采購部崗位職責(集合15篇)
在生活中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的采購部崗位職責,希望能夠幫助到大家。
采購部崗位職責1
1.負責生產計劃部門。
2.按照訂單安排總體生產計劃。
3.協調計劃團隊與計劃人員的生產安排管理工作,訂單進度管理(交貨),庫存管理,協調各計劃員與各車間及外協安排的管理工作與計劃的`排查合理性。
采購部崗位職責2
1、核對管理訂單,按需統籌安排采購進度完成采購任務,保證銷售部的正常進行,保證貨票進度;
2、維護供應鏈價格,對外進行市場研究及供應商比價,確保價格在市場上具有競爭力;
3、供應商談判,并監督,審核管理進貨合同。
4、到貨物料核準確認;
5、解決和協調采購中遇到的各類問題;
6、負責每月與供應商/客戶、對賬、請款、開票事宜;
7、定期整理采購合同及供應商資料,建立供應商信息資源庫;
8、協助上級領導交辦的`其他任務。
采購部崗位職責3
1、主持部門全面工作;
2、負責集團公司物資采購制度的宣貫徹,制定公司物資采購相關制度并監督執行;
3、負責公司采購規劃、計劃的制訂、分解、實施及考核工作;
4、負責物資采購供應商管理;
5、負責物資采購、驗收、倉儲、發放等管理;
6、負責物資合同管理;
7、負責物資采購信息系統的應用及管理;
8、負責電子商務工作。
副主任
1、協助主任負責部門日常管理各項工作;
2、貫徹執行集團公司、公司物資采購有關制度、物資采購戰略,制定部門管理制度與工作流程;
3、參與、監督大批量訂貨業務的洽談工作,監督采購合同的執行情況;
4、負責建立供應商檔案管理制度,參與供應商開發、選擇、處理與考核工作;
5、組織對采購物資的國內外市場行情進行跟蹤,負責采購價格的控制工作,并預測價格變化趨勢;
6、主持采購招標、合同評審工作,監督采購合同執行情況,建立合同臺賬;
7、負責采購進度控制及交期管理,指導監督跟單、催貨工作;
8、負責部門崗位人員的績效、培訓等管理工作。
綜合管理
1、協助主任、副主任開展部門日常管理各項工作;
2、負責部門公文流轉、文件收發、起草、管理和存檔工作;
3、負責部門對外聯絡及上行文件報送工作;
4、負責部門會務、活動組織及綜合事務處理;
5、負責部門培訓、學習及績效考核;
6、負責部門重點工作督察督辦;
7、負責部門辦公、環境衛生;
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。
系統管理
1、負責物資采購各信息系統的日常維護和管理工作;
2、負責公司物資編碼工作;
3、負責系統數據的備份工作;
4、負責部門信息管理各項工作;
5、協助稽核崗完成財務結算或財務處理數據結轉;
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。
稽核
1、負責物資采購的各類款項的審核、核算、預付和承付工作;
2、負責發票及各類憑證的收發、傳遞、審查、驗證,按時完成帳務結算、報表上報工作;
3、負責年度物資盤點與統計工作,按規定審核上報相關報表。
4、對各類帳務進行匯總、裝訂、存檔;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。
計劃管理
1、匯總各單位物資材料需求計劃,結合年度計劃,制訂詳細的月度采購計劃;
2、平衡采購計劃,監控庫存變化,組織編制增補計劃或臨時計劃,及時補充庫存,使庫存維持合理的結構及數量水平;
3、對所訂購的物資從訂購至到貨實行全程跟蹤,定期向部門領導匯報采購計劃的執行情況及存在的問題;
4、深入了解市場的競爭態勢,多方收集供應商信息,不斷拓寬供貨渠道;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。
采購管理
1、參與編制并嚴格執行公司招標采購管理制度和流程;
2、負責制訂采購招標工作計劃并及時組織落實;
3、負責從邀標、考察、標書編制、選型封樣、發標、答疑、回標,到評標、清標、議標、定標等全過程的組織工作;
