會議紀要的格式及(合集)
隨著社會不斷地進步，人們運用到會議紀要的場合不斷增多，會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，否則，就會失去其內容的客觀真實性。那么相關的會議紀要到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的會議紀要的格式及，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會議紀要的格式及1
接縣委鄭書記、縣政府易乃品副縣長批示，縣安委會辦公室牽頭，縣安監局、縣質監局、縣住建局、縣消防大隊在縣政府四樓安監局辦公室召開緊急會議，研究我縣城關地區瓶裝液化氣銷售點的安全管理工作。會議由縣安委會辦公室主任、縣安監局局長主持，參加會議的人員有：縣安監局副局長，縣質監局副局長、科長，縣住建局科長，縣消防大隊參謀。
參會人員首先學習了縣政協社情民意專報第十四期《我縣瓶裝液化氣的安全管理工作亟待加強》的內容，以及縣委鄭書記、易乃品副縣長批示精神，隨后各參會單位人員進行了深入討論，現將會議主要內容紀要如下：
一、由縣安委會辦公室牽頭，質檢、住建、工商、安監、消防組成聯合檢查組，用3—5天時間將對此類銷售網點進行檢查，摸清情況，掌握所有信息。
二、對無證經營的.一律取締，對經營場地不符合安全標準的要停業整頓，達到安全標準后方可經營。
三、對從事此類經營的人員(包括負責人)進行集中培訓，做到持證上崗，增強安全意識，杜絕無證上崗。
四、以此為戒，將對全縣農村地區的經營網點進行全面檢查，排查安全隱患，確保我縣城鄉居民的生活、生產安全無事故。
會議紀要的格式及2
一、會議紀要的概念
會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。
會議紀要根據適用范圍、內容和作用，分為三種類型：
1、辦公會議紀要（也指日常行政工作類會議紀要），主要用于單位開會討論研究問題，商定決議事項，安排布置工作，為開展工作提供指導和依據。如，xx學校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委常委會議紀要。
2、專項會議紀要（也指協商交流性會議紀要），主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀要，目的是聽取情況、傳遞信息、研討問題、啟發工作等。如，xx縣脫貧致富工作座談會議紀要。
3、代表會議紀要（也指程序類會議紀要）。它側重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如《xx省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》、《xx市第X次代表大會會議紀要》。
另外，還有工作匯報、交流會，部門之間的聯席會等方面的紀要，但基本上都系日常工作類的會議紀要。
二、會議紀要的格式
會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。
1、標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》；二是召開會議的機關加內容加紀要，也可簡化為機關加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》、《xx組織部部長辦公會議紀要》；三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經濟管理——在xx部門xx座談會上的發言紀要》。
會議紀要應在標題的下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發的會議紀要應在版頭部分標注文號，行文單位和成文日期在文末落款（加蓋印章）。
2、會議紀要正文一般由兩部分組成。
�。�1）開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
�。�2）主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
�。�3）結尾，主要是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的.號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語，主體部分寫完就結束。
三、會議紀要的寫法
根據會議性質、規模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：
1、集中概述法（綜合式）。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
2、分項敘述法（條項式）。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
3、發言提要法（摘錄式）。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
