很多想要留學的同學,都多多少少的牽扯到辦理公證、認證的問題,但是對于剛剛接觸這方面的人,可能會搞不清我到底需要辦理什么?是公證還是認證?到哪里可以辦理?需要準備些什么?以下就為大家詳細介紹一下。
一、公證:
公證是公證機構根據自然人、法人或者其他組織的申請,依照法定程序對民事法律行為、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動。目前公證分為商業類文書和民事類公證,針對要出國留學所需辦理的是民事類涉外公證。
韓國留學一般需要準備:
1.戶口本公證(別稱:戶籍公證):
戶籍公證是指公證機構根據當事人的申請,依法對其所持有的《居民戶口簿》或《常住人口登記卡》的真實性予以證明的活動。注:戶籍公證一般只允許在戶籍當地公證處進行辦理。
辦理戶籍公證一般需要提交的材料:
①、申請人的有效身份證件。
、凇⑸暾埲说摹毒用駪艨诓尽,集體戶籍的申請人提供《常住人口登記卡》本人頁原件及經過戶籍所在單位蓋章的首頁復印件。
、、如需委托他人代辦,提供受托人的身份證件,手寫委托書(寫明因何原因委托誰辦理何種公證,本人簽名,原件或傳真件均可)。
、、如果您所提供的證據材料不嚴謹、不完整,不能準確證明所辦公證事項時,請根據公證員要求補充證明材料。
公證書用于美國、韓國、奧地利、哈薩克斯坦、俄羅斯等國,需要加做譯文相符公證。一般在申請辦理的過程中,公證員會問你需要辦理哪個國家的涉外公證,如實回答即可。因為不同的國家對于公證書的格式、內容體現有不同的要求及規定。
2、國籍公證:
國籍公證是指公證機構根據當事人的申請,依法證明當事人具有中華人民共和國國籍的活動。
申辦國籍公證,申請人需在戶籍當地公證處進行辦理,并提供下述證明材料:
1、申請人的有效身份證或者護照等身份證件。
2、申請人的《居民戶口簿》,集體戶籍的申請人提供《常住人口登記卡》本人頁原件及經過戶籍所在單位蓋章的首頁復印件。
3、如需委托他人代辦,提供受托人的身份證件,手寫委托書(寫明因何原因委托誰辦理何種公證,本人簽名,原件或傳真件均可)。
4、如果您所提供的證據材料不嚴謹、不完整,不能準確證明所辦公證事項時,請根據公證員要求補充證明材料。公證書用于美國、韓國、奧地利、俄羅斯、哈薩克斯坦等國,需要加做譯文相符公證。
3、親屬關系公證(家庭成員不在同一個戶口本上的情況,韓國一般要求提供親屬關系,所以就用到“親屬關系公證”啦!)
親屬關系是基于婚姻、血緣、收養而形成的法律關系。親屬關系公證是指公證機構根據當事人的申請,依法證明當事人因婚姻、血緣或收養而產生的親屬關系的活動(不包括用于繼承的親屬關系公證)。
辦理親屬關系公證一般需要提交的材料:(注:申請人需在戶籍當地公證處進行辦理)
、、申請人的有效身份證件。
、凇⑸暾埲说摹毒用駪艨诓尽罚w戶籍的申請人提供《常住人口登記卡》本人頁原件及經過戶籍所在單位蓋章的首頁復印件。
③、如需委托他人代辦,提供受托人的身份證件,手寫委托書(寫明因何原因委托誰辦理何種公證,本人簽名,原件或傳真件均可)。
④、親屬關系證明信。由戶籍地派出所、檔案存放單位出具,以證明申請人與親屬之間的關系。親屬關系范圍僅限于證明直系血親和旁系三代以內血親。旁系血親須在證明信中說明其親屬關系的淵源。例如表兄弟需說明是其母兄弟或姐妹的子女還是其父姐妹的子女。如果證明父母與子女的關系,可以根據自身情況從以下兩種證明材料中任選其一代替證明信:①如果您以前辦理過出生公證,可以提供原出生公證書;②《出生醫學證明》(如果《出生醫學證明》內容缺項、涂改、填寫字跡不一致,《出生醫學證明》不能作為唯一證據使用,還需提供其他證明材料中的任意一項)。
、、上述證明材料中均不能體現親屬公民身份號碼時,還需提交親屬身份證件或戶口簿復印件,無法提供的親屬公證書中將無該親屬的身份號碼,可能會影響使用。
⑥、如果您所提供的上述證據材料不嚴謹、不完整、不能準確證明所辦公證事項時,請根據公證員要求補充證明材料。
公證書用于美國、韓國、奧地利、俄羅斯、哈薩克斯坦等國,需要加做譯文相符公證。
