行政管理的崗位職責
在當下社會,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家整理的行政管理的崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政管理的崗位職責1
1、負責公司的日常人事行政事務的`處理及管理工作,優化公司規章制度,并貫徹落實各項事情的執行和監督;
2、負責公司的招聘工作,落實更進員工錄用過程;
3、組織開展公司各項培訓工作,督導各部門周期性培訓計劃的落實;
4、負責公司員工團隊建設活動組織、策劃和安排;
5、負責員工五險及雇主責任險福利管理;
6、完成上級領導安排的其他工作。
行政管理的崗位職責2
1、負責與財務記賬公司對接;
2、進行銷售訂單核對,和客戶對賬,開票;
3、公司日常報銷、工資發放;
4、負責辦公用品的采購與管理;
5、公司員工社保繳納,新員工合同管理等;
6、公司項目申報行政事務;
7、稅收、項目政策關注;
行政管理的崗位職責3
1、制訂人力資源中長期規劃,審核人力資源年度計劃,并組織實施;
2、審核集團各級人員、下屬公司部門副經理以上人員的任用、崗位調整及離職手續的辦理;
3、協助上級搭建公司的人才梯隊和重點職位的繼任計劃;
4、審核年度員工培訓計劃和職業生涯發展規劃方案并組織實施;
5、建立和完善績效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實施;
6、對公司員工進行績效面談。
7、建立和完善基礎的人事檔案資料,負責集團勞資關系的管理;
8、組織處理員工勞動爭議和勞動糾紛。
9、協助上級開展集團的企業文化建設,審核公司各類企業文化活動方案。
10、協助上級組織公司組織管控方案的實施監督與維護工作;
11、協助上級組織公司流程管理體系的建立與優化工作,檢查和監督業務流程管理體系執行情況。
12、監督、指導公司日常行政管理工作的.開展;
13、做好會議管理體系的建設,協助上級負責重大會議、活動等的組織工作;
14、推進公司的信息化網絡建設,包括辦公系統和計算機設備的運行和維護、網站建設管理、管理信息化推進等;
15、指導行政部為集團正常運作提供后勤保障工作;
協助上級對集團行政管理費用進行控制,根據權限審核各項行政費用的預算及支出。
行政管理的崗位職責4
(一)總 則
第一條 為加強公司行政事務管理,使公司內部治理制度化,提高辦事效率、降低行政成本特制的本規定。
第二條 本規定所指行政事務包括:海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理、職工工作餐管理、會議會務管理工作、辦公區域綠植監督管理、公車使用及日常的維護保養、公司公共區域衛生清潔工作、電子設備的日常維護保養、房屋及停車場所得修繕維護、公司安排的臨時工作等 。
(二)海報打印張貼管理
第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門提供 。
第四條 行政管理部根據海報的要求對提供的素材進行調整,上傳給制作單位。
第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣,合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點。
(三)辦公及清潔用品的管理
第六條 辦公用品的購發:
1.每月月底前,各部、中心負責人根據本部門所需采購的辦公用品制定《物品申購單》;
2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預算;經行政總監審批后負責將辦公用品購回,并根據申購單通知申購部門,申購部門填寫物品領用單,領取使用。
3.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的'名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
4.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、取得正規發票、用品運輸保管完好;
5.負責管理發放辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;
第七條 清潔用品的購發:
1.清潔用品根據保潔實際工作需要統一購買、建立賬本,辦好入庫、出庫手續。
2.清潔用品要根據性質分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。
3.清潔用品分批分次的想保潔人員發放,出庫單一定要有領取人簽字,并由衛生管理員監督其合理使用。
(四)庫房管理
第八條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,入庫時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。
第十條 物資入庫后,應當日填寫帳卡。
第十一條 嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,領取人當面清點簽收。
第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司,特殊情況須由行政管理中心總經理經理批準,辦理外借手續,約定歸還日期,方可借出。庫房保管員負責催促歸還事宜。
第十三條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。如有更改應在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。
第十四條 庫存物品應至少每月盤點一次,做到賬實相符、賬賬相符。 第十四條 庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。
(五)報刊及郵寄收發管理
第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。
第十六條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批準。
第十七條 行政管理部前臺崗位負責為各部門登記管理收發信件、郵件。
1.私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
2.所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發;
(六)職工餐的日常管理
