銀行派遣員工管理辦法
針對銀行派遣員工要如何制定員工管理制度呢?下面YJBYS小編為大家整理了銀行派遣員工管理辦法,歡迎閱讀參考!
一、目的
為了優化**銀行的人力資源結構,探索建立市場化的勞動用工機制,規范非業務崗位臨時用工人員管理,以滿足我行向現代商業銀行發展的需要,特制定本辦法。
二、適用范圍
(一)本辦法適用于對**銀行總行及各支行(營業部)的勞務派遣人員的管理;
(二)勞務派遣一般適用于非業務崗位、后勤輔助崗位和臨時性工作崗位的工作。
三、引用文件
(一)《中華人民共和國勞動法》及其配套法規;
(二)《中華人民共和國合同法》。
四、定義
(一)勞務派遣:派遣單位與勞動者簽定勞動合同,建立勞動關系,再將該勞動者派遣到用工單位從事勞動的一種特殊用工形式。
(二)勞務派遣人員:本文所稱勞務派遣人員是指由勞務派遣公司派往我行以提供派遣勞務的自然人。
(三)勞務使用單位:指我行總行及各支行(營業部)使用勞務派遣人員的各個單位。
五、管理原則
(一)先內后外的原則:即我行崗位缺員或出現臨時性崗位需要用工時,應優先從我行現有人力資源中進行調配。當我行內部人力資源不足或確實無法滿足需要時,才能考慮使用勞務派遣。
(二)計劃原則:即根據我行發展戰略,結合人員崗位管理情況,有計劃地確定使用勞務派遣的崗位和數量,同時根據計劃使用和控制勞務派遣。
(三)規范原則:即勞務派遣的接受和使用應符合國家法律法規的要求。
六、管理職責
(一)人力資源部
1.人力資源部是**銀行使用勞務派遣的歸口管理部門,負責勞務派遣從規劃、接收、使用直至清退等全過程的組織、指導、協調和監督。
2.負責與勞務派遣公司協商簽訂勞務合同,協調處理涉及勞務派遣的相關問題。
3.負責有計劃地從勞務派遣員工中錄用優秀人員,錄用人員可與**銀行簽訂勞動合同。
(二)勞務使用單位
1.根據經營的需要,準確預測本單位年度所需的勞務派遣人員數量。
2.勞務派遣人員進行后,負責對其具體工作項目的安排,工作項目應包括工作內容、工作地點、操作(技術)規范、工作質量和數量的要求。
3.根據勞務派遣公司的授權委托,履行對勞務派遣人員的相關管理工作(如考勤、業績考核等)。
(三)計劃財務部
1.負責根據財務制度的要求,規范勞務派遣相關費用的會計核算和財務管理。
2.在進行會計核算時,計劃財務部根據:(1)**銀行簽訂的使用勞務派遣合同,(2)人力資源部提供的勞務派遣費用明細表,(3)國家統一制定的稅務監制發票,(4)年度勞務費用預算等材料,將勞務派遣費用分別計入相關人力費用科目。
七、管理程序
(一)人力資源部在每年12月結合我行崗位人員管理情況,制定次年勞務派遣的需求計劃,計劃中應包括勞務使用單位、崗位、數量和使用期限等要素。制定勞務需求計劃時,首先由勞務使用單位填寫《**銀行勞務派遣需求表》(附件1);然后將需求表送人力資源部審核;審核通過后,由人力資源部提交董事會批準。勞務派遣需求計劃經董事會批準后,成為正式的勞務派遣使用計劃。
勞務派遣使用計劃一旦確定,則應在計劃范圍內使用勞務派遣人員。如遇特殊情況,確實需追加使用勞務派遣人員時,則應填寫《**銀行追加勞務派遣人員申請表》(附件2),同時履行相應的審批程序。
(二)人力資源部根據勞務派遣使用計劃與勞務派遣公司協商簽訂勞務派遣合同,引入勞務派遣人員。如果勞務使用單位需要推薦勞務派遣人員,應在提交勞務派遣需求計劃的同時,提交勞務派遣人員推薦表(見附件3)。被推薦人選經人力資源部審核合格后,由人力資源部提交給勞務派遣公司,勞務派遣公司與被推薦人簽訂勞動合同,然后再將其派入**銀行。
勞務派遣公司應具備以下條件:
1.必須是依法在工商行政管理機關登記,領取了《企業法人營業執照》,具備法人資格,并獲得政府勞動管理部門批準,具有從事勞務派遣資格的企業。
2.必須是重合同、守信用的企業。
3.必須具備健全的內部勞動管理制度。
4.必須與派出的勞務派遣人員簽訂勞動合同,建立勞動關系。
(三)人力資源部對勞務派遣人員的資格進行審查,審查的主要內容包括:勞務派遣人員是否已與勞務派遣公司簽訂了勞動合同,其勞動合同期限能否涵蓋勞務合同期限;勞務派遣人員的.身體與技能狀況能否符合所需崗位的工作要求等。
(四)人力資源部將符合要求的勞務派遣人員分配到勞務使用單位。
(五)勞務派遣人員進行后,使用單位負責安排其具體工作任務,同時根據勞務派遣合同的要求或勞務派遣公司的授權委托對勞務派遣人員的考勤、考核、現場管理和工資核算等方面進行管理。
勞務派遣人員應與**銀行現有員工一樣遵守行內相關的各項規章制度。一旦發現勞務派遣人員有違規行為時,使用單位應書面報人力資源部。
勞務派遣人員發生工傷事故時,我行采取緊急措施救助傷員,保護好現場,并立即通知勞務派遣公司。勞務派遣公司工作人員在現場處理完畢后確定適用的治療方案、處理方案和理賠方案并進行處理。勞務派遣公司工作人員與受傷員工進行協商,處理理賠的有關事宜。若協商不成,產生仲裁
或訴訟,由勞務派遣公司出庭應訴。
員工突發性疾病和工亡參照上述程序進行。
(六)支付勞務派遣費。勞務派遣費的構成項目、標準和付款周期由**銀行人力資源部與勞務派遣公司協商并在勞務派遣合同中予以明確。到期時由**銀行直接向勞務派遣公司支付。勞務使用單位因使用勞務派遣所產生的相關費用,由計劃財務部根據財務制度規定進行賬務處理。
(七)勞務合同期滿時,勞務使用單位應及時清退勞務派遣人員。清退時應書面通知人力資源部,然后由人力資源部通知勞務派遣公司。如需繼續使用,應按以上程序重新申請。
八、勞務派遣人員的工資管理
(一)勞務派遣人員屬于勞務派遣公司的員工,由勞務派遣公司向其支付工資。工資標準以國家和當地政府規定的工資福利制度為基準,根據我行確立的工資等級制定,并按照勞務派遣公司與勞務派遣人員簽訂的勞動合同約定執行。勞務派遣人員工資以銀行卡形式定期劃賬發放。支付流程工資流程如下:
1.發放工資五日前,人力資源部將勞務派遣人員上月(統計周期以我行財務結算周期為準)的出勤表(含加班、值班、請假等情況)進行統計,核算勞務派遣人員工資明細、各項保險費及管理費后以電子版形式提供給勞務派遣公司;
2.發放工資三日前,我行收到勞務派遣公司開具的正式發票后,將上述費用劃定到勞務派遣公司指定賬戶,同時,勞務派遣公司及時對勞務派遣人員的工資(含工資、保險、代扣代繳費用)進行核算;
3.發放工資一日前,勞務派遣公司將勞務派遣人員本月實發工資發放到每人的銀行工資卡中
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