公司例會的會議紀要
在充滿活力,日益開放的今天,越來越多的事務需要用到會議紀要,紀要要求會議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語言簡練。擬起會議紀要來就毫無頭緒?以下是小編整理的公司例會的會議紀要,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司例會的會議紀要 篇1
會議時間:xx年xx月xx日14:00-16:30
會議地點:xx
參加人員:
記錄整理:
一、本次會議精神
xx年xx月開始,綜合部實行月度和周例會制度。
周例會時間:每周五下午4點召開半小時的溝通會;
月度例會時間:每月30日下午召開,遇節假日順延。
二、xx月份績效考核按照新的績效合同執行
綜合部各人的績效考核工作將按照新的績效合同進行工作指導與考核。
再次明確:每項工作要求完成的'時間節點,為最終達成目標的時間,在達成該目標之前,需互相廣泛溝通和交流。
三、xx月份績效執行情況
(一)、xx月份考勤匯總表和員工出勤工時核算準確無誤,本月績效加2分。
(二)、辦公用品統一采購量統計及比較洽談工作均未按時完成,且完成情況一般,鑒于工作態度認真,本月績效加2分。
存在問題:工作中缺乏與領導的及時溝通,對工作的跟進缺乏力度,導致不能按時完成計劃工作,需更加積極主動;語言文字組織能力有待提高。
(一)、辦公室閑置物資整理打包,該項工作未在xx月xx日前完成,F要求4月2號前必須全部完成,且物品及清單應保證準確、有序。
(二)、與物業、裝修等相關單位溝通洽談、初步約談等工作未在xx月xx日前完成,鑒于該項工作較為辛苦,本月績效加2分
存在問題:遇到問題缺乏及時有效的溝通,對工作的進展情況未能及時反映,同時對任務完成時間節點的把握還不夠準確,不能按時完成計劃工作。
本月工資編制中考勤匯總表、員工異動表中各有一處錯誤,本月無績效加分。存在問題:各類表單編制完成后還需仔細檢查。
在人事相關工作中均做的非常好,能夠積極主動地達成目標,值得學習!
四、xx月份重點工作
(一)、倉庫考勤工作管理規范問題,將在本周三或周四與倉庫考勤負責人進行協調溝通,詳細工作另行開會安排。
(二)、搬家,將在近期另行開會部署,以下是初步分工與時間安排:
1.人員分工:x總負責總體指揮;
xx負責主導工作;
xx負責把關、提醒工作;
xx負責復核工作。
2.時間安排:xx月xx日---xx月xx日公共物品清理打包,并列出詳細清單,具體由林邦新負責;與家具公司、搬家公司聯系相關事宜;
xx月xx日---xx月xx日裝修、復原方案確定;
xx月xx日---xx月xx日完成裝修及網絡布線、座位安裝、剩余物品打包運送至倉庫等工作;
xx月xx日---xx月xx日完成搬家。
五、xx月份特殊工作項目
將此次搬家工作作為專門的項目工作進行考核,是重中之重,需大家通力協作。具體人員分工及工作安排將于4月2日下午另行開會確定。
六、現有工作中,需要幫助或支持的部分,及其他事項補充
xx:打包物品所需的氣泡墊數量不夠,需從倉庫借調或重新采購。
公司例會的會議紀要 篇2
20xx年x月x日x午,總經理主持召開辦公例會,公司領導及各部門負責人參加了本次會議。會上,各部門負責人匯報了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結,提出了相應措施。
總經理在聽取完匯報之后,強調指出:部門負責人要充分發揮職能,搞好階段性的工作總結和安排,要在工作中及時發現問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報總經理及時批復。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會,研究本部門當前工作,使大家能夠及時了解公司情況,從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進行總結:1、肯定了拆遷辦所取得的成績,并表揚該辦人員對工作的認真、負責;2、工程部現場工作漸入正軌,施工規范有序,建議進一步加大現場工作力度;3、財務科通過上周召開的`部門會議,各項工作正有序進行,希望本科室人員加強內部函接,相互協助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發揮員工的工作動力,提高工作實效。
同時,總經理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細分析后要求:1、;2、結合現階段市場動態決定:;3、招商部于一周內落實上報商戶;4、;5、案;6、。
會議最后,總經辦宣布今后的總經理辦公例會參會人員為:,共xx人。
參會人員:
會議地點:
公司例會的會議紀要 篇3
時間:
xx年4月18日下午
地點:
大荔縣奚若中學會議室
參加人員:
xx潤澤房地產開發有限公司
中太建設集團股份有限公司
主持人:
張xx
會議內容:
首先,張xx明確了一下會議紀律,今后每人每遲到一次罰款10元整,無故不參加、不請假的罰款50元整。
之后張xx闡述:由于近期陰雨,混凝土含水量大,模板加固、支撐不到位,導致二號宿舍樓一層北段現澆混凝土期間,出現板面、梁整體下沉現象。對此,4月17日早,沈校長召開了專題會議,會議內容為:
