接待員崗位職責【精】
在學習、工作、生活中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編整理的接待員崗位職責,歡迎大家分享。
接待員崗位職責1
1、按規定程序與標準向來訪客人提供一流的接待服務;
2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;
4、負責電話、郵件、信函的收發工作,做好工作信息記錄、整理、建檔;
5、配合做好文件的打印、復印工作;
6、負責公務預訂機票、火車票、客房等事務;
7、負責前臺區域的'環境衛生整潔;
8、完成上級交辦的其他工作任務。
接待員崗位職責2
1.接待客戶和來電需使用標準普通話或英語,談吐時口齒清晰、語言流利、穩重得體。
2.當值班期間不得與大堂內其他員工閑聊或談與工作無關的事。
3.做好保密工作,不得將大廈客戶資料及情況向無關人員透露。
4.落實、執行各項重大活動及VIP接待活動,確保屬轄工作熱情、準確、細致、周到。
5.完成其他交付的各項工作。
接待員崗位職責3
一、 提前十五分鐘到崗,打上班卡并檢查自己的儀容儀表(如:是否著工裝、女職員要化淡妝、配戴好工牌等)做好上崗前的準備工作。
二、在工作過程中接聽電話必須使用普通話。 熟悉俱樂部的組成及價格定位、 協助銷售部做好前來咨詢客人的接待工作(包括:客人在前臺咨詢,將其引領介紹給銷售人員、遇銷售忙時要盡量協助并帶領客人參觀并做介紹等)
三、 啟動工作用電腦、檢查交接記錄并做好區域內的清潔衛生。 清點好外送及洗回的客用浴巾、面巾及會員的健身服,并做好相應的記錄,以確保物品的流失。
四、 有會員來健身時,應起身站立,面帶微笑向會員問好,并發放鑰匙牌和客用浴巾等物品,并做好相應的登記(包括:客情表、電腦刷卡記錄等)。
五、 會員健身完畢離開時,應及時收回鑰匙牌及毛巾牌,詢問是否需要停車牌,并做好發放登記及會員離開記錄,并請會員慢走。
六、 注意收集會員意見,并及時向上級反映情況,以便工作的開展。
七、 吃飯時間要離開必須有人頂替,早班下班須交接清楚后方可離開。 晚班下班前做好收尾工作(如:剩余浴巾、面巾的清點登記、鑰匙牌的收放、關閉電腦電源等),方可打卡下班。
銷售工作流程及職責
一、熟悉俱樂部的組成,了解俱樂部所有健身設備的功能及俱樂部的配套服務,熟悉所有銷售卡類的價格。
二、 上班提前十五分鐘到崗,做好上班前的準備工作并做好區域內衛生。
三、 查看前一天的銷售記錄,若前一天有銷售款未交,應在次日上交于財務,并做好售卡登記。
四、 有客人前來咨詢時,應主動上前接待,并熱情地帶領客人進行參觀,為客人做好詳細的介紹,以促成售卡交易。
五、 售卡交易促成后,將客人領到銷售部辦理購卡登記手續(如填寫會員檔案、拍照等),收款并做好售卡登記、為客人開好購卡憑證、將銷售款上交財務并簽字確認。
六、 在工作時間內均使用普通話。
七、 及時將客人資料輸入電腦備檔,便于下次客人鍛煉時使用。
八、 若售卡交易未促成,則做好來客登記,以便今后回訪。
九、 所有卡類均無折扣,特殊情況需由經理簽字確認。
十、 隨時隨地地與會員進行交流,收集會員意見并及時將情況反映給上一級領導,以便會員意見的的處理及今后工作的改進。
十一、 在銷售過程中根據客人不同的消費心理進行有針對性的介紹,盡量在介紹過程中讓客人感受到你的專業與健身的重要性,增強其健身意識。
十二、 做好售卡后的跟蹤服務(如:經常對會員進行關心、詢問其健身成果、適時地對其進行鼓勵、會員生日祝賀等)。
