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      1. 管理助理崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-05-16 10:46:01 崗位職責(zé) 我要投稿

        管理助理崗位職責(zé)

          在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編為大家收集的管理助理崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        管理助理崗位職責(zé)

        管理助理崗位職責(zé)1

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)執(zhí)行項(xiàng)目管理,規(guī)劃及收尾。 保證工廠及客戶按合約條款執(zhí)行。

          3、配合工廠順利導(dǎo)入新產(chǎn)品生產(chǎn)與客戶確定產(chǎn)品出貨形式等相關(guān)工作。

          4、主導(dǎo)產(chǎn)品BOM的建立和維護(hù),項(xiàng)目產(chǎn)品,生產(chǎn)物料的準(zhǔn)備/管控及產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更和控制。

          5、負(fù)責(zé)訂單接收/客戶資料審核/客戶交期確認(rèn)及訂單展開/訂單報(bào)價(jià)/異常處理/客戶關(guān)系維護(hù)/客戶接待等事項(xiàng)。

          7、定期主導(dǎo)CFT會(huì)議并帶領(lǐng)CFT按照客戶需求日期達(dá)成出貨目標(biāo), 保證品質(zhì),減低庫存。

          8、達(dá)成利潤及P&L目標(biāo),保證報(bào)價(jià)利潤達(dá)成。

          9、完成上級安排的其他工作。

          具體要求:

          1、大專及以上學(xué)歷,英語聽說寫良好,計(jì)算機(jī)操作熟練。

          2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具邏輯思維,條理清晰。

          3、強(qiáng)烈的責(zé)任心,良好的`溝通技巧和抗壓能力, 良好的項(xiàng)目執(zhí)行力及服務(wù)精神。

        管理助理崗位職責(zé)2

          崗位職責(zé):

          1、深入現(xiàn)場,掌握人員和設(shè)備狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時(shí)與地產(chǎn)公司相關(guān)人員協(xié)調(diào),確保設(shè)備運(yùn)行正常;

          2、建立設(shè)備登記臺帳;

          3、負(fù)責(zé)管理處維修材料的采購;

          4、負(fù)責(zé)小區(qū)給排水、污水井、防洪溝的'檢查工作;

          5、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)業(yè)主裝修及公共區(qū)域施工單位工程問題的監(jiān)管、協(xié)調(diào)處理工作;

          6、負(fù)責(zé)處理客戶關(guān)于房屋質(zhì)量問題的抱怨及與開發(fā)商協(xié)調(diào)房屋維修工作;

          7、完成經(jīng)理安排的臨時(shí)性工作;

        管理助理崗位職責(zé)3

          1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2. 負(fù)責(zé)辦公室得文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室得清潔衛(wèi)生。

          4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

          5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志得分送。

          6. 負(fù)責(zé)傳真件得收發(fā)工作。

          7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫得保管工作,做好物品出入庫得登記。

          8. 做好公司宣傳專欄得組稿。

          9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

          10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)得收納、保管。

          11. 每月環(huán)保報(bào)表得郵寄及社保得打表。

          12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案得管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          13 社會(huì)保險(xiǎn)得投保、申領(lǐng)。

          14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

          15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)得使用效率,提倡節(jié)儉。

          16. 接受其他臨時(shí)工作.

        管理助理崗位職責(zé)4

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)制定、貫徹、落實(shí)本部門崗位責(zé)任;

          2、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查本部門各項(xiàng)工作及下屬人員的工作完成情況;

          3、負(fù)責(zé)與客戶的溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)將客戶需求和意見返饋給管理處經(jīng)理,并提出糾正預(yù)防措施的改進(jìn)辦法;

          4、組織建立員工信息檔案,擬制培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)與考核的組織工作;

          5、負(fù)責(zé)管理處行政事務(wù),包括辦公用品、低耗品、固定資產(chǎn)、資料管理、宿舍管理相關(guān)規(guī)章制度的.制訂及內(nèi)部、外部公文或函件的擬訂;

          6、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、收費(fèi)監(jiān)督和倉庫管理監(jiān)督工作;

          7、負(fù)責(zé)清潔、綠化、消殺等環(huán)境管理工作的組織、檢查和考核工作;

          8、負(fù)責(zé)跟進(jìn)客戶意見信息的收集和需求分析,負(fù)責(zé)處理客戶的抱怨;

