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      1. 學院助理崗位職責

        時間:2023-09-22 12:33:44 德燊 崗位職責 我要投稿
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        學院助理崗位職責(精選15篇)

          在日常生活和工作中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的學院助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        學院助理崗位職責(精選15篇)

          學院助理崗位職責 1

          一、協助院長做好日常行政管理工作,負責貫徹校、院兩級關于行政工作的決議和規定。

          二、按照上級有關政策法規,協助院長做好全院的繼續教育教學和管理工作。

          三、協助院長抓好全院人員的業務考核、考勤、獎懲等工作。安排好全院日常行政事務工作,負責制定行政工作計劃,并組織實施。組織有關集體活動。

          四、抓好學院辦公室的思想建設,不斷提高辦公室人員的政治素質與業務水平,強化服務意識,及時督促檢查崗位責任制的執行情況。

          五、協助院長做好全院辦公、教學、實驗場所的安全保衛、清潔衛生等行政管理工作。

          六、督促和檢查全院文書檔案的建立和其它管理工作。做好學院資料室的建設工作。

          七、嚴格執行財務制度,協助院長做好財務管理工作和教職工的福利性工作。

          八、組織成人學歷教育新專業的`申報和非學歷教育辦學的報批工作,擬定招生計劃,協助做好成人教育招生宣傳、咨詢等有關工作。

          九、督促和檢查成教秘書及相關管理人員做好日常教學、教務管理工作。

          十、完成領導交辦的其他工作。

          學院助理崗位職責 2

          全面主持學院的教學、科研和其他行政管理工作,其主要職責是:

          1、根據學校發展規劃,負責主持學院有關教學、科研、學科與專業建設、實驗室和實習基地建設、師資培養、行政管理等建設規劃、工作計劃和具體規章制度的制定。

          2、抓好專業建設,根據學校專業建設的規劃要求,會同副院長組織專業方向、教學計劃、課程設置、教育改革、教務管理等專業建設工作,組織教學團隊,積極開展教研活動與精品課程建設。

          3、抓好科研工作,召集并主持學院學術委員會等會議;會同副院長組織科研團隊,積極開展科學研究和科技工作;組織選拔學科帶頭人,培養學術梯隊。

          4、抓好人事管理,根據學校師資隊伍建設的規劃要求,會同學院黨委書記擬定師資隊伍建設規劃,師資定編計劃、引進計劃、培訓計劃等;負責組織聘任工作、年終考核和業務考評,督促、檢查教學和行政人員做好自己的本職工作。

          5、抓好財務管理,根據學校財務制度和工作的相關要求,負責學院經費的合理使用、批準簽字,主持學院校內津貼的發放工作,按照學校的有關精神和學院的相關規定,公平、公正、合理地發放各項校內津貼。

          6、抓好資產管理,根據學校資產管理的'要求,會同學院資產管理員開展學院教學、科研、行政等活動需用資產的申報,登記、報廢與清產核資等工作。

          7、代表學院負責學院與其他兄弟院校的聯系,積極拓展與地方政府與企業的聯系,努力提高學院的經濟效益和社會影響力。

          8、兼管學院工會工作。

          9、與學院黨委書記一起做好安全工作、招生與就業等學生工作等。

          學院助理崗位職責 3

          一、做好院長的參謀與助手,協助院長處理學院工作中的.日常行政事務。

          二、協助院長掌管學院的各類經費收支。

          三、協助院長管理好學院的固定資產。

          四、協助院長組織安排學院院務會議和學院行政會議,會同有關部門組織全院性大會或大型活動,協助院長督促學院各指導委員會、院長辦公會及院長決定事項的落實。

          五、協助院長起草有關學院業務發展規劃、總結、報告等文件。

          六、及時向院長和有關行政會議匯報學院的教學、科研、學科建設等業務工作方面的情況。

          七、做好學院行政領導交付的其它工作。

          學院助理崗位職責 4

          一、院長助理的主要職責是為院長當好參謀助手,協調督辦,為教育教學和基層服務。

          二、協助院長組織有關部門進行專題性和綜合性調研工作,了解全局性的情況和問題,搞好縱向和橫向聯系,及時向院長提供正確信息,提出建議為院長決策和貫徹重大舉措起到參謀和助手作用。

          三、協助院長檢查,督辦各部門的工作、協調有關綜合性的'工作。

          四、協助院長有針對性地開展教職員工的思想政治工作,及時傳達上級指示,協調做學生思想政治工作。

          五、著重分管學院藝術類專業的開發設計,日常管理和教學負責工作。

          六、代表院長努力完成多項其他分管工作。

          七、代表院長,努力完成其他臨時交辦的工作。

          八、在院長有較長時期外出的情況下,代理院長行使院長職責。

          九、協助院長負責學院的對外聯絡工作,協助院長做到對外接待工作,加強與上級主管部門和協作單位的聯系工作。

          學院助理崗位職責 5

          1、協助學院院長制定學院的發展規劃,重點學科建設、學術帶頭人和人才培養的規劃及其實施;

