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      1. 物業前臺接待崗位職責

        時間:2023-05-26 13:27:55 崗位職責 我要投稿

        物業前臺接待崗位職責8篇

          在日常生活和工作中,越來越多地方需要用到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編精心整理的物業前臺接待崗位職責,希望能夠幫助到大家。

        物業前臺接待崗位職責8篇

        物業前臺接待崗位職責1

          1、接待業務電話來訪,登記反饋事項并跟進處理結果;

          2、協助業主辦理交房、裝修等手續;

          3、處理業務范圍內的代收、代辦、委托業務;

          4、協調內、外部資源幫助執行客戶特約服務;

          5、領導交代的其他事宜。

        物業前臺接待崗位職責2

          1、負責服務電話接聽及現場訪客接待;

          2、辦理各項相關手續辦理;

          3、對業主、住戶或商戶的咨詢、報修或投訴等問題如實記錄、分類,交有關部門負責人處理;

          4、負責對投訴、報修等進行落實、跟蹤和回訪;

          5、協助上級定期開展客戶滿意度調查,及時收集反饋信息。

        物業前臺接待崗位職責3

          前臺接待在任何的行業中,常見的崗位職責都是以負責顧客的來訪接待,顧客的電話咨詢及投訴電話的接聽等的工作。

          1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。

          2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

          3.負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

          4.負責辦理車位租用手續,認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協議書》和《停車場車位使用服務協議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。

          5.嚴格按照公司規定,根據裝修驗收情況辦理裝修退款手續。

          6.每周統計入住情況和其它業務信息,在每周四下午下班前報信息管理員。

          7.每月最后一天向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業務交流。

          8.負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄,并在25日前匯總上報事務部主管。

          9.負責定期整理更新管理處職員工電話聯系一覽表及公司電話聯系表。

          10.完成上級領導交辦的'其他工作。

          (二)溝通職責:

          A.外部溝通:

          與顧客溝通,了解他們對管理處各項工作,特別是業務手續辦理流程及前臺工作的建議和意見,不斷地改進工作。

          B.內部溝通:

          1.與上級溝通,對在各項手續辦理過程中發現的問題和需改進的方面提出建議。

          2.與其他部門溝通,使前臺接受的各類服務項目即時有序地進行,確保工作順利開展,提高服務品質。

        物業前臺接待崗位職責4

          1、負責接待工作,做好來訪登記;

          2、負責為業戶辦理入住、裝修手續,處理業戶咨詢、投訴、回訪等工作;

          3、負責物業費等簡單費用收繳;

          4、熟練使用辦公軟件,有團隊合作精神。

          5、具有親和力,服務意識強,思路清晰,語言表達能力強

        物業前臺接待崗位職責5

          1、接聽咨詢、維修電話,將工作傳達至相關部門;

          2、維修單開具,跟進維修事宜;匯總倉庫領料信息;

          3、接待各類客戶及訪客,及時處理其在大廈內遇到的困難和要求,提供相應的`服務和必要的協助;

          4、臨時門禁卡回收、清點、記錄及報告工作;

          5、VIP接待,提供禮儀引導服務;

          6、保持接待臺內、臺面的清潔、干凈、無灰塵、無污漬。前臺使用的各類設備如電話、打印機等擺放有序;

          7 、完成上級交辦的其他任務。

        物業前臺接待崗位職責6

          1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。

          2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

          3、負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的.資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

          4、負責郵件、文件收發登記。

          5、每月向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業務交流。

          6、負責管理處維修及服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄。

          7、完成上級領導交辦的其他工作。

        物業前臺接待崗位職責7

          1、嚴格遵守集團及物業公司各項規章制度;

          2、負責接待來電、來訪、報修工作;

          3、負責接待商戶、住戶投訴,需要轉給相關部門處理的事宜,進行傳遞,并督導處理過程及結果,做好相關記錄;

          4、負責公寓租戶門禁卡的`售賣工作;

          5、負責公寓租戶暫住證辦理資料的收集、核對工作;

          6、負責商戶、住戶進、退場及強制退場的臺賬更新工作;

          7、負責空置房鑰匙管理工作;

          8、負責市場廣播管理工作;

          9、服從領導,完成上級領導交辦的各項工作。

        物業前臺接待崗位職責8

          1、負責接聽港匯物業各類報修、咨詢、服務及投訴等電話,按要求及時轉接、登記及跟蹤落實。負責物業前臺每日報修、報修記錄、開具報修單,并負責整理報修單及租戶資料。

          2、負責辦理進出物業的外來人員出入證,并協助辦理各類物業相關憑證。

          3、負責接聽、接待并初步跟進客戶投訴或建議,做好登記工作,及時轉告專職人員處理。

          4、負責接報各類突發應急事件,并及時通知部門主管及公司相關人員。

          5、協助維護并保證傳真機、復印件、會議室、門禁系統等辦公設施設備的正常運行。

          6、上級交辦的'其他工作。

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