1、二號宿舍樓北段暫停三天,到4月20日先拆除局部模板進行觀察。
2、觀察結果,形成書面資料并上報公司、教育局、力森勞務公司。
3、給出整改措施。
項目部生產經理張xx針對于二號宿舍樓一層北段發生下沉的原因,進行了歸納和闡述:
1、項目部自開工以來無質量事故,二號宿舍樓一層北段所發生的問題屬于質量管理不到位,對此領導有不可推卸的責任。
2、項目管理上存在一些問題,質量管理松懈。
3、班組長及工人質量意識淡薄,意識不到問題的嚴重性。
4、隨后項目部根據實際情況作出處罰措施,并上報。
5、今后各工長責任心一定要到位,力森勞務公司全力配合工長的項目管理,若不服從,寧愿停工。
監理公司高笠發言:4月17日,二號宿舍樓質量事故,從目前看來是由于加固不及時所造成的,若塌下來,將造成重大的質量、安全事故,之所以發展成這樣,有以上幾點原因,F在影響無法估測,三天以后見分曉。希望此次質量事故無很大影響。大家應考慮到今年雨水較多,今后要怎樣做好雨季施工。
監理對今后的施工提出了幾點要求:
1、回填土質量一定要達標;
2、各管理機構要加強,做到上傳下達,有問題及時處理,處理不好就向上匯報;
3、針對二號宿舍樓質量事故,今后要做到質量三不放。
教育局謝振國發言:
1、監理、項目部人員要引起足夠的重視,搞好今后的工作,杜絕再發生類似的事情。今后一定要在保證質量的前提下趕進度。
2、項目部應做好雨季施工方案并執行;
3、下周一,處理方案及措施上報監理單位。
張經理對上一周的工作繼續做出總結,總結內容為:
1、上周二,省、市、縣人大代表對本工程檢查;
2、東教學樓、實驗樓學校根據實際情況進行了圖紙變更;
3、進度:辦公樓二層施工、二號宿舍樓一層完工、一號宿舍樓基礎施工、餐廳打樁、體育館打樁結束、東教學樓砌墻基本結束。
上一周施工存在的問題:
1、鋼筋工勞力不足,影響了辦公樓的施工進度;
2、提高質量意識,做到文明施工,工完場清;
3、施工期間,各工種之間緊密配合;
下一步,要求派零工清理宿舍樓、辦公樓主干道淤泥。
根據二號宿舍樓和辦公樓的.建筑面積,鋼筋工不少于50人,一號宿舍樓鋼筋工不少于20人。
下一周工作計劃:
1、西教學樓、圖書館提升機安裝到位;
2、東教學樓、實驗樓除防水以外,砌體基本完工,屋面結束;
3、西教學樓基礎墻結束;
4、東區室內地溝、二次回填土結束;
5、二號宿舍樓南段三層結束,20日北段鋼筋綁扎;
6、一號宿舍樓基礎完工,進行室內回填;
7、辦公樓二層結束;
8、體育館打樁;
9、開始東四棟主體驗收前的原位檢測工作,資料室做好原位檢測報審。
宣布進度節點目標:
1、東教學樓、實驗樓5月上旬進行主體驗收,5月中旬進行室內外粉刷,6月底進行外墻面磚的施工;
2、西教學樓、圖書館6月上旬進行主體驗收,6月中旬進行室內外粉刷,7月底進行外墻面磚的施工;
3、辦公樓及二號宿舍樓6月底封頂,6月上旬進行填充墻施工,7月底進行主體驗收。8月份初開始室內外粉刷,9月上旬進行外墻面磚的施工。
4、一號宿舍樓7月上旬封頂,6月中旬進行填充墻施工,8月上旬進行主體驗收。8月中旬進行室內外粉刷,9月下旬進行外墻面磚的施工。
從5月下旬到6月底,渭南市進行明察暗訪質量安全大檢查。各部門要做好應對檢查工作。
近期,天氣不好,陰雨較多,施工進度不能耽誤,強調水電在一日之內做好線管安裝、預埋工作。并將水電安裝人員安排名單上報給生產經理。
施工現場,外架排水明溝進行開挖,創建文明工地工作要另行安排。
鄧質檢發言:
1、模板支撐不允許單個支撐,要加工墊板,
2、二次砌體質量差,灰縫不飽滿;
張經理要求力森勞務公司對于圖紙變更部分,整理一份書面材料并上報。強調辦公樓4月30日二層封頂,如果封不了頂,處罰5000元整。4月底,東區填充墻全部結束,除變更部分外,否則,處罰1萬元整。
公司例會的會議紀要 篇4
時間:
xx
地點:
二樓培訓中心
人員:
全體班組長以上人員
主題:
宣布電玻人事及職責
主持:
xx
具體內容:
1.人事任免
2.各部門工作職責
a:市場部:
、沤⑹袌霾抗芾眢w制,形成每月的工作計劃、思路、任務、目標。
⑵每月至少召開一次工作例會,總結當月工作、明確下個月的任務。
、敲咳諏τ唵、發貨通知單及時落實、跟蹤、核對,確保服務到位。
、瓤蛻敉对V按口頭、電話、書面、罰款和退貨進行歸類,及時傳遞到公司內各相關部門,并且每月匯總、分析、呈報處理結果。
、沙霈F供貨不及時、產品質量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經理又不能處理好的市場部長或副總經理應在第一時間親臨客戶現場溝通解決,時間從客戶提出到現場不得超過2小時,客戶投訴到董事長處視為考評不合格。
、尸F有客戶的發貨及服務以市場部長牽頭,組織現場客戶服務經理解決,特殊情況下直接找副總經理;現有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經理負責。
、私⒔ㄈ骺蛻舴⻊战浝淼目己梭w制,將出勤、現場服務率、各種事務的處理效果、發貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經理的業績考核中且與個人的業績工資直接掛鉤。
、虖娀瘍惹诠芾恚龅絺鬟f信息及時、準確;答復客戶相關信息迅速;與公司內各部門溝通協調;主動采集數據結果,提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經理的發貨量、訂單需求量、生產實際完成情況、客戶投訴等進行匯總小結、分析,且呈報給各領導。
