公司會議紀要

2016公司會議紀要

　　會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。以下是由應屆畢業生網PQ小編為大家收集整理出來的公司會議紀要，希望能夠幫到大家。

　　公司會議紀要(1)

　　時 間：20xx年1月31日上午9時45分

　　地 點：指揮部會議室

　　主持人：楊樹安

　　參會人：領導班子、工程部、招標預算部、銷售部、黨政辦公室、環境安全部，等部門相關人員

　　會議名稱：總經理辦公會

　　內 容：

　　2012年3月31日上午9時45分，云南澂江天然山水房地產開發有限公司在項目指揮部會議室召開了總經理辦公會，會議由公司總經理楊樹安主持，公司領導班子及公司各部門相關人員參加了本次會議。(建議可刪)

　　一、楊樹安總經理對陽宗海項目前期工作進行總結、檢討以及對近期工作進行部署和安排

　　公司楊樹安總經理首先強調:局黨委對陽宗海項目高度重視并充滿期盼，從人力、物力、財力等方面對公司進行了鼎力支持。整個項目關系到全局戰略投資的成敗與否，因此整個公司應改變思想，轉變觀念，團結一致，努力工作，高效、優質的完成整個項目工程。

　　針對目前戶型設計不合理，施工過程存有安全隱患等問題，楊樹安總經理提出了以下三點要求：

　　(一)要以市場為導向，客戶需求為依托，方案為基礎，前提規劃。要充分結合自身優勢，實地考察，做出一個精品優質規劃，打造出一個依山就勢，錯落有致，跌宕起伏的高端花園住宅小區。

　　一是要對戶型進行置換，并形成主打戶型，把519平米戶型壓至400平米。

　　二是要對大露臺進行調整，使其盡量在觀海面位置。

　　三是要慎重選用樣板房。

　　四是要進行海景面分析，觀景面要求達到60%，盡量達到80%，如無法達到要求，更換設計單位。

　　五是要對戶型、高差做調整，所有戶型調整在15天內完成。此項工作由副總經理李鑫牽頭，總工程師張培福主辦，副總工程師李宏琳配合。

　　六是要在六組團加兩幢房子，一組團花園中的一幢房子取消。

　　七是只進行環水保工程，土石方工程全部停工。

　　(二)嚴格落實分工負責制度。

　　一是樣板區形成，主干道成型，要在規定時間點完成。此項工作由常務副總經理李金星負責，陳建民設計。二是所有綠化分段完成，由常務副總經理李金星負責，副總經理李鑫配合，花草搭配由副總工程師李宏琳提供依據，請綠化單位指派相關人員到項目進行實地考察。

　　三是在環保壓力不的前提下，將杯腳100米綠化完成。

　　四是基本農田土塊提高，四組團和其他組團可單獨進行。

　　五是環保工作由副總經理何建華負責。

　　(三)要堵塞質量監督和跟蹤管理存在的漏洞。3月22日3號大壩的隱蔽工程未灌漿，現場無管理人員，無監理人員，如以后再有類似情況，對施工單位罰款10萬，工程部罰款5萬。

　　二、公司其他領導班子成員和相關部門負責人進行討論發言，達成一致共識并表態：

　　一是要對之前工作中存在的問題，進行深刻反思，并尋根問源。

　　二是要充分認識到設計規劃對整個項目所起的決定作用，總結經，吸取驗教訓，以客戶需求為最終出發點，要具有前瞻性和長遠性地制定設計規劃應，打造良好的項目品質，為銷售工作打好基礎，埋好伏筆。

　　三是要加強公司內部各部門之間的橫向聯系以及和設計、施工單位的溝通、交流。

　　四是要提高對質量、環保問題的認識，加強監督管理，并形成目標責任制。由公司副總經理何建華負責，環境安全部配合各監理施工單位共同協作，在雨季前完成全部環水保工作。

　　三、公司楊樹安總經理對近期工作進行部署和安排

　　1、2012年4月5日，公司領導班子成員到規劃設計院聽取設計匯報，并根據現場情況，明確提出戶型比例。

　　2、基本完成土石方標段內，土石方的施工單位經協商后可以退場。

　　3、所有的環保會議要形成會議紀要，做到有據可查，有據可依。

　　4、景觀綠化優先，房屋施工讓位，盡快趕工景觀大道100米，在5月15日之前完工。

　　5、樣板房的裝修，到香港或深圳邀請設計公司進行設計，按最低標準每平米5000元進行裝修。

　　6、7月底前完成會所施工，對大堂和衛生間進行精品裝修，8月底前完成所有住宅建筑的招投標工作。

　　公司會議紀要(2)

　　時間：20xx-1-8

　　地點：二樓培訓中心

　　人員：全體班組長以上人員(☆☆☆請假休息)[財務、采購列席]