十三、 要和會員交朋友,真誠相待,以便挖掘潛在的客戶資源。
十四、 隨時了解各類卡的到期情況,并做好相應的.記錄,便于到期卡續卡工作的進行。
十五、 根據俱樂部的銷售情況,提出合理的推廣建議。
十六、 所有銷售記錄一律備份,以防遺失。
十七、 、做好各類卡的遺失與轉卡登記。
十八、 定期組織銷售人員對外(如:周邊各小區、辦公樓等)進行銷售推廣,派發俱樂部的宣傳資料,并爭取與主要負責人交流,開辟外銷新途徑。 十九、 所有會員資料除本公司老總外,不得給無關人員查閱。
二十、 收集會員對俱樂部組織會員聯誼會的意見,便于今后會員聯誼會的安排與開展,以此來增進會員與俱樂部之間的感情和凝聚力。
二十一、 每位銷售人員每周必須將自己的會客登記表和銷售登記表上交部門經理或主管,以作為每月的工作評定。
接待員崗位職責4
1、受理電話、傳真、互聯網等不同形式的客房預訂,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;
2、嚴格遵守各項制度和操作程序;
3、為客人準確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;
4、獨立安排散客或團隊的'房間;
5、檢查當天團隊房號,并與房態核實;
6、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;
7、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;
8、協助前臺收銀員為客人做好結賬工作。
接待員崗位職責5
1.遵守公司各項規章制度,堅守前臺工作崗位,做好本職工作,不得隨意離開。
2.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司洽談區等候和會見,不要進入辦公區域內,謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。
3.負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不得遺漏和延誤。
4.負責公司各類信件、傳真、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
5.監督公司員工的考勤登記,記錄員工遲到、早退情況,避免補打卡情況發生。 6.按月統計公司員工的.考勤情況,供公司主管領導掌握情況,并提交綜合管理部核發考勤工資。
7.統計公司員工年假及病、事假情況,并保管好請假條以備查。
8.提前統計、登記公司領導一周內的要事安排,包括應參加的公司內部會議、外出公務活動及具體時間,做好行前提醒、車輛安排及其他服務保障工作。
9.負責領導辦公區域、公司公共區域的衛生檢查,督促保潔人員清理衛生死角,提高環境衛生質量。
10.公司部門負責人以上領導簽閱文件的登記、送轉及反饋。
11.負責公司安保工作,做好對重點部位、重點區域的安全排查,定時對用水用電、公共設施安全狀況進行檢查。
12.有公司主要領導參加會議的后勤服務保障,包括茶水服務、攝影攝像等工作。 13.公司領導及所在部門負責人交辦的其他工作。
接待員崗位職責6
1、負責在前臺對來賓、來訪初步接待,指引、聯系協調,使外來人員迅速順利地和公司相關人員接洽。
2、負責公司電話號碼簿電話號碼提示的準確,及時與系統科電話號碼負責人員更新信息。
3、負責支持物業管理人員負責的總機接線人員處理、轉接進人總機的電話(上班時間),使電話詢問人順利獲得公司對外公布的基本信息,或使外來電話迅速和公司相關人員接洽。