范文
中共x市委常委會議紀要（會議類）
〔20xx〕第x號
時間：20xx年x月xx日下午至x日
地點：市委主樓218會議室
主持人：xxx
出席：xxx、xxx、xxx、xxx
列席：xxx、xxx、xxx、xxx
議定事項
一、會議認真學習了省委20xx年xx月xx日《關于進一步統一認識，堅決搞好治理整頓》的通知，對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進行了分析和深入討論，進一步統一了思想，明確了當前和今后治理整頓的任務和工作重點。
會議認為，半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中，態度堅決，工作扎實，初見成效，但對成績不能估計過高，要看到思想認識的差距和治理整頓任務的艱巨，要按照中央精神，進一步統一思想，認真抓好治理整頓的各項工作。
會議決定：
在省委傳達中央工作會議精神后，召開市委工作會議，通過傳達中央工作會議精神，分析我市治理整頓形勢和任務，提高認識，統一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定于4月底召開，由市委辦公室做好會議籌備工作。
二、聽取了xxx關于20xx年慶振興xx立動競賽表彰大會準備工作的匯報，原則同意"立功辦"提出的大會方案及召開時間，原則同意市級勞模及文明單位的名單，責成"立功辦"根據市委常委意見進行調整，并做好大會準備工作。對有些需要進一步研究的問題由"立功辦"再作準備，向書記辦公會匯報。
會議紀要的格式及3
會議名稱:________
會議地點:________
會議時間:________
主持人:________
記錄:________
出席者:________
為切實推進村委會各項工作的有序開展，村兩委主要領導就近期工作安排部署召開會議，現將本次會議議定事項紀要如下:
一、關于進寨路的修繕
近日因連降大雨進入汛期，昨夜又突發暴雨，致使本村組進寨路嚴重損壞，現部分路面已完全垮塌，導致車輛進出受阻，嚴重影響了村民的正常出行和生產。經與會人員充分商議一致決定:由主任負責聯系人員和組織物料盡快實施進寨路的搶修。
二、關于蓄水水池及管道的維修
因本村蓄水水池及管道年久失修，現已出現多處損壞滲漏，日供水量大幅下降，導致園區企業和村民不能正常用水，嚴重影響了商家的經營和村民的生活起居。對此，商戶和村民多次向村委會反映，要求盡快修復。經本次會議研究議定:村集體出資xx萬元作為蓄水池及管道維修費，由負責在六月底前完成該維修補漏。
三、關于村委工作人員的任免
1、本村現任，因故向村委會提請辭職務。經會議討論決定:同意辭去職務，另聘請為，暫定試用期為三個月。
2、結合本村發展需要，會議決定:聘請任村村委顧問。
四、關于村務公開欄和宣傳欄的'布置
為強化黨建并增加x村宣傳力度，村委支書在本次會議中安排:由主抓、配合，在七一前完成村內宣傳欄的策劃，要求宣傳欄內容以黨建為主題，圍繞x村經濟社會發展、民生公益及基礎設施完善等工作展開宣傳。
五、關于村委各項規章制度的擬定
為進一步加強本村基層組織管理，主任要求全體工作人員增強責任意識，一心一意為本村謀發展、全心全意為群眾做好服務，并安排:由擬定村委各項規章制度，并提交工作會議審定通過后執行。
會議紀要的格式及4
時 間：20xx年3月2日下午2：00
地 點：華大集團會議室
出席人員：葉建農 斯福民 張良儀 胡嘉敏 劉珩 宋為民 王發其
列席人員：邱懷德 邱化寅 羅一華 袁曉平 沈敬華 蔣真偉
缺 席：劉家英（出差）
主 持 人：葉建農
記錄整理：黃美旭
會議提要：
1、20xx年工作匯報
2、20xx年工作打算
會議決議：
1、通過20xx年工作報告
2、審議并補充20xx年集團工作計劃（見附件）。
3、通過集團干部任免：任萬平為集團總經理助理；劉念寧人接待服務中心總經理；沈小光任華大醫藥公司總經理；反聘盧象太人環境藝術裝潢工程公司總經理；張韻秋兼任集團對外貿易部經理。
4、通報集團干部任命“反聘黃美云為接待服務中心常務副總經理，任張德明、徐思基為環境藝術裝潢功臣公司副總經理。
XXXX（集團）有限公司
20xx年3月
會議紀要的格式及5
時間：20xx年xx月xx日 am 12:00 地點：深圳市寶泰消防工程有限公司
參與人員：黃萬城、陳洪、黃萬便、歐陽鵬、陳彬、李健。
內容： 土建
1、4月25日前上批灰工人達到15人（內粉 9人，外粉6人）
2、4月30日所有墻體必須完成，必須增加施工人數。
3、花架拆除后，女兒墻與5月3日澆筑。
4、5月10日完成寶基宿舍樓的內外墻批灰。
5、5月20日完成外墻抹灰，12日開始達到6人粉外墻。
6、5月25日拆除外架。
7、公共部分、水電也必須跟進，不能影響工期。
會議紀要的格式及6
會議時間：20xx年X月XX日
會議地點：
主持人：
參加會議人員：
1、會議主要內容：
根據公司設備物資管理規定，與20xx年X月XX日上午10:00在XX公司機關進行了鋼模板的采購現場公開報價。此次開標有公司設備物資部及相關部門負責人(見簽到表)參加。
