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      1. 行政助理崗位職責

        時間:2023-07-02 16:01:36 崗位職責 我要投稿

        行政助理崗位職責【精】

          在社會發展不斷提速的今天,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的行政助理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

        行政助理崗位職責【精】

        行政助理崗位職責1

          第一條為加強對社會保險稽核人員的管理,實現稽核管理工作的科學化、制度化,提高稽核工作質量和效率,根據《社會保險稽核辦法》(勞動保障部令第16號)和《江蘇省社會保險稽核實施辦法》(蘇勞社[20xx]66號)的有關規定,制定本制度。

          第二條稽核人員分為稽核員和稽核監督員,稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險經辦機構(以下簡稱經辦機構)稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業務工作的人員。兼職稽核員是指經辦機構從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業務工作的人員;吮O督員是經辦機構聘請的、對稽核工作進行指導和監督的人員。

          第三條實行全省統一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。

          第四條稽核員共分四個等級,依次是:主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。

          第五條主管稽核員的資格條件:

         。ㄒ唬┚哂懈笨萍壱陨闲姓殑栈蛘呔哂袝、審計等相關專業中級以上專業技術職務任職資格;

         。ǘ┦炀氄莆肇攧铡徲、勞動工資、社會保險稽核理論和專業知識及相關法律法規,具有較強的綜合分析和文字表達能力;

          (三)具有較高的社會保險政策水平和豐富的稽核工作經驗,能勝任社會保險稽核管理工作;

          (四)具有大專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作五年以上;

         。ㄎ澹┤沃鬓k稽核員三年以上。

          第六條主辦稽核員的資格條件:

          (一)具有科員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業初級以上專業技術職務任職資格;

         。ǘ┹^為系統地掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業知識及相關法律法規,具有一定的綜合分析和文字表達能力;

         。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣kU政策水平和稽核工作經驗,能較好地完成社會保險稽核管理工作;

         。ㄋ模┚哂写髮R陨匣蛳喈攲W歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作三年以上;

         。ㄎ澹┤位藛T三年以上。

          第七條稽核員的資格條件:

         。ㄒ唬┚哂修k事員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業初級以上專業技術職務任職資格;

         。ǘ┱莆找欢ǖ'財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業知識及相關法律法規,具有一定的綜合分析和文字表達能力;

         。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣kU政策水平和稽核工作經驗,能擔負一定的社會保險稽核管理工作;

          (四)具有大專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上;

          (五)任助理稽核員兩年以上。

          第八條助理稽核員的資格條件:

          (一)具有會計、審計等相關專業從業資格;

          (二)掌握一定的財務、審計、社會保險稽核理論和專業知識;

          (三)能擔負一個方面或某個崗位的社會保險稽核工作;

          (四)具有中專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上。

          第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻突出的人員,稽核員的資格條件可適當放寬。

          第十條稽核監督員由經辦機構根據稽核工作需要聘請。

          第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格,且一般不得越級晉升:

         。ㄒ唬└骷壗涋k機構組織報名,并進行初審;

         。ǘ┏鯇徍细竦模瑘笊霞壗涋k機構審核;

         。ㄈ⿲徍送ㄟ^的,由省級經辦機構會同省勞動保障行政部門統一進行培訓和考試;

          (四)考試合格的,頒發資格證書。

          第十二條對獲得資格的稽核員,由同級經辦機構根據情況進行聘用。對已聘用的專職稽核員,頒發全省統一的社會保險稽核執法證件。對已聘請的稽核監督員,頒發全省統一的社會保險稽核監督員證書。

          第十三條各級經辦機構應建立稽核員培訓制度,制定培訓計劃,進行廉政規定、社會保險政策、財會審計稽核專業知識等各方面的教育和培訓,不斷提高稽核員的政治素質和業務素質。省級經辦機構每年至少組織一次稽核員培訓,并對新增和晉升的稽核員進行資格考試。

          第十四條經辦機構應按照客觀公正的原則,采取領導與群眾相結合、平時與定期相結合的辦法,對稽核員的德、能、勤、績進行年度考核,重點考核工作實績。

          第十五條對表現突出、有顯著成績和貢獻的稽核人員應當給予獎勵。稽核人員的獎勵種類有:

         。ㄒ唬┩▓蟊頁P;

         。ǘ┘为劊

         。ㄈ┦谟枘7痘巳藛T榮譽稱號。

          第十六條各級經辦機構應設立稽核專項獎勵基金,對受獎勵的稽核人員給予一定的物質獎勵。

          第十七條各級經辦機構應加強對社會保險稽核人員的監督。對越權或非公務場合使用社會保險稽核執法證件,或利用職權謀取私利、違法亂紀的社會保險稽核人員,應給予批評教育;情節嚴重的,撤銷聘任、收繳其社會保險稽核證件,并給予行政處分;觸犯刑律的,由司法機關依法追究刑事責任。

          第十八條對稽核人員的證件實行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的,在證件上加蓋驗證專用章。審核驗證不合格,且持證人不能通過或不參加全省統一的培訓考核的,收回其證件并注銷。省級經辦機構負責全省稽核人員證件的審核驗證工作。

          第十九條專職稽核員調離稽核部門,收回其稽核執法證件并注銷。

          第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應立即向同級經辦機構報告,并在報上登載啟事聲明作廢。經同級經辦機構上報省級經辦機構審核后,予以補發。

          第二十一條本制度自發布之日起施行。

        行政助理崗位職責2

          1。負責部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

          2。負責員工的入職(合同、更衣箱、柯案關系)、離職手續,并及時更新本部門人員狀況;負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關系。

          3。協助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節假日禮品的發放)。

          4。組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。

          5。負責與總部的招聘接口工作。

          6。制定部門EHS目標,并制訂相關培訓計劃。

          7。負責部門文件的申請及發放、現金報銷單、PR單的記錄與管理。

          8。協助各部門做好本部門統計工作。

          9。負責與各部門人員聯絡溝通,組織會議。

          10。組織部門的`團隊建設。

          附:行政管理與人力資源管理有什么區別?

          兩個完全不同的工作

          人力資源有六大模塊

          1、人力資源規劃;

          2、招聘與配置;

          3、培訓與開發;

          4、績效管理;

          5、薪酬福利管理;

          6、勞動關系管理。

          行政管理同樣有六大模塊:

          一、流程制度管理:流程建設,制度管理,經營計劃,目標責任簽訂等

          二、會務外聯管理:秘書服務,會議管理,活動管理,文書方案,公共關系,黨團工會婦聯工作等

          三、文印資質管理:發文公告,印鑒管理,資質辦理,信息管理等

          四、檔案資料管理:檔案管理,資料管理,圖書管理,企業證書管理等

          五、采購資產管理:資產管理,采購領用,辦公設備用品管理,

          六、后勤安保管理:車輛管理,安全保衛,食堂管理,辦公室工位管理,宿舍管理,鑰匙管理,名片印制,衛生事務,接待預定服務,報刊信函收發等。

        行政助理崗位職責3

          一、遵守“教工職業道德規范”及幼兒園各項規章制度,積極履行崗位職責,不推委、不越位。

          二、協助園長(書記)組織好園內政治學習,并做好學習記錄、園內大事記載、信息的上報與園內信息資料的更改上傳工作。

          三、積極配合園長(書記)做好幼兒園文明單位、文明園區創建日常管理工作,協助做好創建規劃、創建措施落實等工作以及各類文檔記載。

          四、協助園長做好家長、社會工作,向家長、社區宣傳幼兒園教育重要性及有關知識,取得幼兒園、家庭、社會教育一致性。

          五、自覺處理好行政日常事務。包括:文字打印、資料復印、宣傳欄內容更換張貼、各類活動照片拍攝等,確保及時無誤。

          六、嚴格執行檔案管理制度,負責園內除會計資料以外的文檔、音像、榮譽、科技及人事等各類資料的`收集、整理、分類、裝訂、歸檔及保管工作。做好借閱檔案資料的登記與催還,確保人事檔案資料不缺損、不泄密。