4、負責會議室的'預定和調配,使大樓公共會議室合理高效使用。
5、負責管理信函收發,使大樓信函安全迅速送達收信人。
6、負責維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環境。
接待員崗位職責7
1. 負責接待、受理、確認客人訂餐;
2. 負責解答客人有關定餐的問題,并提供酒店各餐廳的有關資料;
3. 負責向宴會部經理報告有關定餐的情況,編制“席位編排表”,并知會各餐廳,轉送“宴會編排表”。
4. 主動帶領客人到餐桌就坐,并將菜單傳遞給客人;
5. 耐心解答客人提出的問題。
餐廳人員的崗位職責
1.餐廳主管
1)指導和監督餐廳的日常工作,保證經營業務的正常進行。
2)負責制打服務質量標準與服務程序。巡視檢查各項工作的具體實施,糾正不符合規范的行為,改進服務方法與態度。
3)組織安排員工的工作,監督制定排班表,招聘新員工,制訂培訓計劃。
4)評估員工的工作表現,保證執行各項規章制度,解決有關問題。
5)發展良好的客際關系,為客人進行特殊服務,處理客人投訴。
6)負責營業額、經費及勞動成本的預算工作。
7)撰寫菜肴推銷方案,利用純熟的推銷技巧做好促銷工作。
8)協調餐廳與廚房之間的關系,及時反饋信息,建立以客人為中心的服務意識。
2.餐廳領班的崗位職責
1)檢查服務員的儀表儀容,檢查營業前的準備工作情況。
2)對管轄區負責,保證工作率。善于推銷菜肴酒水,保證上菜與聽單相符,按時按序出好每一道菜,及時按客人要求提供桌邊服務。
3)觀察服務員的具體操作,發現問題及時糾正,保證工作合乎標準與要求。
4)及時了解客人的用餐情況,向廚房通報客人的需求與意見,滿足客人的需要。妥善處理發生的問題。
5)逐項檢查各項工作,出現問題及時報告經理。
6)按服務規程做好服務員的培訓工作,人手不夠時,則要做個體的服務工作。
3.領位員的崗位職責
1)接受客人電話預訂或當面預訂,安排客人臺號,保證為客人提供需要的臺面。
2)歡迎客人到來,引客到桌,拉椅讓座。
3)解答客人有關菜肴、服務、設施的詢問。
4)對再次光臨的客人能記住其姓名,以示尊重。
5)歡送客人并對其光臨表示感謝,注意收集客人意見。
4.餐廳服務員崗位職責
1)按要求擺設臺面。清潔整理衛生,做好營業前的準備工作。
2)協助領位員,做好客人的迎送工作和安排客人入座。
3)接受客人點菜,做好客人的參謀。
4)為客人提供快速、高質量的就餐服務。隨時隨地滿足客人的服務需求。
5)核對客人帳單,協助客人結賬。
6)認真仔細做好客人離去后的檢查,清潔整理工作。
5.傳菜員的崗位職責
1)做好營業的餐具、用具的衛生工作,保證開餐時使用方便。
2)準備好開餐前各種菜式的佐料及傳菜用具,配合廚師做好同菜前的工作。
3)積極配合服務員,做到傳遞訂菜單迅速,走菜快捷。
4)按照上菜順序,準確無誤地傳菜。
5)妥善保管訂菜單的記錄,以備復核。
6)協助服務員撤換餐酒具,負責規定范圍內的衛生工作。
6.廚師長的崗位職責
1)協助總經理做好菜單的制訂和成本預算。
2)保證食品加工質量和工作的高效率,合理分配工作,負責核算菜肴金額成本,確定毛利率,保證實現菜點的盈利指標。檢查菜式成員的質量。明確烹飪質量標準和操作程序。
3)檢查原料庫存水平與庫存量,制作供貨需求表?刂圃牧系尿炇粘鰩。
4)改進、改善、發展產品的質量,創造新的菜式和制作方法,提高菜肴質量。
5)保證廚房日常工作的順利進利,協同餐廳主管處理好客人的投訴。
