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公司開年會議紀要
在發展不斷提速的社會中,會議紀要在生活中的使用越來越廣泛,紀要要求會議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語言簡練。會議紀要到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的公司開年會議紀要,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司開年會議紀要 篇1
時間:20xx年2月9日上午X時
地點:XX會議室
出席人:應出席公司全體職工共12人,實到11人,閆登文缺席,出席人分別為XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。
主持人:XXX
記錄人:XXX
會議內容:總結20xx年工作,安排部署20xx年工作。
會議首先由雷總講話。雷總先宣布公司增加新員工一名,向琨,宣漢人。接著雷總作了重要講話。
一、回顧過去公司管理情況
雷總在總結公司管理情況時著重指出存在的不足問題,一是各管理人員自身專業學習抓得不緊,一年來究竟學習了什么,提高了什么心中無數。二是執行制度不夠嚴謹,沒有嚴格遵守上下班制度,保密、衛生、用電安全、檔案管理、印章使用、收費程序、辦公用品管理、會議人事等制度沒有落實下去。三是各管理人員個人總結寫得好,做得差,口是心非。四是去年開了三次會議,會議之后還是我行我素,沒有改進提高。雷總對加強公司管理提出了要求:一是公司原制度復印交予每人一份,必須嚴格遵守制度。二是要進行考試,重點考試辦公室、經營部、資料室、質安部、財務部等部門的工作職責。三是每個人都要對今后的工作提出問題,對今后的`工作作出安排,對做好本職工作要表示決心。
二、講20xx年年總會精神,提20xx年工作要求
雷總指出2016年工作存在問題主要是部門之間銜接不夠,團隊精神不強。對20xx年工作,雷總要求大家充滿活力和信心,部門之間必須對口銜接,要主動匯報,審簽后辦理,抓好管理。不準擔保,以公私辦,嚴格印章、合同管理,做好手續審查、財務支付等工作,不得以任何借口理由推卸責任。公司人平增加200元,公司范圍外業務創收額外信息費給經辦人0.1%-0.2%,做到區別對待,資料費500元以內提返50元,6500元返150元,大家抓好業務,促進業務發展。公司范圍內人情由公司統一送,不要私人出錢,生日補貼、工作餐按原標準執行。
三、單位人員調整
雷總宣布周能利任辦公室主任,林紅珍協助辦公室工作;向紅負責技術人員配置,資料室由向紅全權負責,XX、XX協助;XX負責財務工作,XX任出納,XX協助會計工作;XX全面負責經營部工作,XX協助經營部工作;閆登文負責質安部工作。
四、經營管理工作
雷總對經營管理工作作了布置安排,提出了工作要求。資質、人員和業績由辦公室編制成冊,便于了解資質、人員和業績情況,辦公室編制成冊工作包括長和公司在內,必須在30日前完成。鴻騰、鴻杏、長和、豪遠、億年五個公司都要以建筑為主,鴻騰、長和、鴻杏三公司以公投為主,豪遠、億年二公司以邀標、比選為主,正平勞務公司以勞務為主,按產值30%計算勞務費,按總額收1%管理費。比選和經營工作以表格形式簽字,出問題誰造成誰負責,資料由黃鑫審核。比選項目要認真審查,互相檢查,充分考慮風險,確保資料萬無一失,發現差錯和損失,責任由經營部負責。經營部要隨時掌握網上項目及代理公司比選情況,每天關注,了解項目情況,上報雷總定否。財務室黃小蓉按規定報賬入賬,該罰款的必須罰款,該獎勵的一定獎勵,做到?顚S谩9救藛T借款必須當月報銷,否則不發工資。辦公室接待來客要主動,管理對事不對人,切實做到以制度管人管事;處理不了的事要上報相關領導,工作不到位罰款200元,辦公室要加強考勤考核,每個人除兼職人員外都要考核,凡是違反考勤紀律的都要罰款,在工資中扣除。質安部、各項目部要加強巡查,檢查制度落實情況,要充分考慮各類風險,對造成不良行為,情節嚴重的人和事進行處罰,確保制度得到落實,各項工作規范有序。
五、加強學習
雷總要求大家加強學習,切實提高工作業務素質,促進經營業務發展。在學習中,一是要對公司存在的現狀進行探討,提出促進公司發展的意見和建議。二是要學習建筑業法律法規,學習其他公司先進成功經驗,提高業務水平,掌握投標風險,防范產生投標風險。三是總結過去工作中的得與失,發揚成績,改進不足,拓寬建筑業,促進建筑業發展。
六、努力奮斗
