室檔案管理工作;

          5、參與公司行政、采購事務管理.

          6、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;

          7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

          8、負責公司各部門之間的溝通和協調;

          9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;

          10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事務;

          11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

          12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

          13、負責招聘面試的發布、審查,招聘人員的考核、錄用;

          14、制定合理、有效的績效評估制度;

          15、制定公司的培訓體系,并組織實施;

          16、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度;

          17、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實性,并負責人事考核、考查工作;

          18、領導交辦的其他工作。

          二、公司行政助理工作應該掌握的'技能

          1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創建多種專業文件的的經驗。

          2、分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

          3、需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

          行政人事工作內容:

          職位概要:規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

          工作內容:

          1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

          2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

          3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及

          4、辦理公司所需各項證照;

          5、起草及歸檔公司相關文件;

          6、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

          7、管理公司重要資質證件;

          8、組織好來客接待和相關的外聯工作;

          9、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;

          10、協調公司內部行政人事等工作;

          12、會務安排。

          行政主管:

          職位概要:協助經理安排、落實行政服務支持工作。

          工作內容:

          1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

          2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

          3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

          4、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

          5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

          6、管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

          7、發放日常福利、節日福利;

          8、購買、管理和維修公司固定資產;

          9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

          任職資格:

          教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業本科以上學歷。

          培訓經歷:受過管理學、戰略管理、管理技能開發、公共關系、財務知識等方面的培訓。

          經 驗:5年以上行政管理工作經驗。

          技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

          優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;

          較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;

          熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

          態 度:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

          具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。

          行政專員:

          職位概要:管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。

          工作內容:

          1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;

          2、 發布招聘信息、篩選應聘人員資料;

          3、 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;

          4、 組織、安排應聘人員的面試;

          5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

          6、 組織、實施員工文化娛樂活動;

          7、 管理公司人事的檔案;

          8、 協助實施員工培訓活動;

          9、 協助處理勞動爭議;

          10、 完成人力資源部經理交辦的其它事項。

        公司行政助理崗位職責11

          1、行政辦公文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作;

          2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤;

          3、辦公用品及公司其他行政相關用品的`采購;

          4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執行;

          5、公司各類資質及行政類檔案的整理及備份;

          6、協助行政部主管組織和安排企業各項對內及對外的活動;

          7、協助上級做好行政事務的內部管理;

          8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

        公司行政助理崗位職責12

          1、協助人事行政部經理制定、修訂行政相關制度,適時提出調整完善建議;

          2、監督其他部門執行公司的相關制度與規定;

          3、公司各類公文的.收發、合同擬定及管理;

          4、整理每月員工考勤相關數據并匯總統計;

          5、日常辦公用品及設備等的采購、出入庫、統計工作;

          6、負責公司機票、酒店等預定事務工作;

          7、做好部門會議記錄,并在會后及時整理會議紀要;

          8、負責配合上級進行公司各類活動的組織實施工作;

          9、完成上級領導安排的其他相關工作。

        公司行政助理崗位職責13

          1、負責公司業務活動、員工集體活動、對外聯系等的組織后勤執行工作;

          2、日常辦公用品的采買,登記發放等;

          3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務的執行、落實及完成,并將發現的問題及時匯報;

          4、負責公司會議室使用管理登記,客戶來訪前會議室準備工作;

          5、前臺來賓的.接待與照顧;

          6、領導交辦的其它工作。

        公司行政助理崗位職責14

          1.辦理公司營業執照變更、社保公積金等相關工作;

          2.每月考勤核算,報銷發票審核;

          3.機票酒店的預定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;

          4.員工宿舍房租水電費的繳納;

          5.組織開展員工各類活動;

          6.領導安排的.其他相關工作。

        公司行政助理崗位職責15

          1、轉接總機電話,收發傳真、信件、快遞和報刊;

          2、接待來訪客人,并通報相關部門;

          3、管理辦公用品,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公設備;

          4、負責機票、火車票以及酒店預定管理;

          5、會議室預約管理,組織辦好會議接待等各項活動;

          6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯系方式;

          7、協助人事經理辦理部分人事工作;

          8、每月各項費用匯總統計;

          9、上級領導交辦的其他事宜。

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