          七、負責做好幼兒園語言文字方面的相關工作。

          八、負責幼兒園來訪領導與來賓的接待工作、茶點供應與與場所收拾、整理等服務工作,確保熱情、禮貌、周到。

        行政助理崗位職責4

          1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。

          2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

          3、公司內部員工檔案的建立與管理。

          4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。

          5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

          6、負責考勤及工資績效的核算。

          7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

          8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

          9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

          10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行。

          11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的.培訓計劃。

          12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象。

          13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

          14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監督執行。

          15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

          16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。

          17、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

          18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

        行政助理崗位職責5

          1、負責公文辦理,相關文件、報告、總結等正式文字材料的`起草與撰寫;

          2、負責各種會議的組織與安排,做好現場記錄,撰寫和跟進落實會議紀要;

          3、配合處理外部公共關系。負責信息、報告、文件等各類材料的收集和審核,提出專業性意見并做好匯報;

          4、協助領導對各職能部門進行管理,協調部門關系;

          5、督促落實公司重要事務的安排,收集、匯報執行情況和各種反饋信息。

        行政助理崗位職責6

          崗位職責:

          1、協助完成公司營銷部門制度和相關表單的制作;

          2、負責公司銷售訂單的跟進處理;

          3、協助做好營銷部門訂票和酒店聯系事宜;

          4、負責公司市場方面的客戶整理,管理和后續跟進

          5、協助部門經理完成相關行政證件的`變更;

          6、協助人事部門相關事務及溝通

          8、行政相關合同的保存和留檔;

          9、完成上級交辦的臨時性工作;

          10、負責相關運營部門協調溝通方面工作;

          11、包括運營方面的各部門溝通協商事宜。

          任職要求:

          1、大專以上畢業,相關工作經驗1年以上;(有行業經驗優先)

          2、做事細心,熟練使用Word等常用辦公軟件;

          3、穩定性強,性格溫和。

        行政助理崗位職責7

          工作職責:

          1.組織完善公司人力資源管理體系并監督執行;

          2.根據企業發展戰略組織制定人力資源規劃,為公司重大決策提供人力相關策略支持;

          3.組織開展招聘工作并協調重要崗位的人員安排;

          4.組織搭建人才培養體系,年度員工培訓計劃并組織實施;

          5.組織完善績效考核體系及相應的激勵機制,建立有效的考評體系;

          6.根據公司戰略及任務目標,組織完善公司薪酬福利體系,使薪酬具備競爭力,支撐公司戰略目標的實施;

          7.協調員工與企業的關系,推動企業文化建設;

          8.同時統籌集團行政工作。

          任職資格:

          1、大學本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業畢業;

          2、對于集團化人力資源有戰略性構建的`思維高度,能夠深入理解企業戰略,提出人力資源戰略,牽頭組織發展及企業文化建設,具備牽引生產力、創造力、使企業富有活力的能力;

          3、8年以上人力資源工作經驗,其中3年以上知名地產集團或多元化集團中高層管理經驗,或中型集團人力資源負責人全盤管理經驗;

          4、精通現代人力資源管理專業知識,熟悉國家和地方有關政策與法律法規,了解地產、金融等行業內人力資源狀況,具有處理企業重大人事變動的能力;

          5、具有優秀的組織能力、人際關系協調能力,良好的文字表達能力。

        行政助理崗位職責8

          1、協助企業領導進行企業日常企業行政管理工作;

          2、負責起草和完善企業管理制度,并監督執行;

          3、負責分析企業管理中的問題并提出解決建議;

          4、負責企業各部門之間的溝通和協調;

          5、負責企業各種證照的登記、年檢、變更、保管;

          6、負責辦理企業辦公設備、辦公用品的購買,分發等企業行政事物;

          7、負責作好企業開展各項活動的后勤支援工作;

          8、在各種企業行政事務方面幫助和服務于企業員工;

          9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。

          10、制定合理、有效的績效評估制度。

          11、制定企業的`培訓體系,并組織實施。

          12、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

          13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

          14、領導交辦的其他工作。

        行政助理崗位職責9

          石家莊正和網絡有限公司行政人力資源部崗位職責

          第一節 總則

          第1條 行政人力資源部是總經理行政指揮的辦事機構,直接對總經理負責。

          第2條 行政人力資源部內設人事、行政、培訓等崗位。

          第3條 其管理權限為:受總經理委托,協調各部門的工作;對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內部治安進行全面管理,真正起到紐帶作用。

