【通用】業務內勤崗位職責15篇
隨著社會不斷地進步,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的業務內勤崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
業務內勤崗位職責1
1、協同外勤業務,根據公司和部門銷售目標制定相應的銷售計劃,維護目標市場和完成銷售指標。
2、每日幫助渠道代理完成定單下制。
3、督促、協助渠道代理商完成相應的銷售任務和款項收回。
4、維護已有的區域渠道,幫助渠道協調各種關系,增加用戶滿意度。
5、根據變化的.市場狀況和公司的業務方向快速做出積極反映。
業務內勤崗位職責2
1、及時、準確的將銷售訂單、所有現金銷售訂單錄入到用友系統;
2、及時審核銷售訂單、錄入銷售出庫單,勾對發票;
3、日常票據及各類報表時整理、按照一定的順序進行歸檔;
4、負責客戶檔案的建立和維護更新、負責貿易條款的整理;
5、接到一般性的.客戶投訴,并將投訴信息反饋到相關部門;
6、完成上級領導交辦的其他工作。
業務內勤崗位職責3
1,負責和保險公司簽訂合作協議;
2,與合作保險公司對賬和結賬,系統核銷;
3,簽訂渠道產品協議并整理歸檔,協助辦理新開設銀保渠道各項流程事務;
4,配合渠道需要,開展各類業務推動活動,提交會務及活動提交預算審批,并配合活動實施完成。
業務內勤崗位職責4
1、審核出庫提單以及入庫提單,客戶貨款到賬情況,及時出提單;
2、更新每日庫存表,并且和倉庫核對每日的庫存噸位;
3、每日登記現貨采購銷售合同;
4、根據物流網站查出實提數;
5、月底結算本月來往業務尾款;
6、領導交辦的其他事項。
業務內勤崗位職責5
1、TRM系統管理(客戶信息管理,訂單管理);
2、銷售賬單核對,駕駛員費用、電費、租金等核算;
3、負責客戶對賬及回款(電話聯系);
4、輸出車輛、客戶、費用等報表;
5、領導臨時工作安排。
業務內勤崗位職責6
一、外貿內勤員
1. 日常辦公室事務處理:
部門的日常衛生打掃;電話的接聽工作,并向電話詢問者提供信息,來訪人員的接待及安排工作;日常郵件收發,及普通文檔管理;相關文件的打英復印等。
2. 部門的費用支出和業績的管理
部門的費用開支和領樣、寄樣、業務記錄都應有相應的文檔管理,并備分,以防丟失。
3.配合經理收集包材及產品系列化、完善化等準備工作
二、外貿業務員
1. 配合公司的所需,及時作好翻譯工作
2. 熟悉產品,對產品有所掌握,并能獨立分析其組成和給予準確的報價
3. 熟悉產品在市場上的定位,找出報價時的不同
4. 能獨立開發客戶,對外貿流程了解,對產品的規格、質量等都能給客戶及時的答復
5. 能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單
6. 生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證
7. 能夠獨立制作整套單據和相關的檢驗證明等,并獨立聯系貨代,將貨物安全送入倉庫
8. 及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況
9. 妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔
10. 退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理
11. 提交季度業務匯總和年度總結
12. 注意提升自身產品知識、英語和業務能力
13. 在國外的重要節假日里,需發送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄
14. 處理好與各部門的關系,并及時地向他們請教有關產品的最新信息和動態
15. 根據市場的變化,適時地開發新產品。
珠海外貿業務員的工作職責
1. 維護公司利益,對客戶負責,以較強的責任心和較高的積極性科學、合理地去完成本職工作,接受經理工作分配。