6)負責對廚房領班和廚師的培訓考核工作。
7.廚房領班崗位職責
1)協助廚師長做好所轄范圍內的一切業務生產管理工作。
2)合理安排生產人員及布置當日的生產任務。
3)負責生產前的一切準備工作,如申領原料、物品等。
4)嚴格控制菜肴質量,檢查廚師遵守操作規程和規章制度的情況。
5)負責本廚房的環境衛生及食品衛生方面的工作。
6)了解原料耗用情況,負責該廚房的.原料盤點工作。
8.面點師的崗位職責
1)根據當天的客人數量、特點、要求等情況,制作點心。
2)根據點心的品種和客人需要,定量準備好相關的原料。
3)嚴格操作規程,除做了當日點心供應外,還要做好次日準備工作。
4)搞好糧食的領取、貯藏和使用;
5)做好個人及工作環境和食品衛生工作;
6)不斷研制新品種,提高業務水平,豐富點心花樣。
9.冷菜廚師崗位職責
1)開餐前做好冷盆、鹵味的烹制工作以及所需原料物品的準備工作。
2)做好清潔工作和消毒工作,保持個人衛生。
3)嚴格按照菜譜要求,保證冷菜質量。
4)收到冷菜訂單時,及時按程序進行制作。
5)貯藏好剩余原料,分類存放。熟食次日要回燒后才能用。
6)開餐結束后,整理訂單,做好財務核算。
10.爐灶廚師崗位職責
1)了解當日客表,做好當天所用的調料用具等準備工作,做好原料的事先烹制工作。
2)根據訂單按序操作,及時烹飪,保證質量。
3)認真執行操作規程,根據不同要求、不同口味進行烹調加工,保證菜肴的獨特風味。
4)清潔爐灶及周邊衛生,用剩原料要篩過,用具要洗凈。
5)對每天用料的消耗情況要心中有數,節約水電煤等以降低成本。
6)做好操作處的設備用具保養工作。
11.切配廚師崗位職責
1)領用當天使用的原材料,并經過加工處理,使原料符合烹調要求。
2)經過刀工處理,使原料符合烹調要求并冷藏保鮮以待用。
3)掌握冰箱性能和原料貯存、冷藏的要求。
4)負責干貨的保管、漲發,處理好下腳原料;
5)開餐后,及時為配菜廚師提供所需原料。
6)做好工具、用具的清潔保養。
接待員崗位職責8
1、全時段為客戶提供高水準的養護和服務,并在任何時刻都需保護客戶的隱私;
2、通過面對面、電話或郵件,為客戶提供他們預約的信息和細節,并在有更改的情況下第一時間通知客戶;
3、維持安全,整潔的.工作環境和高效的接待服務;
4、確保檔案的妥善保管并在需要時提供給醫護人員;
5、根據團隊的需要進行打印信件和筆記的工作;
6、采購和管理辦公用品;
7、負責其他的一些指派任務。
接待員崗位職責9
1、負責依照公司標準工作流程接待展廳到店客戶并記錄相關信息;
2、負責公司日常前臺接待及相關登激作(收發郵件、報刊、訪客接待等);
3、負責電話的接聽轉接并記錄來電客戶信息,如有留言需及時轉達;
4、負責ERP及ADP系統的'錄入和銷售部和市場部信息的收集;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
6、負責區域內的5S管理;
7、完成上級領導安排的其他工作。
接待員崗位職責10
1、接待顧客的咨詢,了解顧客的需求。
2、做好產品陳列擺放、補貨、退貨、防損等日常工作。
3、熟悉EXCEL、work等辦公軟件,做好衛生清潔工作。
4、知道及清晰了解常規產品知識。
5、熱愛汽車行業,落落大方、熱情,具備一定的表達能力和良好的.溝通能力。
6、完成上級領帶交辦的其他任務。
接待員崗位職責11
1、在業務綜合部經理領導下開展業務接待員本職工作,并按規定向經理匯報本職工作。
2、負責完成本公司業務接待所規定的工作內容,并達到工作要求。
