水果圣誕活動總結
總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,是時候寫一份總結了。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編為大家整理的水果圣誕活動總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
我覺得這篇總結應該分三個部分寫:
一、校內;
二、校外;
三、水果圣誕活動對于團隊建設的意義。
首先校內,做一個總的概述,從準備這個活動開始吧,水果圣誕項目小組是12月5號成立,我們剛開始就高度重視這個活動,尤其是這個活動中細節的問題,我們一開始就注意到了,并且我們大二的還專門在一起討論了一些具體的細節,因為這次水果圣誕活動涉及學校多,信息量大,宣傳任務,報名登記任務,信息匯總任務,水果購買任務,水果包裝任務,發放水果任務,資金核算任務,資金審核任務這一系列任務,時間緊迫,任務繁重。而且我們是第一次接手這么大的活動,經驗,教訓無從借鑒。我們的水果小組成立20多天,我們先后完成了教室宣傳,報名登記,信息匯總,購買水果,包裝水果,分配發放任務,發放水果,核對信息查缺補漏等多個環節,尤其是大一的會員,在他們的努力和幫助下,我們的活動圓滿成功!
宣傳,我們的宣傳有得有失,我們把項目組成員分成若干組,指定某一組負責指定的教室,寢室,但是后來到寢室宣傳時,感覺人家貌似有點反感,我們就取消了寢室宣傳,直接進行教室宣傳。這樣的后果就是大一的基本上都知道活動,但是高年級的不是有很多人知道,這是一個不足之處。但是我們也提前好幾天拿出展板,海報進行宣傳,可是高年級的參與度不是很高。這個值得我們去思考!其次我們宣傳時,那個海報分兩張出的,一張是減卡救樹的意義,另一張是參與高校,但是在這一張上我們沒有注明信息,比如說校區,導致最后有些同學把校區搞錯掉了。另外我們宣傳板的張數出少了,沒有多點宣傳,這也是你高年級同學參與度低的一個原因。
報名登記,我們自己設計了報名表,報名信息登記表,這個不錯,減輕了信息的出錯率,但是也給我們后來的信息輸入電腦帶來了巨大的麻煩,信息量大,我們沒有充分考慮到輸入信息的工作量,其實我們可以直接現場用計算機輸入,或者按照學校分類進行信息匯總,這樣也會給我們的信息匯總減輕很多壓力。我們值班的時候對于賬目的核查做得比較好,交班要核對賬目,每天結束后要核對賬目,這個做得比較好,我們的賬目沒有問題。但是正如水果小組孫曉東同學給我們提的意見,表格的設計我們可以設計的更大點,這樣我們就可以只用一個表格,進行匯總,不用分好幾個表格,同時也節省了開支,節約了紙張。并且我們在這一階段就進行初步的信息核對,遇到校區不對,不清楚,寢室不對,不清楚的我們都打電話問清楚,這個我們做的很好!我們不僅對發件人負責了,而且還對收件方高校負責了!
