會議紀要標準字體格式

會議紀要標準字體格式匯總

　　篇一：國家行政機關(guān)公文格式國家行政機關(guān)公文格式

　　1、范圍

　　本范圍規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規(guī)則。 本標準適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　2、引用標準

　　下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構(gòu)成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

　　GB/T148-1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

　　3、定義

　　本標準采用下列定義。

　　3．1字word

　　標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

　　3．2行l(wèi)ine

　　標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行；公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。

　　4公文用紙主要技術(shù)指標

　　公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%―90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5―9.5。

　　5公文用紙幅面及版面尺寸

　　5．1公文用紙幅面尺寸

　　公文用紙張采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為： 210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T148。

　　5．2公文頁邊與版心尺寸

　　公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

　　公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

　　版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）

　　6公文中圖文的顏色，未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

　　7排版規(guī)格與印裝要求

　　7.1排版規(guī)格

　　正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

　　7.2制版要求

　　版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

　　7.3印刷要求

　　雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％，M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

　　7.4裝訂要求

　　公文應左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。

　　8公文中各要素標識規(guī)則：本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

　　8.1眉首

　　8.1.1公文份數(shù)序號：公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序

　　編號。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。

　　8.1.2秘密等級和保密期限：如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角

　　第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。

　　8.1.3緊急程度

　　如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

　　8．1．4發(fā)文機關(guān)標識

　　由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機關(guān)標識上空2行向下依次標識（見圖三）。

　　發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應小于22mm×15mm(高×寬)。

　　聯(lián)合行文時應使主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

　　8．1．5發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角“[]”括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。發(fā)文機關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

　　8．1．6簽發(fā)人

　　上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

　　如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

　　8.2主體

　　8．2．1公文標題

　　紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。8．2．2主送機關(guān)

　　標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。

　　8．2．3公文正文

　　主送機關(guān)名稱下，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

　　8．2．4附件

　　公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件：1．×××××”)；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第l行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

　　8．2．5成文日期

　　用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“O”；成文日期的標識位置見8．2．6。

　　8．2．6公文生效標識

　　公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機關(guān)如何標識公文生效標識，另一種是聯(lián)合行文的機關(guān)如何標識公文生效標識。

　　8．2．6．1單一發(fā)文印章

　　單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文l行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

　　當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

　　8．2．6．2聯(lián)合行文印章

　　當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3MM。

　　當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

　　8．2．6．3特殊情況說明

　　當公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

　　8．2．7附注

　　公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

　　8．3版記

　　8．3．1主題詞

　　“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

　　8．3．2抄送機關(guān)

　　公文如有抄送機關(guān)，在主題詞下l行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān)。

　　8．3．3印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

　　位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占l行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。

　　8．3．4版記中的反線

　　版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

　　8．3．5版記的位置

　　版記應置于公文最后一面(封四)，版記的最后一個要素置于最后一行。

　　9頁碼

　　用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字�？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。

　　10公文中表格

　　公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

　　公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四(可放分送，不放頁碼)應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁(封四)上。

　　11公文的特定格式

　　11．1信函式格式

　　發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定；發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗)，兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。首頁不顯示頁碼。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標識。發(fā)文字號下空l行標識公文標題。如需標識秘密等級或緊急程度，可置于武文線下l行版心左邊緣頂格標識。兩線之間其他要素的標識方法從本標準相應要素說明。

　　11．2命令格式

　　命令標識由發(fā)文機關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號；令號下空2行標識正文；

　　正文下空1行右空4字標識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務應標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標識成文日期。其他要素從本標準相關(guān)要素說明。

　　11．3會議紀要格式

　　會議紀要標識由“××××××會議紀要”組成。其標識位置同8．l．4，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關(guān)要素說明。

　　篇二：公文格式排版中的字體要求

　　目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準A4型。

　　標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

　　正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。

　　作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體） 日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

　　公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。

　　供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。公文標題 ：紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

　　頁碼 ：用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，Z于版心下邊

　　緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白以后的頁不標識頁碼。

　　公文中的表格：公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼Z于表的左下角，雙頁碼Z于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙賈碼表頭在切口一邊。

　　公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應為空白，將A3型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁（封四）上。 保密等級字體：一般用3號或4號黑體。緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）。

　　文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）。

　　發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體。簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）。

　　標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

　　主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體。

　　正文的字體：常用3號或4號仿宋體。

　　附件的字體：常用3號或4號仿宋體。

　　作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）。

　　日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）。 注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體 。

　　主題詞的字體：常用3號或4號黑體。

　　抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字。

　　印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字 。

　　標題：小標宋體， 二號字

　　正文：仿宋，三號字

　　行間距：一般設Z“固定值”28磅

　　字間距：一般不作要求

　　政府公文格式及公文字體字號標準公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確一般慣例，政府文件用A4紙，黨委文件用16K。

　　保密等級字體：一般用3號或4號黑體

　　緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

　　文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

　　發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

　　簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）

　　標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

　　主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體

　　正文的字體：常用3號或4號仿宋體

　　附件的字體：常用3號或4號仿宋體

　　作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體） 日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體） 注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

　　主題詞的字體：常用3號或4號黑體

　　抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

　　印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文

　　主標題（又稱一級標題）：二號宋體（加粗）

　　二級標題：三號黑體

　　三級標題：三號仿宋加粗。

　　正文：三號仿宋。

　　以上為政府公文規(guī)定。且主標題以外的部份的標題和正

　　文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。

　　1、密級用三號黑體字

　　2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字

　　3、文號用四號仿宋體字加黑

　　4、簽發(fā)人用三號楷體字

　　5、標題用二號宋體字加黑

　　6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體；“（一）

　�。ǘ�）（三）……”用三號仿宋體字

　　7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）

　　8、批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）……通知，通知正文用三號楷

　　體字，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）文件用三號仿宋體字

　　9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

　　10、印發(fā)傳達范圍用三號仿宋體字

　　11、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字

　　12、抄送機關(guān)名稱用四號仿宋體字

　　13、印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字；印發(fā)份

　　數(shù)用五號仿宋體字

　　公文格式樣式 公文格式――即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個組成部分的構(gòu)成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關(guān)系到公文的效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。 目錄格式標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期、主題詞、抄送單位、文件版頭、公文編號、簽發(fā)人、機密等級、緊急程度、閱讀范圍、附件、印章、印制版記、特定格式信函式格式、命令格式、會議紀要格式

　　標題

　　標準的公文格式

　　公文標題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。

　　如：《延華集團董事局關(guān)于表彰1997年度先進工作者的通知》這一文件標題中，“延華集團董事局”是發(fā)文機關(guān)，“關(guān)于表彰1997年度先進工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。文號的位Z在公文的開首，居于正文的上端中央。 用3號仿宋體于版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側(cè)排印，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對稱。其中，發(fā)文機關(guān)代字由發(fā)文機關(guān)所在行政區(qū)代字、發(fā)文機關(guān)代字和公文類別代字組成。

　　篇三：會議記錄格式

　　江漢大學文理學院政法學部分團委

　　分團委會議記錄格式要求：

　　政法學部分團委××部門會議記錄

　　（三號字體，宋體，加粗，居中）

　　會議時間： 時間(08.09.09)

　　會議地點： 地點(2-313)

　　參會人員： 姓名

　　會議主題：

　　會議流程：

　　1、

　　2、

　　注：大標題一律用四號字體，宋體，加粗，靠左。

　　各記錄內(nèi)容均用四號字體，宋體，1.5行距。

　　政法學部分團委秘書處

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