3、負責完業務接待的準備工作,上班前必須準備好必備的工作用表和價目表,服務項目介紹書等工作文件。
4、文明禮貌,熱情友好地接待顧客。
5、負責接收送修車輛,聽取和記錄客戶的業務訴求,認真填寫報修單或估價單,填寫報價單時要認真填報工期,工價,維修項目和顧客的特別要求。
6、負責接車過程中簡單技術問題診斷或車況技術問題判斷;當遇到較復雜問題時,要立即通知車間經理或生產技術人員到場幫助診斷,不得拖延,不得讓客戶久等,技術診斷完成后應立即填報技術診斷書或報修施工單,并呈交客戶審閱。
7、負責接收送修車輛時,認真全面視檢送修車輛的外觀,對儀表油表(量)里程表(行程數)要檢查登記并把情況當面告之客戶。對隨車物口要征求客戶意見,或交客戶自行保管或我方代管。代管前要一一登記,并將保管物品清單交客戶驗簽。
8、客戶交車后或檢查車輛后需離廠時,要禮貌送客。
9、負責將送修車及報修單移交車間經理或調度員,并負責辦理移交手續,如客戶有特別要求的,應轉告車間經理或調度員注意。在車間經理比較忙時,協助車間經理合理派工。
10、送修車進入車間維修后,要負責適時跟蹤詢問工作進度,按本廠規定通知客戶按時接車,或解釋延工期原因,并致歉意。維修過程中發生增項修理時,要負責立即與客戶聯系。征得客戶意見后,立即轉報車間經理或調度員,按客戶意見處理生產作業。
11、負責從車間經理或調度員處接收維修竣工車輛,并負責接車時對車輛外觀,內飾件的檢視,對有技術問題的車輛,有責任當場向車間經理或調度員詢問,交涉,有責任拒絕接收有技術質量問題的車輛。
12、負責按規定時間通知客戶接車。(一般情況下,工期一天內的應提前1小時通知;工期二天以上應提前半天或1天通知)。
13、向客戶交送竣工車輛時,負責通知并協助客戶辦理財務結算手續,交接過程中應先檢查客戶結算憑證,然后引導客戶對車輛外觀作全面視檢,有隨車托管物品的,要隨車一并交回客戶,并請客房居隨物品保管單上簽名,以示物品收回。
14、客戶在接收車輛時,如有意見,牢騷或者疑問,先應認真虛心聽取,然后向客戶致歉,同時,作出禮貌耐心的解釋。
15、客戶開車離廠時,應與顧客禮貌告別,且送出廠。
16、負責有關客戶的技術咨詢,價格咨詢,配件咨詢。
17、負責向客戶介紹本翁事的服務和有關情況。
18、負責對客戶的跟蹤服務
19、對維修保養出廠后的客戶要在兩日內整理好客戶檔案并歸檔存放。
20、對出廠后二天至五天的客戶要電話詢問客戶車輛運用情況。
21、適時通知客戶車輛下一次保養的.時間,年審時間,定期檢測時間,保險到期時間,駕駛證到期時間等有關信息。
22、認真解答客戶提出的汽車運用方面的技術咨詢,主動提出合建議。
23、負責處理客戶投訴
24、認真聽取投訴意見,提出處理方法,屬我方責任的,應主動提出賠償和道歉,屬較大問題的應立即向本部經理匯報,以便盡快答復客戶,處理投廣播時不得與客戶爭執,應始終保持熱情,積極服務的態度。
25、負責本人工作區(指工作臺面,桌椅,辦公用品)的清潔,整理工作。
26、負責完成本部經理臨時交辦的業務工作。
27、負責配合業務統計員做好其本職工作。
28、不能完成上述工作,應按本廠規定接受行政處分和經濟處罰。
接待員崗位職責12
1)嚴格遵守規章制度,保持良好的儀容儀表,禮節禮貌;
2)負責崗位形象展示,按照禮儀要求以標準軍姿站崗值勤;
3)負責客戶的接待和引導,熱情解答客戶提出的問題;
4)負責本崗位及周邊的.安全防范工作;
5)負責維護樣板房內和公共區域的治安及設施設備的完好;
6)負責樣板房看樓電梯的秩序維護和環境清潔;
