第一步：戶口接收地派出所出證明，證明沒有收到遷移證，特別強調要寫明遺失原因。
樣本： 張xx，女，身份證號xxxxxxxxxxx，系中國人民xx大學xx工程系200x級學生。該生于200x年x月畢業，分配至xx省xx廳，現已報到上班。由于xxxxxx原因，我所未受到該生的戶口遷移證。
特此證明!(附張xx的身份證復印件，最好再附工作證復印件)
第二步： 個人寫補辦戶口遷移證申請書。
樣本： 本人張xx，女，身份證號xxxxxxxxxxx，系中國人民xx大學xx工程系200x級學生。該生于200x年x月畢業，分配至xx省xx廳，現已報到上班。由于xxxxxx原因，xx派出所沒有收到我的戶口遷移證。特向貴所申請補辦戶口遷移證。由于上班原因，不能親自到北京補辦，現全權委托李xx(系中國人民xx大學xx生)替我補辦戶口遷移證。
(附被委托人李xx的身份證和xx證復印件)
第三步： 學校保衛處審核，出具同意補辦證明。(保衛處經辦人為趙老師，不是趙xx)
第四步： 被委托人李xx手捧上述三證明