單證員崗位職責(15篇)
隨著社會一步步向前發展，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編整理的單證員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
單證員崗位職責1
1、按照公司、海關、客戶的要求制作相應的外貿單據;
2、依照公司規定，錄入訂單、發貨單等財務需要的單據，并協助財務工作，明確資金來源、貨物的去向等財務數據;
3、負責與貨代聯系，詢問運輸價格并提供各種運輸單據，確保貨物在規定的.時間內交付給貨代;
4、按照質量管理體系的要求，匯總、整理所有發貨資料包括裝訂成冊和電子存檔;
5、負責相關區域每周、每月、全年銷售數據的統計;(客戶的發貨金額、匯款金額、應收賬款明細、發貨數量、運費明細表等相關銷售數據的統一)
6、負責與客戶溝通、跟進訂單的信息并及時將相關信息傳遞給到客戶;
7、協助區域內銷售人員、部門主管、部門經理的工作安排。
單證員崗位職責2
1、熟悉外貿出口單證知識，負責相關進出口單據的實際操作。
2、熟悉貨物的`運輸安排和注意事項。
3、負責貨代管理，及時準確與貨代公司聯系租船訂艙相關事宜。
4、業務相關文件整理。
5、公司及上級交辦的其他事宜
單證員崗位職責3
工作職責:
1.負責制作報關和清關等相關單證（如：合同、發票、箱單、產地證等）。
2.與公司內部出口業務相關平臺人員對接，協助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。
3.與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關的.工作，完成公司交辦的其他相關工作。
崗位要求
1.大專及以上學歷，國際貿易、商務英語類相關專業；
2.熟練的英文書面和一定的口語溝通交流能力
3. 2年以上貿易單證相關領域工作經驗，熟悉信用證及相關知識者優先考慮
4.工作作風細致嚴謹，有強意識的自我要求與團隊合作精神。
單證員崗位職責4
1、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運;
2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的出運，制作報關和清關相對應的單據(包括商檢、產地證書等);
3、核準單證出運中各項貨代費用的`合理性與真實性;
4、協助業務人員提供報價、運輸單據等;
5、協助財務部門辦理結付匯、核銷和退稅工作;
6、完成上級交給的其它行政事務性工作。
單證員崗位職責5
1、根據客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發票、產地證、非木制品包裝聲明等);
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理;
3、負責安排訂艙、報關等全套工作，確保貨物順利出運;
4、協助財務辦理結匯、核銷和退稅工作;
5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作;
6、制作相關商檢、產地證書。
單證員崗位職責6
1、對于指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。
2、對于非指定貨代，做詢盤議價后，選擇最優出貨方式，租船訂艙。
3、以出口商品屬性，準備出口資料，安排商檢、報關。
4、督促貨物進倉或直接安排拖柜。
5、以收匯結算方式，L/C或T/T，獲取相關資料，提供給業務或客戶。
6、以客戶要求，辦理其它文件，如(發票、箱單、產地證和各類聲明等)。
7、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開票資料傳工廠
8、協助財務辦理結匯，核銷和退稅工作
9、倉庫貨物進出倉核對記錄工作
10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷支付
單證員崗位職責7
負責以下的工作：
1.負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委托書的工作
2.負責根據客戶的要求，負責聯系貨代租船訂艙并確認價格的工作。
3.負責集裝箱的安排，通知業務員準確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作
4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續的'領證的一切相關事宜。
5.負責一切報關事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關單據上報海關，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。
6.負責所有的運費發票付款的工作。
7.負責制作客人的一切清關要求的資料(如普通產地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關工作)
8.負責CNF CIF的保險的工作
9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作
10.負責催促貨代退核銷單的工作
11.負責根據貨代退回的核銷單，電子口岸網上企業交單，報審系統網上申報，負責到外管局核銷的工作。
12.負責退稅單據的制作，包括場站收據，提單復印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務部門進行退稅的工作
13.負責根據財務的要求開立六聯發票的工作。
14.負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務平臺的申請工作)
15.負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作
16.負責外貿部寄國外快遞的價格確認并登記寄件的工作。
17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。
18.負責領導臨時交辦的其他工作。
單證員崗位職責8