b:質量技術部:
⑴繼續完善質量管理體系的.實施,確保運行正常有效。
、泼鞔_各客戶的產品質量檢驗標準,組織各部門、全體員工深入學習、了解,并在實際生產過程中有效控制。
、莾炔窟^程控制的產品標準只有一個,任何時候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續方可放行,且誰簽字誰負責到底。
、戎贫óa品質量工資考核機制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系。
、山⒔ㄈ胁牧先霂烨暗臋z驗制度,針對不合格品分少數不合格、多數不合格、連續不合格、終端客戶檢驗不合格、供貨不及時或因產品質量問題影響正常生產的考核罰則確定具體細則,并協同采購部落實、實施。
、式Y合過程控制、產品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產品質量事故依據直接損失、間接損失和性質影響度等確定質量事故考核體系,經總經理批準后嚴格組織實施、執行。
⑺做好質檢部所屬人員的培訓及全體員工的質量培訓工作,對各工序的質量檢驗員確定績效工資考核體系,責任到人,不同批次產品可以追究到任何一名質檢員。
⑻做好每年的iso9000質量管理體系和3c認證的年審、年檢工作。
、妥龊酶骺蛻粜缕返慕忧、分解和接收工作,結合公司實際情況制定合理科學的生產工藝和技術標準,并配合生產部跟蹤實施。
c:計劃部:
⑴完善erp網絡管理體系,輔導培訓好各部門的終端操作員,確保該軟件的運行有效、正常。
、漆槍舅懈鞑块T的崗位特點,確立各部門如何在erp系統中及時、準確提供、輸入相關的數據,由此確定其考評方案。
公司例會的會議紀要 篇5
公司例會的會議紀要 篇6
地點: 小會議室
記錄人:
參加人員:全體員工
主持人: 總經理
會議紀要:
一、上周例會落實情況:
累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項,截止到本周已經基本都到了完工的節點,大部分已經完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發出。
二、本次例會確定事項:
1、辦公室:
、勹b于分公司機關人員還不充足,事情還比較多,所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零,化零為整。張經理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物,被安排人員要服從調配。
、阼b于各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過于集中不堪重負,在這里對領導的安排工作也予以規范下:總經理有事可安排人員去做,吳書記有事盡量安排相應范圍內的人員解決,李經理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中,出于業務歸屬考慮,涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。
③鑒于視頻會議多為合同評審,所以此后明確所有視頻會議的調試工作由市場部負責。
2、財務部:
、夙椖勘P點:為了更好、更有效的防控風險,財務部從明天開始國開行項目的盤點工作,盤點其已經進入現場(或發生)的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節,還要相應發生的數目。在此基礎上,審核確定項目的'資金使用計劃(資金計劃要考慮給節后復工預留充沛的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)
、诘挚凼掷m:xxxx項目前段時間從甲方協議借款的1000萬甲方已經全部抵扣完畢,需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。(責任部門:財務部)
③假的發票問題:財務部要加強檢查,發現勞務假的發票要暫停付款,待問題妥善解決后在恢復支付(責任部門:財務部)。
④財務部門要查看歷次周例會會議紀要,對于以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實,要加強過程中的控制,進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重,大家給予理解的同時財務部門要改進服務,正確看待別人的批評。財務部門至關重要,涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發展的大問題。
3、市場部:
、倨渌椖繀f議的補充協議事宜要追蹤好,堅決杜絕工程款體外循環的情況發生,吳經理已經與對方談過,對其進行震懾,需要抓緊把承諾及補充協議弄好。
、谘邪l項目:預計下周發標,需要高度重視,此項目涉及到分公司明年發展的問題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領導全力支持,人員調配方面如有需要,可及時請示吳經理協調。(責任部門:市場部)
