檔案是什么?有什么作用?
檔案是什么?
檔案大部分時間自己是看不到的,都是由相關部門進行托管。檔案對于工作的人來說是計算工齡的一個重要憑證。具體可以百度“人事檔案”,有相關百科,在此由于篇幅限制,不再過多贅述。
檔案的作用:
下面具體講講幾個我們沒有檔案,辦理會非常麻煩的幾個事情:
1、轉正定級,獲取干部身份。必須在第一家單位就業工作滿一年,申請轉正定級,才會獲得干部身份了。干部身份有什么用,百度百科“干部身份”。
2、考研;
3、考公務員,沒有人事檔案,沒有辦法過政審這關。
4、評職稱,如果沒有檔案,你就沒有干部身份,也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的(天津就是這樣)。有職稱,也是求職的一個砝碼!
5、考資格證,比如會計專業資格考試等,考試需要和人事檔案的地點相同,沒有人事檔案,你報名都可能報不上。
6、辦理準生證,都需要男方存檔案的地方開婚育證明,檔案都不知道在哪里,你怎么開!
7、出國審查,沒有檔案,政審就無法進行。
8、養老保險。工齡計算,必須要檔案!退休后要拿到退休金,必須要檔案,檔案是否完備,也將影響到退休金的高低。(根據2010年出臺的相關文件,自2011年1月1日起,無檔案人員也可以以養老保險實際繳納年限來辦理退休手續,但辦理過程非常麻煩。)
9、某些大城市,比如上海,辦理居住證,前提是將檔案調到上海。沒有檔案,就沒有辦法辦理居住證,也就沒有辦法落戶上海了。
10、進國企,事業單位需要檔案,而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救,那么這種好單位的大門也會向你關上。
11、住房補貼發放。
12、入團入黨。
檔案重要嗎?如果你這輩子跟上面12件事無關,你確實無需操心檔案,如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件,你檔案如果丟失了也將會很麻煩。所以千萬不要當“棄檔族”!
畢業生離校時,檔案的幾種選擇
1、 繼續存放在學校(兩年)
一般畢業生沒找到合適的工作時,會選擇暫緩就業。申請暫緩就業,戶口會繼續保存在學校,檔案會被送到省高校就業指導中心。戶口學校最多只保管兩年,兩年到期后,如果學生還是不能解決檔案和戶口問題的話,學校和省高指就會將戶口和檔案打回原籍。
2、 存放在人才市場(永久)
畢業生沒有找到工作單位(包括出國或再考研),可以去學校或單位所在地的人才市場進行檔案掛靠。辦理掛靠后,你可以放心到市內外一切非國有單位或無人事主管部門的單位工作,而你的合法權益和應有的社會福利也會同時得到保障。不影響職稱評定,工齡也會連續計算。就算以后到別的城市發展,也可以通過發調檔函,很方便的轉到新就業地人才市場。檔案在人才市場,戶口也可隨時遷入人才市場。
3、 申請將檔案打回原籍(不建議)
檔案由學校或省高指打回生源地后,檔案進入生源地人事局,依然保留干部身份。只要工作滿一年后,由公司開具鑒定證明及時辦理轉正定級即可。只是檔案打回生源地,如果以后再想要遷回來,就不是以應屆畢業生的身份,手續會麻煩很多,辦理費用也高很多,戶口就更不容易拿到。還有一點比較麻煩的就是,平時辦xx件(例如身份證、結婚證、港澳通行證、護照等)需要跑回家辦理。所以,如果不是計劃回老家長期發展的,一般不要將檔案遷回生源地。
4、 將檔案寄送到工作單位(保留意見)
國有企業、事業單位或由人事主管部門的公司,一般都是可以接收員工檔案和戶口的。也有一些私企和外企會由公司層面繳費一并存放在公司所在區的人才市場的。如果不確定是否在那家公司長期工作,建議檔案還是不要歸公司管理,以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。
5、 檔案存放在街道辦事處(盡量不要)
檔案在街道的話,一旦有單位錄用你需要調取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。