7)掌握電梯正確的使用方法和電梯運行狀態,積極配合電梯公司的維保工作;
8)維護并監督崗位、看樓通道及“樣板房”的環境清潔;
9)積極配合營銷部提出的其他要求。
接待員崗位職責13
1、客人入住盡量滿足,客滿時要主動為客人聯系其它酒店。
2、保持工作場所干凈、整潔美觀。
3、做好當日工作的一切準備,客人到來時,必須站立端正,用敬語主動向客人問好,微笑服務。
4、認真制作有關客房經營日報表,遵守酒店及部門各項規章制度。
5、掌握各種安全緊急事故的處理方法及預防措施。
6、做好交接班記錄,準確仔細的'與下一班交接工作,完成上級交辦的其它工作。
接待員崗位職責14
1、服從領班的分配,仔細閱讀交接班記錄本,切實弄清楚上一班交待本班應知和必辦的事務。
2、熟悉前臺接待和問訊的.工作程序及應掌握的業務和知識面,處理住客延期住宿,制定前臺有關統計報表,為住客留言,存放現金貴重物品及需要存放的簡單物品等。
3、管理并制作房卡編號,進行郵件分類、分發報紙,提供叫醒服務,回答客人提出的各類服務問題,向有關領導反映客人的合理要求、意見和建議。
4、推銷客房、餐飲、健身、娛樂等本館所具備的服務項目。
5、微笑、熱情服務,搞好住客關系。
6、掌握重要來賓和外賓的生日,及時向分管經理、經理匯報,以便進行適當的祝賀。
7、認真核查自己經辦的報表準確性,嚴防錯帳、漏帳、逃帳現象發生。
8、完成領導交辦的其他的工作。
接待員崗位職責15
1、規范、熱情、禮貌地幫助客人完成入住登記及退房手續。
2、熟悉酒店的規章制度、服務標準和規程。
3、與客人保持良好的關系,適時了解客人的需求并及時準確地反映到相關部門。
4、與同事及其他部門或崗位保持良好的工作協作關系。
5、熟悉酒店的各種會議、包房、宴會、客房及其它重要活動的情況,了解本市交通、商業、旅游、氣象、風俗等基本情況以滿足客人的問訊要求。
6、熟悉酒店管理系統的操作及其他(稅控發票機、POS機等)總臺服務設備。
7、及時、準確地核對房態,保證任何時點房態的準確性。
8、熟悉酒店的各種服務設施的.位置、經營特色和營業時間,特別是對客房、會議室的朝向風景及設施設備有相當的了解,以向客人推介客房。
9、努力推介酒店客房及其它產品,以獲得最好的經濟效益,同時必須讓客人滿意。
10、合理、高效、有針對性地為客人分房、排房。
11、客人抵店前準備好重要客人(VIP)、團體、?偷母鞣N資料,確?腿搜杆佟蚀_地入住及在酒店其它場所的消費。
12、接待客人的換房、續住要求,并及時準確地更改電腦記錄,通知相關部門或崗位。
13、按規范接待好到店預訂及電話預訂,并將情況及時通知相關部門或崗位。
14、按要求做好客人及酒店其它部門的物品寄存工作。
15、按要求和程序做好客人投訴處理工作。對超出自己能力范圍的投訴及時匯報并做好記錄。
16、按電話禮儀要求撥打、接聽內外線及對講。
17、按服務規程做好電話留言、查詢工作。
18、執行、落實公安部門通輯令的協查工作,嚴格把好入住登記關。
19、按要求制定各種營業報表,分送各相關部門。
20、按酒店和部門的要求規定著裝及按儀容儀表要求修飾自己。
21、保持工作場所清潔并按酒店和部門要求注意節能降耗。
22、按客人要求和酒店規定做好客人的現金結帳、掛帳、會員卡消費等工作。
23、按酒店規定為客人據實開具發票及為消費客人發放代金券。
24、按財務要求做好每一筆消費的帳。
25、完成上級交辦的其他任務。
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