人事檔案的作用性
檔案記載著一個(gè)人成長(zhǎng)的軌跡，記載著身份、黨團(tuán)組織關(guān)系、學(xué)歷、經(jīng)歷、職稱、政審情況以及人才能力、性格、工作作風(fēng)、思想政治表現(xiàn)等許多情況，具有重要的“憑證價(jià)值”和“參考價(jià)值”。下面是小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于人事檔案的作用性相關(guān)資訊，歡迎閱讀!
人事檔案的作用性1
對(duì)于用人單位來(lái)說(shuō)，檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位人事部門提供依據(jù)。檔案是歷史的真實(shí)記錄，通過(guò)利用檔案，可以清楚地了解員工過(guò)去的工作軌跡，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和科學(xué)管理提供重要的參考和依據(jù)�，F(xiàn)代企業(yè)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能全面、準(zhǔn)確地了解員工，通常會(huì)將考察現(xiàn)狀與查閱檔案材料中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個(gè)人素質(zhì)、歷史情況等原始材料有機(jī)結(jié)合。尤其會(huì)將檔案中的學(xué)業(yè)成績(jī)及思想表現(xiàn)情況作為接收畢業(yè)生的重要依據(jù)。而在用人過(guò)程中形成的定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都會(huì)匯總，歸入本人檔案，作為考核依據(jù)。因此用人單位在人員錄用、晉級(jí)、考核時(shí)，都會(huì)經(jīng)常使用檔案，考察其德、能、勤、績(jī)等情況，從而全面準(zhǔn)確地了解個(gè)人的情況，為人力資源的正確選拔和配置起到了重要參考作用。特別是在新的《勞動(dòng)合同法》實(shí)施以后，單位用人更加謹(jǐn)慎，嚴(yán)把人才進(jìn)口關(guān)成為單位降低勞動(dòng)成本、減少勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的首選防范措施。成都市人才流動(dòng)服務(wù)中心也為各企事業(yè)單位免費(fèi)提供擬錄人員人事檔案查詢。
人事檔案的作用性2
現(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強(qiáng)的法律效益。人事檔案不僅為單位用人、選人及人力資源科研、教學(xué)和管理等工作服務(wù)，同時(shí)也為個(gè)人切身利益服務(wù)，幫助解決沒(méi)有檔案就無(wú)法解決的問(wèn)題。對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，無(wú)論是就業(yè)、考研、公招、公考、出國(guó)政審還是職稱評(píng)審、社會(huì)保險(xiǎn)、入黨入團(tuán)、退休手續(xù)辦理以及各項(xiàng)證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。
例如學(xué)籍檔案可以為各類在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學(xué)或畢業(yè)證書丟失的同學(xué)出示成績(jī)證明、學(xué)歷證明、姓名更正、參加工作時(shí)間等有關(guān)證明。在職人員在申報(bào)技術(shù)職稱時(shí)，檔案可以提供所需材料，如申報(bào)人目前擁有的職稱資格文件、您獲得的優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)、科技進(jìn)步獎(jiǎng)、主持參加的科研課題、您在本項(xiàng)目中所起的作用、各種獎(jiǎng)勵(lì)、申報(bào)人所起草的文件及完成某項(xiàng)重大任務(wù)的任務(wù)書等材料�？梢哉f(shuō)每個(gè)人都在以自己的實(shí)踐活動(dòng)譜寫著自己的歷史，同時(shí)將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補(bǔ)充、不斷添入新內(nèi)容。所以說(shuō)人事檔案將伴隨每個(gè)人的一生并發(fā)揮著重要的作用。
根據(jù)國(guó)家規(guī)定，有人事檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)可以統(tǒng)一保管本單位員工檔案，也可委托縣以上(含縣)政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;沒(méi)有人事檔案管理權(quán)限的單位不得擅自管理員工檔案，可委托政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管，嚴(yán)禁私人保管或放到?jīng)]有人事檔案管理權(quán)限的單位。
