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      1. 行政人事文員崗位職責

        時間:2023-04-27 14:18:37 崗位職責 我要投稿

        行政人事文員崗位職責(匯編15篇)

          在日常生活和工作中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的行政人事文員崗位職責,歡迎大家分享。

        行政人事文員崗位職責(匯編15篇)

        行政人事文員崗位職責1

          職位描述

          崗位職責:

          招聘管理

          1、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,利用各種招聘渠道發布招聘廣告,進行招聘

          2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

          3、進行聘前測試和簡歷甄別工作

          4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

          人事管理

          1、 負責人員檔案整理

          2、 人員入離調管理

          3、 人事手續的辦理

          4、 勞動合同的簽訂與保管

          5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作

          考勤管理

          1、 考勤機的管理

          2、 人員考勤卡片的制作與發放

          3、 公司各級人員考勤數據的整理與匯總,并公布月考勤數據

          4、 員工各類假期的核算與審核

          5、 管理群日清的統計與備案

          行政管理

          1、 辦公區管理

          2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

          3、 辦公用品需求提報及采購

          4、 物品管理,包括工牌、物品等發放登記

          5、 總經理辦公會的`會議記錄

          任職要求:具有良好的溝通能力和學習能力。

          公司福利:基本工資3500元,另有績效獎金,年底雙薪,五險。

          此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

        行政人事文員崗位職責2

          1.負責公司行政后勤保障、制度執行,協調各部門管理工作;

          2.負責對公司所有車輛進行管理(調用、保險、年審等);

          3.負責對各部門員工進行日常考勤管理;

          4.負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發管理;

          5.組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

          6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);

          7.協助人事相關工作及完成上級交代的其他工作;

        行政人事文員崗位職責3

          1、建立健全人事行政工作流程與規范,負責各項文書文件的擬訂、宣導與監督執行;

          2、協助財務負責企業資產配置(辦公設備)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

          3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動、離職手續辦理,勞動合同的'簽訂與管理;

          4、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

          5、負責公司伙食,訂水,快遞收發、行政物料申購及月結對賬報銷等后勤工作;

          6、為營造良好工作環境,負責檢查辦公室衛生、綠植、安全;

          7、及時完成上級交辦的其他工作事項。

        行政人事文員崗位職責4

          職位描述

          崗位職責:

          1、負責來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發放,車輛管理及行政備用金管理

          2、負責公司內部員工檔案的建立與管理,系統人事檔案管理;

          3、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政后勤類的工作;

          4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施,

          5、根據需求制作人事行政相關報表;

          6、統計公司職工月考勤;

          7、招聘簡歷篩選工作;

          8、做好領導辦公室衛生清掃工作,預定車票/機票工作,會議紀要工作;

          9、其他突發事件的處理及領導安排的其他工作。

          任職要求:

          1、 大專或以上學歷,;

          2、 有人事行政相關工作經驗;

          3、 工作認真仔細,積極主動,有責任心;

          4、 不斤斤計較,有較強溝通能力。

          5. 思維敏捷,具備良好的`親和力和團隊合作精神

          作息時間:單休 早八點半晚5點 法定節假日正常休息

          此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

        行政人事文員崗位職責5

          1、負責員工考勤管理,編制考勤報表;

          2、負責辦公用品、辦公資產等采購及辦公場地維護管理;

          3、負責辦公室衛生管理,跟進員工福利發放工作;

          4、協助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);

          5、協助銷售政策與運營政策流程跟進,對接總部財務;

          6、協助人事招聘、培訓及團建工作開展。

        行政人事文員崗位職責6

          1、負責公司招聘的維護與開拓,電話邀約以及崗位的;

          2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;

          3、新員工與手續辦理的簽訂;

          4、負責公司內部員工檔案的`建立與管理;

          5、負責新員工入職培訓(公司制度培訓);

          6、協助建立和完善公司的人事制度;

          7、負責新員工入職事宜;

        行政人事文員崗位職責7

          1、招聘:按月度招聘計劃,執行招聘工作,按時按質完成。

          2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業保險等工作。

          3、培訓:執行人力資源月度培訓計劃。

          4、辦公類用品/勞保用品的.申購、采購、發放管理工作。

          5、行政類固定資產的管理工作。

          6、企業文化:執行人力資源月度企業文化計劃。

          7、員工關系:合同、檔案的管理

          8、公司車輛的管理工作。

          9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作,并及時反饋。

        行政人事文員崗位職責8

          行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作,對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責:

          1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

          2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

          3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

          4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

          5、對試用人員之試工與考核調查。

          6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

          7、全廠獎懲手續之辦理。

          8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

          9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

          10、月底對相關報表的.整理并交于財務。

          11、月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

          12、對全廠鑰匙之管理。

          13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

          14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

          15、完成主管臨時交付的任務

        行政人事文員崗位職責9

          協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

          辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

          1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

          2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

          4、做好會議紀要。

          5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6、負責傳真件的收發工作。

          7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8、做好公司宣傳專欄的組稿。

          9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

          10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

          11、每月環保報表的.郵寄及社保的打表。

          12、接受其他臨時性工作。

          13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

          14、社會保險的投保、申領。

          15、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

          16、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

        行政人事文員崗位職責10

          1。企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。

          2。負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。

          3。負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

          4。負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。

          5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的.遞交等。

          6。負責門店證照、資產的管理和維護。

          7。負責門店及協助大區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

        行政人事文員崗位職責11

          職位描述

          崗位職責:

          1.負責公司銷售人員的招聘工作,根據各部門的人員需求制定并執行招聘計劃,職位信息的發布、及應聘人員的'預約、面試接待工作;

          2.負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料

          3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保 勞動合同等相關手續的辦理;

          4.公司內部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;

          5.處理、匯制相關人事報表及文件,如面試匯總表、培訓統計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;

          6.協助公司行政處理公司事務等

          任職要求:

          1、大專以上學歷,人力資源、行政及企業管理相關專業

          2、2年以上行政或人事工作經驗,熟悉辦公流程;

          3、溝通能力較強,有耐心,責任心強,積極主動,有較強應變能力。

          4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學習能力強。

          此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

        行政人事文員崗位職責12

          行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作,對行政人事部經理負責。履行以下職責:

          一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

          二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。

          三、全面負責員工考勤工作。

          四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

          五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

          六、外來客人的接待和服務。

          七、外來電話、傳真的`接聽(受)、記錄、傳達(送)。

          八、復印機、傳真機的管理和使用。

          九、公司內部其它事務性工作。

          十、領導交辦的其它工作

        行政人事文員崗位職責13

          工作內容:

          1.精通英文,有良好的`英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

          2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。

          3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統。

          4.協助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品采買)。

          5.收發公文并處理會簽文件。

          6.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。

          7.支援教學團隊。

          任職要求:

          1、一年以上相關工作經驗,全日制統招本科及以上學歷;

          2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;

          3、良好的口頭及書面表達能力;

          4、愛崗敬業、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協調能力;

          5、形象氣質佳,熟悉辦公室禮儀。

        行政人事文員崗位職責14

          職位描述

          崗位職責:

          1、負責日?记诘膶徍斯ぷ鳌

          2、負責每月組織績效考核及數據的統計。

          3、負責公司各項招聘工作。

          4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

          5、負責人員離職、晉升等相關手續的辦理。

          6、協助部門副經理完成本部門其他工作。

          7、完成公司領導交辦的事宜。

          任職資格:

          1、1年以上人事工作經驗

          2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產的管理

          3、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調

          4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。能力及溝通能力,較強的`分析、解決問題能力;

          此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

          人事行政文員(崗位職責)

          職位描述

          一、主要職責:

          1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發等日常事務的處理;

          2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續簽等人事手續辦理;

          3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發、申購;

          4、負責部門一些日常統計報表的管理;

          5、協助上司處理其他人事行政事務。

          二、任職要求:

          1、大;蛞陨蠎獙卯厴I生,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強;

          3、學習能力強,做事積極主動,穩定性強;

          4、熟練各種辦公軟件操作。

          注:女,?埔陨蠎獙卯厴I生,上班地址珠海高欄港,6天8小時

          此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

        行政人事文員崗位職責15

          崗位職責:

          1、負責公司每月考勤;

          2、為員工辦理入離職事項,并歸檔;

          3、邀請面試及安排面試官面試;

          4、公司前臺來電接聽、記錄、轉移;

          5、公司的物料采購;

          6、完成領導交代的其他工作。

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        行政/人事類文員模板04-20

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        人事文員崗位職責06-22

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