          9、負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的對外協(xié)調(diào)、溝通工作

          10、完成經(jīng)理安排的臨時(shí)性的工作。

        管理助理崗位職責(zé)5

          崗位職責(zé):

          1、組織安全檢查,制定安全措施,檢查監(jiān)督隱患整改工作的完成情況;

          2 、負(fù)責(zé)公司員工安全教育;組織開展各種安全活動(dòng);負(fù)責(zé)監(jiān)督各屬下公司的.安全教育和安全活動(dòng)計(jì)劃;

          3 、深入現(xiàn)場監(jiān)督檢查,督促并協(xié)助解決有關(guān)安全問題,糾正違章作業(yè);

          4 、參與各類公司安全事故的調(diào)查、處理和工傷鑒定等事宜;

          5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          任職資格:

          1、建筑、安全工程等專業(yè)本科及以上學(xué)歷,兩年及以上相關(guān)工作經(jīng)歷;

          2、掌握安全生產(chǎn)操作技能,熟悉相關(guān)法律法規(guī),文筆好,熟練掌握辦公軟件;

          3、良好的溝通協(xié)調(diào)及組織能力,工作認(rèn)真細(xì)致,作風(fēng)正派,忠于職守;

          4、熱愛安全工作,有牢固的安全思想素質(zhì)。

        管理助理崗位職責(zé)6

          崗位職責(zé):

          1、服從上司工作安排,認(rèn)真做好各項(xiàng)日常管理工作;

          2、按公司制定的物業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),配合做好物業(yè)驗(yàn)收接管工作;

          3、在物業(yè)驗(yàn)收過程中,負(fù)責(zé)做好各樓宇單元的鎖匙核對、調(diào)試、編號、分類、存放、借還、登記等細(xì)節(jié)工作,并建立好相應(yīng)的.管理臺帳;

          4、按公司制定的業(yè)主收樓工作流程,做好物業(yè)移交業(yè)主的工作,并配合業(yè)主做好各種業(yè)務(wù)辦理,包括水電開通、裝修申報(bào)、車位租賃等;

          5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理各項(xiàng)工程質(zhì)量遺留問題,妥善處理業(yè)主各種投訴;

          6、每日現(xiàn)場巡查裝修施工情況,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)制止、糾正并及時(shí)向上級匯報(bào);

          7、每日巡查相應(yīng)的物業(yè)區(qū)域,按各種工作量化標(biāo)準(zhǔn)要求,督促相關(guān)工作人員,做好清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)等工作;

          8、根據(jù)每月物業(yè)綜合大檢查整改一覽表,跟進(jìn)處理各種存在問題;

          9、根據(jù)各種會(huì)議紀(jì)要下達(dá)的工作任務(wù),分別跟進(jìn)各項(xiàng)工作完成情況;

          10、每月對各區(qū)域的車位進(jìn)行核查核對,包括已租、已售或空置等,避免各種亂租、重租導(dǎo)致亂扣亂劃款項(xiàng)等現(xiàn)象;

          11、負(fù)責(zé)對各種有償服務(wù)跟進(jìn)、回訪、記錄等工作,掌握各種服務(wù)信息動(dòng)態(tài);

          12、在管理處財(cái)務(wù)人員休息或不在崗位時(shí),配合做好各項(xiàng)費(fèi)用的收繳及票據(jù)管理工作,并做好相關(guān)交接,以確保管理處收費(fèi)工作順暢開展;

          13、每月配合財(cái)務(wù)對業(yè)主各種欠款的追收;

          14、配合公司舉辦各種活動(dòng),完成上司下達(dá)的工作任務(wù)。

        管理助理崗位職責(zé)7

          1.協(xié)助銷售總經(jīng)理日常工作,對中心管理、銷售決策提供參謀意見;

          2.協(xié)助銷售總經(jīng)理督導(dǎo)銷售中心各部門的日常工作開展;

          3.銷售中心組織架構(gòu)更新、人員招聘配置安排;

          4.組織擬定、修改和優(yōu)化銷售中心各項(xiàng)管理制度流程;

          5.銷售總經(jīng)理意見,負(fù)責(zé)召開中心各項(xiàng)年度、月度、周會(huì)議及專題專項(xiàng)會(huì)議;

