材料采購員崗位職責(精選15篇)
隨著社會不斷地進步，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編收集整理的材料采購員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
材料采購員崗位職責1
采購員的職責是完成采購部門的采購任務。具體如下：
a、了解采購部門的職責權限
采購部門的職責權限如下：
�。�1）審查請購單的內容，包括是否有采購的必要以及請購單的規格與數量等是否恰當。
�。�2）與技術、品質管制等部門人員共同參與合格供應商的甄選。
�。�3）執行采購功能，包括詢價、比價、議價及訂購。
（4）交貨的稽催與協調。
�。�5）物料的退貨與索賠。
�。�6）物料來源的開發與價格調查。
�。�7）采購計劃與預算的編制。
�。�8）國外采購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務的.處理。
�。�9）供應商的管理。
（10）采購制度、流程、表單等的設計與改善。
采購部門的職責按其重要性來排列，其前九項重要工作項目順序如下：
�。�1）評估現有的供應商。
�。�2）選擇及開發新的供應商。
�。�3）安排采購及交貨日期。
（4）談判采購合約。
�。�5）從事價值分析的工作。
�。�6）自制或采購（外包）的決策。
�。�7）指定運輸方式。
�。�8）控制交貨。
�。�9）租賃或買斷的決策。
b、 熟悉采購核準權限
采購員的作業流程一般為請購、報請核準、實施采購作業。采購員采購的物品可分為物料、財產及總務用品三種類。這些物品的核準權限如下：
b—1物料
�。�1）請購金額預估在一萬元以上者，由采購主管核準。
�。�2）請購金額預估在一萬至五萬元者，由采購經理核準。
�。�3）請購金額預估在五萬元以上者，由總經理核準。
b—2財產
�。�1）請購金額預估到二千元以下者，由采購主管核準。
�。�2）請購金額預估到二千元至二萬元者，由采購經理核準。
�。�3）請購金額預估到二萬元以上者，由總經理核準。
b—3總務用品
（1）請購金額預估到一千元以下者，由采購主管核準。
�。�2）請購金額預估到一千元至一萬元者，由采購經理核準。
（3）請購金額預估到一萬元以上者，由總經理核準。
c、 采購員的職責
采購員的職責如下：
（1）經辦一般性物料采購。
（2）查訪供應商。
�。�3）與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。
�。�4）要求供應商執行價值工程的工作。
（5）確認交貨日期。
（6）一般索賠的處理。
�。�7）處理退貨。
�。�8）收集價格信息及替代品資料。
�。�9）請購單、驗收單的登記。
�。�10）訂購單與合約的初步擬訂。
�。�11）交貨商來訪的安排與接待。
�。�12）供應商來訪的安排與接待。
�。�13）采購費用的申請與報銷。
�。�14）進出口文件及手續的申請。
�。�15）電腦作業與檔案管理。
（16）承辦貨物保險及公證事宜。
材料采購員崗位職責2
1、根據生產用量、庫存情況、回貨周期，準確地編制原材料采購計劃和資金計劃，控制計劃外的需求和資金。
2、選取有資質、信譽良好、合作記錄良好的供應商進行詢價、核價，對比各區域及上批采購價格，分析核價結果的合理性。
3、與供客戶溝通準確簽訂每批采購合同/運輸合同，跟蹤合同執行、辦理結算等事宜，完成原材料合同信息、采購進度、到貨時間表和進倉數據輸入。
4、處理采購進程中發生的.異常，如改證、報關異常、質量異常、收貨異常、送貨異常等問題，保證采購流程的順利開展，一旦發生不可預測的變化需及時處理并上報，控制異常費用的發生。
5、及時有效完善制定采購管理流程、制度等規范性文件。
6、完成上級安排的其它工作。
材料采購員崗位職責3
1、按照公司采購策略進行供應商開發和管理，完成采購計劃和采購目標;
2、負責公司物料的'采購尋價、談價等;
3、對所負責供應商的進行評審、日常管理、建立合格供方名錄;
4、負責新材料的尋樣、打樣、提交樣件認可;
5、實施和改進降價方案等;
6、完成領導臨時交界的各項任務。
材料采購員崗位職責4
1.每日確認訂單變化、算出材料不足、作成材料計劃并向供應商發注材料。
2.每日確認材料到貨期，定期作成緊急材料入貨明細，以便制造事業提前做好生產計劃的安排。
3.每日到貨材料發票的輸入。
4.定期作成材料預測情報并聯絡各相關供應商;材料特采申請，不良材料退貨/換貨跟進。
5.月末在庫盤點資料作成及在庫DATA分析;統計供應商的材料交付能力。
6.配合IQC對供應商不良材料作妥善的跟進處理。
7.新制品導入進程的.跟進。
8.在上司指導下，作初步的單價低減交涉。
9.付款對賬及月結工作跟進。
材料采購員崗位職責5
1、 主動與申購部門聯系，核實所購物資的規格、型號、數量、驗貨時間等，避免差錯，按需進貨，及時采辦保證按時到貨。
2、 熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質比價，擇優選購”的采購原則，努力降低進貨成本，嚴把質量關，杜絕假冒偽劣商品的流入。
3、 以搞好“采購供應，保障經營需要”為原則，抓好采購管理，了解公司及下屬各企業的物資需求及市場供應情況，掌握酒店有關財務規定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求，熟悉各種物資采購計劃。
