醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)
在生活中，很多場合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)1
辦公室工作職能
醫(yī)院辦公室是院內(nèi)行政管理的綜合職能部門和辦事機構(gòu)，是院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，負責(zé)處理全院性的行政工作及院長授權(quán)的其他事宜。在醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下履行下列職責(zé)：
一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全院的行政工作、綜合及協(xié)調(diào)全院各行政、業(yè)務(wù)職能部門的工作聯(lián)系。由辦公室主任負責(zé)日常工作，副主任協(xié)助主任做好各項工作。
二、負責(zé)全院的秘書工作，草擬行政公文、醫(yī)院規(guī)劃、年度計劃、年度總結(jié)和各種請示、報告；以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)事項的公告、通告、通知等。
三、負責(zé)醫(yī)院各種行政會議的組織，做好會議記錄，整理印發(fā)會議紀要與決議；對會議決議、決定及領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行有催辦、查辦的責(zé)任。
四、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作，執(zhí)行保密制度。針對文件內(nèi)容，提出擬辦意見，對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請示辦理意見。負責(zé)機要公文的打印與復(fù)印。
五、負責(zé)掌握醫(yī)院印信、印章的使用；對外開據(jù)行政介紹信、證明信；負責(zé)審定行政部門、單位印章的刻制和管理工作。
六、負責(zé)上級和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來院時的接待，按照外事工作的規(guī)定做好外賓的接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。
七、負責(zé)醫(yī)院行政方面來信來訪的`接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作；及時處理信訪，做到有登記、有結(jié)果，不積壓、不拖延，重大問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。
八、負責(zé)院綜合檔案室、電腦文印室、收發(fā)室、駕駛班的管理，適時安排醫(yī)院總值班工作。
九、負責(zé)管理組織全院的宣傳工作，策劃實施醫(yī)院發(fā)展建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、科室內(nèi)涵等宣傳報道；完善提升網(wǎng)站建設(shè)和宣傳報道信息資料的維護；組織院刊的撰稿和出刊工作，不斷提升院刊的報道質(zhì)量，為醫(yī)院品牌建設(shè)提供有力保障。
十、負責(zé)醫(yī)院的文化建設(shè)，做好醫(yī)院標識系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)置、制作和使用管理等工作。
十一、每月召開一次行政例會。
十二、做好院長臨時交辦的其他工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)2
1、擬定醫(yī)院的工作計劃，總結(jié)各種文件并負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉(zhuǎn)載傳閱，催辦督辦。立卷歸檔。
2、對來自各方面的信息進行收集，加工、分析。及時反饋提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議。
3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。
4、負責(zé)保管和正確使用醫(yī)院公章。
5、負責(zé)公布醫(yī)院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度。傳達上級領(lǐng)導(dǎo)批示。并督促檢查。
6、做好外勤公關(guān)，通訊聯(lián)絡(luò)。人員接待以及群眾來信上訪工作。
7、負責(zé)醫(yī)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送。郵遞等。
8、根據(jù)院長的.批示，對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)。
9、負責(zé)行政車輛的調(diào)度。檢修、保養(yǎng)并保證使用。
10、負責(zé)處理醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的各項工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)3
在醫(yī)院辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)做好醫(yī)院的日常宣傳工作，兼任文秘干事工作。
1、起草醫(yī)院年度宣傳工作計劃，并具體實施。
2、起草醫(yī)院有關(guān)先進事跡材料，修改整理有關(guān)科室、個人先進事跡材料，并大力宣傳各類先進典型。
3、積極收集院內(nèi)信息、新聞，及時與新聞媒體聯(lián)系，做好新聞報道工作。
4、定期編發(fā)《醫(yī)院簡報》，做好責(zé)任編輯、通訊員組稿及考核工作。
5、適時制作宣傳欄、標語、標識牌，并做好有關(guān)維護工作。
6、依照《醫(yī)療廣告管理辦法》做好廣告報批和監(jiān)管工作。
7、做好醫(yī)院網(wǎng)站內(nèi)容更新工作。
8、定期報領(lǐng)、發(fā)放各類宣傳稿費。
9、負責(zé)新聞媒體記者采訪接待、網(wǎng)絡(luò)帖子處理工作。
10、做好文明創(chuàng)建有關(guān)工作，會同工會策劃、組織醫(yī)院文化活動。
11、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的.工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)4
1、做好文印、打字工作，打印材料及時、準確、規(guī)范，錯別字不超過3%。
2、印刷文字材料須經(jīng)辦公室主任簽字后方能安排印刷，并做好登記，不準私自為他人印刷材料。
3、對醫(yī)院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份，紙質(zhì)底稿與正式文件及時送交文檔管理員歸檔，同時發(fā)送到承辦部門。
4、定期通知設(shè)備技術(shù)員對文印設(shè)備進行維護，保證正常運行。
5、愛護財產(chǎn)，做好防火、防盜等安全工作。
6、嚴格遵守國家及醫(yī)院規(guī)定的保密制度，機要文件打印完畢后，及時進行保密處理，防止泄密。
7、負責(zé)局域網(wǎng)文稿、集團網(wǎng)手機信息發(fā)布及全院固定電話管理工作。
8、做好日常接待、電話接聽處理及對外聯(lián)絡(luò)工作。
9、負責(zé)醫(yī)院投訴、信訪接待處理工作。
10、負責(zé)醫(yī)院辦公室公務(wù)開支報賬及院領(lǐng)導(dǎo)、院辦人員獎金、津貼領(lǐng)發(fā)，配合辦公室內(nèi)務(wù)管理。
11、做好會務(wù)工作及會議室管理。
12、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)5
一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結(jié)，草擬有關(guān)文件，并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
三、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作，并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。
五、經(jīng)常深入科室，了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，以便改進工作。
