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      1. 行政助理崗位職責

        時間:2023-06-26 10:18:47 崗位職責 我要投稿

        行政助理崗位職責

          在充滿活力,日益開放的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的行政助理崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        行政助理崗位職責

        行政助理崗位職責1

          1、協助上級處理日常行政事務性工作,包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;

          2、配合團隊策劃組織各類企業文化活動,包括企業下午茶、部門團建、各類文娛活動等;

          3、負責部門文件傳送、單據流程處理和費用報銷結算,并協助處理部門文件的歸檔和管理;

          4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。

        行政助理崗位職責2

          1、及時,準確接聽及轉接電話,如需要,記錄留言并及時傳送;

          2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

          3、分公司每日快遞收發和登記工作;

          4、分公司日常環境管理:保潔、綠植、前臺環境、公司文化宣傳墻等事務;

          5、分公司日常行政供應管理:辦公用品的'訂購,發放和登記;

          6、分公司裝修和固定資產的維護和保養;

          7、各類分公司行政供應商的甄選、日常聯系等維護;

          8、辦公樓業主和物業公司的日常事務聯系和關系維護;

          9、分公司各類工商行政等政府報批工作;

          10、分公司各類會議支持和文體活動安排;

          11、建立和保管行政檔案;

          12、上級安排的其他工作。

        行政助理崗位職責3

          1、建立與完善:根據公司發展的實際情況,制定出符合公司規章制度;

          2、協助公司辦理社保及公積金;

          3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

          4、負責公司相關文件的.起草、印制和分發;

          5、公司會議支持、會議紀要;

          6、員工合同簽訂及合同續簽;

          7、新員工入離職手續辦理;

          8、上級領導交辦的其他事項。

        行政助理崗位職責4

          配合銷售跟進客戶訂單,季度退貨處理;

          配合銷售跟進新客戶,包括:客戶信息資料、項目信息資料等;

          每月,每周業績報表處理;

          客戶合同及其他文件跟進;

          協調公司各部門資源,確保工作按期完成;

          其他行政事宜;

          領導交代的其他事情。

        行政助理崗位職責5

          1、負責收集、審核分部報貨計劃,每日跟蹤、反饋業績完成情況;

          2、負責提交月/旬報貨計劃,并追蹤跟進銷量完成情況;

          3、負責統計月度、季度、年度銷售數據;

          4、負責與工廠溝通,追蹤貨物開單及發貨情況;及時反饋到貨情況及異常事件處理上報;

          5、負責處理終端質量問題投訴并反饋處理結果;

          6、負責銷售部門終端券發放及檢核;

        行政助理崗位職責6

          1、協助項目經理進行日常行政工作管理,包括考勤系統、入離職、檔案管理等;

          2、協助項目經理進行員工活動管理,如員工活動協助組織、準備工作及后續指引和接待;

          3、負責辦公設備及家具巡查,報修及記錄,保證設備安全及正常運轉;

          4、負責會議室預訂及協調工作

          5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領等

          6、非日常行政項目的相關工作

        行政助理崗位職責7

          1、處理日常行政事務(發放各部門請購物資等);

          2、負責每月員工考勤表的制作(加班統計以及核對等);

          3、協助組織公司各類員工活動,包括年會、生日會、團建活動等;

          4、輔助執行公司各種規章制度的'實施,完成領導交代的其他工作。

        行政助理崗位職責8

          負責公司各類文件編制及歸檔;

          報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

          負責公司日常對內對外行政、人事事務相關工作;

          配合公司各部門協調工作,配合信息的上傳下達;

          負責公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的'整潔有序;

          完成部門經理交到的其他工作。

        行政助理崗位職責9

          1、處理部門日常行政事務,包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。

          2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。

          3、收集數據,協助出具經營報表。

          4、及時更新車輛、保險數據。

          5、按時完成領導交辦的其他工作。

        行政助理崗位職責10

          1、負責跟進客戶訂單貨期查詢、發貨跟蹤等事務性工作。

          2、負責公司展會布展、客戶培訓跟進等聯絡工作。

          3、負責銷售合同整理、跟進,銷售員業務協助等銷售聯絡工作。

          4、負責銷售人員考勤、出差等數據審核、匯總等工作。

          5、完成領導交辦的相關工作。

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