雷總要求大家振奮精神,努力奮斗,促進公司健康、持續發展。20xx年要實現三大目標:一是新注冊三個公司,想方設法把三個公司推向市場,取得新的發展業績。二是鴻騰、鴻杏、長和三個公司年產值要達到3.5-4億元。三是提高職工素質,20xx年是新起點的一年,希望大家努力奮斗,要有所改變,為公司發展貢獻力量。
雷總講話結束后,鄭總作了發言,他說:雷總對過去工作和20xx年工作講得非常透徹,對雷總對自己過去工作的支持表示感謝。要對自己過去工作不足問題進行改正和努力,要做到明責、增壓、心細,明責要明確自己的責任和義務,改進不良之處,把責任和義務落實到位;增壓要變壓力為動力,增強工作積極性;心細要把工作做細,確保任務完成,確保工作質量。鄭總作了發言后,大家也作了發言,肯定和擁護雷總的講話,按雷總的要求,全面做好工作,提高工作效率和工作質量,實現2015年公司目標工作任務。
主持人:(簽名)
記錄人:(簽名)
公司開年會議紀要 篇2
會議涉及安全環境、物料供應、產品生產、制度建設相關部門及相關主題,主要是各部門2011全年工作中存在問題、質量安全隱患的總結,同時對2012年工作的展望與布置,內容紀要如下:
一、各部門問題總結及工作展望:
1.王寶民:
A.安全:加大安全建設力度,每周一次安全方面檢查,一月一次大的檢查,確保2012年不出現任何安全事故;搞好安全培訓;下一步著手2月份安全月活動。
B.設備:操作人員對設備性能、原理不了解,人員技術是問題,要利用好現有人力資源,對設備操作人員做好培訓,出現問題不但解決還要多分析,不能為了應付而應付,要從根本上解決;維護保養要跟上;要定人定崗。
C.環境:綠化以養護和補種為主,3至10月份常年保證2個綠化人員;環保未達標,待進一步想辦法。
2.張翠芝:主要是針對物料、核查和記錄
A.記錄的問題:記錄不能同步人員是一個重要問題,因人員不夠,不能將工作細化;加強原料藥生產方面的培訓。
B.物料不到位的問題:針對計劃性強的正常采購物資,倉庫至少保證3個月的用量;針對物料放置問題,在現有條件下,在保證符合要求的前提下盡量做到合理利用。
C.合格率:怎樣才能避免采購物料不合格,特別是瓶子和莪術油,最好不要隨便更換廠家。
20xx年工作將對現場物料、帳目、臺帳、記錄進一步細化。
3.王xx:
A.質保人員多,但多了不一定工作就能做好,比較生,不熟練,需要繼續培訓提高。
B.2012年SOP改動,至今未找到比較合適的人能幫著。
C.質保需添置設備熱導檢測器,也需請購試劑。
D.微生物超標及片重問題和取樣也有一定關系,要加大取樣力度。
E.檢測及時,不給生產耽誤時間。
F.關于工作職責問題,工作可以相互幫助,但該是誰的工作就是誰負責,否則打擊工作積極性。
G.關于提取膏子比重問題,建議測量清楚。
H.針對現阿德統混的問題,盡量是用高速制粒機混勻,避免上市后面臨的問題。
I.關于車間制粒崗位穿膠鞋的'問題,實際生產過程中,鞋濕的很厲害,怎樣才能解決。
J.質保下一步面臨的工作還包括二氧化硫的殘留、阿德補圖。
4.魏穎:
A.急需解決加層鍋排濕問題、及電子秤電子天平的校驗。
2012年工作展望:
B.按照工公司生產任務,合理安排,加大現場管理力度;
C.按生產規范操作,注重細小環節,通過員工前后工序相互監督、相互驗證,較好的控制產品質量;
D. 加大生產工藝檢查力度,充分利用早會和班后會及時總結。
E.和動力設備部搞好設備的檢查和維修,現場設備出現問題,相互間配合好,增強培訓;關于維修單的問題,現在環節是蘇勤寫維修單,找王總簽字再維修,在生產急的時候有影響。
F.物料方面:物料員加強管理,定期檢查;物料供應方面最好是本月生產,下月物料到位,以保證生產。
G.班組評比,每月評一個,推動班組進步。
H.安全管理,責任到人;
5、張大權(對一車間問題補充):
A.車間安全工作落到實處,加強培訓和監督,特別是加強對新員工的安全培訓,防止安全工作的滯后性。
B.原輔料嚴把質量關,從供應商評審到質量檢測規范化、制度化。
6.李娟:
A.浸膏含量的問題還有待進一步分析查找。
B.關于浸膏的比重問題,盡量庫存不要太多,記錄改成30萬的,一車間有問題及時溝通。
C.人員利用:本車間人員少,爭取每人掌握各崗位的操作技能。
D.設備操作:加強培訓,設備分配到個人,定期做好維護和保養;加強操作責任心,投料之前和使用過程中多和質保及一車間協商聯系。
E.記錄:爭取2012年對內對外記錄基本對應起來。
F.車間面臨問題:空壓機排風不好,噴油厲害,不好清理,想辦法解決;粉碎室水和管子的問題;酒精及蒸汽的損耗問題。
7.張海軍:
A.與北京工藝交接資料少。
B.省核查組現場檢查問題:硬件不夠和軟件不足,今年主要任務是迎接國家局核查組核查。