4、組織招標后合同的談判、起草、簽訂工作,并跟蹤、監督合同的執行情況;
5、負責進口物資采購相關手續辦理工作;
6、參與采購物資驗收,協助辦理入庫等工作;
7、收集、整理、審查供應商有關資料,參與供應商及年度合格供應商的評價工作,與供應商良好關系;
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。
供應商管理
1、定期對供應商的技術能力、質量保證能力、生產及交付能力進行考察與評估,形成評估報告;
2、負責供應商資質的審查、歸檔、數據錄入、信息更新等工作,按規定組織供應商考評與分級管理;
3、加強與供應商溝通配合,迅速解決供應商產品的質量、交貨日期等問題,不斷提高采購質量;
4、向本部門或其他部門人員提供相關的培訓支持;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,負責做好領導安排的其他工作;
合同管理
1、協助建立采購價格和合同管理體系,為實施采購建立執行、控制機制;
2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關管理制度;
3、建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程,統一采購合同范文;
4、負責招標文件、談判資料、價格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
質量檢驗
1、負責編制采購貨物質量檢驗的具體方案并實施;
2、按照相關質量檢驗標準,協同使用部門人員對采購物資進行質量檢驗;
3、按照公司規定的`程序實施檢驗工作,防止不合格品入庫或投入使用;
4、識別和認真記錄各類物資質量問題,填寫質量檢驗報告單;
5、定期對所檢物資的質量情況進行統計分析,形成報告并上報部門領導;
6、協助供應商評估工作,對供應商提出質量改進建議;
7、建立完善采購物資質量檢驗臺賬,做好整理、歸檔、裝訂;
8、維護與保養檢驗儀器、量規和試驗設備,建立完善的儀器設備檔案;
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
庫房管理
1、嚴格執行《中國石油天然氣集團公司物資倉儲管理規范》,協助制定公司物資倉儲管理、消防安全管理等各種規章制度;
2、負責采購物資到貨驗收、入庫、保管、養護及出庫手續辦理工作;
3、對倉儲物資實行“四位一體”、“五五擺放”管理,按不同規格、型號分別存儲,做到帳、卡、物對應;
4、對倉庫進行溫濕度管理,組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作;
5、負責倉庫安全管理,檢查倉庫消防、防汛等設施,巡查安全隱患,保證倉庫安全;
6、定期清掃管轄區,保證管轄區內清潔衛生;
7、對庫存的特殊物資,根據其物資特性要求采取相應的措施,保證其在庫期間的質量;
8、檢查倉庫養護設施設備的運轉情況,保證庫區的儲存條件經常處于良好的狀態;
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作;
駕駛員
1、負責制訂、執行車輛、機具和設備使用、維護、保養制度和計劃;
2、愛崗敬業,服從領導,聽從安排,滿足部門貨物接運、物資裝卸、現場送貨等各項工作;
3、憑有效審批的派車單出車執行任務,做好部門費用控制工作;
4、執行出車任務時要遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車、文明行車,工作期間禁止酗酒;
5、定期對車輛、叉車及各種裝卸機具進行檢查,發現問題及時報告并維修處理,嚴禁帶病出車執行任務。要愛護車輛,保證車內外清潔;
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
經管員