2. 根據客戶的指示書和樣品報出合理的價格,注意考慮問題的全面性,包括出運方式、匯率的變化、原樣的尺碼,定單數量較少情況下要考慮面料的小缸費、印花面料的制網費,輔料的染色費、開模費等。
3. 面、輔料的確認,注意品質樣、顏色樣的及時提供,為大貨生產贏得更多的時間,提供的.同時注意留底,以便備查。
4. 確認樣的安排,提供給工廠已翻譯的清晰的詳細打樣資料:包括面料要求,輔料規格、使用部位,水洗要求等等;同時附上打樣說明:寫明要求的尺碼、顏色、數量、交樣品的時間,是否要印花、繡花、水洗等等;準備打樣的面、輔料,注意數量要夠安排修正樣,以節約打修正樣再次準備的時間。特別強調樣品的時間最少要在給客戶前一天到公司,確認無誤后方可寄給客戶。若發現問題來不及更改的情況下需經客戶同意方可寄出。
5. 面、輔料經確認后,及時與面、輔料商簽定好合同,寫明驗貨要求、測試要求、數量短溢要求、送貨時間、送貨地點、結款時間等等,面料要求寫明規格、紗支密度、門幅、克重、涂層或防水等特殊加工等,另需附上數量明細表,要求面、輔料商發貨前先寄大貨樣到公司確認,核對后做好面、輔料色卡一式三份,業務員、跟單員、加工廠各一份,注意色卡明細要求寫清規格、使用部位、單耗數量等。
6. 與服裝廠簽定加工合同,注意寫清加工費所含項目、驗貨標準、交貨時間、交貨地點、結算方法等,另需附上生產計劃。
7. 產前樣的安排,根據客戶的確認意見及時更改好指示書,蓋上大貨生產專用章,傳真或寄到工廠,注意產前樣的所有要求均同大貨一樣,寄樣前注意核對客戶的確認意見。
8. 大貨生產前,需核對好整套資料再給工廠及跟單組,資料包括面輔料色卡、完整的生產指示書、確認意見、正確的樣品,需要的情況下要與跟單員當面交接。
9. 生產計劃的安排,包括大貨和樣品的計劃,及時做好生產計劃表,在電腦上共享,以便跟單組合理安排工作,注意時間的準確性,及時催促面、輔料的進度并通知工廠。
10. 密切關注工廠生產進度,及時索要面料單耗給技術人員確認,經確認后做好面料臺帳給工廠裁剪,及時要求工廠將裁剪報告傳真到公司核對裁剪情況;大貨生產中要經常查看跟單員的驗貨報告,看到不合格的情況下要及時與跟單組和工廠聯系、解決,絕不允許對問題視而不見;根據日產量估算工廠交期,來不及的情況下及時通知工廠調整,確保大貨交期;及時將進倉通知單傳真到工廠,確認交期情況;出貨后,要求工廠及時將裝箱單傳真到公司,核對出貨情況。
11. 需要檢品的產品要及時聯系、合理安排好檢品計劃,認真檢查檢品報告,確保檢品效率和檢品質量。
12. 根據裁剪報告、裝箱單做好結算報告交給財務經理寫清面輔料實送、實用、結余明細,衣服數量的裁剪、出貨、b品明細,以及加工費、印繡花費、水洗費等等。
業務內勤崗位職責7
1、負責銷售業務系統調取錄音工作以及機房管理工作;
2、負責和北京內勤對接郵箱,及時更新郵箱信息,反饋給各部門主管領導;
3、整理業務檔案資料,做業務報表工作;
4、配合各業務主管領導,做好協調溝通工作。
業務內勤崗位職責8
1、協助總經理帶領業務團隊實現公司戰略經營目標;
2、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議;
3、接待內外客戶,協助總經理處理內外部關系;
4、完成總經理交辦的其他事項。
業務內勤崗位職責9
一、掌握本公司以及各部門的各項管理規定,及時收集和了解本部門的工作動態信息,協助業務經理處理與各部門的協調工作,協助業務經理處理本部門各項日常事務。
二、負責做好本部門的辦公資源、公共衛生、用水用電等綜合管理工作,做好來訪客戶及領導的接待工作,負責安排和組織本部門各類會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
三、協助業務經理做好本部門員工的人事管理工作,建立并管理員工信息資料及新進員工的各種人事資料,收集完善各類員工培訓資料,協助業務經理做好員工的職業技能培訓。
四、協助業務經理改進完善本部門整套規章制度及考核體系,同時,根據公司業務發展情況和市場動向,及時協助業務經理制定合理的薪酬調整方案。
