高水準英文簡歷的結構及內容

高水準英文簡歷的結構及內容

　　應聘外企，一份高水準的簡歷必不可少，英文簡歷的構成：

　　一、說明信(Cover letter)

　　一封介紹性的信箋，介紹你自己以及你應征的目的，并有機會在其中概述你的技能和你能為公司做出的貢獻，大多數公司除了要履歷之外還要求附上一封說明信。(An introductory letter which introduces yourself，states your intent，and gives you an opportunity to summarize your skills and sell what you can offer to a company. Most companies require a cover letter in addition to a resume.)主要包括三部分：開場白(Anfang)、自我介紹(Selbstvorstellung)和結束語(Schluss)。

　　二、簡歷(Resume)

　　一個正規的個人鑒定，描繪出專業目標、工作經歷和教育背景以及與某專業相關的其他的活動，或參加的專業組織，等等。這是一種向一個可能成為你老板的人推銷你技能和專業技巧的手段。(A formal document which identifies a person，outlines professional goals，describes work history and educational background，and identifies other activities，memberships in professional associations，etc.，which are relevant to a career. It is a tool by which you market or sell your skills and expertise to a potential employer.)

　　英文簡歷與中文簡歷內容相似，主要包括：

　　(一)求職目標(Goals)

　　一份描述你專業抱負或是職業目標的陳述報告。(A statement which expresses your professional ambitions and/or career objectives.)包括：目標(objective)、工作目標(job objective)、職業目標(career objective)、謀求職位(position sought)、希望職位(position wanted)、申請職位(position applied for)等。例：

　　1.Executive and Managerial管理部分：

　　Executive Marketing Director市場行政總監 Vice-President副總裁

　　Assistant Vice-President副總裁助理 Controller(General)管理員

　　Vice-President of Administration行政副總裁 manager經理

　　Production Manager生產經理 Operations Manager操作經理

　　Chief Executive Officer(CEO)首席執行官 President總統

　　Chief Operations Officer(COO)首席運營官 Branch Manager部門經理

　　Controller(International)國際監管 Director of Operations運營總監

　　Claims Examiner主考官 General Manager總經理

　　Property Manager房地產經理 Field Assurance Coordinator土地擔保協調員

　　District Manager市區經理 Regional Manager區域經理

　　Hospital Administrator醫院管理 HMO Administrator醫療保險管理

　　Import/Export Manager進出口經理 Insurance Claims Controller保險認領管理員

　　Program Manager程序管理經理 Insurance Coordinator保險協調員

　　Project Manager項目經理 Product Manager產品經理

　　Inventory Control Manager庫存管理經理 Warehouse Manager倉庫經理

　　Manager(Non-Profit and Charities)非盈利性慈善機構管理

　　Manufacturing Manager制造業經理 Vending Manager售買經理

　　Telecommunications Manager電信業經理 Transportation Manager運輸經理

　　Service Manager服務經理 Food Service Manager食品服務經理

　　Retail Store Manager零售店經理 Assistant Store Manager商店經理助理

　　2.Administration行政部分：

　　Office Manager辦公室經理 Administrative Director行政主管

　　File Clerk檔案管理員 Receptionist接待員 Secretary秘書

　　Executive Assistant行政助理 Executive Secretary行政秘書

　　General Office Clerk辦公室文員 Typist打字員

　　Inventory Control Analyst存貨控制分析 Staff Assistant助理

　　Mail Room Supervisor信件中心管理員 Stenographer速記員

　　Order Entry Clerk訂單輸入文員 Telephone Operator電話操作員

　　Shipping/Receiving Expediter收發督導員 Ticket Agent票務代理

　　3.Education and Library Science教育部分：

　　Daycare Worker保育員 Nanny保姆 Teacher教師

　　Developmental Educator發展教育家 Head Teacher高級教師

　　Foreign Language Teacher外語教師 Physical Education Teacher物理教師

　　Guidance Counselor指導顧問 Music Teacher音樂教師

　　Library Technician圖書管理員 Librarian圖書管理員

　　Principal校長 College Professor大學教授 ESL Teacher第二外語教師

　　School Psychologist心理咨詢教師 Vocational Counselor職業顧問

　　Special Needs Educator特種教育家 Teacher Aide助理教師

　　Art Instructor藝術教師 Computer Teacher計算機教師

　　Coach教練員 Assistant Dean of Students助理訓導長

　　Tutor家教、輔導教師 Archivist案卷保管員

　　(二)個人資料(Personal Data)

　　主要是介紹你自己(Introduce yourself)，包括個人的一些自然狀況：姓名(name)、年齡(age)、出生日期(date of birth)、住宅電話(home phone)辦公電話(office phone)、民族，國籍(nationality)、籍貫(native place)、家庭狀況(family status)、婚姻狀況(marital status)等。