1、負責部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發放工作;
2、負責部門辦公用品管理、購置與發放工作;
3、負責部門工作人員勞保用品發放工作;
4、負責公司各主管部門所需基礎性材料上報工作;
5、負責部門來人來訪接待工作;
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
物資裝卸
1、嚴格遵守公司各項規章制度和有關規定,服從分配,聽從裝卸班長指揮,確保物資裝卸任務順利完成;
2、作業時要穿戴好工作服和勞動防護用品,按時清洗工作服,保持良好形象,做好裝卸作業過程安全防護;
3、裝卸作業過程中要提高裝卸質量,減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現象,事后負責清理地面衛生;
4、服從裝卸班長安排,配合叉車、吊車完成物資送貨到現場工作,同時與接收單位做好所送物資材料數量清點與確認工作;
5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車,嚴禁收受司機的錢財和物品;
6、負責物資庫區、料棚(場)衛生清潔工作;
7、完成部門領導交付其他工作。
門衛
1、執行公司安全管理各項制度與規定,貫徹報告內控及HSE體系要求;
2、嚴格遵守慶陽石化公司員工職業道德規范;
3、按照物資倉儲庫區出入庫管理規定,做好出入庫人員及車輛檢查,禁止無關人員和車輛進入庫區,特殊情況需上報主任,經批準后方可放行;
4、負責出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗、收繳;
5、負責維護物資采購部門衛區域正常秩序;
6、負責庫區夜間巡檢及出現意外事故時的警戒工作;
7、負責門衛區域環境衛生;
8、完成領導交辦其他工作。
采購部崗位職責4
1制定完善本部門KPI,并確保各項指標的順利達成;
2 收集整理反饋本部門工作情況、工作成果及宏觀形勢,為公司管理層決策提供依據;
3根據公司戰略決策,擬定本部門的工作規劃與發展方向;
4貫徹執行公司各項目標及方針;
5識別并管理本部門的各項風險,不斷完善與修訂本部門的各項規章制度、管理流程;
6指導本部門員工日常工作,對其進行教育與幫助,評價員工工作績效,合理定崗定編,并進行優勝劣汰;
7協調處理本部門與供應商以及公司各部門之間發生的較為重要的問題;
8制定本部門年度預算與年度員工培訓計劃,通過過程分析與監控,確保預算和培訓計劃的達成;
9各項日常工作的`開展,包括審核原材料價格變動,開發設備與低值易耗品供應商并確認價格、審核本部門人員考勤,批準新供應商的開發與導入,批準戰略采購工程師擬定的供應商規劃,復核其對重點供應商的審核結果等;
10完成上級下達的其他臨時工作。
采購部崗位職責5
1、與全國各部門溝通能力,與研發、食安、倉庫等部門良好溝通;
2、協調組織各工廠采購部門的工作;
3、對庫存數量、保質期等信息提前預警,做好采購計劃;
4、指導并監督各工廠開展業務,不斷提高業務技能,保證供應,確保各項采購任務完成。
5、監督并參與各工廠大批量商品訂貨的'業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。并認真監督檢查各工廠的采購進程和價格控制。
采購部崗位職責6
1.遵守國家的有關法律、法規,遵守醫院各項規章制度
2.采購員應嚴格按照“計劃、詢價、報告、采購”的程序,進行設備/醫用耗材的采購。(計劃:各科室提出的設備/醫用耗材采購計劃,經院長批準后由設備/醫用耗材采購員執行。詢價:采購員向三家以上的經銷商詢價,對設備/醫用耗材的性價比進行充分考察,保留詢價記錄備查。報告:采購員將詢價情況逐級上報,院長批準后,方可執行。采購:采購計劃、詢價結果經院長批準后,采購員應嚴格按照批準的計劃數量、品名、規格型號、價格和質量進行采購);
3.對于需簽訂合同的貨物、供貨協議,由醫學裝備委員會抽調人員談判,并按醫院關于簽訂合同的'規定程序辦理;