此次招標邀請五家供貨商參加，實到五家，根據投標報價表廠家核算的各型號的模板總數量及總價。報價計算：以每噸綜合單價排名為第一名XX模板有限公司(每噸綜合單價X元)，第二名XX重工機械有限公司(每噸綜合單價XX元)，第三名XX有限公司(每噸綜合單價XX元)，第四名XX鋼品有限公司(每噸綜合單價XX元)，第五名XX建材有限公司(每噸綜合單價X元)。在保證質量的前提下，本著降低采購成本，節約資金及減緩項目部資金壓力，會議人員就價格及付款方式，保障供貨與供貨商進行了進一步協商，進行了第二次報價：排名分別為第一名XX模板有限公司、第二名XX工程有限公司、第三名XX重工機械有限公司、第四名X有限公司、第五名X有限公司。
2、技術方案合理性必選
根據五家投標廠家提供的技術方案及相關設計圖紙，評標小組對五家模板設計的合理性進行了分析和必選。發現XXX三家模板設計較為笨重，邊框及橫筋設置不合理。XX有限公司、XX模板有限公司兩家模板設計在能夠滿足強度及剛度要求的前提下，整體結構比較合理實用。
3、結合技術和價格分析結果
經項目部工程部門進一步審核各廠家的設計圖紙及配合數量的'合理性，最終確定山在XX兩家中選擇價格較低的一家。經過最終的比較，X模板廠雖然未按照種類進行區分報價，但比鐵鷹合算后總價要低。
最終方案必選結果為：X模板有限公司模板報價分別為30m箱梁、40m箱梁、直徑1.5m、1.6m系梁、1m、1.1m、1.4m、1.5m柱模、蓋梁、空心板單價均為X元/噸，該價格均為含稅落地價，價格最低且技術方案合理可行。
與會人員一致同意本次招標結果，同意與X模板有限公司簽訂合同。
參加會議人員：
會議紀要的格式及7
時 間：20xx年xx月xx日上午
主 持 人：xx
出 席 人：黃xx、王xx、陳xx、陳xx、張xx、黃x
列 席人：xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx
一、毛大龍同志傳達了全國第二次產學研工作會議精神和20xx年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精神，創造性地開展工作。
二、會議決定，王梅珍同志協助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領導請示、匯報工作，分管領導要在職權范圍內大膽工作，及時拍板。如有重要問題需要學院解決，則提交辦公會議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調，院長辦公會議是決策會議，研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每周一上午召開，以確保及時研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程序是，每周四前，在取得分管領導同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題，即為學院決策，各單位、部門要認真執行，辦公室負責督促檢查。
毛院長就有關部門反映的教學管理中的.若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關系，部門與部門之間、機關與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機關職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象�；鶎臃衷阂岣吖ぷ餍剩瑢]有按時間控制點完成任務的要提出批評。要切實加強基礎管理工作，查漏補缺，努力杜絕教學事故的發生。
三、會議決定，要進一步關心學生的生活問題。責成學生處結合教室管理等工作，落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學生使用，以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規施工，影響學生休息問題，會議責成計劃財務處立即與高教園區管委會反映，盡快妥善解決。
四、會議決定，要規范學生的技能鑒定工作。重申，學生畢業之前須取得中級以上技能證書，才能發給畢業證書。由產業園設計中心(考工站)具體組織學生的報名、培訓和考核工作。
五、會議決定，要加強對外交流和學習。爭取利用暑假期間，組織教工到境外考察學習。
六、針對今年的招生工作，會議決定，召開一次專題會議，統籌解決今年招生中的重大問題。
會議紀要的格式及8
時間：20xx年XX月XX日星期四上午10:30
地點：x酒店會議室
參加單位及人員：
塘廈三正半山酒店：
園林工程建設有限公司：
紀要內容：
一、養護存在的的問題：
酒店張：
1、前幾月有缺苗、死苗、枯苗等現象，已及時整改完善。
2、干旱時苗木缺水，雨水多時苗木陡長、雜草生長迅速。
3、每天日常養護事情較多，人員不夠充分。
4、養護工新手較多，缺少培訓。
5、工具老化、噪音大;剪刀等園林工具使用壽命短。
6、水管破裂，有漏水現象。
7、病蟲害防治藥品大多氣味較濃，能否有一些改進措施?
