行政主管崗位職責

行政主管崗位職責[共15篇]

　　在社會一步步向前發展的今天，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的行政主管崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政主管崗位職責1

　　1、協助總監完成分公司人員“選、育、用、留”的'計劃及實施。

　　2、創建多種招聘渠道，為公司及時招聘合適人才，與業務團隊充分協作搭建人才梯隊以滿足業務量需求。

　　3、負責薪酬福利管理及人員成本控管及執行反饋。

　　4、依據公司培訓體系制度做好公司制度建設及企業文化的宣灌，有效處理員工關系;

　　5、配合總監對公司各項政策的布達，監督執行;

　　6、上級主管交辦的其它工作事項。

行政主管崗位職責2

　　1、完善薪酬績效體系、激勵體系（含股權激勵），建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵機制，提高員工與公司的溝通效率，激發員工的積極性和創造性，為企業帶來效益；

　　2、深入了解、深度理解和把握公司業務的發展規劃與動態，將業務需求及時轉變為人力資源規劃和工作方案；針對戰略目標，開展組織診斷，持續符合業務發展的推動組織變革，改善運行機制；

　　3、全面統籌規劃和執行公司的人力資源戰略，建立并完善人力資源管理體系，完善人力資源管理制度；定期對公司的人力資源狀況進行分析，提出改善管理、提高工作效率的`建議和措施，不斷提高公司的管理水平。

　　4、對公司人事行政管理中的重大問題能夠做到及時發現，有效處理；隨著公司發展階段，不斷優化人力資源管理水平，推動組織變革。

行政主管崗位職責3

　　1、負責連鎖店員工招聘和培訓;

　　2、負責員工福利和團建策劃;

　　3、配合公司發展，提供相應的后勤保障

　　4、為員工提供專業的咨詢和服務;

　　5、建立和完善公司規章制度;

　　6、參與企業文化建設及落實。

行政主管崗位職責4

　　1、負責辦理酒樓員工入職、離職、試用期轉正等相關手續。

　　2、負責審核、辦理各部門提交的與勞動紀律相關的獎懲處理手續。

　　3、負責酒樓員工勞動合同的訂立、續簽、終止等管理工作，督導各部門做好相關評估及資料歸集工作，規避違規操作和勞動爭議，發現問題及時上報人力資源總監進行處理。

　　4、負責組織酒樓各部門的考勤管理工作，核查、抽查部門排班、考勤記錄、加班統計，確保各部門嚴格執行酒樓相關標準和要求，對違規行為向人力資源總監提出處理意見。

　　5、嚴格執行管理公司薪酬福利制度和酒樓薪酬福利標準，核算酒樓員工各項薪酬福利費用。

　　6、負責酒樓員工社會保險、住房公積金的制卡、繳交等工作，指導和協助員工辦理與離職、退休等相關的社保、住房公積金業務。

　　7、負責酒樓員工檔案管理工作，包括紙質檔案、電子文檔和人力資源系統中員工信息的'管理，督導各部門及時更新、報備員工信息變動情況。

　　8、負責組織酒樓員工體檢及相關健康證明的管理工作。

　　9、負責員工宿舍的登記、分配、退宿等手續辦理;與相關部門協調溝通，負責員工宿舍水電費核算、維修維護、衛生環境、設備物資、消防安全等日常管理工作。監督宿舍管理制度的落實，及時發現、處理住宿人員違紀行為，為酒樓員工提供良好的居住環境。

　　10、與餐飲部協調溝通，收集、反饋員工意見，保障員工食堂的出品質量。

　　12、完成上級交辦的其它工作

行政主管崗位職責5

　　1、負責客戶的.接待和服務，負責日常文秘工作。

　　2、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　3、監督員工每日考勤情況。負責公司快遞、信件、包裹的收發工作，負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　4、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。做好材料收集、檔案管理等工作。協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政主管崗位職責6

　　1、負責公司各種管理的`建立、修訂及執行監督工作;

　　2、協助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執行工作;

　　3、配合上級公司進行建設工作;

　　4、負責辦理公司各項資質的申報、更新工作，與相關行業主管部門保持日常溝通，隨時關注行業動態和新規;

　　5、負責公司行政公文寫作、對外聯系、商務接待、宣傳、物業管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

　　6、協助上級單位及相關部門開展工作;

　　7、完成上級領導交辦的工作。

行政主管崗位職責7

　　1、負責公司日常人事行政管理事宜，主導、執行招聘入職、員工關系、薪酬績效、勞動合同管理等工作;

　　2、負責協助完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法，優化人力資源工作流程;