特別提示:去往日本使用的親屬關系公證,如果需要申請人或關系人的詳細住址,證明信一般要精確到街道門牌號。(以上資料僅供參考,如需辦理,請先跟戶籍當地公證處聯系,索取公證所需材料,以便順利提交。)
公證結果出來后,所領取到的就是“公證書”,是指公證處根據當事人申請,依照事實和法律,按照法定程序制作的具有特殊法律效力的司法證明書,是司法文書的一種。是法律界常用的應用寫作文體之一。公證書是公證處制作并發給當事人使用的法律文書。公證機構應當按照司法部規定或批準的格式制作公證書。公證書為16開大小,由封面、正文、封底組成。制作公證書應使用中文。在少數民族聚居或者多民族共同居住的地區,除涉外公證事項外,可使用當地民族通用的文字。根據需要或當事人的要求,公證書可附外文譯文。
戶口本公證、國籍公證、親屬關系公證這三項是必須辦理公證的!韓國留學還會需要學生提供成績單和畢業證,這兩項的辦理就可以有多種方法。
成績單:(學校名稱抬頭A4紙)
情況一、有些學校是可以直接出具英文版成績單的,并加蓋學校公章,這類成績單無需公證或認證,可以在申請留學院校時,直接遞交至校方。
情況二、對于學校只能開具中文版成績單并加蓋學校公章的,辦理起來就有3種方法:
a、拿著有校章的中文成績單,到公證處申請涉外公證加翻譯;
b、拿著有校章的中文成績單,到教育部指定認證機構進行認證及翻譯;
c、拿著有校章的中文成績單,到翻譯公司進行翻譯,翻譯出英文版的成績單后,再回到學校加蓋公章。需要提前問學校,如果翻譯英文版成績單后,學校是否可以蓋章。
畢業證:
在韓國留學中,畢業證是必須通過認證的,可以是外事(使館)認證,也可以是教育部認證。這兩種情況都簡稱認證,所以比較容易混淆。
情況一、選擇做外事認證,前提是要準備公證書,順序是畢業證和畢業證復印件-公證處涉外公證-拿到公證書-申請辦理外事認證-結果就是公證書的最后一頁貼外事+領事的小簽章,大小和簽證差不多。詳見雙認證段落。
情況二、做教育部的學歷認證,辦理機構可以進行翻譯。詳見教育部認證段落。
二、教育部認證:(認證學歷學位的真實性,調查畢業證書編號,以及與學校進行核實。經查出偽造,立即沒收。)
對在國內普通高等教育、成人及網絡教育、軍校學歷、自考學歷進行認定準備出國留學的同學,需要辦理國內學歷認證
國內學歷認證提供申請材料:
(1).申請普通高等教育學歷認證,需提交畢業證書和身份證原件及復印件。
(2).申請成人及網絡教育學歷認證,需提交畢業證書和身份證原件及復印件。成人、網絡及開放式教育等的“專升本”學歷,需同時認證“?”學歷。
(3).申請軍校學歷認證,需提交畢業證書、身份證及軍官證原件及復印件、應征公民入伍批準書、現役或退役、退伍證明復印件、個人檔案中的學籍或畢業生登記表復印件。其中屬于1992年起取得軍隊生長干部學歷的,需補充提供士兵入學批準書;屬于1994年起參加普通高考進入學校取得學歷的,需補充提供“普通中學應屆高中畢業生入軍隊院校批準書”;如在校學習期間無軍籍身份請辦理時注明。
(4).申請自考學歷認證,需提交畢業證書和身份證原件及復印件,如證書系“函授、衛星電視教育、自學考試相溝通培訓高等師范的”自考學歷需同時提供證書持有人的教師資格證明。
(5).申請民辦教育學歷認證,需提交畢業證書和身份證原件及復印件、畢業院校證明。
三、(外事+領事)認證:
認證分為單認和雙認兩種:
單認證(僅外事)
所謂單認證,也就是只辦理外交部領事司或有關省、自治區、市的外事辦公室的認證手續后,即可在使用國被有關當局所承認,從而產生在這個國家的法律效力。
單認證(中國外交部)
雙認證(外事+領事)
所謂雙認證,是指在辦妥我國外交部領事司或有關省、自治區、市的外事辦公室的認證手續后,再辦理公證書的使用國駐華使(領)館的認證。這種辦理兩個認證的作法,通常稱為雙認證。
雙認證(中國外交部+預出國國家駐華領事館)
辦理流程:準備材料-辦理涉外公證書-提交認證申請(會把公證書收走)-認證完畢取回公證書
認證體現在公證書最后一頁,以貼簽章或蓋簽章的形式出現。
證明
涉外公證是證明你提供的資料或辦理的內容是真的,領事認證表示涉外公證是真的,一般這樣就算證明你的原始資料是真的了。