4.采購員接到經批準的采購計劃,一周內必須采購到位,以保證一線工作的正常需要;
5.采購的設備/醫用耗材運到指定地點后,采購員應將貨物和送貨清單一并交庫管員(或指定的收貨人員)當面驗收入庫;
6.采購員應隨時掌握設備/醫用耗材庫存情況,充分利用庫存,盡量減少材料(設備)積壓;
7.設備/醫用耗材采購員應嚴守工作紀律,對所采購的設備/醫用耗材應嚴格細致地把關,杜絕不合格或假冒產品流入項目。否則,按造成損失金額的1 %進行賠償;
8.采購員應多收集設備/醫用耗材的市場信息,熟悉設備/醫用耗材的技術性能、標準和規定,充分了解設備/醫用耗材的即時行情,為醫院的采購工作作好充分準備,為領導決策提供參考依據;
9.采購員從經醫學裝備委員會評價考核合格的供應商處采購設備醫用耗材;
10.完成領導交辦的其他臨時工作任務。
采購部崗位職責7
職位:物資采購經理
一、崗位任務:
1、負責組織公司物資采購,保證各部門正常營運和使用。
2、建立采購物資品質管理標準,嚴把質量關。
3、建立采購物資價格管理體系,確保公司利益不受損害。
4、制定供應商管理辦法。
二、崗位職責
1、負責全公司物資采購工作,確保質量、及時到位。
2、負責采購計劃的制定,采購任務的'分配及落實工作。
3、負責建立公司物資采購管理制度,結合使用部門情況制定相對應的采購流程,指導采購工作規范化、流程化。
4、負責市場詢價,調整選擇供應商,采購優質商品。
5、負責建立本部門人員管理、行車安全、資金安全、物資質量等相關管理規定,并監督執行,避免損失。
三、崗位要求
1、能夠根據公司經營理念,組織開展采購工作。
2、具備全局觀,能夠站在公司層面考慮問題、處理問題。
3、具備較強的組織、協調、溝通和談判能力。
4、熟悉物資采購等法律法規、合同法重要條款和相關財務知識。
5、具有較強的責任感,良好的個人品德和職業操守。
采購部崗位職責8
1、協助采購部經理辦理國內外采購事宜,保證酒店物品的正常供應。
2.與供應商建立良好的.供求關系,確保以最合理價格購到符合標準的物品。
3.有效地控制和監督物品的出入庫手續和數量,及時解決有關技術問題,壓縮費用開支。
4.協助采購部經理檢查月末盤點工作。
5.按時完成上級指派的其他工作。
采購部崗位職責9
1、負責整個部門的人員安排,對接收到的采購單,落實人員的跟進及采購。
2、負責同各部門的協調,把本部門及各部門所產生的工作問題進行協商解決,解決各部門物品采購的`事宜。
3、聯系工程、裝修材料的取樣及報價,電器及工程設備的資料及報價,上報總經理,對所需物品進行確認或采購。
4、注意和了解市場材料的變化情況,及時采取相應的采購策略,盡量減少公司所采購的物資成本。
5、在各個人員采購的過程中,出現一些不能解決的事情,盡快地組織本部門的人員,商討解決方法,解決不了的情況下,盡快上報公司領導,盡快落實解決的方法。
6、完成領導交辦的其他工作。
采購部崗位職責10
一、工作概要:
單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發、管理。
二、主要職責:
1、《入庫單》的接收和簽回。
2、《采購訂單》的'打印,分發和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結案情況的跟進。
3、 供應商文件、資料的管理。
4、 每月不良品處理情況的跟進。
5、《廠商品質異常通知單》的傳真,跟進回傳,并復印分發。
6、 模具的建檔和帳目的管理。
7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監督與維護。
8、 每月統計供應商的準時交貨率及品質合格率。
9、 資料打印、各部門聯絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領取。
10、主管交辦的其它事項,向主管報備工作的處理結果
采購部崗位職責11
