編寫介紹信的格式要求

關于編寫介紹信的格式要求

　　在社會一步步向前發展的今天，需要使用介紹信的情境愈發增多，介紹信的內容包括被介紹人的姓名、身份、隨訪人的人數、活動的目的、對受訪單位的請求等。介紹信的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編幫大家整理的關于編寫介紹信的格式要求，歡迎閱讀與收藏。

關于編寫介紹信的格式要求1

　�。ㄒ唬┦謱懯浇榻B信的寫法

　　手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、署名等五部分。

　　1、標題

　　手寫式介紹信的標題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個字，有些也可省略。

　　2、稱謂

　　稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯系單位或個人的單位名稱（全稱）或姓名，稱呼后要加上冒號。

　　3、正文

　　正文要另起一行，空兩格寫介紹信的內容。介紹信的內容要寫明如下幾點：

　�。ǎ保┮�說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。

　�。ǎ玻�寫明要接洽或聯系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的'希望和要求等。

　�。ǎ常┮�在正文的最后注明本介紹信的使用期限。

　　4、結尾

　　塊紹信的結尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話。

　　5、署名

　　出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，并署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。這種介紹信寫好之后，一般裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封的寫法相同。

　　（二）印刷式介紹信的寫法

　　不帶存根的印刷式介紹信印刷的內容、格式同手寫式介紹信大體一樣，這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯、正式聯和間縫三部分組成。

　　1、存根部分

　　（1）存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字，字體要大；緊接“介紹信”的字后，用括號注明“存根”兩個字。

　　（2）第二行。在右下方寫有“xx字x號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市教字x號”；如是縣政府商業局的介紹信可寫“縣商字x號”�！皒號”是介紹信的頁碼編號。

　�。�3）正文。正文要另起一行寫介紹信的內容，具體有以下幾項構成。

　　A：被介紹對象的姓名、人數及相關的身份內容介紹，還要寫明前往何處何單位。

　　B：具體說明辦理什么事情，有什么要求等。

　　（４）結尾。結尾只注明成文日期即可，不必署名，因為存根僅供本單位在必要時查考而已。

　　2、介紹信的間縫部分

　　存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即有“xx字第xx號”字樣。這里可照存根第二行“xx字x號”的內容填寫。要求數字要大寫，如“壹佰叁拾肆號”，字體要大些，便于從虛線處截開后，字跡在存根聯和正文聯各有一半。同時，應在虛線正中加蓋公章。

　　3、正式聯部分

　�。ǎ保┑谝恍姓�中寫有“介紹信”字樣，字體較大。

　�。ǎ玻┑诙�行在右下方有“xx字xx號”字樣，內容照存根聯填寫。

　�。ǎ常┓Q謂。稱謂要頂格寫，寫明所聯系的單位或個人的稱呼或姓名。

　�。ǎ矗┱�文。正文應另起一行，空兩格起再寫介紹信的具體內容。內容同存根內容一樣，主要寫明持介紹信者的姓名、人數、要接洽的具體事項、要求等。

　�。ǎ担┙Y尾。寫明祝愿或敬意的話，一般要寫些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協助”等類的話，后邊還要寫“此致——敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。

　　（６）署名。在右下方要署上本單位的名稱全名，并加蓋公章，同時另起一行署成文日期。

　　這類介紹信寫好后，也應裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封相同。

關于編寫介紹信的格式要求2

　　一、介紹信的概念

　　塊紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。

　　二、介紹信的作用

　　1、介紹信主要是用來聯系工作、洽談業務、參加會議、了解具體本職情況時候的自我解釋與說明。

　　2、對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

　　三、介紹信的種類

　　一般的介紹信主要有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

　　四、介紹信的結構和寫法

　　（一）便函式介紹信。

　　用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

　　1、標題

　　在第一行居中寫介紹信三個字。

　　2、稱謂

　　另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加同志、先生、女士等稱呼，再加冒號。

　　3、正文

　　另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：

　�。�1）派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。

　�。�2）說明所要聯系的`工作、接洽的事項等。

　�。�3）對收信單位或個人的希望、要求等，如請接洽等。

　　4、結尾

　　寫上表示致敬或者祝愿的話，如此致敬禮等。

　　5、單位名稱和日期

　　6、附注

　　注明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。

　　在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

　�。ǘ�）帶存根的介紹信。

　　這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

　　1、存根

　　存根部分由標題（介紹信）、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

　　2、間縫

　　句縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

　　3、正文

　　本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再注明介紹信編號。

　　五、介紹信的寫作要求

　　1、接洽事宜要寫得具體、簡明。

　　2、要注明使用介紹信的有效期限，天數要大寫。

　　3、字跡要工整，不能隨意涂改

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