工程部秘書崗位職責10篇
在充滿活力，日益開放的今天，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的工程部秘書崗位職責，歡迎大家分享。
工程部秘書崗位職責1
1、項目進度跟蹤：跟進項目進度，每月度協助項目經理更新項目進度計劃表;
2、項目輔助管理：協助項目經理和專業負責人進行項目的輔助管理，包括日程安排、會議組織、文件整理和傳遞、信息數據收集和傳遞及其他項目配合工作;
3、項目成果跟進：協助項目經理項目出圖核查、安排會簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送;
4、部門項目綜合進度管理：跟進各項目階段的人員配置;每月對本部門項目進度進行綜合統計，協助制定項目進度表;
5、項目相關文件的收發、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等，協助項目經理或專業負責人做好質量管理流程控制;
6、項目人員的'各種費用報銷;
7、項目經理交辦其它與項目相關事宜。
工程部秘書崗位職責2
1、細心謹慎；有耐心，曾做過文職工作；
2、良好的承壓能力，能接受一定限度的.加班；
3、有較好的邏輯條理性，表達溝通順暢，性格平和不急躁；
4、愿意來東莞較長期發展；
主要工作內容：
1、項目工程部檔案資料管理；
2、項目工程部行政后勤管理；
3、項目工程部其他運營類事務協助；
4、物業公司編制，需在項目工程部現場辦公。
工程部秘書崗位職責3
1、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
2、負責登記員工考勤表。
3、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
4、完成部門安排的.其他工作任務。
工程部秘書崗位職責4
1.熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見;
2.負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存;
3.負責整理、打印、分發部門會議紀要;
4.及時完成各種業務報表;
5.及時完成上級交辦的其它任務。
工程部秘書崗位職責5
工程部秘書崗位職責是什么
1、負責協助工程部經理處理工程部的總體工作，并協調各崗位之間的工作關系。
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度。
3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。
4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監督執行工作。
5、負責每月本部門工作總結，編制本部門月工作計劃，報工程部經理審批后組織實施。
6、負責根據公司考核制度協助工程部經理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。
7、負責編制本部門年度工作計劃。
8、檢查部門工作日志，跟進所列問題，跟進處理突發事件。
9、負責部門內部團隊管理及建設。
10、完成上報和外來文、電的收發、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。
11、協助經理完成其他工作。
12、就物業工程方面的改進意見向工程部經理提出建議。
13、掌握主要設備運行、技術數據和技術檔案。
14、檢查運行日志，確保設備的良好的運行。
15、協助工程部經理計劃和實施各級員工的培訓。
16、完成領導安排的其他任務。
工程部秘書崗位職責說明
1、負責編委會主任、副主任的秘書工作，協助領導做好各自分管部門的管理和聯系，起草編委會重要文件和領導講話稿，安排并參加編委會主任辦公會議、編委會部門聯席會議以及其他日常工作會議;
2、與清史辦有關部門協同處理編委會的'辦公室日常事務，安排編委會領導的出行、接待等日常事務，組織、協調編委會重大事項和大型活動，開展對外聯絡和宣傳，接待重要來賓;
3、負責編委會委員的聯絡工作，負責編委會工作會議的學術組織工作，做好錄音整理和會議文件、紀要、新聞通稿的草擬及編印，協助清史辦有關部門搞好會議服務工作;
4、負責編委會各部門之間的綜合協調以及相關工作的督促落實;負責編委會內部的文件收發、運轉、處理和保密;負責執行“工作報告制度”，編印《清史編纂通訊》;負責清史編纂工程信息的搜集、匯總以及重要數據的統計工作;設立文件檔案庫，收集和保管編委會重要文件檔案;
5、負責編委會與清史辦各部門的聯絡、協作及配合工作;
6、參與編委會領導安排的有關學術研究工作;
7、承擔編委會領導交辦的其他工作。
工程部秘書崗位職責
1、處理來函文件、登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。
3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、資金寫入表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
工程部秘書崗位職責6
1. 整理、打印、分發各類報告、信件、函文、表格、技術資料及其它相關書面資料；
2. 負責保持辦公室整潔；
3. 負責定期領用部門辦公用品；
4. 負責工程部考勤、加班等人事記錄的準確上報；
5. 負責所有采購單、報銷單的.落實；
6. 熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見；
7. 負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存；
8. 負責整理、打印、分發部門會議紀要；
9. 及時完成各種業務報表；
10. 及時完成上級交辦的其它任務。
工程部秘書崗位職責7
1.負責日常接待、對外(含國際交流)聯絡與交流等。
2.負責監測質控及數據管理和數據庫維護、網站建設和維護。
3.協助站領導準備各類材料和報告。
4.協助站領導進行各類儀器和材料采購。
5.實驗室運轉和管理。
6.參與其他日常工作，完成站領導交辦的其他工作。
工程部秘書崗位職責8
1、部門內部團隊活動組織協調;
2、部門郵件及快遞的收發，及部門內部文件的打印、復印、傳真及掃描工作;
3、協助人力資源(行政)中心進行相關數據的`統計;
4、部門負責人交辦的其它工作。
5、督促部門員工考勤，如有打卡異常，需落實具體原因、進行登記并告知前臺。
6、與人力資源(行政)中心黃雅甜對接，統計部門員工年休假狀況，以便部門員工安排休假，避免影響工作。
7、保持部門卡位及公共討論桌干凈整潔。
工程部秘書崗位職責9
1、協助經理完成其他工作。
2、就物業工程方面的改進意見向工程部經理提出建議。
3、掌握主要設備運行、技術數據和技術檔案。
4、檢查運行日志，確保設備的.良好的運行。
5、協助工程部經理計劃和實施各級員工的培訓。
6、完成領導安排的其他任務。
工程部秘書崗位職責10
工作內容：
1、負責工程管理制度的適時修訂和必要時負責對外解釋;
2、擬定部門工作計劃和目標;主持工程部日常工作;
3、定期組織對合格供應商的質量、服務進行考核;
4、考核部門員工工作績效并進行內部監督;
5、適時改善工作流程，加強對工程質量、進度、價格等方面的'監督，在加強過程提高工作效率。
6、負責工程的成本分析和質量審核。
7、根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向集團領導和其它部門反饋信息。
8、負責指導、管理、監督辦公室其它人員的任務工作，改善工作質量和服務態度。
權限與責任：
權限：
1、部門工作制度、工作流程的制定及改善
2、部門年度、月度工作計劃的編制
3、部門員工的組織和分工安排
4、部門增員的申請與人員甄選
5、工程項目的審核及簽批
責任：
1、對部門決議的正確和順利執行負責
2、對本部門工作目標和工作計劃的完成負責。
3、對本部門負責檢查的規定的施行情況負責。
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