          6.中心業(yè)績的'統(tǒng)計(jì)分析及月度報(bào)表的收集整理;

          7.銷售中心項(xiàng)目性工作跟進(jìn)和協(xié)調(diào);

          8.參與銷售中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。

        管理助理崗位職責(zé)8

          一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,必要時(shí)做好來訪登記工作。

          二、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)得各項(xiàng)工作任務(wù),對公司得通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),并做好文件分類登記得工作。

          三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

          四、負(fù)責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)得文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料得收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面得文書、檔案材料。

          五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸得公司資料、決策等屬于保密得事項(xiàng)。

          六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件得起草、擬定工作;及時(shí)處理上級文件得簽收、傳遞、催辦;做好文件得回收、清退、銷毀工作。

          七、負(fù)責(zé)公司會(huì)議得會(huì)場布置,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要得做會(huì)議記錄并整理存檔,以及會(huì)議資料得發(fā)放和收集工作。

          八、負(fù)責(zé)公司員工得考勤統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

          九、協(xié)助各部門辦理員工得招聘工作,為各部門提供符合條件得員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

          十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工得入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

          十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工得整體素質(zhì)及工作能力。

          十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作得統(tǒng)計(jì)。

          十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節(jié)假日通知。

          十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)得處理。

        管理助理崗位職責(zé)9

          職責(zé):

          1.根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度安排配合項(xiàng)目實(shí)施,協(xié)助進(jìn)行科研項(xiàng)目管理、運(yùn)營及驗(yàn)收;

          2.協(xié)助進(jìn)行科研專利的整理、編輯、維護(hù)等;

          3.與科研及產(chǎn)業(yè)相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)專家溝通,完成科研及產(chǎn)業(yè)相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)科研及產(chǎn)業(yè)調(diào)查報(bào)告;

          4.完成資料收集、整理、歸檔及其他相關(guān)工作。

          崗位要求:

          1.國家重點(diǎn)院;螂娮有畔㈩I(lǐng)域?qū)I(yè)院校工程類或科學(xué)技術(shù)類本科及以上學(xué)歷;

          2.在校/工作期間品學(xué)兼優(yōu)、善于學(xué)習(xí)、認(rèn)真仔細(xì),吃苦耐勞、綜合素質(zhì)突出,有較強(qiáng)的溝通能力及分析能力;

          3.有科研項(xiàng)目類撰寫經(jīng)驗(yàn),寫作能力較強(qiáng);

          4.有一定科研能力者優(yōu)先;

          5.有科研項(xiàng)目申請、管理及項(xiàng)目結(jié)題經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

        管理助理崗位職責(zé)10

          崗位職責(zé):

          1、根據(jù)項(xiàng)目管理體系各項(xiàng)制度,各項(xiàng)目按規(guī)范運(yùn)作,負(fù)責(zé)流程文件的形式審核,必要時(shí)對項(xiàng)目的運(yùn)作規(guī)范性提供輔導(dǎo);

          2、協(xié)助項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建立和后期運(yùn)維,負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)中項(xiàng)目信息的錄入;

          3、協(xié)助項(xiàng)目決策委員會(huì)定期組織和召開項(xiàng)目會(huì)議(階段性匯報(bào)、重大決策會(huì)議),并做好會(huì)議記錄,協(xié)助事后跟進(jìn);

          4、協(xié)助整理項(xiàng)目月度狀態(tài)信息;根據(jù)項(xiàng)目需求,為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供溝通支持,做好上傳下達(dá)工作,促進(jìn)問題解決;

          5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理部的.分類檔案管理,協(xié)助與其他職能部門的銜接工作。

          任職要求:

          1、本科以上學(xué)歷,藥學(xué)相關(guān)專業(yè);

          2、3年以上研發(fā)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

          3、工作細(xì)致耐心有條理,樂于溝通,有服務(wù)意識;

        管理助理崗位職責(zé)11

          崗位職責(zé):

          1、客服人員的招聘、培訓(xùn)及考核工作;

          2、負(fù)責(zé)督導(dǎo)客服人員的.工作,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù);

          3、協(xié)助管理處經(jīng)理不斷改進(jìn)完善工作標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)程序,并督導(dǎo)實(shí)施。

          4、定期與地產(chǎn)公司溝通,反饋客戶對服務(wù)方面的信息,了解地產(chǎn)公司對客服務(wù)情況的滿意度;