、坭b于目前咱們有兩個比較大的項目,出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務負責通知項目,由相應人員負責把關,把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較,只要超出投標價,都必須有甲方簽證或在相關手續。以后在評審合同時,必須要如實注明自己這方面把關的意見。
、芤院舐摖I項目在辦理竣工結算退應急儲備金時,法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清后需要與財務核對,并出具書面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。
5、吳經理的幾點強調:
第一、關于元旦聯歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議:
1)獎品:既要有趣味、創意(可去798或南鑼鼓巷轉轉采買獎品)又要實用、有意義。
2)評委:建議確定好評委,可設一個投票箱由大家對節目進行品評,要將晚會舉辦成群眾性的活動,而不是幾個人的游戲,要充分體現群眾互動性、全員參與性。
3)吳經理負責邀請公司領導來參加晚會。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準備一個工作記事本,對要做的工作列項記錄,每完成一項工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。
第四、總經理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》,鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生,在開會時要積極發言,不要怕會說錯話而不提意見、不發言,我們開周例會的目的是溝通,是解決問題,大家在提出問題的同時也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語傷人六月寒”的道理,平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調,注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習,大家共勉、一起進步。
XXX
20xx年XX月XX日
公司例會的會議紀要 篇7
4月13日,公司物資系統在42樓1號會議室召開了20xx年一季度系統例會,料具站、安裝分公司、裝飾事業部、設備公司以及直管項目物資負責人共約50人參加了會議,外區分公司、經理部及海外項目視頻參會。
會議首先傳達了局年度集采會議精神,并對各二級單位的集采任務進行了分解;并通報了對項目、對二級單位料具站一季度檢查的情況;就機電物資管理進行了規范,對年度樣本工地計劃進行了規劃;會上還對“營改增”的物資賬務處理進行了說明;并對瀚宇藥業木跳板和彩鋼圍檔事件進行了通報。
各二級單位、經理部、部分直管項目則就目前的工作、及須部門協調解決事項進行了發言。
部門經理助理孟學峰就料具清退、外區系統人員素質培養提出了要求。指出各項目應加強料具清理和退場;強調分公司部門應系統性的對項目進行幫扶及服務,提高人員素質,應對人員不足的現狀。
部門副經理向多文結合一季度檢查、總公司的審計等事項,強調物資工作要舉一反三,持續改進,從而提高全司物資管控水平。一是兩級機關要“抓兩頭”。要重點關注樣板項目和管理風險項目,要做到月月督促,過程跟蹤幫扶,確保樣板出彩,管理薄弱項目月月有進步。該項工作講作為系統月度的工作重點,形成定期通報。二是全系統要“改習慣”。要改掉在工作中的壞習慣,養成好習慣,針對公司審計、季度檢查暴露的問題,兩級機關要建立要問題臺賬,項目要主動消項,切實提高項目主動管理的積極性。三是全系統要營造創新氛圍。物資采購、資源培育、EPC的采購探索、人員培訓、信息化建設、小型機具等“五小成果”的運用、物資全過程管理等方方面面都需要創新思維,要充分利用信息化手段,夯實物資管理,減少現場浪費,提高管理效益。
料具站常務副站長胡文星強調:一是提高料具計劃準確性。特別是階段的進退場計劃。二是整合資源。從落實料具合同、清理現有資源以及試用新型架體三個方面著手,破解目前全司料具供應緊張情況。三是嚴抓質量。明確質量標準,項目與料具站對進退場驗收一齊把關。四是落實合同。料具檢尺前要求勞務隊伍分清規格,提高退場效率。
最后部門經理火會燎進行了總結講話,結合目前供求關系日趨緊張,對系統并做出六點要求。一是重視集采工作,責任分解下沉。要反思20xx年集采的工作得失,要找準措施,加強對安裝、裝飾、設備等單位的集采培訓力度,并盡快完成責任狀的分解,并落實獎罰兌現。二是嚴控料具質量,周轉頻率加快。目前料具供求矛盾較大,所有項目不得封存料具,并加快料具的清退;另外要加強質量控制和交底,對于使用非國標料具的單位,也要嚴控質量驗收,全司禁止使用壁厚2.75mm以下的鋼管,特別對于部分分公司、遠征經理部的料具,要充分調研市場,確定質量底線,并對技術、工程相關部門做好交底,確保方案與現場一致。最后對于料具退場,要項目按照勞務合同,做好區間(分6米、4-6米、4米以下三個區間)分類歸堆。三是聯動設備公司,規范機電物資。對文件重新細化梳理,并附有相關管控流程圖和執行表樣,敦促項目各部門之間的聯動,規范機電物資管理。四是樹立樣板工地,狠抓執行落實。加強樣板工地建設,首先要推出亮點,每個區域都要有計劃的開展;其次要項目加強主動意識,積極拿出全年的.樣板工地的策劃方案,兩級部門要緊跟過程指導,狠抓落實和執行;公司將在四季度進行統一的驗收考核。五是規范項目管理,緊盯整改落實。部門要對典型案例進行收集,項目要對照檢查出現的問題進行反思,積極整改,切實做到每次檢查都有提高,檢查的問題不反復。六是強化培訓工作,創新培訓方式。培訓地圖作為目前十分重要的工作,意義十分重大,任務十分緊迫,請相關參與人員積極參與,貢獻智慧,確保高效優質完成。