C.靠員工自覺不現實,要靠制度約束。
D.要有創新意識,有突發問題時盡量分析為什么。
E.功能區做的不夠細化,比如合成間對面功能區有些簡陋。
F.設備有問題提早試運行發現,做好維護保養。
G.人員少,出現問題時手忙腳亂,生疏。
H.軟件方面做的不夠細,通過新版GMP標準,進一步完善。
I.個人和其它部門及領導溝通不夠,今后這種做法盡快得到解決。
8.孫芳紅:
A.培訓:利用生產淡季,舉辦各種形式活動,比如技術知識比賽,崗位比武。
B.制度建設:進一步完善加強建設監督力度,近期準備對制度進行考試和答題。
C.人事:善于發現問題,特別是員工思想動態。
D.檔案:因基礎差,需進一步完善。
9、趙勇:
A.關于財務崗位方面,財務人員分工細化,保證財務資金數據安全準確。
B.對新品種的相關生產、質量、工藝點方面知識欠缺,加強學習和提高;財務人員今年都報了初、中、高的職稱考試。
C.領導傳達和通知,做到上傳下達及時準確。
D.多組織活動,提高員工對公司的認知,增強大家集體觀念。
二、吳總對問題看法:
1.物料供應方面,提前一個月下計劃,按定額的最高標準備料。
2.質保按規范取樣,按時出結果、發報告,有問題及時通知供應商,每種物料至少2-3家供應商,防止缺貨,對供應商要考察了解充分,保證質量。
3.電子秤有必要就要校驗。
4.倉庫盤點,時間滯后,需有專人來做。
5.關于設備:如何搞一個快速規范的學習操作,設備出現問題做好記錄,也可以到其他的企業學習。
6.每一項工作都要詳細系統化,防止小打小鬧。
7.關于車間退庫,注意標示和扎口。
8.供應商的原包裝一定要跟隨標簽說明,供應商要靠我們去規范。
9.提取及其他車間的軟件方面,F狀:一車間有需要有工藝員起草的,但沒有工藝員;許多需要QA復核的,現在都是杜總簽字。
10.各部門培訓的相關方面寫成書面交孫經理,按目錄安排,班組培訓自己抽時間。
11、財務人員注重不同職稱的晉升,在藥的方面,只要夠條件,也提償大家不斷提高自身技術才能。
三、杜總要求及會議決定:
1.加強學習:不懂或不明白的,看到的、聽到的要隨時做好筆記,學習無處不在,利用好時間,學會學習。大家要學會記錄,學會總結(相關問題:關于膏子,在什么樣的溫度、比重下壓出的片子最佳,要總結經驗,關鍵是記錄要真實)。
2.修改軟件,要結合我們實際情況,吳總把關。
3.關于二車間設備管子改造的問題,設備原有的使用過程不能隨意改變,可以有想法,要學會溝通,避免做無用功。
4.設備維護保養要及時,特別是實際的維修記錄不能改,不能造,不能寫回憶錄,要真實,檔案要建細、健全,包括開箱報告、設備安裝、運行、調試、驗證等。
5.發現問題,制定相關措施解決問題,如何杜絕問題再發生是2012年工作重點,工作還不夠細,要做到每個點落實到每個人,并制定預案。齊心協力,做好每項工作。
6.培訓學習:總結經驗,培訓學習,培訓到細節,注意每一個點,從小事、點滴學起,注重培訓質量,加大考核力度,落到實處。要學會 包容、厚德、創新,先做人,后做事,認真用心做好工作。
7.各部門將檢驗儀器儀表報王迪杰,2月份將工作完成。
8.安全問題:安全月活動要堅持,同時還要有創新,要培訓,要考試,考試要和工資掛鉤,具體孫經理制定細則;同時也要設質量月,加大安全、質量、制度執行的考核力度,三足鼎立,缺一不可。安全考核王寶民負責,質量考核王迪杰、魏穎、張大權、李娟負責,制度考核孫芳紅和趙勇負責,要制定切合實際的培訓試題。工作安全紀律檢查監督辦公室工作要堅持下去,王總要抓好。
9.物料的問題:
物料的采購:車間月生產計劃報倉庫,倉庫核對庫存并靈活掌握庫存情況,提采購計劃給采購部,采購部按照采購申批程序提采購申請;采購物料的質量標準按藥典標準執行,原輔包合同有質保把質量關并簽字確認,特別是瓶子和莪術油針對去年出現的問題一定要提出要求,一旦出現問題及時和供應商聯系,如果符合藥典標準不符合內控標準,不影響質量的可以使用。
10.環保的問題是歷史遺留問題,設備還要考察,排放時加大水的流量。
11.溝通不及時或不到位,影響正常的工作,架子不值錢,思想和精神值錢,要有好的思想,放下架子,要下馬看花,不要走馬觀花。
12.其他問題:細化目標,2012年工作計劃形成書面文件周三交孫經理,按計劃實施;從廠家購的配件王總和梁恩青負責聯系簽訂合同,宋志財具體負責付款跟蹤;中藥材采購周期問題,市場信息及時匯報反饋,采購根據具體情況而定;提取車間空壓機問題,能修則修,或者換下來,注意防塵,可以考慮移至泵房。
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