采購員面試問題與答案

采購員面試問題與答案

　　采購員面試常見問題

　　第一：你離職的原因是什么

　　第二：你對自己的人生有什么規劃

　　第三：你在做采購時的困惑

　　為什么來做采購：自己總結。

　　什么是采購：是指通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。

　　采購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。

　　什么樣才是好的采購員：采購員必備能力外，要有合理的采購計劃，遵守5R原則，選擇合適的供應商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業正常生產下，降低采購成本。

　　采購員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

　　采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

　　采購數量計算：本期應采購數量=本期生產需用量+本期末預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量

　　怎樣合理降低采購成本：事先制定合理的采購計劃，查詢當前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報價，制作底價或預算，運用議價技巧。事后選擇價格適當的廠商簽訂合約，利用數量或現金折扣。

　　采購價格構成：供應商成本的高低，規格與品質，采購物料的供需關系，生產季節和采購時機，交貨條件，付款條件。

　　采購商品成本構成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、設備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，制造費用或外包費用，營銷費及稅捐、利潤。

　　什么是合適的價格：采購價格應以達到適當價格為最高目標，采購員必須以采購要求，根據市場行情，分析物料的質量狀況和價格變動情況，選擇物美價廉的物料進行購買。

　　怎么樣判斷采購價格是否合理：進行成本分析，價格分析，市場調研，多家廠商報價。

　　怎樣找供應商：利用現有的資料，公開征求的方式，通過同業介紹，閱讀專業刊物，協會或采購專業顧問公司，參加產品展示會。

　　供應商分類：原材料供應商，小額服務性供應商，臨時性供應商。

　　合格供應商的標準：優秀的企業領導人，高素質的管理人員，穩定的員工群體，良好的機器設備，良好的技術，良好的管理制度。

　　怎樣對供應商進行分析：價格，品質，服務，位置，存貨政策，柔性。

　　1. 采購下訂單時，須根據那些資料決定下單數量與交期?

　　<1> 長期產銷預估 <2> 生管產銷計劃 <3> 機種 BOM 表

　　<4> 庫存量表 <5> 未交訂單 (在途訂單) <6> 安全庫存量

　　<7> 不良交換 / 損耗量 <8> 可代用消化庫存

　　2. 采購可能遇到交期延誤、缺料狀況時，如何采取緊急補救措施，以減少損失?

　　<1> 要求供貨商材料 (轉移或借他廠訂單庫存)。

　　<2> 向其它制造同業或關系企業 (同行)借材料。

　　<3> 登錄電子材料相關網站搜尋庫存品或代用品。

　　<4> 根據材料特性規格，要求工程單位協助找尋代用品或變更電路及規格。

　　<5> 預先要求生管生產時程，以避免停線損失。

　　<6> 根據材料特性規格，找尋規格相近之庫存材料，代用品或變更電路及規格。

　　3. 采購或開發香港及大陸廠商零組件，需注意那些事項 (大陸→香港→臺灣)?

　　<1> 大陸廠商出口香港之關務及付款方式問題。

　　<2> 大陸香港零組件進口臺灣之關務及稅率問題。

　　<3> 大陸香港零組件進口臺灣之標準匯率、運輸費用及交期問題。

　　<4> 不良品之鑒定 / 交換處理問題、交貨產品信賴度及規格變異問題。

　　4. 采購對于工程單位零件索樣時需注意那些事項?

　　<1> 庫存零件有無規格類似者，可提示工程人員使用。

　　<2> 索樣時需先查明參考價格，其它廠商有無共通品、索樣所需時間、未來交期 ( Lead- Time)。

　　<3> 索樣時需先了解使用機種及預定進度、試作樣品需求數量、是否近期將停產 ( Obsolete)。

　　<4> 非必要時，應盡量減少供貨商及集中群組采購，以便于整套材料

　　5. 采購可采取那些合理措施以降低費用及增加公司的利潤?

　　<1> 引進新廠商供貨 (價格考量由日美歐外商改為本地廠商、甚至大陸香港廠商)

　　<2> 利用不良品交換或修理及預先要求提供備品方式以降低費用損失

　　<3> 利用會計制度措施要求廠商以月結期票方式降低利息費用

　　<4> 利用群組采購減少集中供貨商，以便于整套材料議價。

　　<5> 呆滯材料清理退回原廠商，或折價轉售廠商以降低呆滯損失

　　<6> 年度定期要求廠商重新議價及貨款折價回饋 (尤其交貨量大或總金額高時)

　    采購面試問題

　　“1.如果該產品供應商可以銷往第二家的話，我會勸其考慮我方實在用不上，讓其轉銷第二家

　　2.其他廠家用不上的，我會與銷售部溝通是否能將此產品以不低于成本價向客戶推銷

　　3.兩者都不行，責任應該歸銷售部門，因為已經確認的單，考慮到對供應商的信用問題，我覺得應該收貨，并對銷售部相關負責人員按公司制度給予批評或懲罰

　　1、你認為采購員的價值體現在哪里?順便談談你對采購的認識!

　　1、我個人認為采購的價值就是在采購崗位上全力以赴，通過實踐和學習，不斷提升自己業務知識和技能，擺正心態，為公司創造更多的價值，從而提升采購在組織中的地位，使自己的價值得到最大的滿足!

　　2、對采購的認識，只能說是工作了那么久，了解一些做采購的職責，也算是對采購的認識方法吧!

　　2、對于一款新產品，你如何評估供應商的報價是否合理?順便談談你通常是如何估算產品成本!

