(經典)行政文員崗位職責
在現在的社會生活中,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的行政文員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政文員崗位職責1
1、負責公司的各項規章制度的'監督與執行、工廠及辦公室人員的考勤等;
2、登記訂單記錄、結款記錄與核對,更新新貨庫存,及時發銷售群;
3、按單據記錄每日產能、成品入倉記錄、領料單、排單表等日常表格;
4、記錄工廠離職人員情況、主管請假報備、每日用餐總人數登記等;
5、負責飲用水、辦公用品、辦公環境衛生管理、執行與監督;
6、及時完成上級交代的工作任務。
行政文員崗位職責2
配合各門店進行日常工作處理,跟進房源附件、圖片、重新放盤稽查、圖片上架、新收盤審核和經紀人錄音抽查工作;
根據公司提供的房源資源聯系業主,核對房源資料的準確性(無需外出拓展);
負責樓盤系統查盤權限的'開通及申請處理,更新與維護樓盤系統的房源信息;
收集前線人員對樓盤系統功能的建議;
負責樓盤系統培訓課程的講解;
完成各項會議相關數據的整理及PPT的制作,完成領導交代的其它工作。
行政文員崗位職責3
1、管理公司辦公環境,提升公司辦公環境質量;
2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;
3、負責采購管理、固定資產管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;
4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯絡工作;
5、組織公司各項活動,統籌包括團建、年會、員工節日活動,下午茶與員工福利發放;
6、指導并協助各項目完成行政管理工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責4
職責:
1、負責票據審核、增值稅發票的開具;
2、負責行政人事相關工作及員工五險一金的'辦理;
3、協助會計做好各種帳務的處理工作;
4、負責掌管小額現金;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
任職要求:
1、會計、財務等相關專業大專以上學歷,有會計從業資格證書。
2、有1-3年行政出納相關工作經驗,熟悉銀行結算業務。
3、熟練使用各種財務工具和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,有較強的責任心,有良好的職業操守,作風嚴謹。
4、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力
5、工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神
行政文員崗位職責5
1、根據公司現有的'業務發展需求,制定并實行招聘計劃及相關人事檔案管理;
2、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;
3、協助組織部門會議及公告、通知的發放;
4、協助人事經理處理人事行政日常事務,維護員工關系、法務對接等;
5、負責辦理員工入離職手續、人員異動、五險一金等事務處理;
6、負責組織企業文化建設工作,包括公司年會、會務組織、員工活動等;
7、完成上級安排的其他工作任務。
行政文員崗位職責6
負責公司行政后勤保障、制度執行,協調各部門管理工作;
負責對公司所有車輛進行管理(調用、保險、年審等);
負責對各部門員工進行日?记诠芾;
負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發管理;
組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);
協助人事相關工作及完成上級交代的其他工作;
行政文員崗位職責7
1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;
2.負責每月統計公司部分考勤明細;
3.負責快遞件的收取、分發工作和公司飲用水的訂購工作;
4.召開會議時,協助做好會議前的.準備工作;
5.負責總機的接聽、轉接工作;
6.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;
7.負責員工的就餐登記及飯堂費用統計結算工作。
8.完成領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責8
職位描述
崗位職責:
1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作;
2、負責文件資料的管理;
3、負責信息的.收集、整理、發布和跟蹤工作;
4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作;
5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況,及時上報;
任職要求:
1、國家統招大專以上學歷,行政人事管理優先;
2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗;
3、具有一定的溝通、協調能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。
此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求
行政文員崗位職責9
1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。
4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的'管理,及租金的遞交等。
6、負責門店證照、資產的管理和維護。
7、負責門店及協助大區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
行政文員崗位職責10
職位描述
行政人事助理崗位職責,要求年齡27歲以下,形象氣質佳
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的.協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及績效的核算;
7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文檔
9、負責公司資質申報、年檢等
10、負責公司社保的辦理,養老、醫療、工傷、生育、失業及公積金的辦理
11、負責公司社保年檢的辦理
12.負責接轉公司來電,必要時作記錄并通知到人
13.負責來訪客人登記、接待、引領
14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排
15.負責保持前臺、會議室、經理辦公室的整潔美觀
16.負責公司資質證書的申請辦理等事宜
17.上級主管交辦的其他事務性工作
行政文員崗位職責11
一、負責訂單跟蹤
包括:在以銷定產情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產定銷情形下,計劃部門下達的.指導性儲備產品生產計劃單。
二、督辦生產流程
協助生技部領導及助理,對產前準備、產中管理、產后服務進行跟蹤與督辦。
1、根據訂單或指導計劃,通過erp系統編制生產計劃,報生技部領導審批。
2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試制、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作,收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。
3、根據技術工作底稿,通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單,經生技部領導審核后,報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評審核準材料消耗定額,《工時測定表》報人力資源總監組織評審核定工時工價,其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。
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