　　主題：宣布電玻人事及職責

　　主持：xxx

　　具體內容：

　　1. 人事任免(詳見公司人事任免書)

　　2. 各部門工作職責

　　A. 市場部：

　�、沤�立市場部管理體制，形成每月的工作計劃、思路、任務、目標

　　⑵每月至少召開一次工作例會，總結當月工作、明確下個月的任務

　　⑶每日對訂單、發貨通知單及時落實、跟蹤、核對，確保服務到位

　�、瓤蛻敉对V按口頭、電話、書面、罰款和退貨進行歸類，及時傳遞到公司內各相關部門，并且每月匯總、分析、呈報處理結果

　　⑸出現供貨不及時、產品質量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經理又不能處理好的市場部長或副總經理應在第一時間親臨客戶現場溝通解決，時間從客戶提出到現場不得超過2小時，客戶投訴到董事長處視為考評不合格

　�、尸F有客戶的發貨及服務以市場部長牽頭，組織現場客戶服務經理解決，特殊情況下直接找副總經理;現有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經理負責

　�、私�立建全各客戶服務經理的考核體制，將出勤、現場服務率、各種事務的處理效果、發貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經理的業績考核中且與個人的業績工資直接掛鉤

　�、虖娀瘍惹诠芾恚�做到傳遞信息及時、準確;答復客戶相關信息迅速;與公司內各部門溝通協調;主動采集數據結果，提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經理的發貨量、訂單需求量、生產實際完成情況、客戶投訴等進行匯總小結、分析，且呈報給各領導

　　B：質量技術部：

　　⑴繼續完善質量管理體系的實施，確保運行正常有效

　�、泼鞔_各客戶的產品質量檢驗標準，組織各部門、全體員工深入學習、了解，并在實際生產過程中有效控制

　�、莾炔窟^程控制的產品標準只有一個，任何時候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續方可放行，且誰簽字誰負責到底

　�、戎贫óa品質量工資考核機制，將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系

　�、山�立建全所有材料入庫前的檢驗制度，針對不合格品分少數不合格、多數不合格、連續不合格、終端客戶檢驗不合格、供貨不及時或因產品質量問題影響正常生產的考核罰則確定具體細則，并協同采購部落實、實施

　�、式Y合過程控制、產品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產品質量事故依據直接損失、間接損失和性質影響度等確定質量事故考核體系，經總經理批準后嚴格組織實施、執行

　�、俗龊觅|檢部所屬人員的培訓及全體員工的質量培訓工作，對各工序的質量檢驗員確定績效工資考核體系，責任到人，不同批次產品可以追究到任何一名質檢員

　�、套龊妹磕甑腎SO9000質量管理體系和3C認證的年審、年檢工作

　　⑼做好各客戶新品的接洽、分解和接收工作，結合公司實際情況制定合理科學的生產工藝和技術標準，并配合生產部跟蹤實施

　　C：計劃部：

　�、磐晟艵RP網絡管理體系，輔導培訓好各部門的終端操作員，確保該軟件的運行有效、正常

　�、漆槍�公司所有各部門的崗位特點，確立各部門如何在ERP系統中及時、準確提供、輸入相關的數據，由此確定其考評方案

　　⑶及時從市場部獲取客戶的第一訂單信息，迅速轉化為生產計劃下達到生產部，并依據每月客戶的意向訂單確定采購計劃，預算材料支出費用

　�、纫罁�客戶的訂單信息，結合公司現行的生產設備、工藝、產能，提出公司在設備上、工藝上、員工的人數做調整的提案

　�、山y計2010年各個月份主材料的投入產出率、輔助材料的耗用率、低值易耗品的單位消耗情況、辦公用品和設備維修費用、電水等數據，進行科學的合理的分析，綜合現在的實際情況制定本年度的各種物耗標準，在此基礎上制定針對管理人員和一線操作工的獎罰細則

　　⑹繼續跟蹤各工序的計件工資核算，針對設備改進、工藝變化、人員結構、產品型式等的變化及時提出調整的建議和方案

　�、思皶r核算好每月的工資、產品的直接生產成本，配合好市場部、財務部做好新品的價格預算

　　D：生產部：

　�、沤M織好各車間、班組的人員培訓和穩定工作，依據生產任務的情況配合好人力資源部及時、有效地引進外聘員工

　�、瓢凑丈�產計劃及時組織開展有序生產，確保生產任務的及時合格完成

　�、羌訌娫O備、人員、現場、安全的管理，保證設備的`正常運行、人員的穩定、現場的整潔、杜絕安全事故的頻繁發生

　�、葘嵭卸ㄆ凇⒍〞r的例會制度，針對生產中發生的突發事件(時間、產量、質量、安全等)及時碰頭協商解決，不推委不拖拉

　�、梢罁�生產計劃的變化及時做好設備、人員、現場布局、工藝和技術參數等的調整或提前備案，確保適應市場部訂單的變化得到及時合理有序的跟蹤

　�、逝浜腺|量技術部、計劃部做好質量考核工資和物耗考核工資方案的出臺與實施，同時出臺安全工資細則，將現行的計件工資制完善為計件、質控、物耗、安全四方面為一體的績效工資制