第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據到崗及來訪客人情況,填寫用餐明細表,根據明細表按人份定制自助餐午餐及晚餐。
第二十條 行政管理部工作餐外聯人員負責每日工作送餐簽單,并根據職工用餐的具體情況對菜品的品質、口味、種類等進行記錄,及時與送餐店長聯系,及時調整菜品。
第二十一條 行政管理部外聯人員根據每周送餐單據及送餐公司提供的發票填寫報銷憑證,行政總監審核后,上報財務資產管理部報銷付款。
(七)會議會務管理工作
第二十二條 公司日常例會:行政部外事接待人員負責準備會議室,安排會間的服務工作。
第二十三條 新聞發布會:公司新聞發布會統一部署,行政部外聯人員負責大會前的溝通協調等工作。會議當天主要負責安排車輛接送及嘉賓用餐等工作,會后負責結賬及報銷。
(八)辦公區域綠植監督管理
第二十四條 公司綠植管理及維護工作由外包單位負責,外聯人員負責根據綠植的生長情況監督園丁的維護工作,對生長欠佳的綠植協商更換。
(九)公車日常的使用及維護保養
第二十五條 公司的公車采用專人負責制,執行車輛管理制度
(十)公司環境衛生的日常管理
第二十六條 行政部保潔員負責公共區域的衛生打掃及保持工作,負責餐后的清潔工作,負責清潔用品的放置工作,周一至周五日常清掃,周六對個別區域進行集中清掃。
第二十七條 行政部根據公司員工的工作區域,就近劃分出每個人的衛生責任區,由衛生管理員對每天的衛生情況進行監督管理工作。員工每日負責打掃自己的責任區,日常保潔等工作。衛生管理員對保潔的工作進行監督考核。
(十一)辦公及電器設備的日常維護管理工作
第二十八條 網管負責辦公及電器設備的定期維護及維修工作。
(十二)房屋及停車場所的修繕維護
第二十九條 本規定由行政管理部負責制定、修訂及解釋。本規定從發布之日起生效。
行政管理的崗位職責5
綜合行政管理崗位職責
1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。
2、協助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質量、高標準的完成工作任務。
3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協調各部門之間的關系,充分發揮綜合管理職能。
4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。
5、負責公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復處理得當,樹立有利于企業發展的良好形象。
6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的`物資,妥善保存、安全管理。
7、負責對辦公室的物資財產進行統一管理和使用,建立科學、合理的物資財產管理制度,并登記造冊。
8、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。
9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負責報刊、信件的分發及舊報刊的回收和管理工作。
11、負責日常來客就餐安排事宜,負責會議室的日常衛生清潔。
12、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。
行政管理的崗位職責6
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;其他事務視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通?v向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即時提供給管理者。信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經濟、政策規定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業信息;科學技術發展信息;突發事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。
4、培育傳播企業文化。在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。
。1)組織結構清晰,戰略導向明確。分工明確,這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標,更要有遠期規劃。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定近、遠期戰略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。
。2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。
(3)注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作“生活化”。
。4)重視人才,用企業的發展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執行。完善成熟的制度有了,既定目標有了,關鍵就是做好。做好執行需要注意:
(1)什么事情該做,該怎么做。
。2)如何更好更快完成該做的事情。
(3)清除所有障礙。
(4)形成企業執行的制度和文化,讓執行影響到每個員工。
行政管理的工作內容
1、會議、活動組織:
負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理:
負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的.分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環境衛生:
負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛:
負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐:
負責現場食堂的監督管理工作。
6、證照年檢:
負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理:
負責現場指揮部輔助設備(發電機、鍋爐)的管理及設備維護。
8、事務工作:
負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務
