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      1. 行政內勤崗位職責

        時間:2023-10-20 10:30:04 崗位職責 我要投稿

        行政內勤崗位職責精品20篇

          在當下社會,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編為大家整理的行政內勤崗位職責,希望能夠幫助到大家。

        行政內勤崗位職責精品20篇

        行政內勤崗位職責1

         一、協助辦公室主任開展工作;

          二、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

          三、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

          四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

          五、負責文件的管理和存檔工作。

          六、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

          七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

          八、嚴格遵守文件的.保密、會議保密、計算機工作。

          九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

          十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

          十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

        行政內勤崗位職責2

          一、幫助辦公室主任開展工作;

          二、幫助主任支配行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

          三、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

          四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

          五、負責文件的管理和存檔工作。

          六、負責各級文件及會議支配、等的發放工作。

          七、駕馭和運用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

          八、嚴格遵守文件的.保密、會議保密、計算機工作。

          九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

          十、幫助辦公室主任抓好思想政治工作。

          十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

        行政內勤崗位職責3

          1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;

          2、部分工程項目的`收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;

          3、倉庫管理(物資的入庫、發放,整理,定期盤點);

          4、收集、整理、填寫試驗室各種單據表格、生產數據錄入;

          5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。

        行政內勤崗位職責4

          崗位職責:

          主要管理營業區人員的會務,采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營業區的發展和管理。

          崗位要求:

          1、大專及以上學歷,條件優秀者可放寬到高中;

          2、普通話標準,口齒清晰,良好的語言組織及表達能力;

          3、較強的傾聽、溝通能力,良好的心理素質;

          4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;

          應聘要求:

          1、專業無限制,年齡20-45歲。

          2、良好的個人品質與修養,是一個公正、認真、誠實和熱情的人。

          3、有良好的`敬業精神,帶著激情去工作,踏實地完成自己的工作。

          4、學習意愿強、追求職業發展的員工,認同企業文化和良好團隊協作精神。

        行政內勤崗位職責5

          崗位職責:

         一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

          二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

          三、接待好公司來訪的客戶。

          四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

          1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

          2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

          3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的.貫徹執行情況。

          4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

          5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

          6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

          五、行政、人事處理與資料保管

          崗位要求:

          學歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:3-5年

        行政內勤崗位職責6

          工作內容:

          1、人員入離職考勤工作。

          2、每日團隊業績表統計工作。

          3、月度有效業績數據核對匯總。

          4、團隊經理交辦的工作事項。

          5、幫助團隊營銷員處理后臺工作。

          6、建行卡部處理相關工作事項。

          任職要求

          1、大專以上學歷、35歲以下;

          2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作;

          3、組織溝通能力強,業務熟練;工作負責、主動、干練、反應靈敏、形象良好

          4、協助總經理管理部門工作;

          5、完成經理指派任務,對于公司制定計劃認真執行;

          6、具有質量管理體系審查經驗優先

        行政內勤崗位職責7

          1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程,了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

          2、參與和協助行政文員,對酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作;

          3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數及各類勞動工資、月、季、年報表;

          4、負責酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調出人員的工資、檔案關系的接轉工作;

          5、負責員工健康證的.辦理與登記,員工就業合同及行政管理部各類收發文書的管理工作;

          6、負責登記和發放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;

          7、參與工傷事故的調查核實和審批工作;

          8、負責員工病事假、年假、探親假、產假等相關假期的登記手續,建立假期檔案;

          9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發放工作,做好行政辦公區域的飲用水管理工作;

          10、根據酒店或部門的需求確定詢價目標,制定詢價方案和市場調查工作,并將詢價結果進行資料記錄備檔;

          11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領、發放工作;

          12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據、憑證的收繳工作;

          13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續辦理工作;

          14、做好有關辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務

        行政內勤崗位職責8

          崗位職責:

          負責行政事務管理及對外有關聯絡工作;

          負責公司公文事務及會議通知等相關文件的寫作編輯;

          協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

          負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

          完成上級安排的其他工作。

          任職要求:

          具有較強的時間管理能力;

          優秀的'外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;

          良好的寫作能力;

          熟練使用操作辦公自動化設備;

          工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

          具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。

        行政內勤崗位職責9

          崗位職責:

          1、負責校區日常行政辦公、考勤、衛生等日常管理工作;

          2、全面負責校區辦公物品采買、保管、出入庫登記,教材教輔、宣傳品統計發放工作及校區日常辦公費用繳納工作;

          3、配合校長做好學員學習督促維護工作,以及學費繳納情況信息統計。

          任職要求:

          1、大專以上學歷,專業不限,熟練運用日常辦公電腦軟件;

          2、溝通協調能力強,工作踏實認真,實施執行力強。

        行政內勤崗位職責10

          1、公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;

          2、員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;

          3、公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發審核登記管理;

          4、協助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;

          5、協助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

          6、協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

          7、公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;

          8、公司環境和清潔監督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

          9、各項規章制度的落實、執行,推進公司管理;