信息匯總,這個階段最為糾結,我們太小看這這個環節,小看信息輸入的工作量了,而且我們先后進行輸入的思路不一樣,導致我們這個階段持續了好幾天,而且給agf,以及其他兄弟高校帶來了諸多不便,還請諸位見諒。我們在登記時,就可以現場輸入。同時我們也可以分學校匯總信息,但是我們沒有考慮到這個環節的工作量,這是整個活動中最失敗的地方,但是我們雖然遲到了,但是我們信息的準確度很高,因為我們先后核對了三遍。
然后就是照單發貨,各個高校之間進行信息反饋,這個過程中,我們發現好多學校給我們的信息都有錯誤,沒有注明校區,沒有寫正確宿舍等一些列問題,有很多問題其實可以避免的,但是發件方高高校卻沒有避免,個人認為這個是不應該的。
接著就是買水果,這個階段的問題是,柚子的價格遠高于我們定的價格,漲價比較厲害,我們因此損失了不少,我們沒有考慮到柚子價格上漲的幅度如此之大。個人認為以后柚子的價格要適當留有漲價的余地。其余水果價格還好,還很合理。在買水果階段我們做的不好的就是我們多出了些許水果,造成了浪費,雖然最后是嘉獎了水果小組的全體成員,但是我們沒有控制好水果量的幅度。另外就是關于資金的問題,以后凡是出現超過200的買賣,要求財務部必須派專人和購買人一起,并且財務部只負責給錢,要做好資金來龍去脈的審核,因為活動結束后我們發現我們有一部分錢是可以不花的,是多余的。
包裝水果,這個問題比較棘手,到底是包裝還是不包裝呢?我們而有過猶豫和考慮,如果本著活動的'原則和意圖,是不應該包裝的。但是有的學校是提前送的,然后就有人反應給我們,說她男朋友收到的水果沒有包裝,他們很不舒服,一點浪漫的情調都沒有。最后我們還是覺得稍微包裝下。還有一個就是大蘋果小平果的區分,有人“投訴”大蘋果太小了,小蘋果不夠塞牙縫。這個問題我們是統一購買水果,然后人工分好。這點我們也做得比較好!
然后就是發放水果了,這是工作量最大的過程,我們分配好了人員,哪個組負責那一棟樓,有條不紊的發放,考慮到平安夜有人出去,可能不在寢室的情況,我們第一批次于下午5點開始發放,第二批次是晚上10點開始發放,分兩次去。我們把所有的表格打印出來,要求收件人簽收,但是我看了下簽收表,貌似不是做的很到到位,這樣不行!其次是那些錯誤信息,我們是統一在25號打電話核對信息,在25號發放,這次發放任務結束。這其中有關于祝福語的問題,孫曉東提的意見非常好,我們不用把便簽貼在上面,這樣反而容易掉或者撕毀,我們完全可以寫好了放在一起,然后一個一個撕下來就可以了。對于便簽我們也質疑是否要用,結果我們的橙子,柚子一律沒有用便簽,而且有人提議我們可以用樹葉代替便簽,這個我們事先也準備了,但是我們的樹葉標本不是很好,因此我們還是選擇使用標簽了。
最后是結算,在這里我謹代表協會和我個人向agf的韋楊學長以及我們的結算代表,合肥學院的彭清同學表示感謝!在他們的幫助下才能順利完成能結算。
其次,校外。首先要向大家道歉,是我們的信息反饋延遲了,給貴社團帶來了諸多不便,很抱歉!其次要感謝兄弟協會的支持和配合我們的活動才能順利完成,正是在你們的幫助下,有損我們協會聲譽的事情才被及時處理!但是我仍然要提出一些建議和意見:第一,部分學校沒有照單發貨,例如,兩個大蘋果變一個蘋果,香蕉直接就沒有了;第二,水果大小,尤其是蘋果大小的問題,大蘋果跟小蘋果一樣,小蘋果不夠塞牙縫;第三,匯總好的信息中,很多沒有校區,寢室不對,或者是沒有收件人聯系方式,以及沒有水果種類,例如,沒有注明大蘋果還是小蘋果,給我們的信息匯總以及購買水果到來了諸多不便;第四,就是關于包裝了,個人認為可以適當包裝。
最后是水果圣誕精神的作用和意義。水果圣誕活動已經結束,但是隨之產生的“水果圣誕精神”不會丟失,水果小組自成立以來,大家一起值班,大家在一起謄寫信息,大家在一起輸入信息,大家在一起包裝水果,大家在一起商議水果如何發放等等鏡頭歷歷在目,在水果小組全體成員的共同努力下,這個活動才能圓滿完成的!由此我們看到項目制對于調動會員積極性以及促進協會團隊建設,家文化形成具有重要意義。ň唧w不做闡述)
總的來說這次活動還算成功,在這里我謹代表協會和我個人再次感謝agf韋楊學長,合肥學院彭清同學,以及兄弟協會的支持和幫助,謝謝!
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