公司例會的會議紀要 篇8
時間:
20xx年六月二十六日
地點:
公司辦公樓二樓大會室
主持:
xxx
參加人員:
改制小組成員
記錄人:
xx
大會內容:
此次大會是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作大會。大會對公司改制調研情況進行通報,對下一步工作進行安排。
一、大會首先通報原集團公司直屬單位——xx勘察設計院改制情況。大會認為,xx勘察設計院從20xx年開始進行改制,歷時2年時間,于20xx年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒xx勘察設計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠,妥善解決這一問題。
二、大會決定加強公司內部管理。
以改制為契機,進行自身錘煉,不斷提高企業市場生存能力。
三、大會決定進一步加強資產清理力度。
要在以前清產核資的'基礎上,進行深層次的細化清理,列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據,有理有據進行處理。大會就有關事項對相關部室做出具體工作要求:
1.大會責成財務部完成以下工作:
(1)本著“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由xx負責協調各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準備金。
(3)完善臨建基礎資料。
(4)清理長期投資,完善相關手續。
(5)未完施工進行清理。
2.大會責成人力資源部完成以下工作:
(1)進行待分配人員情況摸底。
(2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.大會責成資產管理部完成以下工作:
(1)進一步加強設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度,做到一事一議,加快帳外設備及遺留問題的清理速度。
(2)進一步進行房產清理。
4.大會責成經營計劃部完成以下工作:
(1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理,如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。
(2)清理應收款項。
5.大會責成綜合辦公室完成以下工作:
(1)清理辦公設備、辦公用品。
(2)7月5日之前,清空西區車庫。
四、大會決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。大會責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
五、大會要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見
公司例會的會議紀要 篇9
x月x日,總經理主持召開經理工作例會,聽取8月份工作情況匯報,討論安排了x月份主要工作,F紀要如下:
一、主要工作安排
(一)工程建設
1、抓好再東延工程建設工作,優先啟動新城大道東延工程建設;
2、抓好污水處理廠工程建設工作,加快工程進度;
3、抓好公園建設工作,努力建設精品工程;
4、抓好城市污水收集優化工程建設工作,加快新城大道新增污水管網建設;
5、抓好搬遷安置房建設工作,制定安置小區綠化配套方案;
6、抓好城市重點供水主管網建設組織協調工作,盡快全面啟動工程建設;
7、抓好南湖公園概念性設計匯報工作,爭取盡快立項。
(二)土地經營
1、抓好核心區土地收儲方案履行人大決議程序工作,努力完成今年土地收儲任務;
2、抓好土地招商出讓工作,積極籌集城建資金;
3、抓好融資抵押用地辦證工作,全面滿足融資抵押條件;
4、抓好重點項目用地辦證工作,確保項目按時順利推進。
(三)融資理財
1、抓好銀行聯絡工作,重點抓好開行、農發行、中信銀行、平安租賃公司等四家融資項目申報工作;
2、抓好重點項目資金的保障工作,按程序撥付工程急需資金;
3、抓好財務預決算管理工作,規范公司財務管理行為;
4、抓好資金統籌調度工作,全力確保銀行信譽。
(四)水務保障
1、抓好水源地保護區域搬遷工作,確保供水安全;
2、抓好二水廠擴規改造方案優化設計工作,確保納入明年城建資金計劃;
3、抓好化工園污水處理廠運行調試工作,及時有效處理工藝廢水;
4、抓好供水信訪問題化解工作,全力為政府分憂解難。
(五)公司管理
1、抓好“四城同創”等中心工作,努力維護公司良好的社會形象;