六、負責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負責(zé)院長臨時交辦的'其他工作。
八、辦公室副主任協(xié)助主任負責(zé)相應(yīng)的工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)6
1、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃，總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)送傳閱，立卷歸檔，保管利用等工作。
4、負責(zé)本辦公室人員的政治學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊，聯(lián)絡(luò)人民群眾來訪來信處理，參觀及外賓接待工作。
5、負責(zé)院長臨時交辦的.其它工作。
6、辦公室副主任協(xié)助主任負責(zé)相應(yīng)工作。
7、負責(zé)處理協(xié)調(diào)全院各科各項日常生活，并及時向分管院長匯報。
8、主持總值班日常工作，統(tǒng)計考勤工作。
9、負責(zé)城區(qū)內(nèi)救護車的調(diào)度及合理使用。
10、審批1——3天休假。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)7
1.在院長和分管副院長領(lǐng)導(dǎo)下進行工作，認真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
2.負責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài)，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政工作。
3.負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議，做好會議記錄的.整理和印發(fā)，并對會議決定（決議）的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4.負責(zé)行政文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字準確。
5.負責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請示辦理意見。
6.負責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。
7.負責(zé)行政公章的使用、管理工作。
8.負責(zé)做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執(zhí)行保密制度。
9.負責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。
10.負責(zé)職工的出勤、考核工作。
11.負責(zé)做好全院車輛管理工作。
12.完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)8
武漢XXXXX中醫(yī)醫(yī)院行政辦公室工作職責(zé)
1、在總經(jīng)理和分管院長領(lǐng)導(dǎo)下進行工作，認真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
2、負責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài)，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。
3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議，做好會議記錄，重要的會議決定（決議）應(yīng)及時整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行，并對會議決定（決議）的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4、負責(zé)行政文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字準確。
5、負責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請示辦理意見。
6、負責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。
7、負責(zé)行政公章的`使用、管理工作。
8、負責(zé)做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執(zhí)行保密制度。
9、負責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。
10、負責(zé)做好全院車輛管理工作。
11、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)9
1、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)醫(yī)院行政事務(wù)的日常管理、文秘和綜合協(xié)調(diào)工作。
2、負責(zé)政策研究、院情和專題調(diào)研，為醫(yī)院決策提供參考依據(jù)。
3、負責(zé)制定工作規(guī)劃、計劃和制度，并組織實施，對重大事項實行行政督辦。
4、負責(zé)組織各種行政會議及醫(yī)院行政文件發(fā)布及管理。
5、負責(zé)綜合協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)院內(nèi)各部門和科室的工作關(guān)系。
6、負責(zé)對外接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。
7、負責(zé)醫(yī)院印章及院長印章的管理使用和負責(zé)審定行政部門印章的`刻制。
8、負責(zé)醫(yī)院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作，嚴格執(zhí)行保密制度。
9、負責(zé)醫(yī)院行政總值班管理。
10、督促檔案室、收發(fā)室、汽車班等下屬班組完成工作任務(wù)。
11、完成院領(lǐng)導(dǎo)和上級部門交辦的其它工作。
12、副主任協(xié)助主任負責(zé)相應(yīng)的工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)10
1.負責(zé)醫(yī)院行政、會務(wù)工作，督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行，并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。
2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機關(guān)日常行政事務(wù)，配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。
3.負責(zé)醫(yī)院行政、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4.負責(zé)院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍�、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的.督辦。
5.負責(zé)上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。
6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執(zhí)行保密制度。
7.負責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。
8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。
9.負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議、外事活動等服務(wù)工作。
10.配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。
11.負責(zé)醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。