企業要發展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠的企業發展方向和計劃;必須有一個堅實能干的團隊,堅決貫徹執行決策層領導制定的各項企業發展計劃。企業在運作過程中如同一個轉動的車輪,所有零部件必須嚴密結合,充分發揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩;才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩、更快。
行政管理的崗位職責7
1、負責草擬企業年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿;
2、及時填報上級有關部門及本企業下發的各類年度、季度、月度的.統計報表;
3、做好綜合協調、溝通聯絡工作,協助做好各類會議組織;做好會議通知、會務服務、會議室管理工作;
4、完成領導交辦的其他臨時工作。
行政管理的崗位職責8
崗位職責
1、負責公司文件資料的管理,如文件資料下發、分類歸檔管理等;
2、負責基地行政報表的'匯編、統計等管理工作;
3、負責定期檢查各基地的食堂衛生情況,并依照檢查情況跟進處理;
4、負責定期檢查各基地前臺、門檢、保安的禮儀情況,定期開展禮儀培訓;
5、協助領導到各生產基地檢查基地行政職能的工作落實情況,如廠區環境的改善、安全管理等,如有需改善處,及時上報領導;
任職資格
1、行政管理/工商管理相關專業,本科及以上學歷;
2、專業基礎較好,對行政管理工作認同且有服務精神;
3、性格開朗、有責任心、有較好的溝通協調能力及寫作能力;
4、工作踏實,積極主動,有團隊合作精神,能承擔工作壓力;
行政管理的崗位職責9
1、在總裁的領導下,依據集團的`整體發展戰略,協助總裁完成各項指標和計劃的制定、修訂、實施和監督工作;
2、主持、推動關鍵管理流程和規章制度,及時進行組織和流程的優化調整;
3、定期向總裁匯報行政管理工作情況、計劃執行情況、機構和人員調配情況及其他重大事件;
4、負責建立與客戶、合作伙伴、上級主管部門、政府機構等部門之間的順暢溝通渠道;
5、領導召開各種會議,協助總裁對重大事項進行決策;
6、負責處理集團重大突發事件,并及時向總裁匯報;
7、領導開展集團的社會公共關系活動,參加重大業務、外事或其他重要活動,樹立良好的集團形象。
8、完成總裁交代的其他工作任務。
行政管理的崗位職責10
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。 (包括考勤、績效管理、公文公告的制定和傳達、會務安排等,協助公司處理各項突發事件。)
2、協助上級領導進行內務、安全管理,負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發工作,節約成本,合理利用公司資源;
3、同時負責公司往來快件的收發及傳遞。
4、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,配合協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等,協助領導做好公司各部門之間的協調工作。
5、與南寧公司總部人力行政相關人員對接,確保信息及時準確。
6、完成上級主管交辦的.其他各項工作。
行政管理的崗位職責11
1、負責公司辦公場地管理,確保公司設備正常運轉和使用安全;
2、負責所在職場物業關系維護和日常報修聯動;
3、負責辦公場地合同簽訂,續簽,租金及物業費用付款等事宜;
4、能結合公司需求挑選辦公場地,并完成辦公裝修和其他辦公區零星工作改造;
5、負責公司環境維護和管理,提供舒適辦公場所;
6、能管理保潔阿姨做好辦公室環境衛生等;
7、負責宿舍管理,對接辦理相關手續。
行政管理的崗位職責12
1、向辦公室主任負責,負責辦公室辦公場地、電器及消防設施的安全管理;主動組織排查中心各部門及本部門各類安全隱患,并制定整改方案及填寫排查記錄。
2、貫徹執行中心安全穩定保密規章管理制度,加強部門日常安全管理、安全巡檢工作,協助實施中心安全事故應急救援預案和演練工作,加強大型節假日前的部門安全巡檢工作;檢查,
3、負責本部門區域的`消防設施管理,并做好巡檢臺賬;負責部門電器設備、消防設施、防護器材和急救器具的檢查維護工作,督促教育員工合理使用勞動保護用品、用具。
4、負責對中心固定資產設備的統一管理,建立固定資產管理臺帳;對新購固定資產按規定入帳,建立卡片,做到帳、卡、物三相符;定期做好固定資產的清查盤點;
行政管理的崗位職責13
崗位職責
1、對商務行政管理工作進行檢查和支持
2、設定管理目標和關鍵績效指標,評價服務中心商務行政的工作質量
3、參與服務中心商務行政的關鍵流程進行識別、分析、再設計、執行指導和管控
4、協調總部各商務行政部門面向服務中心的各類管理事務
5、對服務中心進行走訪
6、協助經理完成其他區域ba管理的`事項
任職資格:
1、工作認真負責,責任心強
2、有績效管理、員工關系等人事工作經驗
3、愿意接受國內出差
行政管理的崗位職責14
1、基于公司業務需求,編制、修訂公司行政管理制度,監督員工行為規范等事務;
2、辦理員工內部購車及燃油補助事宜,對公務車、私家車、外租物流車、班車等事宜進行管控,定期結算賬務;
3、統計各部門辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求,開展相關業務滿足需求并定期結算費用;
4、領導安排的其他工作。
行政管理的崗位職責15
1、負責公司行政相關工作,例機票、酒店預定,員工訂餐、飲用水對接等;
2、負責固定資產采購及管理;
3、協助企業文化活動策劃及實施;
4、協助邀約面試及接待等招聘對接事宜
5、日常報銷的統計事宜;
6、日常員工的.考勤事宜的處理;
7、處理上級臨時安排的其他事宜;
行政管理的崗位職責16
崗位描述:
1、依據大區業務需求,完成大區部室及北京公司年度招聘計劃、季度招聘需求及招聘費用預算;
2、完善公司招聘流程和招聘體系;
3、拓展、維護和管理各類招聘渠道;
4、協助主管領導完成大區各部室及北京公司日常招聘(含社會招聘及內部招聘)工作;
5、組織、策劃和開展大區校園招聘工作;
6、完成上級主管交辦的'其他工作。
任職要求:
1、2年以上招聘工作經驗,地產行業尤佳;
2、抗壓能力強,具備優秀的溝通表達、組織協調和時間管理能力,具有親和力和人際敏感性。
行政管理的崗位職責17
1、協助集團總裁對各公司運營進行溝通、協調、梳理、細節巡檢與內控;
2、負責組織監督、檢查年度經營計劃落地及管理制度的'落實情況;