          10、公司團體活動的籌劃及開展;

        行政內勤崗位職責11

        一、做好辦公室日常勤務工作,負責學院公文的分發工作。

          二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話,做好有關開會、放假等通知。

          三、負責院領導和本辦工作人員統發款、物的領發,做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

          四、負責學院教育信息的統計報表工作,負責填報本辦各種考勤、考核表格,負責學院值班記錄的匯總工作。

          五、負責培訓綜合樓辦公區域的.水電管理。

          六、做好辦公室來客的接待服務工作。

          七、完成領導交辦的其他工作任務。

        行政內勤崗位職責12

          1、負責前臺的來訪接待和引見;

          2、負責總機接待,快遞收寄及分發;

          3、負責辦公司日常用品采購、管理;

          4、負責辦公區域的環境維護及水電使用的監督管理;

          5、辦公設備及固定資產的的管理及維護;

          6、負責公司訂水、訂票、訂房、會務安排等相關工作

          7、員工活動的'策劃、組織;

          8、負責協助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作

          9、協助部門主管做好其它日常行政、人事工作;

        行政內勤崗位職責13

          崗位職責:

          1、公司日常行政管理的運作;

          2、負責公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統計管理工作;

          3、人員的錄入;

          4、管理安全生產和消防;

          5、協助經理對各項行政事務的`安排及執行;

          6、完成上級交給的其它事務性工作。

          任職資格:

          1、二年以上相關工作經驗,家住附近,年齡40歲以下;

          2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關知識;

          3、具備良好的文字功底、協調能力、溝通能力,工作細致、負有責任心;

          4、較強的服務意識,熟練使用office辦公軟件,具備基本的網絡知識。

        行政內勤崗位職責14

          1、努力做好經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

          2、負責各類文件的'分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

          3、做好文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

          4、負責各類銷售合同的擬定,審閱,跟進催辦遞交等。

          5、負責對外的公文辦理,及時處理、匯報。

          6、銷售數據整理,分析。

        行政內勤崗位職責15

          1、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的.發生,保護公司財產的安全;

          2、負責管理公司的環境衛生;

          3、負責對公司車輛進行管理:調度、耗油、維修、年檢、保險等;

          4、負責食堂的管理工作;

          5、負責管理報刊收發、總機;

          6、負責行政辦公用品的保管和分發;

          7、負責對辦公設備進行維修、維護和保養。

        行政內勤崗位職責16

          崗位職責:

          1、負責公司各種資質的增項、升級、維護等;

          2、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度了解,并及時對政府部門對企業的管理信息及更新;

          3、負責公司經營所需要人員證件的管理歸檔;

          4、加強對國家相關部門文件指示的'學習,做到理解透徹,并貫徹實施;

          5、積極協調配合其他部門工作,完成公司領導交辦的其他工作。

          6、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度了解,并及時對政府部門對企業的管理信息及更新;

          任職要求:

          1、熟悉相關資質的整理、升級流程;

          2、具備良好的內、外部溝通協調能力;

          3、能夠獨立開展工作。

          4、工程管理相關專業,專科以上學歷。

        行政內勤崗位職責17

          1、公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;

          2、員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;

          3、公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發審核登記管理;

          4、協助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;

          5、協助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

          6、協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

          7、公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;

          8、公司環境和清潔監督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

          9、各項規章制度的落實、執行,推進公司管理;

          10、公司團體活動的籌劃及開展;

          11、上級領導交辦的.其他工作事項。

        行政內勤崗位職責18

          一、崗位職責

          1、日常數據統計;

          2、辦理入、離職手續;

          3、日常辦公用品的采購;

          4、其他公司交辦的行政類事務。

          二、任職要求

          1、年齡20-30歲,可接受應屆生或實習生;

          2、性格開朗,與人溝通流暢;

          3、心思嚴謹,做事認真,原則性強。

        行政內勤崗位職責19

          1、負責公司固定資產和辦公用品的.采購和管理;

          2、負責日常行政報銷及相關費用申請、整理、臺賬統計、辦公費用報銷流程跟進等相關事宜。

          3、負責公司訪客接待,維護辦公環境區域整潔,組織進行辦公環境優化;

          4、協助安排公司團隊建設及各項文娛活動等事宜;

          5、協助根據私募監管部門的政策要求落實公司合規運營要求;

          6、其他日常行政合規事務及上級安排的其他工作。

        行政內勤崗位職責20

          1、負責招聘工作,整個流程的`跟進,包括職位發布,電話邀約、初試、錄用等;

          2、利用現有招聘渠道,發布招聘職位,篩選及維護應聘簡歷;開發其他招聘渠道;崗位SEO優化;

          3、辦理及跟進員工入職、轉正、調崗、離職等事務;及時和部門及員工進行溝通;

          4、負責前線部門的招聘對接工作,用人部門的需求,提升招聘效率。

          5、協助部門進行培訓、員工關系、企業文化等相關工作;

          6、完成上級的其他任務

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