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關(guān)于編寫介紹信的格式要求
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，需要使用介紹信的情境愈發(fā)增多，介紹信的內(nèi)容包括被介紹人的姓名、身份、隨訪人的人數(shù)、活動(dòng)的目的、對(duì)受訪單位的請(qǐng)求等。介紹信的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是小編幫大家整理的關(guān)于編寫介紹信的格式要求，歡迎閱讀與收藏。
關(guān)于編寫介紹信的格式要求1
（一）手寫式介紹信的寫法
手寫式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名等五部分。
1、標(biāo)題
手寫式介紹信的標(biāo)題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個(gè)字，有些也可省略。
2、稱謂
稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯(lián)系單位或個(gè)人的單位名稱（全稱）或姓名，稱呼后要加上冒號(hào)。
3、正文
正文要另起一行，空兩格寫介紹信的內(nèi)容。介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點(diǎn)：
�。ǎ保┮f(shuō)明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時(shí)可以省略。
（２）寫明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)，以及向接洽單位或個(gè)人所提出的'希望和要求等。
�。ǎ常┮谡牡淖詈笞⒚鞅窘榻B信的使用期限。
4、結(jié)尾
塊紹信的結(jié)尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話。
5、署名
出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，并署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。這種介紹信寫好之后，一般裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封的寫法相同。
�。ǘ┯∷⑹浇榻B信的寫法
不帶存根的印刷式介紹信印刷的內(nèi)容、格式同手寫式介紹信大體一樣，這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。
1、存根部分
（1）存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個(gè)字，字體要大；緊接“介紹信”的字后，用括號(hào)注明“存根”兩個(gè)字。
（2）第二行。在右下方寫有“xx字x號(hào)”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市教字x號(hào)”；如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫“縣商字x號(hào)”�！皒號(hào)”是介紹信的頁(yè)碼編號(hào)。
�。�3）正文。正文要另起一行寫介紹信的內(nèi)容，具體有以下幾項(xiàng)構(gòu)成。
A：被介紹對(duì)象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹，還要寫明前往何處何單位。
B：具體說(shuō)明辦理什么事情，有什么要求等。
�。ǎ矗┙Y(jié)尾。結(jié)尾只注明成文日期即可，不必署名，因?yàn)榇娓鶅H供本單位在必要時(shí)查考而已。
2、介紹信的間縫部分
存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即有“xx字第xx號(hào)”字樣。這里可照存根第二行“xx字x號(hào)”的內(nèi)容填寫。要求數(shù)字要大寫，如“壹佰叁拾肆號(hào)”，字體要大些，便于從虛線處截開后，字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時(shí)，應(yīng)在虛線正中加蓋公章。
3、正式聯(lián)部分
�。ǎ保┑谝恍姓袑懹小敖榻B信”字樣，字體較大。
�。ǎ玻┑诙性谟蚁路接小皒x字xx號(hào)”字樣，內(nèi)容照存根聯(lián)填寫。
�。ǎ常┓Q謂。稱謂要頂格寫，寫明所聯(lián)系的單位或個(gè)人的稱呼或姓名。
（４）正文。正文應(yīng)另起一行，空兩格起再寫介紹信的具體內(nèi)容。內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣，主要寫明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的具體事項(xiàng)、要求等。
�。ǎ担┙Y(jié)尾。寫明祝愿或敬意的話，一般要寫些諸如“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)指教”、“請(qǐng)協(xié)助”等類的話，后邊還要寫“此致——敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。
�。ǎ叮┦鹈�。在右下方要署上本單位的名稱全名，并加蓋公章，同時(shí)另起一行署成文日期。
這類介紹信寫好后，也應(yīng)裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封相同。
關(guān)于編寫介紹信的格式要求2
一、介紹信的概念
塊紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。
二、介紹信的作用
1、介紹信主要是用來(lái)聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解具體本職情況時(shí)候的自我解釋與說(shuō)明。
2、對(duì)于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。
三、介紹信的種類
一般的介紹信主要有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。
四、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫法
�。ㄒ唬┍愫浇榻B信。
用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1、標(biāo)題
在第一行居中寫介紹信三個(gè)字。
2、稱謂
另起一行，頂格寫收信單位名稱或個(gè)人姓名，姓名后加同志、先生、女士等稱呼，再加冒號(hào)。
3、正文
另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：
�。�1）派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。
（2）說(shuō)明所要聯(lián)系的`工作、接洽的事項(xiàng)等。
�。�3）對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等，如請(qǐng)接洽等。
4、結(jié)尾
寫上表示致敬或者祝愿的話，如此致敬禮等。
5、單位名稱和日期
6、附注
注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
�。ǘ⿴Т娓慕榻B信。
這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1、存根
存根部分由標(biāo)題（介紹信）、介紹信編號(hào)、正文、開出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>
2、間縫
句縫部分寫介紹編號(hào)，應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。
3、正文
本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。
五、介紹信的寫作要求
1、接洽事宜要寫得具體、簡(jiǎn)明。
2、要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫。
3、字跡要工整，不能隨意涂改
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