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這樣玩轉可以招聘到優秀人才
讓HRBP去招人,往往那些基礎的崗位很快就招到了,但那些核心的崗位怎么招都招不來,一個月也就能看到HRBP給的兩三份簡歷。問題是,核心崗位上人員不到位,光有一大堆基礎崗位的人,相當于有兵無將,根本不能解決業務問題。
由于工作的原因,我需要對公司幾個BU的GM進行領導力和管理能力的日常輔導和反饋,所以經常和他們在一起工作。
我經常能聽到他們抱怨說,讓HRBP去招人,往往那些基礎的崗位很快就招到了,但那些核心的崗位怎么招都招不來,一個月也就能看到HRBP給的兩三份簡歷。問題是,核心崗位上人員不到位,光有一大堆基礎崗位的人,相當于有兵無將,根本不能解決業務問題。
一般說來,如果一個公司招不來人,可能主要有這幾個方面的原因:
1、公司太小,沒知名度,人才不愿意來;
2、公司待遇沒有吸引力;
3、公司的招聘流程有問題;
4、參與招聘的相關人員有問題。
反觀我們公司,知名度還不錯,已經行業第三了,算是不錯的平臺;待遇得看具體的崗位,有些高級職位還行,基本在市場的75分位值左右(由于近年熱錢涌入游戲行業,待遇問題變得復雜,暫不過多討論);還有就是招聘流程和所涉及的相關人員了,這是最容易出現問題,但也相對最容易解決的。所以,我選擇從一個BU入手,全面觀察其整個招聘流程,包括HR的操作過程以及HR、GM和直線經理的全部面試過程。
經過幾天的觀察和多方訪談,我了解到這個BU的招聘流程大致如下:
1、BU相關直線經理提出用人需求,填寫JD,提交HRBP;
2、HRBP提交公司招聘中心,招聘中心將需求發布到各大招聘平臺或給到合作獵頭;
3、招聘中心收到簡歷后,反饋給HRBP;HRBP再反饋給BU相關直線經理;
4、如果BU直線經理看了簡歷還不錯,就讓HRBP去約候選人面試;
5、HRBP一面;通過再讓直線經理二面;通過后約直線經理的上級(GM)三面;如果候選人級別較高,還需高級人才管理和發展部四面;
6、面試都通過后,由HRBP和候選人談offer(錄用通知);
7、辦理入職相關流程……
當我把流程畫出來,再一步一步的深入了解,N多的問題紛紛浮出水面。當我了解得越多,就越發感慨:就這些做法,怎么可能招聘到優秀的人才啊?
我歸納了一下,問題主要體現在以下幾個方面,我分別給了GM一些針對性的改進小建議
1、JD的描述比較粗
問題:其實JD的表格設計得還是很專業的,包括職位基本信息、崗位職責、任職資格、招聘渠道和方法、主要KPI及衡量標準、招聘廣告內容等。但是多數JD都填得比較簡單或模糊,尤其是最核心的崗位職責和任職資格這兩部分。
通常,直線經理會根據業務場景描述個大概,然后需要HRBP根據對業務的理解進行專業加工,但現狀是很多HRBP對業務了解不深,或是從業務部門轉崗導致專業能力欠缺,所以導致的結果是看似JD都填滿了,但無法在招聘時有效參考。
舉個小例子,在任職資格里,考察點分為知識、技能、能力、動機、從業公司等方面,對應的細節點有十二項。其中,有一個細項是“工作經驗”,如果招一個游戲測試工程師的話,通常的JD會寫成“有相關的游戲測試經驗”,但這個描述幾乎沒有意義,和看崗位名稱沒什么區別。不如寫成“有過游戲研發項目完整的里程碑的經驗,了解項目中整個測試環節的控制點!边@樣會更有利于后面對候選人的考察和評估。
建議:
a) 主動聯系HR部門COE(Center of Expertise,人力資源專業知識中心)的招聘專家對直線經理和HRBP進行專業培訓,只有通過培訓考核的才能參與招聘工作;
b) 在招聘專家的幫助下對所有待招聘崗位的JD都進行重新梳理,通過招聘專家審核后才能啟動招聘流程。
2、用人需求的內外部溝通很不到位
問題:前面說到,JD的描述比較粗糙。如果直線經理能夠和HRBP或招聘中心的同事進行詳細的溝通,或許能彌補JD粗糙的缺陷。但大家的溝通很少。
直線經理覺得HRBP或招聘中心就是管招聘的,我只要提個需求你們就想辦法給我招人。
而招聘中心每天要處理的崗位特別多,很難做到每個崗位都精細化處理,更多是把直線經理的需求直接發布到招聘網站或給到獵頭。
但凡在招聘網站或通過獵頭找過工作的人可能都會有這樣的感受,招聘廣告上寫的和面試時介紹的、或入職后實際的工作內容會有不少的出入。究其原因,主要還是JD的不完善,或直線經理和HR、HR和獵頭的溝通不到位。
說到HR和獵頭的溝通問題,筆者深有體會。經常會有獵頭找到我說要提供一個不錯的職業機會,我通常會先要JD了解一下,但通常都是很教條的描述,沒辦法只好問獵頭,很少有獵頭能超越JD說出實際的工作職責和任職資格。到最后你會發現,獵頭和你說的是一套,HR是另一套,直線經理又是一套。
建議:
a) 用人部門的直線經理在完成JD時,要和HR解釋JD的內容,并明確重點;
b) 每次收到簡歷或面試后,不管是否符合要求,直線經理都應該耐心向HR反饋候選人情況。HR要及時總結并清晰傳遞給獵頭;
c) 直線經理要和負責招聘的HR同事保持良好的關系,因為你是要通過HR來招人,你們關系好,他們就極有可能優先幫你招人。反之,你懂的……總之,你得明白,為招聘結果負責的其實是直線經理。
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