3、負責公司總裁辦公會議,董事會/股東會會議以及其他重大會議、活動的籌備、組織、主持,并為公司重大決策提供咨詢和建議;
4、負責集團品牌推廣、落地公司的企業文化;
5、負責集團行政后勤工作的統籌指導;
6、集團業務、產品、服務等方面投訴處理及內外公共關系管理。
行政管理的崗位職責18
1、全面負責公司及園區行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2、負責辦理公司及園區設立的資質年審、變更、體系認證、教學資質辦理等事宜;
3、撰寫有關報告,起草擬定公司種類文件和公函,負責組織并起草制訂公司的各種規章制度;
4、負責公司文件和有關資料的管理,以及管理公司印鑒、證照、合同、資質證件等;
5、及時處理上級來文、來電、來函,做好匯報、傳達及督導工作;
6、負責公司行政費用的審核工作,組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理;負責核定范圍內的資產、物業、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車輛的管理和監督;
7、負責做好行政部的日常管理,制定行政部工作目標、計劃,并組織實施;
8、及時收集行業相關政策信息,了解行業政策上的最新動態,及時進行相關項目申報;
9、代表公司與政府相關職能部門進行公司外聯工作開展;
10、負責公司相關行政公文的.起草、審核、發布;
11、完成上級領導交辦的其它工作。
行政管理的崗位職責19
1主任
1.1工作職責:
1.1.1貫徹執行上級黨組織的決議和決定。
1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見。
1.1.3負責管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。
1.1.4負責本部門各項工作的布置、指導檢查和協調。
1.1.5遵守保密制度,做好有關保密工作。
1.1.6按照公司領導要求協調各部門之間的工作關系,并完成領導臨時交辦的其他工作。
1.1.7全面負責公司的政工、工會等工作。
1.2權限:
1.2.1有權參加公司各類會議,閱看工作范圍內各類文件、報表、資料。
1.2.2有權要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。
1.2.3有權按照業務工作范圍,對公司收文簽署分辦意見。
1.2.4有權按照領導要求,督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領導安排工作任務的完成情況。
1.2.5有權對公司內部的各項工作提出意見或建議。
1.2.6對不服從領導、造成工作失誤的職工,有權進行批評教育以至處罰。
1.3檢查與考核
1.3.1綜合部主任的工作由公司總經理負責考核。
1.3.2公司總經理依據標準對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。
2秘書
2.1工作職責
2.1.1管理行政車輛、保證公司領導外出辦理公務及其他緊急公務用車。
2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導或聯系工作的人員,為來客住宿、工作提供便利。
2.1.3加強對外宣傳工作,努力樹立公司的'形象。
2.1.4處理好日常行政事務,為領導、職工的工作生活提供好服務,并完成領導交辦的其他工作任務。
2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。
2.1.6全面負責公司共青團工作。
2.1.7負責組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。
2.2權限:
2.2.1有權閱看公司有關文件、資料。
2.2.2有權調查公司各項工作的開展,收集各方面的信息。
2.2.3有權管理調度公司的各類行政車輛,對不符合用車規定的有權拒絕安排。
2.2.4有權根據來客級別、重要程度確定住宿安排標準,對不符合宴請規定的,有權拒絕安排。
2.2.5秘書在綜合部主任領導下開展工作。
2.3檢查與考核
2.3.1秘書的工作由綜合部主任負責檢查與考核。
2.3.2綜合部主任根據本標準所列各項工作隨時或定期檢查。
2.3.3考核按公司現行管理部室考核辦法執行。
3人力資源主責
3.1工作職責
3.1.1負責公司工資含量的發放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。
3.1.2負責對職工工資、獎金發放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據進行保管。
3.1.3負責辦理公司內部勞動力調整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協議。
3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調動的工資關系轉接手續。
3.1.5負責辦理公司對外借工結算工作。
3.1.6負責掌握公司勞動紀律的執行情況,審批工人各類假期并做好登記工作。
3.1.7完成領導交辦的其他工作。
3.2管理權限:
3.2.1有權按照勞動工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。
3.2.2有權參加公司有關勞資方面的各種會議,并提出建議。
3.2.3領導關系:在公司人力資源部及公司總經理的領導下,負責公司勞動力組織、協調工作、勞動紀律和工資獎金的發放、統計等工作。對公司各專業的勞資工作進行監督、幫助和指導。
3.3檢查與考核
3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。
3.3.2接受人力資源部與公司的領導、監督與指導。
4保衛主責
4.1工作職責
4.1.1負責整個施工現場及生活區的治安保衛工作。
4.1.2負責公司護衛隊員的管理工作。
4.1.3制定組織實施公司治安保衛工作計劃,按時向公司社會事務部報計劃和公司護衛信息。
4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。
4.2權限
4.2.1有權監督、檢查公司與治安保衛有關文件的執行情況,并提出改進意見。
4.2.2有權組織公司與治安保衛有關的內部審核,并提出獎懲意見。
4.2.3有權召開公司公安保衛會議,及時總結提出運行中存在的問題,有權督促有關部門、人員按期改正。
4.2.4對職工的違法違紀行為有權制止。
