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檔案報到證的作用
“報到證”由原來“派遣證”轉化而來，是應屆普通高等學校(普通全日制，也就是統招生)畢業生到就業單位報到的憑證，也是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。畢業生到就業單位報到時，須持“報到證”。學校相關部門依據“報到證”為畢業生辦理檔案投遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續，就業單位所在地公安部門憑“報到證”為畢業生辦理落戶手續，就業單位憑“報到證”為畢業生辦理相關工作手續。
作用
1.“就業報到證”是畢業生到單位報到的證明。畢業生到工作單位就業時，須持“就業報到證”。用人單位憑“就業報到證”為畢業生辦理手續。
2.當地公安部門憑“就業報到證”為畢業生辦理落戶手續。
3.學校相關部門依據“就業報到證”為畢業生辦理檔案投遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續。
4.“就業報到證”正頁由畢業生到用人單位報到時交給用人單位，是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證，上面的日期是工齡的開始年限，與退休年齡和養老保險交納年數都有關。
5.“就業報到證”是畢業生報考公務員必備資料。
6.“就業報到證”是畢業生就業的證明，“就業報到證”中的姓名須與畢業生身份證中的姓名一致，單位的名稱也必須準確。“就業報到證”的有效期一般為畢業后兩年時間內(即2008年畢業生到2010年6月30號，2009年畢業生到2011年6月30號，以此后推)。
7.“就業報到證”可以改派，改派手續為;
(1)用人單位在畢業生改派表或就業協議書上蓋章;
(2)用人單位上級主管部門在畢業生就業協議書上蓋章;
(3)學生處審核后，報省教育廳審批。
8.自考生，成教生，留學歸國學生，沒有報到證，報到證是中國特色的產物，只有中國統招高校才有。
有效期
1、“報到證”報到有效期時間：它的有效期一般是兩年，即從畢業開始兩年內有效，超過兩年視為自動放棄并作廢。但是個別地方，三年也可以報到。具體按照當地政策來定。
2、“報到證”改派有效期時間：報到證一般是從畢業開始算起，一年內可以改派，當然一些地方兩年內也可以改派。具體執照當地政策。
3、“報到證”上所標注報到時間為什么是一個月，或者更短時間：因為是為了督促學生盡快辦理，所以近幾年才改為時間短，但是個別城市，是嚴格按照報到證時間來報到的，切莫耽誤了時間。最好提前回原籍，或者要去報到的城市人力資源與社會保障廳聯系好。以免造成代理無法操作。
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