　�、死^續推行5S現場管理，做到每天一檢查，每周一評比，每月一匯總，確立先進班組、優秀組長、優秀主任、優秀員工，為全年評比先進做好基礎資料，也將現場管理規范化、制度化

　　⑻深入了解員工的思想，做好員工的心理穩定工作，切實幫助員工解決力所能及的問題。堅持每天與一名員工談心，每周幫助一名員工解決一個困難，特別是在管理上、制度上或是操作技術上員工遇到的問題與困惑要及時解決、溝通，且做好相應的記錄，每月形成總結

　�、图�思廣益，繼續發動全員就節能降耗、工藝改進、技術創新等內容展開討論，并組織實施。經實踐證明，其提案有效且有明顯經濟效益的要建立獎勵制度且落實到位

　�、瓮晟瓢嘟M長、車間主任的考核細則，繼續落實每月對管理人員的績效考核。同時明確有關材料、物耗用品的采購申請審批權限及制度并知會采購、倉庫執行。出臺員工各種事假的請假制度，明晰不同職務的管理人員審批權限并嚴格執行。

　　E：行政物流部：

　　⑴加強所有倉庫的管理，做到所有材料入庫前必須進行品質檢驗，確保所有材料符合生產的質量要求;所有入庫的產成品必須經過質量檢驗，確保所有入庫的產品是能夠滿足客戶要求的合格產品

　�、萍皶r與市場部內勤做好溝通，提前準備好要發的產品，堅持包裝品質，確保沒有差錯，按時發車。同時要做好駕駛員的思想工作，對車輛保養維護、行車安全、服務時間和上、下貨的配合以及工裝周轉等進行跟蹤，形成詳細的考核細則，全方位全天配合業務經理做好客戶的服務工作

　�、菍τ谒�有材料庫的現場管理、數量管理以及環境衛生等要有明確的要求同時每個月要有考核結果呈報，對于物流形成的油耗、過路費、車輛維修費、交通違規費和伙食補助等要有詳細的標準，并且每月進行對比考核，呈報

　�、壤^續做好相關的后勤、安全管理工作，配合經理室做好相關的外圍事務處理、員工教育、突發事件的處理等

　�、啥ㄆ谧咴L客戶，了解公司的物流在客戶現場的狀況，同時深入了解客戶對物流的要求，借鑒同行業的經驗，隨時調整我們的物流方案，真正滿足客戶與市場部的要求

　　F：人力資源：

　�、糯罅ν貙捳衅盖�道，盡可能滿足生產與經營的人力資源需要

　　⑵策劃好員工培訓計劃，做到每月至少組織一次培訓(員工手冊、崗位技能、產品標準、體系管理、5S管理、設備維護及其它內容)

　　⑶建立公司的工會組織，并在上級工會的領導下開展正常工作，協調好公司與員工的關系

　�、扰浜仙�產部搞好公司宣傳板報的策劃、出版等工作，及時發現、宣傳優秀員工的先進事跡，組織開展各種竟技活動

　�、衫^續做好員工生日慶祝工作，同時按季節時間和公司的生產情況策劃組織一線管理人員或員工到同行業、優秀公司參觀學習，適時組織員工旅游、休閑

　�、首龊脝T工的勞動保險、醫療保險以及工傷保險等宣傳、發動、解釋工作，為員工的穩定和人才的及時引進做好基礎工作(原則上普工試用期為1個月、技術工和管理人員試用期為3個月;滿6個月正式辦理養老保養保險)

　�、伺浜仙�產部做好員工意外工傷事故的處理工作，做好經理室的日常輔助工作

　　另外，從春節后全公司實行每周六天工作制，平時員工的休息要從嚴控制，不得影響生產，具體等各部門拿出具體方案再確定

　　公司考慮增加員工的福利，決定從2011年開始，凡是將平時積蓄的存款放到公司來運轉流通的，一律按1分2的利息計算，即每存1萬元每月就可以獲得100元的紅利，請大家做好宣傳工作，希望能夠涌現更多的積極員工參與

　　分別就各自的職責范圍內的工作做了說明，會后將分別組織各部門開會討論，確保會議精神宣傳到第一線，措施落實到每一崗位每一責任人。

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