4.3檢查與考核
4.3.1公安保衛工作由綜合部負責檢查與考核。
4.3.2接受總部社會事務部與公司的領導、監督與指導。
5后勤主責
5.1工作職責
5.1.1負責公司的房產管理與維修,轄區內的綠化管理及衛生保潔工作。
5.1.2負責公司職工食堂的管理。
5.1.3負責公司安排的服務接待工作。
5.1.4負責公司浴室的管理與維護。
5.1.5負責轄區內的水電、采暖系統的管理與維護。
5.1.6負責完成預定的經營目標。
5.1.7協助保衛搞好生活區的保衛工作。
5.2權限
5.2.1公司后勤管理對所轄區行使管理權。
5.2.2公司后勤管理有權對違反后勤管理規定的部門和個人進行處罰。
5.2.3公司后勤管理有權要求有關部門協助進行有效的后勤管理。
5.3檢查與考核
5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。
行政管理的崗位職責20
綜合行政管理崗工作職責
1.負責完善公司職場管理制度建設、系統信息維護,優化職場管理流程;
2.負責執行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規產品采購項目合同的編制、報審;
3.負責部門制度建設,牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;
4.負責公司固定資產的財務帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產帳實偏差率;
5.根據公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓課件,對機構進行定期培訓和指導;
6.參與會議、活動的`策劃、組織工作,完成領導交辦的其它事務。
任職資格
1.具備扎實的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;
2.做事有條理,高效,注重結果,抗壓力強;
3.具備良好的心理素質具備奉獻精神;
4.有良好的溝通能力,和服務意識。
5.有采購管理、資產管理、職場管理相關經驗。
行政管理的崗位職責21
職位描述:
1.負責與財務、行政等部門進行跨部門溝通,協調相關工作,包括款項處理、報表數據核對、合同蓋章等
2.負責統計客戶部各部門員工考勤、績效考核數據等,并與財務、薪酬部門做好對接;
3.負責審核合作商戶的資質證照,并做好日常對賬工作;
4.負責客戶現場所需物料的'采購發放。
任職要求:
1.統招本科及以上學歷,財務相關專業優先;
2.一年以上銷售助理、商務專員、行政人事、出納相關工作經驗;
3.具備一定的數據處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4.具備強烈的服務意識,注重細節,具有計劃性及條理性;
5.良好的工作執行力,嚴格按規范和流程進行工作或相關操作。
行政管理的崗位職責22
崗位職責:
1.負責校區的`日常正常運營管理工作;
2.進行日常校區行政管理,嚴格執行公司各項行政、財務制度;
3.執行總部布置的各項工作。
任職資格:
1.熱愛教育行業,具備教育培訓行業2年以上咨詢銷售或1年以上校區行政管理經驗;
2.專科及以上學歷,專業不限;
4.認同公司的企業文化,經營理念;有敬業精神,團隊合作精神。
行政管理的崗位職責23
負責撰寫各類綜合性文字材料,包括年度總結、計劃、講話稿、綜合性報告、發文等;
協助公司各類會議活動組織、起草會議紀要等;
負責企業文化工作,包括簡報、經營快報等;
完成領導交辦的其它工作和任務。
行政管理的崗位職責24
1、負責日常會計賬務處理工作及時、準確完成;
2、負責會計賬目的準確性、完整性;
3、負責會計科目分析的及時性、準確性;
4、負責特殊帳務的及時追蹤處理;
5、保證各類報表、稅項工作的.及時、準確完成;
6、完成主管交辦之其他事項
行政管理的崗位職責25
1、負責召集和組織公司各部門相應工作會議,進行會議記錄、整理、發送,會后及時跟進處理;
2、協助總裁督促和協調各部門的`工作進展,并匯總各部門工作情況;
3、負責公司內部協調工作,協調處理內部相關部門關系;
4、負責總裁日常工作的計劃編排、提醒、跟進、傳達;
5、完成相關文書材料的整理、撰寫;
7、完成董事會交辦其他工作。
行政管理的崗位職責26
一、各種文件資料打印、復印管理
1、公司所有打印、復印文檔工作由行政文員統一負責。包括項目目錄、項目報表及其他編輯打印工作。
2、草擬各種行政文案通知等,并負責對市場部相關信息的傳達工作
3、有序、妥善保管外部提供的文件資料;對各種針對公司的宣傳信息,注意收集、整理和保管,以備后期所用。
4、快件收發管理工作,快遞的結賬單據,并負責核對單據數量、金額,便于財務結算。(填好的快件由文員負責安排快遞公司取件)
二、辦公室、市場部的日常事務
1、接聽總機電話,并及時做好相關登記,根據不同情況做好相應的安排:如求職者來電應核實求職者基本信息,同時做好預約登記;客戶來電應詢問對方公司名稱、姓名及職務并及時上報相關事宜、供應商或其他來訪電話都應及時、準確做好相關記錄
2、部分客戶或拜訪人員的接送工作等。
2、負責公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環境的整理工作,同時統管市場的.相關常務工作,如設備更換、報修等
3、公司日常電話費的審查、水電費的繳納、及其他與物業相關的配合工作
4、監督市場部人員的各種違規行為、并落實相關的懲罰或罰款條例
三、執行書籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。行政人員負責監督
3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料、電話卡等給行政文員。
四、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、熟悉公司所在地的周邊環境,如各種層次的餐廳、酒店、商務會客場所等,以便后期個人能根據不同的客戶推薦相應的餐廳等;
2、公司根據實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結款方式根據實際情況而定。
五、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議,由行政文員統一發出通知。如需投影設備,會前應做好會場布置及設備調試。會后,行政文員負責檢查會場、查收設備。
3、每月需統計考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統計。