酒店總監：
1、設備的問題：辦公室待建。
2、人員的問題：人員不夠及新員工培訓需加強。
3、管理的問題：苗木、人力、工具等管理上需加強力度。
4、工人素質：①不分時間、地點抽煙;②員工偷客房閉門器。
5、分工的問題：施工與養護工作上人員分配不合理會議紀要。
6、工人安全：加強工人自身安全防范，特別是苗木里的蛇、蟲等。
7、有的問題無法決定或解決時，需發聯系函給酒店管理處。
8、7月1日之前改善所有的問題。
9、對于因樹木老化、土壤不良等原因造成苗木長勢不佳，給酒店管理處一些合理化的建議。
10、總結：修剪、工作檢查、苗木整改、人員管理及培訓等不夠合理，需加強。
二、的問題解決措施：
園經理：
1、人員的問題上，加強養護技術培訓及人員素質教育。
2、加強現場監管力度，及時清除枯枝、黃葉。
3、需整改的'苗木，告知張工具體的整改方法，經同意后及時整改
4、破損的水管，及時修補或更新。
5、現使用的園林工具，如出現故障及時修整，損壞嚴重的機器及時更換新機器。
6、對于酒店提出的各種的問題將以書面形式擬定具體的整改報告。
園林戶領班：
1、認識到人員不足的的問題，現已加大招工力量。
2、新員工修剪不到位，各組長多加指導。
會議紀要的格式及9
時間：________
地點：________
主持人：________
參加人：________
會議議題：歡送勇敢的心、參觀美術館、劉宅拼飯、麥子為何最近不怎么更新以及滿倉之憂。
記錄人：________
會上，各位博友團結互助參觀完美術館，一致同意在美術館前合影留念。攝影師大李為了把美術館這幾個大字照下來，讓我們所有的.同志都變成了"小人"。
由于幾位同志開上自己有的四輪車來參會，拼飯時間沒能喝酒，不能盡興。最主要原因是麥子一直未到，等到我們快餓暈死時，打電話問她走到哪了，對方從容回答，快了，快了，我在南京。
關于麥子最近更新較少的問題，同志們達成了一致意見：那就是春天來了，麥苗要抽穗了!估計麥子勤更新的時間，大約在冬季。
會上，CUO方圓發表了重要講話，即每位村民，務必在20xx年6月30日之前交來管理費，該費用主要用于村務活動費。
附件：北京片區村民照片
會議紀要的格式及10
一、會議紀要的概念
會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。
會議紀要根據適用范圍、內容和作用，分為兩種類型：
1、辦公會議紀要（也指日常行政工作類會議紀要），主要用于開會研究問題，布置工作，為開展工作提供指導和依據。如，XX 學校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委常委會議紀要。
2、專項會議紀要（也指協商交流性會議紀要），主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀要，目的是傳遞信息、研討問題、啟發工作等。如，XX 縣脫貧致富工作座談會議紀要。
二、會議紀要的格式
會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。
1、標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》；二是召開會議的機關加內容加紀要，也可簡化 為機關加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》、《XX 組織部部長辦公會紀要》；三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經濟管理——在XX 部門 XX 座談會上的發言紀要》。會議紀要應在標題的'下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發的會議紀要應在版頭部分標注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會議紀要正文一般由兩部分組成。
（1）開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人 員，基本議程。
�。�2）主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
�。�3）結尾，主要是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語，主體部分寫完就結束。
會議紀要的格式及11
會議紀要的特點
紀實性。會議紀要是會議宗旨、精神和所議定的概要紀實，隨意增減和更改內容，任何不的材料都寫進會議紀要。
概括性。會議紀要精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字概括會議的內容和結論。既要反映與會者的意見，又可兼顧同志有價值的看法。會議紀要，還要有的分析說理。
條理性。會議紀要要對會議精神和議定分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。
會議紀要的寫作格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送構成。
標題：標題有兩種情況，會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
正文：會議紀要正文由兩組成。
(一)會議概況。主要包括會議、地點、名稱、主持人，與會人員，議程。
(二)會議的精神和議定。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，包括會議內容、議定，還可概述議定的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的'意見、措施和要求。
五、會議紀要的寫作要求和注意
(一)要地會議的意見。意見的，不寫入紀要。但對人意見中的，也要注意吸收。
(二)例會和辦公會議、常務會議的紀要，將會議所的問題和決定逐條歸納，條理清楚，簡明扼要。
(三)會議紀要用“會議”作主語，即“會議”、“會議”、“會議指出”、“會議強調”、“會議了”、“會議了”等。
(四)會議紀要寫成后，可由會議主辦直接印發，也可由機關批轉。會議紀要還可由會議主辦加按語印發。
會議紀要的格式及12
一、會議記要的概念
會議記要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。
會議記要根據適用范圍、內容和作用，分為三種類型：
1、辦公會議記要(也指平常行政工作類會議記要)，主要用于單位開會討論研究題目，約定決議事項，安排布置工作，為展開工作提供指導和根據。如，XX學校工作會議記要、部長辦公會議記要、市委常委會議記要。