          5、定期檢查、清點(diǎn)、保管營銷中心的設(shè)備設(shè)施、用具等物品是否完好缺失并上報(bào);

          6、督促員工做好營銷中心安全和清潔衛(wèi)生工作;

          7、負(fù)責(zé)客服人員調(diào)配、班次安排和員工考勤、考核,保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),營銷中心有崗、有人、有服務(wù)。

        管理助理崗位職責(zé)12

          崗位職責(zé):

          1、全面主持管理處工作,負(fù)責(zé)各班組(部門)工作的協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的處理,保證各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。

          1)負(fù)責(zé)制定管理處各工作崗位的管理制度,并督促員工履行工作崗位職責(zé),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程。

          2)每周組織管理處人員召開例會(huì),總結(jié)上期工作及安排近期工作,將管理處工作落實(shí)到各班組。

          3)負(fù)責(zé)制定管理處物業(yè)管理方案并組織實(shí)施。

          4)負(fù)責(zé)業(yè)主(客戶)來訪、查詢、委托、投訴等事宜的督導(dǎo)。

          2、充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,確保各班組的'工作順利完成;

          1)合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作。

          2)負(fù)責(zé)管理處員工的績效考核。

          3)負(fù)責(zé)管理處考勤工作的審核。

          3、保證備用金管理、庫房管理符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定、全面預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督;

          4、保證管理處公共安全及設(shè)備安全運(yùn)行;

          1)督導(dǎo)日常安全管理工作。

          2)定期組織培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高員工的綜合技能。

          5、保證管理處業(yè)務(wù)正常開展;

        管理助理崗位職責(zé)13

          1.具體組織籌備召開股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議,并根據(jù)議案情況協(xié)同相關(guān)部門籌備召開專門委員會(huì)會(huì)議。

          2.督導(dǎo)推動(dòng)股東大會(huì)、董事會(huì)通過的各項(xiàng)議案、事項(xiàng),并及時(shí)通報(bào)落實(shí)推進(jìn)進(jìn)度。

          3.具體負(fù)責(zé)股東、董事的日常聯(lián)絡(luò)服務(wù)工作。

          4.收集、整理、保管股東大會(huì)、董事會(huì)及專門委員會(huì)會(huì)議的文件資料,股東和董事資料,以及其他具有參考和憑證價(jià)值的.文件檔案資料。

          5.協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)和管理部門,對本公司的公司治理建設(shè)、董事會(huì)自身建設(shè),以及商業(yè)銀行同業(yè)比較、經(jīng)濟(jì)金融法規(guī)政策、證券市場等論題進(jìn)行分析研究。

          6.協(xié)助、督促建立健全內(nèi)部重大信息報(bào)告制度、對外信息披露制度和信息保密制度,協(xié)助制定信息披露的工作規(guī)程和操作細(xì)則,編制年度信息披露工作計(jì)劃和時(shí)間表。

          任職要求:

          1.全日制本科及以上學(xué)歷,熟練應(yīng)用各類辦公軟件;

          2.具備較強(qiáng)的政策敏感性,熟悉企業(yè)公司治理相關(guān)工作;

          3.具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織溝通和公文寫作能力,工作責(zé)任心、執(zhí)行力強(qiáng)。

        管理助理崗位職責(zé)14

          1、起草單位工作計(jì)劃總結(jié),并作好單位重要會(huì)議記錄;

          2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

          3、單位管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,單位總體運(yùn)行配合;

          4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

          5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

          6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

          7、根據(jù)單位發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

          8、設(shè)計(jì)并完善單位人力資源結(jié)構(gòu);

          9、完成單位人力資源的'日常招聘工作;

          10、完善單位績效考核制度。

        管理助理崗位職責(zé)15

          崗位職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)各類發(fā)票的整理、分類、計(jì)算等工作;

          2、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)憑單、憑據(jù)的整理裝訂和歸檔工作;

          3、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息錄入,單據(jù)整理并裝訂憑證。

          任職要求

          1、全日制本科,財(cái)經(jīng)類專業(yè);

          2、擅長各類辦公室軟件操作;

          3、做事仔細(xì)認(rèn)真,思路清晰,有較強(qiáng)責(zé)任心、組織協(xié)調(diào)能力和靈活應(yīng)變能力。

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