          第二節 管理職責

          第4條 負責督促、檢查公司各部門對總經理的工作部署、上級有關政策法規、總經理辦公會議決議的貫徹執行,及時向總經理反映情況,反饋信息。

          第5條 負責公司日常行政事務管理,協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

          第6條 負責組織安排公司的辦公會議,會同其它部門安排業務會議或有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文,并檢查會議決議的執行情況。

          第7條 負責公司發文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作;負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示工作。

          第8條 負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作;協同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

          第9條 負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。

          第10條 負責人事檔案管理。

          第11條 嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。

          第12條 負責核定各崗位工資標準,做好勞動工資統計工作;負責日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。

          第13條 協同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作。

          第14條 負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。

          第15條 管理公司辦公設施、設備;負責公司辦公用品采購。

          第16條 負責辦公環境衛生管理,保證職工的身體健康;提倡勤儉節約,杜絕浪費現象。

          第17條 負責公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設備的管理,做好日常保養、維護、發生故障時要及時組織維修。

          第18條 及時、圓滿地完成總經理交辦的其它工作任務。

          第三節 管理權限

          第19條 有權向公司各部門索取必要的資料和情況。

          第20條 對公司會議決議和領導指示的貫徹執行情況有權對有關部門進行檢查。

          第21條 有權督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。

          第22條 有權按總經理的指示,協調各部門之間的工作關系。

          第23條 對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權;對不符合總經理要求或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發放。

          第24條 對各部門的工作紀律和文明辦公的執行情況有檢查和監督的權力。

          第25條 對試用期員工的辭職、辭退,部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。

          第26條 對管理人員的調動、升職、加薪、獎勵,對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。

          第27條 對違規違紀案件、工作失職案件有檢查監督權。

          第28條 對除總經理以外的所有員工有績效考核權。

          第四節 管理責任

          第29條 對得知行政工作出現異常情況未能向領導反映并積極處理,以致造成的重大損失負責。

          第30條 對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。

          第31條 對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象而影響到工作負責。

          第32條 對所屬的服務工作質量差而造成的不良影響負責。

          第33條 對公司辦公環境秩序混亂,給公司造成不良影響負責。

          第34條 對沒有以優良的態度,及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業務事項,沒有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。

          第35條 對總經理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。

          二、員工崗位職責

          人資培訓方面

          1、根據公司總體發展戰略目標,制訂公司人力資源戰略發展規劃。

          2、負責編制年度人力資源需求計劃表,經公司領導批準后,組織實施。

          3、負責完成公司組織架構及崗位設計、評價及完善工作,組織安排各崗位人員定崗定編。

          4、建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。

          5、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,編制公司關鍵崗位職業發展計劃。

          6、根據培訓需求調查,編制公司年度的培訓計劃,制定培訓預算,并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。

          7、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案,并督導相關人員執行。

          8、負責績效考核體系的建設和完善工作,規范績效管理各項流程。

          9、根據公司戰略發展目標,協助總經理組織各部門制定部門的'績效指標,并分解到崗位績效指標。

          10、做好績效考評工作,結合日?冃Э己私Y果,做好員工績效終評,組織先進評選活動,及榮譽稱號授予等相關工作。

          11、定期分析人員及人才流失,向上級領導建議人力資源政策,以改善流失問題,提升保留人才策略。

          12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設計公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計劃,報公司領導審批。

          13、編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。

          14、負責建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,組織處理員工投訴和勞動爭議。

          15、負責主持部門管理工作例會,制定部門工作計劃并分派落實,定期完成工作總結報告,監督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行。

          16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報審批并監督實施。

          17、擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求,開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核。