4、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商品的廠家、供應商，要準確了解、掌握市場供求即時行情，適時組織采購。
5、 按“誰經手誰負責”的原則，要對本人分管的采購業務的質量、數量、成本負責，要盡可能多渠道采購，降低采購成本，提高采購質量；
6、 及時完成部門下達的各項采購任務，及時保障企業正常經營需求，嚴格執行酒店采購管理制度，采購均以“物資申購單”為依據。
7、 嚴格執行公司各項財務制度及規定，并堅持“憑單采購”的原則，購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人，按規定辦理驗收入庫手續。共同把好質量、數量關。
8、 服從公司財務監督，遵守公司有關規章制度及員工守則。
采購員必知：
1.采購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚，并將相關信息及時同業務溝通，嚴禁單方面進行操作。
3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.
4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.
5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的.
6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業.
7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》
8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析，并追蹤材料的去向.
9.后勤在發給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所耗工時及損壞的
材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給財務扣除貨款.
10.采購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.
11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業務部門確認,結果回復供貨商，讓供應商做相關記錄并存檔以備用。
12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業務員多交流.才了解材料最低價.
13.采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.
14.供貨商在報價時,有三種方式:（1）、報可以轉廠價，（2）開增值稅票（注明是含多少點）。（3）、不用轉廠也不用開稅票（普通收據）。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事后發生不愉快的'爭議.
15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.
16.若因時間緊迫關系，要求將物料直接從供應商寄客戶時，采購員一定要獲得上司的批準，且在事后不遲于第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單，采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。
17.由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據放于貨物當中，并要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話
18.對于利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業務，以保持公司的利潤空間。
采購員崗位職責
1、 在采購經理的直接領導下，嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。
2、 凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠
家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌，落實到人。
3、 要積極主動配合業務部門做好每個項目方案，并與業務部門達成共識。
材料采購員崗位職責6
1、與材料供應商的聯絡和管控，保證材料種類齊全;
2、做好并建立供應商檔案和客戶服務檔案;
3、做好項目經理對接、并與供應商協調，保證材料供應的及時性;
4、及時為工程部提供材料最新成本信息并更新預算模板，為設計部提供材料樣本;
5、妥善處理客戶、項目經理關于材料方面的'投訴;
6、建立健全供應商管理的各項制度、標準、流程、解決方案，保證持續改進與完善;
7、負責相關材料的采購，須貨比三家、與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等;
8、完成領導交辦的其他相關工作。
材料采購員崗位職責7