          2、協助院長完成教學工作及對外辦學的聯絡工作;

          3、協助院長協調管理學院內行政事務;

          4、進行實驗室建設規劃的制定和實施,實驗室規章制度的建立和落實;

          5、負責組織學院科研課題申報、科研成果的`申報,負責組織學術交流活動。

          6、完成本院院長交辦的其他具體行政事務。

          學院助理崗位職責 6

          一、在體育學院的領導下,負責運動競賽與管理,學校運動競賽工作,科研工作,組織貫徹執行上級有關指示精神和規定任務,對學院教學管理及運動訓練工作負全面責任。

          二、協助體育學院院長安排全院性的會議和其它重要會議。

          三、負責有關訓練和競賽等工作,布置訓練任務,并對全校、全院的訓練和競賽情況進行督促、管理和檢查。

          四、負責體育學院成人教育和假期各項培訓工作。

          五、負責體育學院科研管理和學生畢業論文組織管理工作。

          六、執行上級有關規定,做好院內的'衛生、安全、消防、保衛工作。

          七、負責處理和完成校領導和學院院長交給的其它工作。

          學院助理崗位職責 7

          崗位職責:

          1、各種宣傳、推廣所需軟文的撰寫;

          2、各種活動所需的講話稿、新聞通稿、總結稿等文案的撰寫;

          3、負責根據平臺動態、新聞事件及網絡熱點進行欄目、文章或者專題的撰寫工作;

          4、APP開發需求撰寫;

          5、APP、微信及各種在線活動的'活動方案、活動細則及活動釋義等文案的撰寫;

          6、其他各部門所需各類不同類型文案的撰寫。

          任職要求:

          1、中文、新聞、廣告等相關專業本科及以上學歷,1年以上相關工作經驗;

          2、熟悉課件PPT優化、熟練office辦公軟件包括Xmind、PS、AI;

          3、、工作認真負責、細心,執行力強;

          4、文字功底扎實,能撰寫各種風格、各種場景下的各種不同需求的文案;

          5、思維活躍,思路清晰,新聞敏感性強,有較強的網站專題策劃和信息采編能力。

          學院助理崗位職責 8

          一、協助管理學院院長貫徹黨的教育方針,堅持依法治院、以德治院。

          二、配合院長搞好本部門的教學管理、教學改革和課程建設;擬訂所分管各種計劃,做好分管工作并定期匯報工作的進展情況。

          三、參與并討論決定本部門教職工的思想政治、業務考核,教研部主任的任免、各類經費的.使用等重大問題。

          四、督促檢查教研部的教研活動,力所能及地解決教學、科研、行政管理中的實際問題。

          五、完成上級交派的其他任務。

          學院助理崗位職責 9

          一、院長助理的主要職責是為院長當好參謀助手,協調督辦,為教育教學和基層服務。

          二、協助院長組織有關部門進行專題性和綜合性調研工作,了解全局性的情況和問題,搞好縱向和橫向聯系,及時向院長提供正確信息,提出建議為院長決策和貫徹重大舉措起到參謀和助手作用。

          三、熟悉本院人才培養方案和教學工作計劃,熟悉學科建設和科研工作的具體要求和運作程序,協助院長督促教研室努力完成各項教學、科研任務

          四、協助院長檢查,督辦各部門的工作、協調有關綜合性的.工作。

          五、協助院長有針對性地開展教職員工的思想工作,及時傳達上級指示,協調做學生思想政治工作。

          六、熟悉本院人才培養方案和教學工作計劃,熟悉學科建設和科研工作的具體要求和運作程序,協助院長督促教研室努力完成各項教學、科研任務。

          七、協助院長做好日常教學管理工作。組織好教學檢查、教學觀摩、優質課評選、評教評學和學風建設情況。及時收集學生對課堂教學的意見與要求,做好通報與反饋工作。

          八、協助院長,努力完成其他臨時交辦的工作。

          九、協助院長負責學院的對外聯絡工作,協助院長做到對外接待工作,加強與上級主管部門和協作單位的聯系工作。

          學院助理崗位職責 10

          1、管理學生課程表及課程進度,與老師,家長及學生保持密切溝通;

          2、追蹤教學質量,保障教學結果,根據學生學習情況,做好跟進及?脊ぷ;

          3、與所有家長、學生保持良好關系,及時向家長反饋學生學習情況;