1.根據公司及采購中心的發展戰略,規范工作流程和制度,監督指導下屬員工工作,對部門人員進行業績管理和指導,保證員工能夠提高效率,節約時間成本,保證制度規范并控制成本;
2.制定公司apqp流程和ppap要求,管理公司供應商實施新項目和工程改進工作,具體負責制訂本科室年度工作計劃,并負責實施;
3.組織、協調解決apqp問題,確保新產品進度,按公司要求批準供應商零部件供貨;
4.組織、推動供應商實施持續改進;
5.定期組織供應商,對現場整車制造過程中反映出的零件質量問題進行初步分析,采取短期遏制措施并跟蹤斷點,確保生產線的正常運行。
任職要求:
1、教育背景:
車輛工程、機械制造、汽車制造類相關專業,本科以上學歷。
2、培訓經歷: 接受過戰略管理、管理能力開發、汽車產品開發流程、質量管理工具
3、經驗:8年以上主機廠的`采購總監或者采購管理的工作經驗。
4、技能技巧:
(1)熟悉汽車行業的法律法規和行業標準,熟悉新能源產品知識及相關政策流程;
(2)精通質量管理,熟悉汽車制造相關工藝;
(3)洞悉本專業領域的前沿理論并能夠提出符合公司發展的戰略性建議;
(4)精通相關多個領域專業知識技能、工作流程、運作模式;
(5)善于總結提煉采購專業方法和質量工具,并熟練運用工具制定專業領域的采購質量策略;
(6)熟練的中英文寫作、英語口語、閱讀能力;
5、素質
(1)具有戰略、策略化思維,有能力建立、整合不同的工作團隊;
(2)具有解決復雜問題的能力;
(3)很強的計劃性和實施執行的能力;
(4)具有對總成本的把控能力,掌握采購技巧,具有談判能力;
(5)具有良好的溝通能力、統籌規劃、組織協調能力;
(6)很強的理解力、組織協調力、團隊領導能力,責任心、事業心強。
采購部崗位職責12
1、業務主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供引導或支持并監督他們的.日常活動;
2、全面負責公司采購工作,制定公司采購戰略;負責公司生產所需物料訂單的下達及交期跟進;負責所訂購物料的市場信息統計、分析、評估及上報;
3、負責供應商選擇、商務談判等工作;
4、規劃采購預算,控制采購成本;
5、完成上級交辦的工作任務,協助其它部門的相關工作。
采購部崗位職責13
1、負責公司采購工作,包括但不限于新品補充、現有商品優化;并對采購異常、退換貨、補償事宜進行處理;
2、負責與供應商簽訂采購合同,建立供應商目錄,并對采購相關資料進行整理,歸檔,保存;
3、負責首營藥品、首營企業的資質收集及初審,并協助質量管理部門對供應商綜合能力進行考評,確保供應產品質量標準,建立供應管理體系;
4、負責庫存藥品的.管理以及采購計劃、付款計劃等工作的執行與跟進;
5、協助上級采購相關工作,在保證供應質量和時效的前提下,降低采購成本;
6、積極與各相關部門溝通,確保信息傳遞的有效性、真實性和準確性;
7、完成部門領導安排的其他工作。
采購部崗位職責14
1、負責所屬品牌的廠家對接,了解品牌的產品線以及產品定位和生命周期;
2、機型政策的談判,給公司爭取更多的`利潤;
3、做好新品從進貨到清庫的節奏,保證公司的良性庫存;
4、日常門店的產品對接,出樣演示機以及特殊售后的處理;
5、新品資源機的引進,給門店銷售做到更多的優勢;
6、采購部與區域門店的日常數據郵件往來對接,數據整理,合同歸檔,備案,所有訂單的整理。
采購部崗位職責15
1、根據業務部門的需要和酒店庫存情況,編制物資采購計劃以及季度、月度具體實施計劃。
2、嚴格遵守采購制度,審核各部門物資采購計劃,以及部門物資申購單;組織和督促下屬員工做好物資采購工作。
3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規格等,檢查購進物資是否符合質量要求;處理物料采購過程中發生的各類質量問題以及違約索賠。
4、熟練掌握供應鏈系統的基本操作,組織供應商做好餐飲原料的'投標競價工作,會同餐飲部,確定各種原料的價格。
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