六、執行辦公用品的采購、發放、管理
1、市場部人員因辦公需要需添加或更換相關設備,經核實在給予派發或添購;如特殊設備或用品需有主管上報市場部經理,并須取得經理同意后方能采購或更換。
2、員工離職時,認真清點其辦公用品,
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購,特殊物品采購由市場部經理同意后另行購買。
七、相關人事工作
1、負責招聘前期的簡歷查早、篩選工作,及電話通知面試者面試時間和郵件告知面試者公司的基本信息如網址、地址、聯系電話等
2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。
3、公司的離職人員、在職人員、紙質簡歷及網絡簡歷的保管、管理工作
八、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、協助、配合部門主管的各項工作,及時提供合力建議以推進相關工作
3、規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。(每個季度至少組織一次部門活動)
行政管理的崗位職責27
工作職責:
1、負責日常行政管理工作,部門間溝通協調,對外接待等;
2、固定資產的管理(預算、購置、盤點、報廢)、檔案管理等;
3、負責公司辦公環境、辦公用品、辦公設備的維護和管理工作;
4、領導交待的`其他事項。
崗位要求:
1、行政管理等相關專業統招本科級以上學歷;
2、3年以上行政工作經驗,有大型企業集團及房地產行業行政工作經驗者優先;
3、具有良好的商務接待禮儀,做事認真仔細。
行政管理的崗位職責28
1、負責辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規范化管理;
2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用;
3、督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項;
4、負責公司固定資產及辦公用品管理;
5、負責公司文件的.擬、收、發、存文檔管理,公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
6、負責公司人力資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓;
7、負責各職能部門的協調和督辦工作;
8、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
9、負責公司的印鑒、文印、合同的管理。
行政管理的崗位職責29
崗位職責:
1、負責起草公司年度工作總結、專題報告、會議紀要、公司領導講話稿等重要報告文件
2、負責公司級會議的組織及會議記錄、紀要編寫,跟蹤、督辦會議決定事項
3、負責或協助制訂完善公司行政管理有關規章制度和工作流程
4、負責對內、對外的聯系、協調和宣傳工作
5、管理公司辦公用具、設施設備等日常行政后勤事務
6、完成公司要求的其他相關類工作
崗位要求:
1、本科及以上學歷,企業管理或工商、行政、人力資源管理
2、一年以上工作經驗,系統掌握行政管理和企業管理知識
3、具備扎實的.書面寫作能力,口頭表達能力強,能夠熟練掌握電腦辦公操作
行政管理的崗位職責30
1、負責員工社會保險、公積金繳納工作、及時掌握國家相關法律法規政策;
2、負責員工考勤及薪資核算數據;
3、負責員工的招聘、入職、離職等人事手續,建立人事檔案;
4、負責分公司的的績效考核執行工作;
5、建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議;
6、組織安排公司各項會議、或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記錄;
7、負責團建活動策劃及組織實施;
8、辦公用品采購、置辦、辦公環境搭建維護等行政事宜;
9、負責管理公司固定資產實物及盤點,保障行政后勤工作;
10、行政接待工作;
11、領導交辦的`其他工作。
行政管理的崗位職責31
高級行政管理專員廣東啟德學府教育服務有限公司廣東啟德學府教育服務有限公司,啟德學府職責描述:
1.負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;
2.負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;
3.負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優化管理;
4.負責辦公室環境維護,辦公設備及文具用品管理;
5.負責公司員工差旅票務管理,做好差旅費用統計;
6.負責公司各校區的行政費用統計,協助主管根據預算對各項支出進行記錄與監控;
7.根據有關統計進行有效的數據分析,并提出流程優化建議;
8.協助公司員工活動的策劃與執行;
9.完成上級交辦的其他工作任務。
任職要求:
1. 1年以上文秘、行政事務相關工作經驗,有辦理外國人工作許可經驗者優先;
2.大專及以上學歷;行政管理、人力資源管理、文秘優先;
3.較好的傾聽和理解能力,較好的溝通和表達能力,具備良好的數據分析能力;
4.做事認真仔細,思維邏輯清晰;勤于思考,善于創新;
5.嚴謹細致,責任心強,執行力強、踏實敬業;
6.良好的`英語讀寫能力。
行政管理的崗位職責32
工作職責:
1、負責行政管理制度、工作標準、業務流程的.建立、完善和監督執行;
2、負責組織編制企業行政性資產、物資采購計劃,制定行政配備費用標準,合理控制行政費用;
3、負責公司固定資產、車輛、物資設備招標采購等行政集采工作;負責建立供應商管理體系,落實供應商管理工作;
4、組織公司會議管理、檔案文書管理;
5、協調處理并完成領導臨時交辦的各項工作任務。
任職資格:
1、本科以上學歷,工商管理或行政管理文秘相關專業畢業優先;
2、五年以上大中型企業公司總部行政管理相關工作經驗;
行政管理的崗位職責33
1、負責出差人員機票訂購、管理及核銷工作;
2、負責公司辦公場所、庫房的租賃管理工作;
3、負責公司日常辦公用品的`采購、統計、入庫和臺賬管理;
4、負責公司行政物資的保管與發放;
5、負責公司協議酒店的資源儲備及評估、流程審核;
6、負責公司快遞的費用支付等后勤管理工作;
7、負責完成領導交辦的其他綜合事務或重點工作事項。
行政管理的崗位職責34
1、制定公司行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;
2、管理公司固定資產、辦公用品、辦公場所、辦公環境等,控制成本,提高效率;
