會議紀要的特點及寫作格式
會議紀要的特點
紀實性。會議紀要是會議宗旨、精神和所議定的概要紀實,隨意增減和更改內容,任何不的材料都寫進會議紀要。
概括性。會議紀要精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字概括會議的內容和結論。既要反映與會者的意見,又可兼顧同志有價值的看法。會議紀要,還要有的'分析說理。
條理性。會議紀要要對會議精神和議定分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
會議紀要的寫作格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送構成。
標題:標題有兩種情況,會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
正文:會議紀要正文由兩組成。
(一)會議概況。主要包括會議、地點、名稱、主持人,與會人員,議程。
(二)會議的精神和議定。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,包括會議內容、議定,還可概述議定的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會議紀要的寫作要求和注意
(一)要地會議的意見。意見的,不寫入紀要。但對人意見中的,也要注意吸收。
(二)例會和辦公會議、常務會議的紀要,將會議所的問題和決定逐條歸納,條理清楚,簡明扼要。
(三)會議紀要用“會議”作主語,即“會議”、“會議”、“會議指出”、“會議強調”、“會議了”、“會議了”等。
(四)會議紀要寫成后,可由會議主辦直接印發,也可由機關批轉。會議紀要還可由會議主辦加按語印發。
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