2、抓好黨風廉政建設工作,嚴格執行上級各項廉政規定;
3、抓好公司行為規范和行業服務細則實施情況的檢查督辦工作,嚴格績效考核程序;
4、抓好信訪穩定工作,耐心爭取施工單位對我們的.理解與支持;
5、抓好公司對外宣傳與聯絡工作,積極探索公司做強做大的`新思路。
二、主要活動安排
1、x月上旬,請市主要領導拜訪省重點金融部門;
2、x月中旬,請市主要領導拜訪xxxx公司領導;
3、x月中旬,參加全國城投聯會;
4、x月下旬,召開重點工程建設現場督辦會。
三、工作要求
1、緊跟形勢,改進作風,切實履行服務職能。
2、認清形勢,廉潔奉公,嚴格防范腐敗風險。
3、正視困難,主動作為,努力尋求公司發展壯大的新思路。
公司例會的會議紀要 篇10
簽發人:
會議時間:20xx年05月13日(星期幾)上午9時
會議地點:第三會議室
主持人:
參加人員及各部門負責人等
記錄人:
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署,F將會議紀要如下:
安全管理方面
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。公司第七次安委會初步定于9日上午召開。這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,140多人,希望公司各部門根據各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。
4、公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現象不再發生。
質量進度管理方面
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業主單位的具體延伸,監理工作就是業主工作外延的擴張,必須將其推到第一線,F在第三季度已過,要對監理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的.部分做好標識,避免損壞。
內部管控方面
1、公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要盡快研究其他方案,做好策劃。
3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,?顚S茫乐箤⑺统龉こ谭矫娴馁M用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。
其他
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、公司要盡快完成5、6樓的結算工作,同時做好3、4樓的結算準備工作。
3、公司辦公室板房已經完工,請信息中心盡快協助接通網絡等。
公司例會的會議紀要 篇11
20xx年11月7日下午,物業公司管理崗位人員,檢查了各服務處10月份的工作情況,指出廬陽中學服務處和商務樓服務處的工作記錄比較齊全,各服務處采用工作日志的做法讓日常工作進一步程序化、規范化,在今后的工作中要進一步完善。同時指出各服務處都存在不同程度的記錄不完善、經營意識不強的問題。公司的質量監控程序在今后的工作中要堅決貫徹執行,以顧客為關注焦點,高度關心顧客的.反饋意見。
近期,公司員工培訓有了一個好的開端,要繼續堅持下去,并且要進一步充實培訓內容,通過培訓切實提高每一位員工的經營意識和工作水平。最后公司領導要求各崗位要完善各項工作流程,加大執行力度,以服務客戶為核心、以經營為目標,逐步提高服務水平,樹立安貝爾物業的良好形象。
公司例會的會議紀要 篇12
5月19日下午,建設公司召開工作例會。會上朱從峰助理對大家的前期工作進行了認真地總結,各部門人員就各自的工作崗位結合自己的工作情況做了匯報,并就當前的情況談了自己的認識。靳總就近期建設公司工作情況做了細致的分析,指出了崗位工作的要求和實際工作的差距,并對大家的工作給予積極的.鼓勵。通過會議交流,大家認識到了崗位工作的不足及存在的差距。會議明確了當前的工作重點。
一、項目資金回籠要及時,對一些不良運營商可以通過法律手段解決。
二、掃尾工程要抓緊,工程資料要齊全。
三、市場拓展要加大力度,關注省外海外市場。
四、iso貫標要落到實處,全員參與。
五、設備管理要到位,突出監督作用。
六、項目服務要跟上,為“前臺”作好支撐。
大家對工作中遇到的困難也談了自己的想法,靳總與之一一交流并對各自的工作崗位也作了闡述?傊,工作中遇到困難是正常的,說明我們工作程序還不完善,充分要求我們要研究自身的崗位,研究工作。大家在工作中迷茫,是因為沒站準自己的崗位,但不要畏懼困難,要勇于承擔責任,勇于挑戰,善于學習。工作中要多交流,多溝通,共同研究、解決困難。要始終堅持學習,把思路拓寬,要用發散性思維把工作延伸,以滿足超值服務的需要。同時我們也要為建立一個和諧的組織,搭建一個良好的平臺,創造一個良好的工作氛圍而努力,使自己身心愉悅地工作其中。
公司例會的會議紀要 篇13
xxxx旅游文化股份有限公司綜合部
會議時間:
會議地點:
主 持 人:
參會人員:
記 錄 人:
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內容:
一、例會:
時間:每周一上午xx:xx—xx:xx.