3、負責公司的管理工作,做好公司外部關系協調維護。
4、明確各部門人員工作職責及工作要求,督促各部門人員完成職責范圍內的各項工作任務,有針對性給予員工指導與培訓;
5、定期檢查員工的工作,定期回顧管理制度的`合理性及其實施效果,結合實際情況修改相關制度,保證每項工作落到實處;
6、及時發現管理工作中存在的問題,提出合理化建議,想辦法解決問題,并形成規范簡約的管理流程,落實解決方案;
7、協助總經理公司經營管理情況并提出處理意見或建議,負責項目開發過程中相應的支持性工作;
8、協調各部門的需求,良好溝通,有效率地完成管理工作;
9、上級領導交辦的其他工作。
行政管理的崗位職責35
職責描述:
1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。
2、協助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質量、高標準的完成工作任務。
3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協調各部門之間的關系。
4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。
5、負責對辦公室的物資財產進行統一管理和使用,建立科學、合理的物資財產管理制度,并登記造冊。
6、負責文秘工作,文書檔案的`建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。
7、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
8、負責日常來客就餐安排事宜。
9、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。
任職要求:
1、全日制本科以上學歷,中文、行政管理相關專業;
2、具備良好的文字處理能力和溝通能力;
3、工作態度認真、嚴謹、責任心強、吃苦耐勞;
4、具有3年及以上相關工作經驗者優先。
行政管理的崗位職責36
1、全面主持公司的行政人事工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內各項工作任務;
2、根據公司的發展規劃,擬定公司薪酬、績效規劃及福利計劃;
3、組織制定有效的.管理機制,監督各部門實施與執行,加強與各部門之間的密切聯系和協調配合工作;
4、據公司的發展及管理需要,組織做好招聘的各項工作,制定各項培訓計劃并組織實施;
5、負責做好企業文化建設,建立公司內部暢通的溝通渠道,維護員工關系,提高員工滿意度。收集員工各方信息,為公司決策提出合理化意見;
6、和諧員工關系管理,建立公司風險預防機制。
7、對公司行政管理和人事管理各類費用預算及成本進行管控。
8、完成上級安排的其他行政人事相關工作。
行政管理的崗位職責37
1、負責日常辦公環境的.維護:衛生巡檢、綠色植物養護等;
2、負責行政類物品的申請、采購及報銷:辦公用品、水果、員工生日會等活動舉辦;
3、負責固定資產的申購、采購、盤點等相關工作;
4、負責商務接待的物資預定及落地實施等相關工作。
行政管理的崗位職責38
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、考勤、員工手續的辦理;
3、負責公司的檔案及各類文件管理,日常行政管理的.運作;
4、協助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務的安排及執行;
5、負責公司的環境的整潔和維護,及時清理會客區;
6、利用辦公軟件對公司數據進行整理分類;
6、負責公司物業管理催交租金核算水電費,打印等;
7、完成上級交待的工作。
行政管理的崗位職責39
1、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。
4、負責合同、收據和款項的'每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發票的遞交等。
6、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地。
7、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
行政管理的崗位職責40
1) 負責公文處理、文件流轉等工作;
2) 負責綜合部檔案管理;
3) 負責公司證照管理,包括但不限于登記辦理、年審年檢等工作;
4) 負責公司級會議的組織及會議決策事項督辦;
5) 負責相關文字材料的`起草;
6) 負責公司內部辦公軟件系統的審批流程節點溝通。
7) 負責公司資產管理(含固定資產);
8) 負責辦公場所、宿舍、車輛、考勤及公司內務等管理工作;
9) 負責行政類采購事宜。
10) 協助開展本公司黨委會、董事會、經營班子會、生產業務會的議題收集、資料準備、會議記錄等會務工作;
11) 負責公司內部有關活動的組織策劃和具體實施;
12) 協助開展本公司有關接待工作。
行政管理的崗位職責41
【崗位描述】
1、負責公司日常安全管理,制定安全防火,安全事故防范措施并督促落實執行,
2、負責消防安全設施的管理,制訂日常維修和保養計劃并實施
3、負責定期安全消防演練,消防安全培訓等,
4、負責街道辦,物業,環保和勞動站等對接,并配合展開相關的檢查
【崗位要求】
1、3—7年辦公室物業安全管理相關工作經驗, 具備消防上崗證者優先;
2、責任心、服務意識強;忠于職守、服從管理;
3、較強的執行力,有良好的職業道德和職業操守;
4、熟悉辦公軟件;
【klook福利】
1、舒適、健康、人性化的'辦公環境;
2、扁平化的團隊管理,業務飛速發展,你的能力和價值很快會被大家看到;
3、開放和充滿激情的國際化團隊,男女高顏值并且比例協調,每個人都有那么一點傳奇;
4、獨特的創業團隊氛圍會讓你在完成工作之余,還有自己的時間學習、成長;
5、還要跟homie同富游:團隊足跡踏遍國家50+,等你來一起占領地球;
6、團隊天天下午茶,周周小聚餐,月胖三斤不是夢。
行政管理的崗位職責42
1、負責辦公室日常管理及來訪客人的接待工作;
2、進行會務安排,擔負會議記錄,編制會議紀要。
3、負責文件的收發登記、存檔,打字復印和傳真件的收發等工作,處理日常來電,對重要的來電做好電話記錄;
4、對辦公室打印機、傳真機的.使用情況監督管理。
5、負責每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領用統計和申購采辦工作,合理控制成本,杜絕浪費;