2、專項會議記要(也指協商交換性會議記要)，主要用于各類交換會、研討會、座談會等會議記要，目的是聽取情況、傳遞信息、研討題目、啟發工作等。如，XX縣脫貧致富工作座談會議記要。
3、代表會議記要(也指程序類會議記要)。它側重于記錄會議議程和通過的決議，和今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議記要》、《XX市第X次代表大會會議記要》。
另外，還有工作匯報、交換會，部分之間的聯席會等方面的記要，但基本上都系平常工作類的會議記要。
二、會議記要的格式
會議記要通常由標題、正文、結尾三部份構成。
1、標題有三種方式：一是會議名稱加記要，如《全國農村工作會議記要》;二是召開會議的機關加內容加記要，也可簡化為機關加記要，如《省經貿委關于企業扭虧會議記要》、《XX組織部部長辦公會議記要》;三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經濟管理——在XX部分XX座談會上的發言記要》。
會議記要應在標題的下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發的會議記要應在版頭部份標注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會議記要正文一般由兩部份組成。
(1)開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，預會職員，基本議程。
(2)主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、平常工作例會的記要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的記要，常常還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
(3)結尾，主要是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的號召、提出的要求等。一般會議記要不需要寫結束語，主體部份寫完就結束。
三、會議記要的寫法
根據會議性質、范圍、議題等不同，正文部份大致可以有以下幾種寫法：
1、集中概述法(綜合式)。這類寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要題目，預會職員的熟悉、議定的有關事項(包括解決題目的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的論述和說明。這類寫法多用于召開小型會議，而且討論的題目比較集中單一，意見比較同一，輕易貫徹操縱，寫的篇幅相對短小。假如會議的議題較多，可分條列述。
2、分項敘述法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的.主要內容分成幾個大的題目，然后另上標號或小標題，分項來寫。這類寫法側重于橫向分析論述，內容相對全面，題目也說得比較細，經常包括對目的、意義、現狀的分析，和目標、任務、政策措施等的論述。這類記要一般用于需要基層全面領會、深進貫徹的會議。
3、發言提要法(摘錄式)。這類寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后依照發言順序或不同內容，分別加以論述說明。這類寫法能比較照實地反映預會職員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解預會職員不同意見的會議記要，可采用這類寫法。
四、會議記要的特點
1、內容的紀實性。會議記要照實地反映會議內容，它不能離開會議實際弄再創作，不能弄人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失往其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2、表達的要點性。會議記要是根據會議情況綜合而成的。撰寫會議記要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3、稱謂的特殊性。會議記要一般采用第三人稱寫法。由于會議記要反映的是預會職員的集體意志和意向，常以"會議"作為表述主體，"會議以為"、"會議指出"、"會議決定"、"會議要求"、"會議號召"等就是稱謂特殊性的表現。
五、預會議記錄的區別
第一、性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議記要只紀要點，是法定行政公文。
第二、功能不同：會議記錄一般不公開，不必傳達或傳閱，只作資料存檔;會議記要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
會議記錄格式主要包括兩部份：一部份是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另外一部份是會議的內容，要求寫明發言、決議、題目。這是會議記錄的核心部份。
對發言的內容，一是具體具體地記錄，盡可能記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。
會議結束，記錄終了，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。
會議紀要的格式及13
分標題、正文、落款三部分。
�。�1）標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。
（2）正文。包括前言、主體、結尾三項內容。
前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現將這次會議討論的主要問題綜述如下：”主體是會議紀要的'核心內容，主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。
結尾即會議紀要的結束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有結尾部分，主體內容寫完，全文就結束。
�。�3）落款。包括署
公文格式 （函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之一
函的寫作格式
函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。