1. 公司一切與儲運有關的運費管理;
2. 公司一切與儲運有關的供應商管理;
3. 協調各個環節，保證公司儲運安全順暢的進行;
4. 報關、清關、商檢、結匯所需的全套單據資料的.制作及領取;
5. 有關紙質單證的申領和保管;
6. 妥善管理文件，進行分類、歸檔;
7. 海關、商檢、保險、產證等有關單位的年檢或合同續簽、續費工作;
8. 公司交辦的其他事宜;
單證員崗位職責9
1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序;
2、按業務員要求制作內外銷合同;
3、對每個合同項下及時安排訂艙報關;
4、正確及時制作交單資料;
5、對具體的.合同向業務員反饋利潤控制情況;
6、及時跟蹤每個合同的收匯情況;
7、配合業務員進行供應商付款控制;
8、完成業務員交辦的各項事務。
單證員崗位職責10
1，與業務溝通并聯絡客戶安排訂艙及運輸等工作; 能獨立審核LC，并確保無誤，再交單給銀行;
2，聯絡船公司或貨運公司安排訂艙、提單簽發等工作;
3，熟悉海關操作流程，報關及相關單證的制作;熟悉原產地證的'制作;
4，相關表格、文件、數據的處理及操作安排;協助業務完成文檔管理，歸類和統計;
5，協助業務跟蹤生產，并安排發運等事宜;
6，公司內部部分行政管理以及領導交代的其他事情.
單證員崗位職責11
單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業知識，同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。
一、單證員主要工作內容如下：
1、負責進出口相關單證的'制作、管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進行基礎數據錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據;
4、及時準確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作;
5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作;
6、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;
7、完成領導交辦其它的工作內容。
二、單證員崗位要求如下：
1、大專以上或同等學力;
2、英語或國際貿易等相關專業;
3、有過計算機培訓的經歷;
4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗;
5、要善于學習更新知識，不斷鉆研業務，掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣;
6、善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。
單證員崗位職責12
1.負責制作報關和清關等相關單證(如：合同、發票、箱單、產地證等)。
2.與公司內部出口業務相關平臺人員對接，協助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。
3.與外銷售人員配合，處理其他訂單相關的工作，完成公司交辦的其他相關工作。
單證員崗位職責13
外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。如果在海外我們需要租船定倉。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數量毛重，體積等。
2)做報關資料。(如果沒有出口權，要委托他人報關，這個過程就省略了。)報關資料包括發票、裝箱單、報關單、核銷單以及報關委托書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關單和兩張白紙。
3)督促貨物進倉。定到倉位以后，貨代會給你一份進倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。貨物有的時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報關資料。
4)貨物進倉后，才開始做議付資料。收集最終走貨數據。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的'話，就按照信用證來，沒有的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據交給銀行就好了。
單證員崗位職責14
1. 接受業務部門的委托，完成出口通關全流程的工作及跟進運輸狀態;
2.同公司各相關部門，貨代，物流，報關行等保持順暢的溝通，保證貨物的'順利出運。
3.進行關務風險把控，及時妥善處理出口通關過程中遇到的突發情況。
4.根據客戶的要求和不同的貿易術語，制定配套的出運方案,為業務部門提供國際物流方面的支持;
5.進行相關基礎數據的統計分析，完成單證經理交代的數據統計分析工作
單證員崗位職責15
單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專業知識，同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。
崗位描述：
1、專業人員職位，在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的`任務;
2、負責辦理公司進出口貨物的清關工作和貨物中轉手續;
3、計算應繳關稅及轉換價格，轉化并核實產品價格、數量;
4、制作報關單，整理報關檔案;
5、負責與海關，商檢部門聯系，確保所有進出口相關事務操作合法有效。
任職資格：
1、大專及以上學歷，國際貿易、物流類相關專業;
2、一年以上相關領域工作經驗，有外企相關領域工作經歷者優先考慮;
3、熟悉相關報關流程，熟悉相應的國家法律法規，持有報關員資格證者優先考慮;
4、具備一定的溝通及處理問題的能力，具有一定英語能力;
5、性格開朗、為人正直，工作細心負責。
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