　　(三)應聘的資格(Qualifications)

　　在何種程度上，教育背景及工作背景適合從事某一工作。(The degree and/or depth to which a person’s work and educational background is a good fit for a particular job.)如：

　　1.教育背景(Educational background)

　　即正規學校教育/或培訓(A history of a person’s formal schooling and/or training.)包括：學歷(educational history )、教育程度(educational background)、知識背景(knowledge background )、所學課程(courses taken)、專業課程(specialized courses)、進修課程(refresher course)、脫產培訓(off-job training)計算機科學(computer science)等，及掌握情況。

　　2.工作背景(Work background)

　　即專職及兼職工作經歷。(A history of a person’s professional and/or non-professional employment. )包括：工作經歷(work experience)、職業經歷(professional history)、具體經歷(specific experience)、兼職(Part—time)、實習(Intern)、實際業績(Performance)、工作成就(achievements)、個人能力(People)、市場開發(Marketing develop)、關鍵問題的解決(breakthrough)、成功的要素(Element of Success)、勝任力(Competence)、被認命的職位(appointed position )等。

　　3.實力/優勢(Strengths)

　　你擅長的工作，你所擁有的積極的個性特點，你想向你未來老板推銷的你的一些技能。實力包括較強的思想交流能力、分析能力、技術能力、管理能力、創造力、團結力和可取的個人品質。(Tasks which you feel you excel at，positive personality traits that you feel that you possess，and skills that you sell to a potential employer. Strengths can include superior communication skills，high analytical ability，technical skills，managerial prowess，creativity，people skills，and desirable personality traits.)例如：

　　良好的溝通能力(Good Communication skill)

　　敏銳的商業頭腦(Sharp Business Mind)

　　決策及信息高度透明(Transparency)

　　能當機立斷(I’m willing to make decisions.)

　　我和他人容易共事。(I work well with others.)

　　我能有效進行時間管理。(I can organize my time efficiently.)

　　(四)弱點(Weaknesses)

　　你認為你自身需要改進的地方，無論是工作習慣，還是專業知識，或是交流能力，等等。任何一個潛在的弱點必須附有能使之轉變為一種潛在能力的積極有效的方法。(Areas that you perceive that you need improvement in，whether it be work habits，business knowledge，communication，etc. Any potential weakness must be spun into a positive answer which converts it into a potential strength.)例如：

　　我有時對自己要求過于嚴格。(I tend to drive myself too hard.)

　　我對別人的能力期望過高。(I expect others to perform beyond their capacities.)

　　我喜歡速戰速決。(I like to see a job done quickly.)

　　(五)業余愛好(hobbies)

　　愛好代表一個人的性格、涵養、為人以及品德，愛好廣泛的人往往比較開朗、合群、思維寬闊。例如：

　　彈吉他(play the guitar)、閱讀(reading)、話劇(play)、慢跑(jogging)、

　　長跑(long distance running)、集郵(collecting stamps)、打橋牌(play bridge)、打網球(play tennis)、下棋(play chess)、旅游(traveling)、縫紉(sewing)、聽交響樂(listening to symphony)、搞泥塑(do some clay scultures)

　　(六)離職原因

　　最重要的是：應聘者要使招聘單位相信，應聘者在過往單位的離職原因是某些良好的愿望，避免把離職原因說得太詳細、太具體;不能摻雜主觀的負面感受;不能涉及自己負面的人格特征;盡量使解釋的理由為應聘者個人形象添彩。例如：

　　為更專門的工作(for more specialized work)

　　為晉升的前途(for prospects of promotion)

　　為更高層次的工作責任(for higher responsibility)

　　為擴大工作經驗(for wider experience)

　　由于公司倒閉(due to close-down of company)

　　由于雇用期滿(due to expiry of employment)

　　(七)薪酬獎金

　　應聘之前應該做到對相關行業及相關職業的薪酬有個大致了解，同時最好先能確定一下自己的底線，但除金錢外，應聘者還應該將該單位的員工福利如假期，發展空間，行業前景等因素考慮進去，這樣作決定時才能不目光短淺，才能符合自己事業發展的整體規劃。如：基薪(Base Salary)、全面薪酬(Total Compensation)、年度獎金(Annual Bonus)、業績獎金(Performance Units)、紅利(Benefits)、津貼(Perquisites)、特殊津貼(Perquisites)、業績股份(Performance Shares)等。

　　英語，作為交流溝通的工具，已成為當今社會的一種流行元素，應聘外企、名企用英文簡歷作為敲門磚也已成為時尚。制作一份精致的英文簡歷，更容易吸引HR眼球，你要坐上英文簡歷的快艇，讓它把你送到500強企業的彼岸，插上理想騰飛的翅膀，進入外企、名企的天空，自由地翱翔。

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