參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內容:匯報上周工作總結,本周工作進度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內容:
1、 車輛、游艇的`鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。
3、 每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理
由xxx一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
xxx不在的情況下再由劉海健去辦公室領取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、xx月xx日遞交xx房產市場調研報告,由xxx負責,辦公室人員協助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,xxx和xxx協助盤點,提供酒水發票和數量,并每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做xx文化收集工作,由xxx負責,xxx協及辦公室人員協助。
4、xxx負責公司網站建設,及輔助辦公室工作。
5、由xxx負責工程進度的督促及人員的考核,xxx配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由xxx負責登記,接待酒水由xxx或xxx負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。
7、對公司犬類管理,由xxx督促管理。
xxxx年xx月xxx日
公司例會的會議紀要 篇14
x4年03月01日下午,在公司會議室召開周例會會議。財務部、行政部、萬科項目部、魚嘴安置房項目部、魚嘴公租房項目部、洋人街項目部、大渡口項目部、金渝項目部等20名負責人參加了此次會議。會議的主要議題是:近期工作的安排及公司制度的宣布。會議由副總經理張書杰主持。
本次周例會聽取了腳手架各工地現場管理員對近期工作情況匯報及近期的工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署,對目前公司的`制度進行了相應的修訂,F將會議紀要如下:
一、材料管理方面
1、必須嚴格按照材料進出管理制度進行管理,租還材料必須由現場兩個管理人員簽字。
2、各個工地材料需求必須提前計劃,盡量保證甲方的需求,目前針對大渡口、魚嘴公租房急需的工字鋼,及時提交計劃至財務部,庫房配合清理出對應尺寸的數量。
3、處于尾聲的萬科、魚嘴公租房、金渝等工地盡快清理好材料,及時運走避免產生較高的堆放成本。
4、強調庫房必須在一周之內清點完庫房所有的材料,報至相應的工地。
5、洋人街工地超期方量盡快提交到公司預算部門。
6、進出材料單據及時交至財務室。
二、車輛運輸方面
1、目前駕駛員比較緊張,各個工地用車的需求需提前告知租賃部經理陳遠,由陳經理進行安排;若甲方需求時間較急,工地管理人員可就近租車運送材料。
2、在車輛安排上,雨天盡量不安排在魚嘴兩個工地,路面較滑,車輛磨損較大。
三、工地值班方面
1、各工地每天晚上必須安排一名管理人員進行值班,值班人員必須發值班照片,若出現未值班的一律按公司制度執行。
四、宣布制度
(一)關于上班、開會的考勤制度的修訂。
(二)關于周日值班及工地夜巡制度的修訂。
五、其他
1、會議中提別強調夜巡人員與工地現場管理人員必須相互拍照,夜巡人員必須在工地考勤表、值班交接表上簽字。
3、會議強調行政部每次會議之后必須及時整理出會議紀要。
公司例會的會議紀要 篇15
會議時間:xx年x月x日下午2:00
會議地點:項目現場大會議室
會議主持:高玉健副總經理
參會人員:總經理葉巖豹、副總經理呼忠民
工程部:鄭健強、袁福維、高繼輝、賈肇發、馮新見
開發部:常玉林
營銷部:劉亞軍
預算部:高荷花
辦公室:許馨予
采購部:胡經意
記錄人: 楊亞莎
會議內容:
一、高玉健副總經理:本周例會改到現場召開,同時擴大到了各專業口的工程師們,有什么問題大家都提出來,現場解決。首先,先各部門匯報,最后是工程口。
二、開發部工作匯報:
1、樁基質監、安監備案已經完成,樁基許可證已取得。
2、上部結構招標標書發放完畢,等待8月7日開標。
3、二期規劃用地許可證已取得。
4、約談人防監理單位,人防防護用具報價已給預算合約部進行核算,下周確定意向單位。
5、安排總包準備上部結構合同,質監、安監備案材料,8月7日前要完成,以后質監、安監備案由總包辦理,甲方配合。
6、2#樓優化設計審圖公司已通過,優化圖紙必須蓋中怡的章。
7、迎賓南延電力預埋單位已將預算、路燈圖、施工圖報過來,下周配合預算部審查預算。
8、與執法局溝通售樓處施工問題,下周解決。
9、質監站提出防水3+3不允許使用熱熔,只能用自粘。
10、消防圖紙報審工作要抓緊,需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報:
月底整理考勤記錄,請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預算部工作匯報:
整理8月份資金計劃。
五、采購部工作匯報:
1、本周詢價內容:①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。
2、下周詢價內容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、營銷部工作匯報:
1、經紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖,下周提供售樓處的造價清單,需預算部審核。
2、戶型圖已設計完成,需工程部審核確認。
3、約談了5家物業公司,2家比較符合公司要求,下周會再找2家。
4、3D宣傳片找了5家供應商,報價在800-1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經理作工作指示:
1、工程進度:①房建土方開挖至今已3個月,今天完成樁基驗收;②迎賓路灰土穩定層剛成型,計劃本月底達到鋪油條件,箱涵正常施工,但進度緩慢;③售樓處7月底主體完工,二次裝修進度拖延。
2、施工形象:1-3#樓基坑旁雜草叢生,售樓處周邊材料亂堆亂放,施工單位管理不到位。
3、質量問題:售樓處施工中出現鋼筋錨固野蠻施工,施工質量需要嚴格把控,要充分發揮監理的管控作用。
4、每月都會制定公司整體工作部署,各部門要按照部署開展并匯報工作,要有工作目標及計劃。
5、工程部對工程管理失控了,總包方工期安排等文件中不合理的內容,工程部沒有審核出來就直接上報。
6、工程副總是各部門、施工方、監理單位的協調者,工作出現問題或完成都要先向直屬領導匯報,不能越級上報,打亂公司的管理體系。同時也是總工程師,所以從下周開始,每周至少兩天會在現場辦公。一方面,水、電等專業技術問題可直接溝通,由工程副總整理匯總;另一方面,協調工程部、施工單位、監理單位工作,處理專業技術問題。
八、葉巖豹總經理:樁基已驗收,工程進入正常施工階段,下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議。
九、水暖工程師馮新見:
1、市政道路箱涵南側的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設。
2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版,施工材料是否為甲方指定。
3、設備確定后,需要跟廠家對接技術參數。
十、電氣工程師賈肇發:
1、前期總在改圖,出圖已多版,下一階段出圖后各部門及相關單位要綜合評定,簽字確認。(呼總回復:售樓處作為自用的圖紙不入資料,作為公建設施的圖入資料)。
2、設備廠家確定后,相關專業工程師需要與其對接技術和參數后,才能畫出符合實際的圖紙,所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會。
3、1-3#樓弱電等系統是全部放在售樓處,還是就近在1-3#樓中選一個地方,這涉及到景觀下的管線預埋問題。(呼總回復:售樓處管網集中在售樓處;二期馬上設計,項目總體按照綜合管網布向安排)。
4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。
十一、土建工程師袁福維:
1、協調工人情況,保證1-3#樓正常施工。
2、基礎筏板的優化已完成,上部結構的優化什么時候完成。(呼總回復:兩周內優化完)。
3、協調園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工,及時發現解決問題。
4、售樓處腳手架還需半個月才能撤,正在進行二層砌筑,傳菜梯口已做完。
十二、土建工程師高繼輝:
1、市政道路上的障礙物:雀林院的.土地及樹,箱涵南300米的樹,東南角的廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。
2、8月4箱涵以南道路水穩層會鋪完,鋪完后就沒有工作面了。
十三、工程部經理鄭健強:
1、前期房建大面積施工沒開展,總包人員不配合;售樓處組織人員不正規,工種不配套。龍元的管理達不到我方要求,工程質量不重視,沒有專業人員驗收并向監理匯報。3#樓樁基正在施工,預計10天左右完成,房建進入正常施工。要求總包提報工程進度,項目經理到位,做好人員管理工作。我方與總包、監理還處在磨合期,會逐步改進工作對接協調制度,與監理嚴格要求總包。
2、前期圖紙總在變動,各專業口工程師精力都放在了改圖上,下階段會更加重視現場的巡查及管控。
3、市政及園林景觀的預留、預埋要到位,防止二次返工,工程部要與各單位協調好。
4、市政道路工程應以拆除地上障礙物為主,鋪油需要大面積進行,同時協調好地下管網的預留、預埋工作。售樓處精裝修要達到封閉條件才能進場,可先安排技術人員對接工程師,做好改水改電等方案。
5、門窗有異形,工期較長;合金電纜、管材涉及到預埋需盡快確定。施工用電再加一個臨時變壓器是否夠用,可否做一個箱變,以后直接供小區使用。
十四、葉巖豹總經理作會議總結:
1、樁基已驗收,工程進入新的階段。前段時間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘,暴露出了現場的管理漏洞,對此工程部擬出文件,以公司名義與總包方進行交涉。同時,下階段我們采取的措施是:①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現場辦公,出現問題及時解決,既要做好協調工作,又要作為總工,與各專業工程師審查圖紙,出圖后各工程師簽字后即刻實施,不能拖延工作。
2、高繼輝將圖紙進行整理分類,把報廢圖紙收起來,以免因圖紙問題出現事故。
3、設計院的優化方案下周二會定下來,二期設計也會跟上,要求總包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工證,關鍵是消防審查通過,呼總要抓緊對接。
5、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進場,工程部安排專人進行管理。
6、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價,給預算部進行核算;物業公司要實地考察其業績,了解清售樓處保潔、保安的人數及工資。
7、箱涵以北廠房8月底前處理,公司正積極與鄉、縣領導協調。
8、各專業工程師工作要對接好,公司領導也會多到現場來轉轉,有什么問題及時提出,現場解決。
十五、高玉健副總經理作工作指示:
1、各專業工程師有問題上報鄭經理,鄭經理解決不了上報呼總,按照公司管理體系辦事。
2、工程各專業口要串聯起來,工作協調好,以免出現工程返工或其他問題。
3、組織售樓處裝修涉及到的技術人員開碰頭會,做好交叉施工方案,以免影響施工進度。
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