公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。
①標題
一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于**（事由）的函》；復函為《關于**（答復事項）的復函》。
�、谡�
一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如："務希研究承復"，敬請大力支持為盼"等。
會議紀要的格式及14
時 間：x年六月二十六日
地 點：公司辦公樓二樓會議室
主 持：
參加人員：改制小組成員
記 錄 人：
會議內容：
本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報，對下一步工作進行安排。
一、會議首先通報原集團公司直屬單位——勘察設計院改制情況。會議認為，勘察設計院從x年開始進行改制，歷時2年時間，于x年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒勘察設計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠，妥善解決這一問題。
二、會議決定加強公司內部管理。
以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業市場生存能力。
三、會議決定進一步加大資產清理力度。
要在以前清產核資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據，有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求：
1.會議責成財務部完成以下工作：
(1)本著“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由負責協調各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準備金。
(3)完善臨建基礎資料。
(4)清理長期投資，完善相關手續。
(5)未完施工進行清理。
2.會議責成人力資源部完成以下工作：
(1)進行待分配人員情況摸底。
(2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會議責成資產管理部完成以下工作：
(1)進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度， 做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的清理速度。
(2)進一步進行房產清理。
4.會議責成經營計劃部完成以下工作：
(1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。
(2)清理應收款項。
5.會議責成綜合辦公室完成以下工作：
(1)清理辦公設備、辦公用品。
(2)7月5日之前，清空西區車庫。
四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
五、會議要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議和意見。
會議紀要的格式 會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。
1、標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》;二是召開會議的機關加內容加紀要，也可簡化為機關加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》、《組織部部長辦公會議紀要》;三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經濟管理——在XX部門座談會上的發言紀要》。
會議紀要應在標題的下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。
2、會議紀要正文一般由兩部分組成。
(1)開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
(2)主體，主要指會議的.精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
(3)結尾，主要是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語，主體部分寫完就結束。
會議紀要的寫法
根據會議性質、規模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：
1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
2、分項敘述法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
3、發言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
注、與會議記錄的區別
第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。
第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
會議紀要的格式及15
會議時間：__年__月__日
會議地點：___項目部會議室
與會人員：_____________等
張經理根據安全生產開展情況，根據安全生產制度對項目部電工、焊工提出了具體要求。
1、工作前應認真檢查工具、設備是否完好，焊機的'外殼是否可靠地接地。焊機的修理應由電氣保養人員進行，其他人員不得拆修。
2、接拆電焊機電源線或電焊機發生故障，應會同電工一起進行修理，嚴防觸電事故。
3、在靠近易燃地方焊接，要有嚴格的防火措施，必要時須經安全員同意方可工作。焊接完畢應認真檢查確無火源，才能離開工作場地。
4、焊接密封容器、管子應先開好放氣孔。修補已裝過油的容器，應清洗干凈，打開人孔蓋或放氣孔，才能進行焊接。
5、工作完畢，必須斷掉龍頭線接頭，檢查現場，滅絕火種，切斷電源。張經理最后做了總結，各單位從現在開始，要嚴格按照今天的會議內容執行，從個人做起，把安全生產放到第一位。
______項目部
__年__月__日
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