12.抓好醫(yī)院宣傳工作，負責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理，負責(zé)全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。
13.抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理，保持規(guī)范、整潔。
14.配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作，做好信訪接待處理工作。
15.抓好文明創(chuàng)建工作。
16.遵紀守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
17.按時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
18.負責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào)，配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。
19.抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。
20.負責(zé)我院監(jiān)控室工作的督辦。
白漁泡醫(yī)院行政辦公室
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)11
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會議，做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄。
3、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，制定實施計劃。負責(zé)起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結(jié)，草擬有關(guān)上報的文件、報告、合同等，并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。負責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況，向院領(lǐng)導(dǎo)進行匯報，提出建議。
4、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的'收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領(lǐng)導(dǎo)批閱。
5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究，經(jīng)常深入科室，了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，提供可行性方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手，以便改進工作。
6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作，負責(zé)信息的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。
7 、與相關(guān)部門協(xié)作，認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫(yī)院管理工作。
8 、負責(zé)組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀工作。
9、負責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)范。
10、負責(zé)承辦院長、副院長等領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)12
1、辦公室副主任協(xié)助主任負責(zé)相應(yīng)工作。
2、負責(zé)處理協(xié)調(diào)全院各科各項日常生活，并及時向分管院長匯報。
3、主持總值班日常工作，統(tǒng)計考勤工作。
4、負責(zé)城區(qū)內(nèi)救護車的調(diào)度及合理使用。
5、審批1-——3天休假。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)13
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作制度，做好醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作。
2、做好文書的立卷、歸檔工作，使上級發(fā)送的文件和醫(yī)院形成的.文書（含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案）完整齊全，歸檔規(guī)范。
3、負責(zé)檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。
4、負責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。
5、負責(zé)對各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，督其將有關(guān)文件按期歸檔。
6、嚴格遵守保密工作制度，正確處理檔案利用與保密的關(guān)系。做好檔案借閱登記、回收工作，保證檔案的完好和安全。
7、配合文印、打字員做好接待工作。
8、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室內(nèi)務(wù)管理，包括日常衛(wèi)生、用品領(lǐng)發(fā)與保管等。
9、負責(zé)總值班室管理。
10、協(xié)助各科室統(tǒng)一報簽財務(wù)單據(jù)。
11、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)14
一、負責(zé)醫(yī)院行政管理工作：
1、負責(zé)醫(yī)院證照年審、上級部門（衛(wèi)監(jiān)、醫(yī)保、消防等）檢查的接待與配合；
2、負責(zé)醫(yī)師的'執(zhí)業(yè)變更注冊；
3、整理修訂醫(yī)院的各項管理制度；
4、各類會議組織，行政總值班管理，員工考勤管理；
二、負責(zé)人力資源各項工作：
1、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源規(guī)劃，執(zhí)行人力資源管理各項操作流程和各類規(guī)章制度；
2、執(zhí)行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫；
3、根據(jù)員工入職情況，適時考核轉(zhuǎn)正、離職談話、調(diào)任手續(xù)；
4、制定人事月報表、人員情況分析；
5、負責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案、員工檔案；
6、員工關(guān)系管理、員工合同簽訂等法律程序。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)15
1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度，規(guī)范各項行政事務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行；
2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營銷策劃及文化建設(shè)工作；
3、完成醫(yī)院各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞及存檔工作，做到手續(xù)完備，及時準確。
4、配合做好醫(yī)院內(nèi)外來訪人員的接待及對外聯(lián)絡(luò)工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
5、及時、準確地向院內(nèi)有關(guān)人員傳達通知事項和會議安排，并做好會議紀要、決議、決定的起草和印發(fā)。
6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計劃、了解科研情況，處理科研工作中的'日常事務(wù)性工作。
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