          18、完成上級交辦的其它臨時性工作。

          行政方面

          1、 負責組織制定行政方面相關的管理文件與制度,并組織有效實施。

          2、 負責人事行政檔案的分類、整理、保管工作。

          3、 負責各部門員工對行政人資部意見的收集、調查與分析,有針對性地制訂并執行改

          善計劃。

          4、 負責組織安排公司的辦公會議,安排整理好會議紀要,并檢查會議的執行情況。

          5、 負責公司發文的打印、下發工作,并做好歸檔立卷工作。

          6、 負責公司文化建設工作。對企業文化的宣導,建立健全企業職場文化,定期組織娛

          樂活動,以豐富員工文化生活。

          7、 負責公司的用水、用電、電話、電腦等電器設備的管理,做好日常保養、維護,發

          生故障時要及時組織維修。

          8、 負責公司日常物品的采購及預算,監管公司辦公環境的衛生、整潔。

          9、及時了解員工的思想及心態,加強和各部的溝通、團結,上傳下達,向上級領導提出合理化的建議。

          10、負責公司內的安全保衛工作,建立安全保衛責任制,保護公司財產安全。

          11、按時完成上級領導交辦的工作。

        行政助理崗位職責10

          崗位職責

          一、人事事務

          1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;

          2.負責貴州部分人員的考勤的統計、薪酬核算;

          3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;

          4.領導交代的其他人力資源工作。

          二、行政事務

          1.處理公司工商事務,如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;

          2.協助總監做好會議的召集、召開和記錄;

          3.做好來訪人員的.接待。

          三、項目事務

          1.協助凌達做好項目的申報、項目書的撰寫、驗收報告的撰寫;

          2.對接政府部門,做好政府項目數據的填寫、政府項目的申報;

          3.做好相關政策的整理和分析

          任職要求:

          1.本科及以上學歷,工商管理、行政管理等相關專業優先;

          2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件,并能熟練操作;

          3.具有高度的責任心,良好的協調溝通能力和一定的語言表達能力,以及較強的執行能力;

          4.團隊合作精神強,做事細致嚴謹,工作主動性強;

          5.接受經常性出差。

        行政助理崗位職責11

          1、負責公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

          2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的`制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢;

          3、負責收集、整理、歸檔市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考;

          4、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。

        行政助理崗位職責12

          1、負責公司各類人員的招聘初步工作;

          2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

          3、及時做好各類統計報表工作;

          4、負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

          5、負責對內、外部信息的交流、協調,做好記錄和統計工作,并定期向各部門傳達;

          6、做好本部門的'法律法規搜集工作;

          7、完成領導交辦的其他任務。

        行政助理崗位職責13

          1、負責招聘工作,應聘人員的預約、接待及面試;

          2、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的.培訓計劃;

          3、負責人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

          4、建立、維護人事檔案;

          5、執行人事部管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門的工作;

          6、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

          7、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。

        行政助理崗位職責14

          1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待,郵件資料的.接受、轉發、登記;

          2、文件資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議;

          3、后勤保障,辦公資產,辦公用品的統計、保管和領用發放;

          4、嚴格執行公司考勤制度,負責員工考勤系統維護,并做好考勤匯總;

          5、月度資金需求計劃的統計及申報;

          6、每周公司網站更新及新聞檢索;

          7、對外相關部門聯絡接待,解答咨詢及傳遞信息工作。

          8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。

        行政助理崗位職責15

          1、完成每日工單發派及處理(ABD類工單的分別發派及回收完成)

          2、每日對完成服務的客戶進行回訪并建立相應的回訪記錄單,及時發現問題并上報,及時解決問題。

          3、對來人來函的接待及處理,做好相應的記錄表。

          4、每日收集服務照片并建立電子檔案,收集當日服務派工單及回訪記錄單,將資料對接相關部門負責人。

          5、每周六上報一份部門工作簡報(參照公司規定模板)給相關部門負責人并存檔。

          6、負責每日員工考勤記錄發至考勤群,月底裝訂。

          7、督促辦公區域所有功能室衛生狀況良好。

          8、督促員工每日工作日志及時發至分公司群。

          9、做好相關會議記錄和員工培訓記錄資料于月底裝訂成冊。

          10、月底所有標準化建設資料的`裝訂成冊。

          11、每周3戶困難老人入戶服務的完成。

          12、每月完成會員4名。

          13、每月完成商戶回訪3戶。

          14、學會擦玻璃,遵守公司規章制度,服從調配,團結協作,謙虛上進,當日事當日畢。注重儀容儀表,干凈整潔有禮貌。

          15、獨立完成簡單文案策劃,有一定的組織能力,負責老年大學各班的開班及正常運行。

          16、協調溝通負責事項內的關系搭建及維護,形成人脈網格并存檔。

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