五、負責本部門各類行政文書檔案的.管理及各部門文件資料收集歸檔管理工作協助業務經理對本部門各項管理規定的擬定、討論、修改和編寫。
六、協助業務經理收集整理各部門重要報表,并校對各項數據,根據核對結果對本部門員工進行績效獎懲考核,嚴格執行落實本部門各項規章制度,協助業務經理完成對每名員工的月、季、年度的各項考核:
(1)做好各級別客戶的詳細名址、價格、結款方式、負責人員等信息的建檔報表,同時,發現各類變故以及其它不確定因素時及時向業務經理匯報。
(2)做好本部門員工每日考勤報表,包括員工病休、事假、遲到、曠工等考勤情況的登記,各新進員工的試用期入職登記,各類離退離職員工的登記。
。3)做好各類客戶投訴的登記報表,同時對各類客戶投訴現象進行分析并及時向業務經理匯報。
(4)做好本部門車輛的基本使用情況以及維修保養報表,對機動車輛的使用情況及時進行管理記錄。
(5)做好公司每日進出港數據以及本部門快件的延誤、遺失、以及破損數據的登記報表,同時對各類數據進行有效分析并以報表形式向業務經理匯報。
。6)做好每日各頻次派送件時效的登記報表,并根據本部門派件時效管理規定對各類時效不達標者進行處理。
。7)做好工作服、各類勞保用品,無線PDA(掃描把槍)的發放以及管理登記。
。8)協助業務經理做好本部門員工各類違規違紀的行政處理,并對各類重大違規違紀作為反面教育案例進行記錄存檔保存。
業務內勤崗位職責10
1、承接行銷公司與部的策略及重點kpi,依所內各業務崗位職責不同,設定各項kpi目標并追蹤達成。
2、所內各業代(含輔銷業代)每日業績達成進度排名及追蹤(天天追蹤)。
3、協助所長對所內通路費用的有效管理。
4、負責所內營業人員月獎制作。
5、所長交辦其他事項。
業務內勤崗位職責11
1、處理日常行政工作(包括數據的錄入、打印、裝訂報告、采購辦公用品等);
2、與保險公司進行賬目溝通結算,解決應收問題;
3、協助業務部門做好和公司的對接工作;
4、績效數據的核對結算;
5、負責公司的`相關資料與信息的整理及存檔工作。
業務內勤崗位職責12
1、負責客戶資料整理、保管;
2、負責質押物品的管理工作;
3、負責業務合同完善及面簽工作;
4、負責合同檔案的.入庫審核工作;
5、負責合同檔案的出入庫管理工作;
6、協助主管完成其他臨時性工作。
業務內勤崗位職責13
1、執行公司的業務,實施貿易規程;
2、負責與駐外業務員業務對接,合同制定;
3、負責業務流程跟蹤
4、負責單證審核、報關、結算等工作;
6、業務相關資料的整理和歸檔;
7、相關業務工作的'匯報。
8、制作業務合同及合同的后期跟蹤,做好合同臺賬。
9、單據收集、整理與核對。
10、做好發貨、費用統計。
11、整理貨票,換取增值稅發票,相關發票掃描、復印存檔,做好鐵路大票統計、運費結算清單。
12、整船貨發完后,完成虧噸表、貨物核對表、整船費用明細表。
13、做好業務部門相關費用申請。
業務內勤崗位職責14
1、協助公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、日常行政工作的組織與管理;
3、參與公司績效管理、考勤等工作;
4、獎懲辦法的`執行;
5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
6、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
7、完成公司領導交代的工作。
業務內勤崗位職責15
1、配合銷售進行前期售前咨詢,引導用戶需求并提出咨詢建議方案;
2、負責技術方案審核、技術應標等工作,以及重要項目的'售前交流;
3、參與各個售前項目投標活動,主持編寫技術方案和基礎報價;
4、項目管理與進程控制,監督開發與實施工作;
5、負責售前團隊的建設、管理、培訓、考核;
6、協調與銷售、市場各部門的合作。
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