          4、負責學生學習計劃的制定,輔助學生背單詞、作業檢查;

          5、熟悉學生授課計劃及課程內容,做好對學生服務管理工作;

          6、建立并維護學生學習檔案,收集學生學習信息;

          7、部門主管安排的其他工作任務。

          學院助理崗位職責 11

          1、負責學院日常的行政后勤工作,傳達落實領導指示。

          2、負責學院的考勤管理和統計,做好在職人員造冊登記工作。

          3、負責學院固定資產的管理工作,按學校有關設備管理規章制度,嚴格做好學院的設備管理。

          4、負責學院教學、辦公用品的保管、發放工作。

          5、負責學院教室、辦公室及相關區域的維修、維護工作。

          6、負責外來人員的接待,處理來信來訪,報紙、文件的收取與發放及其它文史資料的'整理與歸檔。

          7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。

          8、負責學院會議籌備及記錄工作。

          9、負責教職工的考勤工作。

          10、完成領導布置的其他工作。

          11、完成院辦主任布置的各項工作。

          12、建立統計更新,完善學院教師的個人信息整理工作。

          學院助理崗位職責 12

          1、協助分管主任處理辦公室日常行政事務,參與學院綜合性行政事務的實施。

          2、草擬學院行政工作報告、總結、規劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關資料。

          3、 領取行政機要文件。接受、 管理院內平行文件、做好院級領導及各種機要文稿、各類公文的制作印發;負責上級行政機關發來的文件、簡報、通知、信函的登記、編 號、發放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學院一級來往信件、文書、報刊及院內行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發 “一周、一月、一年收文目錄”。

          4、負責學院黨政領導出行的交通安排和聯絡等服務保障工作。

          5、協助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協調工作,對外聯系工作。包括內外賓的接待工作安排和費用預算,對內對外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀念品的策劃設計、開發、采購管理工作,負責上級領導、兄弟院院的來訪接待工作。

          6、負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。如會議名稱、人數、對象、范圍的確定,會議時間、地點、場所的選擇,會場的'布置,會議日程、程序的安排,會務文書和生活管理等。

          7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。

          8、負責學院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。

          9、負責院領導、學院辦公室固定資產、辦公用品、會議室辦公用品的配送,設備的使用和管理。

          10、協助分管主任處理日常財務工作,負責辦公室常規性財務工作的實施。負責院領導、學院辦公室的財務管理工作。

          11、協助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。

          12、完成領導交辦的各項臨時工作。

          學院助理崗位職責 13

          一、負責協助院辦主任制訂和完善院辦內部制度,促使行政管理體系高效運轉。

          二、負責學院信息管理工作。

          三、負責做好學院各種會議、報告、晚會、接待等活動的籌備工作。

          四、負責來客接待及服務工作。

          五、負責外聯工作,做好與上級單位和業務單位的相關外聯工作。

          六、負責調查研究,做好信息反饋和咨詢服務工作。

          七、負責學院印章的`使用和保管工作,指導各部門的印章使用管理。

          八、負責值班安排工作。

          九、協助做好學院車隊管理工作,指導學院車輛的指揮和調度。

          十、協助宣傳工作。

          十一、完成領導交辦的其他工作。

          學院助理崗位職責 14

          1、負責資產管理、辦公家具及辦公用品的購買工作。

          2、負責各類文件、通知、信函、報刊的收發、登記和傳遞工作。

          3、負責學院面上數據采集和報送工作,負責學院年度文書檔案、教學檔案以及科研檔案的歸檔整理工作。

          4、負責辦理有關經費的'報銷事宜。

          5、協助開放教育招生咨詢、報名信息采集、繳費及入學資格初審工作。

          6、協助做好校友會工作。

          7、協助做好學院公務接待、會議安排等事務。

          8、協助處理學院各系部、研究所等部門需要協調的相關事務。

          9、完成學院領導布置的其他工作。

          學院助理崗位職責 15

          一、負責學院各種文稿的起草、校對、行文、上報等文字工作。

          二、負責做好學院各種會議記錄、紀要等會務工作。

          三、負責整理學院大事記、校史及編制年鑒。

          四、負責《外苑報》的編輯、組稿、印刷、派發工作;編寫學院簡報等內部刊物。

          五、負責學院的宣傳,如宣傳品的制作及網絡宣傳的文稿撰寫和審核。

          六、負責學院網站的宣傳、更新、監督等工作。

          七、對內宣傳,做好學院圖片、照片、攝像等音像資料的收集整理和各種報刊出版物出版管理工作;對外宣傳,做好學院傳播活動和專題活動推廣工作,在公眾中樹立良好形象。

          八、負責學院其他文字方面的'撰寫工作。

          九、完成上級領導交辦的其他工作。

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