1.嚴格貫徹執行各項物資政策及有關材料管理規定，虛心接受相關部門的監督檢查，出現問題及時整改。
2.在商務經理領導下負責工程材料采購工作。
3.根據材料供應計劃進行市場詢價，貨比三家，然后向商務經理匯報，確定材料供貨商及材料采購價格。
4. 熟悉工程施工進度，了解材料市場供應及價格情況，按計劃進行采購，并滿足質量要求及施工進度要求。
5.掌握材料的性能、質量要求，按檢驗批提供合格證或質量保證
書提供給資料員。杜絕無材料合格證或質量保證書的.材料進場。
6.按照規定要求，凡需要進行復檢的材料，必須按檢驗批進行復檢試驗，復檢試驗報告及時提供給資料員。
7.及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的情況，收集整理第一手資料。
8.掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。
9. 對購進不符合要求的材料，杜絕使用在工程中，要會同有關單位和人員協商處理解決。
10.掌握材料市場實際供應價格，價格需及時反饋信息給項目商務經理，批準后方可進貨。
11.及時掌握現場的工程變更情況及時調整供料計劃。
12.當材料員兼司機時，負責車輛的日常維護保養。確保車輛內外潔凈。
材料采購員崗位職責8
1、負責采購材料的質量，控制材料成本；
2、根據項目部提出的.材料計劃單及時采購所需要的材料；整理材料庫及材料供應商名單；
3、根據材料供應情況，進行市場詢價、調研分析，向項目部匯報，及時掌握材料市場的價格信息，收集整理第一手資料；
4、材料成本的核算工作，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況；
5、負責各項目采購數據錄入、統計及材料采購臺帳；供應商的搜集，采購物資的支付工作。
材料采購員崗位職責9
1、執行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;
3、執行并完善成本降低及控制方案;
4、開發、評審、管理供應商，維護與其關系;
5、填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告;
6、完成采購主管安排的其它工作。
材料采購員崗位職責10
根據現場項目部提報的材料計劃進行市場詢價，貨比三家，向領導匯報，確定材料供應商及材料采購價格，實施材料采購。與供應商維持健康、良好的'商業合作關系;協助公司法律顧問處理與供應商的各種糾紛。
協助預算部做好采購合同的簽訂、申請付款及質保的相關工作。
建立材料賬冊，做好所購材料的收發登記，對發放材料按項目進行分類登記，詳細記錄材料發放數量及采購價格。
對送達工地(庫房)的材料進行入庫驗收，參加與施工隊伍進行的交接驗收，簽發領料(出庫)單，雙方簽認。
材料采購員崗位職責11
一、在采購經理的直接領導下進行工作
二、建立完整的進貨渠道?根據材料的'具體情況和公司質量要求的條件?對每種材料建立3-5個供貨點?以求供貨平衡?收集一線商品供貨信息?對公司采購策略、產品原料結構調整改進?對新產品開發提出參考意見。
三、建立材料供貨合同臺帳?嚴格履行合同?遵守合同法?明確供貨時間、地點、價格、數量、質量要求、賠償和發生糾紛處理方法?
四、建立清購材料臺帳?根據項目工程部提供的材料清單?分明類別?逐項登記?
五、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環保材料信息?反饋給信息員?并隨時與供
應商協商調整材料供應價格?
六、按時向各項目按要求配送材料
材料采購員崗位職責12
1、負責公司材料采購工作。
2、編制采購預算，采購計劃，參與采購項目的談判、簽約等。
3、組織市場調研、熟悉供應渠道及市場變化趨勢，負責掌握市場上材料的最新報價，確保公司的'采購成本。
4、負責尋找、篩選良好的材料供應商和協作廠商，并定期進行考察，建立、維護與材料供應商的合作伙伴關系。
5、負責項目施工時在保證材料質量的基礎上，降低采購成本。
材料采購員崗位職責13
1、負責采購預算與采購計劃整理、收集以及編寫。
2、負責產品訂單下單與追逐跟單。
3、產品市場信息的收集與分析。
4、產品訂單單據收集與保管。
5、供應商績效考核制定與執行。
6、產品質量管理與價格管控。
7、供應商付款流程跟蹤與發票收集提交。
8、配合各部門完成各項采購工作。
材料采購員崗位職責14
1、嚴格執行公司關于材料采購的項目規章;
2、熟悉主要建筑材料及裝飾材料的產品特點和質量要求，熟練掌握材料成功采購管理制度;
3、進行市場詢價和比價，并進行資料記錄，簡歷價格對比系統;
4、最大程度的保證采購物資的質量，并取得較低的`采購成本;
5、組織對主要供應商的資信調查;
6、針對采購的材料、設備進行出入庫、驗收管理;
7、及時上報和妥善處理項目上級本部門的突發事件;
8、及時完成領導交辦的其他工作。
材料采購員崗位職責15
1、及時掌握材料市場價格動態，積極開拓材料渠道，確保采購材料具備價格優勢且滿足要求;
2、熟悉各種材料技術性能、標準以及規定;
3、根據項目要求，確保材料供應及時到位;
4、跟蹤工地倉庫材料的`出入帳情況，并進行有效管理;
5、配合其他與材料相關的工作;
6、完成上級領導交辦的其他工作。
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