6、負責廠部全體員工的考勤統計,并根據部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中,于次月初交于劉助理核對無誤后,轉財務部結算工資;
7、管理員工食堂和宿舍,負責核算食堂賬務,做好各項后勤服務工作;
8、負責門衛及治安管理;
9、負責生產部門普通員工招聘工作(檢查新入職員工是否具有體檢報告);
10、處理公司內部各類行政事務及其它臨時性工作;
11、完成直接上級主管及公司領導交辦的其它工作。
行政管理的崗位職責43
工作職責
1、在人力資源部主管的領導下,做好各項行政事務的服務工作;
2、起草規范各項行政管理工作的規章制度,并負責制度的推行、完善;
3、負責來訪接待及電話轉接工作,履行對外宣傳的窗口職責;
4、離入職手續辦理;
5、嚴格按公司規定更新社保及公積金參保名單;
工作事項
6、定期提交各項報表,整理、歸檔行政管理資料;
7、辦公用品管理;
8、固定資產購置、維修、維護及辦公場所裝修;
9、車輛管理及派車服務;
10、通信服務;
11、定期提交員工活動方案,并組織實施;
12、完成領導交辦的臨時性工作。
13、有對清潔工、花葡工環境衛生維護的.監督權;
工作權限
1、有制止員工不良行為的監督權;
2、有辦公用品及固定資產的申購權;
3、有改進工作流程的建議權。
行政管理的崗位職責44
1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的'處理;
2、負責分公司和集團相關外聯關系處理及內外協調接待工作;
3、各類政務項目的申報、跟進及異常處理;
4、相關會議的落實、管理、監督工作;
5、各類外部機構驗廠的接待好處理。
行政管理的崗位職責45
1、負責制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關制度;
2、組織實施和監督各項行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執行情況,并不斷的根據公司和市場的發展修改完善各項制度;
3、負責處理公司的日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件發生;
4、負責對下級員工進行工作指導、培訓、監督,確保部門行政工作的順利;
5、負責協助公司領導對公司對口政府部門、檢查機構進行重大事項的關系維護。
6、負責統籌公司層面各項對外接待工作。
7、負責公司相關后勤機構的.管理(食堂、會所等)
8、負責公司辦公區日常管理,包括辦公區需求規劃/衛生與安全管理/費用交納/設備運轉等。
9、負責公司公章的啟用及廢止管理。
10、負責公司會議室管理。
11、負責公司檔案管理。
12、負責公司營業執照辦理及年審等相關工作。
13、負責本公司非經營性固定資產登記/入庫/領用/盤點等管理,建立固定資產臺帳,保障各級公司資產的管理制度化、程序化
14、負責統籌組織各部門協調推進解決領導交辦的臨時性工作。
15、負責公司車輛調度/養護/修理/年審管理,保障用車需要。
16、負責公司的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;
17、負責保障及規范公司后勤管理、
行政管理的崗位職責46
崗位職責:
1、負責公司前臺接待及電話接轉、收發傳真,復印文檔及文件的上傳下達;
2、負責部門日常行政事物,配合上級做好行政人事方面的.工作;
3、負責前臺、會議室辦公環境維護、辦公設備維修養護等后勤保障工作;
4、負責協調、組織部門活動和會議,人員來訪接待等;
5、負責員工考勤管理、統計、外出登記、申請等;
6、協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發放,登記、存庫等;
7、認真履行崗位職責,完成領導臨時交待的工作任務。
任職資格:
1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷;
2、具有一定的相關工作經驗;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
4、工作熱情積極、細致耐心,認真負責,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、熟練使用相關辦公軟件;
6、形象好氣質佳,160以上(附加照片者優先考慮)。
薪酬福利:
1、上班時間為五天八小時制;
2、薪資結構:基本工資+績效工資+住房、餐費補貼+全勤獎;
3、福利:享受五險、國家法定節假日及其他福利。
行政管理的崗位職責47
1、負責負責公司日常行政事務的管理及實施,保證和維護辦公設備設施及網絡的正常運行;
2、負責辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;
3、負責對外聯系,日常接待等外聯工作;
4、負責做好內部公文的起草、制文、發布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
5、根據公司發展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案,組織和推動企業文化建設與發展(公眾號企業文化推廣);
6、完成上級領導下達的'臨時性事物。
行政管理的崗位職責48
1、會議、活動組織:負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的.采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環境衛生:負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛:負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。
5、資料管理:負責項目資料歸檔整理。
行政管理的崗位職責49
1、負責處理公司的行政日常工作;
2、負責公司的文案工作(公文起草,文稿撰寫,PPT制作等);
3、協助完成公司各項活動、會議的'組織、籌備及服務工作;
4、協助完成公司旗下物業的日常管理工作;
5、完成公司領導交辦的其他工作。
行政管理的崗位職責50
1)公司來電接轉,來訪客戶接待及會議服務;
2)公司文件的傳閱、跟蹤與歸檔管理;
3)酒店、機票、報刊等的預訂,信件、傳真、名片等的`管理;
4)為公司各項重大活動提供后勤支持;
5)固定資產管理;
6)公司交辦的其他事宜。
7)協調其他部門的日常工作
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