在各級(jí)政府人事部門人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)保存人事關(guān)系及檔案的人員，人才中心將保障其合法權(quán)益和應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇，如保留原有身份、調(diào)整檔案工資、辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、人才引進(jìn)、黨團(tuán)關(guān)系管理，代辦職稱評(píng)審、計(jì)劃生育指標(biāo)、出具以檔案為依據(jù)的各種證明等等。如果流動(dòng)人員違反規(guī)定把人事檔案放到其他部門或機(jī)構(gòu)，各級(jí)人事部門將不承認(rèn)其原有身份，必然損害其自身利益，使其應(yīng)享受的上述待遇得不到應(yīng)有保障。
人事檔案的作用性3
一、履歷材料：如簡(jiǎn)歷表、學(xué)生登記表、員工登記表、干部履歷表等(1998年后未填寫的必須重填寫)。
二、自傳材料。
三、鑒定、考核、考察材料：如年度鑒定表、各種考核表、考察報(bào)告、考察材料、民主評(píng)議綜合材料等。
四、學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)、技術(shù)職務(wù)材料：如各級(jí)畢業(yè)生登記表、成績(jī)卡、三個(gè)月以上的培訓(xùn)(學(xué)習(xí)結(jié)業(yè))材料、授予學(xué)位的決定、職稱資格初定表、評(píng)審表、考績(jī)材料、聘任材料等。
五、政審材料：如單位政審的證明材料、政治表現(xiàn)鑒定、有關(guān)人員對(duì)該同志的證明材料、該同志的社會(huì)關(guān)系調(diào)查等。
六、黨團(tuán)材料：如黨員登記表、民主評(píng)議登記表、入團(tuán)、入黨申請(qǐng)書志愿書等。
七、獎(jiǎng)勵(lì)材料。
八、違紀(jì)處分材料。
九、工資級(jí)別、待遇、任免、調(diào)動(dòng)、錄用、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、出國(guó)、離退休等材料：如各類任免審批表等;調(diào)動(dòng)手續(xù)的有關(guān)表格;聘用合同或勞動(dòng)合同、辭職申請(qǐng)表等;工資級(jí)別登記表、工資變動(dòng)登記表、各種工資變動(dòng)審批表、兵役方面登記表、審批表等。
十、其他供組織參考的材料：如有殘疾的體檢表、工會(huì)會(huì)員登記表、中專以上畢業(yè)生報(bào)到證副本等。
人事檔案的作用性4
人事檔案是一個(gè)人經(jīng)歷的記載，也是人才交流中心為個(gè)人提供相關(guān)人事服務(wù)的依據(jù)。從表面上看，它僅僅是一個(gè)一尺見(jiàn)方的牛皮紙袋，加上袋子里的材料，才不過(guò)一斤來(lái)重。優(yōu)選智嘉在接受咨詢的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，檔案在一些人眼中作用弱化了，但弱化并不意味著它是可以隨便丟棄的‘身外之物’，人事檔案的.作用仍不可取代，優(yōu)選智嘉提醒大家：如果沒(méi)有檔案，一些權(quán)益就無(wú)從得到保障！因此從某種意義上說(shuō)，它甚至可以決定一個(gè)人的命運(yùn)。
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)、工作表現(xiàn)的，以個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，檔案里有關(guān)于職工在職期間的招用、勞動(dòng)合同，調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料，檔案材料在職期間用來(lái)核定職工本人工資、計(jì)算本人工齡與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，檔案在職工到達(dá)退休年齡時(shí)，由社保部門根所期中記錄的工齡、是否符合特殊工種退休等條件來(lái)計(jì)算職工本人退休后養(yǎng)老金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人檔案是記載你個(gè)人成年后(參軍入伍)的經(jīng)歷。是記錄一個(gè)人的工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、每一年的年度考核，工資待遇、職稱評(píng)定情況，政治面貌、品德作風(fēng)，受過(guò)的表彰和處分等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，具有法律效用，是記載人生軌跡，審核工齡、審核個(gè)人政治思想表現(xiàn)等的重要依據(jù)。
檔案的作用體現(xiàn)在以下方面：
�。�1）檔案具有有極強(qiáng)的法律效益，它的真實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用。檔案是一個(gè)個(gè)人歷史的真實(shí)、全面地反映。辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及開(kāi)具出國(guó)、考研等有關(guān)證明的依據(jù)。
�。�2）檔案是一個(gè)個(gè)人維護(hù)自身權(quán)益和應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇的重要工具。職稱申報(bào)，需要根據(jù)人事檔案中所記錄的工齡來(lái)確定申報(bào)資格。它不僅為領(lǐng)導(dǎo)決策、教學(xué)、科研和管理等工作服務(wù)，同時(shí)也為您的切身利益服務(wù)，幫您解決沒(méi)有檔案就無(wú)法解決的問(wèn)題。