　　3、負責日常人事行政相關聯銜接工作：企業文化、員工思想、監督公司制度執行、儀容儀表、服務接待、各部門溝通協調工作關系

　　4、協助行政經理處理相關工作執行并且跟進完成，要工作匯報

　　5、服從領導其他工作安排

行政主管崗位職責8

　　1.負責辦理公司社保等相關工作；

　　2.監督員工考勤、辦理請休假及外出批準手續,制作每個月的員工考勤表等

　　3.協助上級修訂公司相關人力資源管理制度；

　　4.協助上級制定和調整人力資源總體規劃與年度實施計劃；

　　5.負責公司名片、辦公用品、購買保管工作；

　　6.負責簽訂勞動合同、續簽等工作，處理企業勞動關系糾紛等；

　　7.負責辦理員工入離職及異動手續的辦理；

　　8、監督、指導、執行人力資源管理各模塊工作的開展。

　　9.完成上級領導交辦的'其他事項；

行政主管崗位職責9

　�。ㄒ唬┕�司行政主管對上級的責任：

　　1、參與制訂公司年度發展戰略的制定。負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批。匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　2、制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

　　3、組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度，經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。

　　4、掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時向總經理匯報。

　　5、負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　6、負責公司各部門執行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　7、負責企業與社區和派出所的協調，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、審批行政系統文件，在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。

　　9、領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

　　10、負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。

　　11、負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經理匯報。

　　12、負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。定期向總經理述職。

　　（二）公司行政主管對下級的責任：

　　1、制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　2、定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結并糾正。

　　3、領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

　　4、掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　5、按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

　　6、及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調，預見及調解工作中發生的問題。

　　7、定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

　　8、審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　9、按照公司層級管理的'規定，向所屬下級授權。

　　10、向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　11、培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　12、領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。

　　13、關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

　　14、負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

　　15、負責行政系統工作程序的正確執行。合理支配行政系統預算開支。

行政主管崗位職責10

　　1、負責祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關并按計劃推進執行，起草相關制度及，落實跟進物業經理的工作安排并及時工作處理情況；

　　2、及時了解黨、國家及各級政府部門的.相關方針、政策和法規，并貫徹執行，遇有特殊情況及時向物業經理匯報；

　　3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作；

　　4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續的事宜；

　　5、制定房屋租賃備案工作計劃，按時限規定及時辦理租賃備案；

　　6、做好與各房屋所屬區域物業公司的工作對接，及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響；

　　7、建立與維護政府部門（公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等）的對外融洽關系，確保公司生產經營，不致因外部因素干擾而造成不良影響；

　　8、協助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作；

　　9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執行；

　　10、按時按質完成物業經理交辦的其他事項。

行政主管崗位職責11

　　1、負責分院勞動人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績效考核、員工培訓、員工入離職、員工關系等工作，負責分院業務部門的產值分配與獎金核算，做好分院人力資源建設與管控。

　　2、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的'人員招聘需求，擬定年度人員招聘計劃，協助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。

　　3、日常行政事務管理。

　　4、落實總院和分院的各項決定，在總院與分院總體制度框架下，負責制定本部門管理細則，協助院領導或會同有關部門建立健全全院性的工作制度及各項規章制度，對各部門執行規章制度情況進行督促檢查。

　　5、負責企業形象宣傳、分院企業文化活動的策劃及組織。

行政主管崗位職責12

　　1、負責公司整體行政管理，包括有搬遷前臨時行政工作和拆遷后整體行政工作日常運營策化和規劃;

　　2、負責公司制度流程及辦公自動化規劃建設并逐步運營;

　　3、配合ISO9001質量體系和保密管理，規劃管理好公司總體檔案和文控并形成常態;

　　4、規劃組織推進公司日常工作計劃管理并協助HR做好日常計劃等/文檔類等績效管理;

　　5、公司日常后勤安全綜合保障管理;

　　6、公司文化建設和管理及企業形象的維護;

　　7、行政外務工作計劃內部落實推行和支持;

　　8、其它內部管理工作。

行政主管崗位職責13

　　1、統籌規劃公司人力資源戰略，建立并完善人力資源及行政管理體系，制定并執行公司人力資源管理模式；

　　2、全面負責公司人事、行政、各項工作，組織制定綜合部工作發展規劃；

　　3、制定和完善HR、行政各項規章制度，督促、檢查各項制度的'貫徹執行；

　　4、定期向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，并致力于提高公司綜合管理水平；

　　5、塑造、維護、發展和傳播企業文化；

　　6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

行政主管崗位職責14

　　1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質量；遵守保密守則，未經公布之文件及決議，不得外傳；

　　2、負責對收文的.登記、呈報、傳閱和行政部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理；

　　3、做好企業文化建設資料的收集、整理和分類臺帳的管理；包括所有經銷產品的故事撰寫；

　　4、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發；

　　5、負責合作伙伴工作的對接及相關文件的起草和整理歸檔；

　　6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。

行政主管崗位職責15

　　1.根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　2.協助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門崗位職能;

　　3.組織制定完善公司各項管理制度;

　　4.建立和優化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;

　　5.根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;

　　6.建立和優化公司培訓體系,負責公司全員的'職前和在職培訓;

　　7.負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

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