�。�3）檔案是一個(gè)個(gè)人建立信用，在社會(huì)活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。轉(zhuǎn)正定級(jí)，可以確定干部身份，計(jì)算工齡。在行政事業(yè)單位工齡是作為工資、職務(wù)晉升的主要依據(jù)，是享受社會(huì)保險(xiǎn)的依據(jù)。
�。�4）檔案是干部身份在單位之間、城市之間流動(dòng)的必備條件之一。戶口可以根據(jù)檔案中是否具備干部身份，隨檔案調(diào)動(dòng)而遷移。如保留原有身份、工齡連續(xù)計(jì)算、國(guó)家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、出國(guó)（境）政審、黨團(tuán)關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會(huì)保險(xiǎn)、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種法律證明等等。
（5）錄用公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員政審時(shí)所必備的材料。
�。�6）公務(wù)員、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)確定工資、職稱評(píng)審、工資調(diào)整以及離退休手續(xù)的辦理的依據(jù)。優(yōu)選智嘉提醒大家：新單位入職審查，公務(wù)員、事業(yè)單位招考政審，流動(dòng)人員計(jì)劃生育相關(guān)事宜及婚姻狀況證明等等都會(huì)用到人事檔案；員工工齡的認(rèn)定和退休工齡的審核也要用到人事檔案；申請(qǐng)經(jīng)濟(jì)適用房時(shí)也必須到檔案管理部門開(kāi)具工齡證明。以及退役軍人開(kāi)具安置介紹信延續(xù)工齡、公務(wù)員入職、晉升提供政審資料等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。人才中心的工作人員還特別提醒，因公出國(guó)政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。
如何避免讓自己變成“棄檔族”
優(yōu)選智嘉一再?gòu)?qiáng)調(diào)，畢業(yè)后檔案不能放在自己手里�？梢源娣艑W(xué)校、生源地人事局、人才市場(chǎng)、勞動(dòng)局、街道辦事處、職介，否則會(huì)變成死檔，不再具有效力。
1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校一般是2年。如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作或者選擇考研，優(yōu)選智嘉建議可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，之后在兩年內(nèi)找到工作的，一定要記得及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。否則2年后，學(xué)校就會(huì)打回原籍，很可能造成檔案丟失。
2、畢業(yè)后建議檔案存放在人才市場(chǎng)。畢業(yè)沒(méi)有找到單位或者考研的，可以去學(xué)�；騿挝凰诘娜瞬攀袌�(chǎng)進(jìn)行檔案掛靠，千萬(wàn)不能棄檔。但一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，方便后面的正式調(diào)動(dòng)。人才交流中心的集體戶口是屬于臨時(shí)戶口，只有兩年的限期，畢業(yè)超過(guò)兩年就不能繼續(xù)托管了，會(huì)變成“死檔”。所以一定要記得去處理�？梢宰约荷暾�(qǐng)打回原籍，以免檔案丟失。還有很重要的一點(diǎn)優(yōu)選智嘉要告訴大家，如果一定要離職，也一定要等到第一份工作做滿一年已經(jīng)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)獲得干部身份后，否則就會(huì)失去“干部身份”。
3、優(yōu)選智嘉建議大家畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍：不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng)，省的以后麻煩。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)，有一個(gè)好處就是，以后在外地找到工作后也不會(huì)遇到麻煩，一方面工作不需要檔案，就算是找到國(guó)企或者考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場(chǎng)調(diào)檔案就可以了。
4、優(yōu)選智嘉不太建議大家畢業(yè)后檔案寄送公司/單位：現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場(chǎng)的。建議檔案還是不要?dú)w公司管理，以防自己離職的時(shí)候檔案很有可能被公司扣留。
5、優(yōu)選智嘉建議大家盡量不要將檔案存放在街道辦事處：檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費(fèi)用。
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