　　對于一款新產品，如果你要評估供應商的報價是否合理，在新產品評估價格前，首先你要知道新產品的零件BOM表，這樣，你可以通過對各款零件的認識，去大概做一個市場的調查，各款零件的調查結果統籌做成表格，再根據零件的加工精細要求去尋求一些相關的資料，可以適當的去了解這些零件行業的一些相關的質量標準，而后根據當時當地的加工成本和加工費用作一些大概的統籌，這樣，當供應商報價給你的時候，你就可以大概的算出供應商的報價是否合理;而我估算成本的方式也會通過這一系列的調查來評估我產品的成本;

　　3、客戶突然取消訂單，供應商已經把貨送到公司了，供應商不同意退貨，你認為采購應該怎么處理?

　　通常這種情況，在采購行業中比較少發生，因為你跟客戶有簽定一系列的合同，跟你的供應商也有簽定一系列的合同，當客戶突然取消訂單的時候，并不是說客戶只是說把訂單取消，而不給予任何處理方式，一般來講，客戶肯定會給予你一些處理的方式，例如說：為這批貨找新的買家，需要一定的時間，所以，這時候，一般來講，口頭上客戶是說要找新買家，可是時間不等，你只能去想辦法通過各種渠道去幫助客戶，同時適當的跟供應商溝通，如果此款產品是行業中通用了，也就是說是標準件，可以適當的跟供應商溝通看供應商能否把此款產品銷售出去，用雙方合作的誠信關系，試著去說服供應商，如果供應商不幫忙，不同意退貨的話，只能跟老板或是跟客戶商量，把這批貨收下來，然后試著找這個產品的同行，或是尋找一些相關信息，看能否把這批貨賣出去!因為采購商都有跟供應商簽定合同，不是供應商問題的時候，采購商不可以輕易的作退貨處理;

　　4、詢價過程中，如果老供應商的報價經常比新供應商報價高，但是溝通后又同意適當降低，你認為采購應如何處理對這種情況;

　　通常我都很少遇到這樣的問題，一般老客戶往往跟你合作過已久的供應商，他們在合作過程中，知道你公司的運作狀況，所以報價針對行業來講，一些標準件，一般都不會比新的供應商報價高，除非是一些新的非標準件，老客戶報價不會說是亂報價，如果真的他們報價有比新的供應商報價高，這時候，采購需要把市場調查了解的一些相關資料，和行業中的一些非標準件的同行價格，以及質量標準，試著拿這些去跟老客戶談價格，因為采購商也不是盲目的在亂砍價，砍件是要有個依據，有個適度，每家供應商都不會做虧本的生意，在節約公司成本的同時，適當的給供應商一點利潤，我相信，他們同樣會以這樣的心態和服務去面對你，而在了解你這位采購是一位懂產品，懂行情的采購，老客戶報價就不會輕易的報價格抬高了。

　　5、采購過程中，也許會遇到一些供應商請你去吃飯或喝酒，你會怎么樣處理?

　　一般來講，供應商請吃飯或是喝酒，在很多人眼里是一種不好的方式，是供應商有什么目的，可是我認為，和合作已久，而且誠信度高的供應商去吃下飯或是喝酒，沒什么不好的，客戶和供應商之間是一種合作及朋友關系，并不是因為供需請吃飯了，客戶就應該對供應商承諾什么，好的采購，好的供應商只會用這種方式來增加相互之間的感情，及相互之間的合作關系，也可以說成是朋友之間的關系，所以，用好的心態去做好的事情，相信你能理解供應商，供應商也會理解你;那和一些新的供應商，采購可以盡量避免去吃飯，因為，他們有可能會把這種飯局當成是賄賂，當成是你給他們的一種希望，所以，你可以適當的選擇，適當的按自己的方式處理!

　　6、不錯的薪水和有利的發展，你會選擇哪一樣?除了工資，什么樣的福利最吸引你?

　　1、我應該會選有利的發展，因為人生在世，本來就要有自己的理想，和自己的抱負，一個有遠大抱負的人，一份不錯的工作和不錯的薪水是不可能埋沒他的野心，如果是滿于現況的人，那他一定會選擇不錯的薪水，因為人跟人不同，而且身份不同，選擇就不同;

　　2、盡可能誠實，如果你做足了功課，你就知道他們會提供什么，回答盡可能和他們提供的相配。如果你覺得自己該得到更多，也可以多要一點。

　　7、市場原材料價格上漲，長期合作的供應商提出漲價要求，你覺得采購應該做哪些工作?

　　通常這種方式大大損傷到雙方之間的合作關系，因為市場材料上漲，也不是供應商所能預知的，所以，我通常會在客戶下單后，不管是舊訂單材料還是新訂單材料，我會即時跟供應商溝通，了解目前市場行情的狀況，如果真是材料有漲，而且幅度很大，這時候，你就應該去了解下市場行情，把了解結果告訴給老板，看材料漲價后，我們的成本要增加的同時，看客人是否愿意接受，通過這樣的方式，可以避免采購商和供應商及采購商跟客戶之間的損傷，價格透明化，相們客戶也不會克意為難你，所以供應商加價，是情非得已，一般情況下，材料價格有稍微漲一點，供應商一般都不會提議加價的，除非是遇到剛合作的供應商!

　　8、你以前的公司有年度采購計劃或降價目標嗎?談談你們是如何實現或達到的;

　　年度采購計劃當然有，只是降價目標是要根據市場及目前的行情來定的，一般來講，是不會刻意去制定這個目標，年度采購計劃是很多公司都應該有的話，一般年度采購計劃是通過業務的訂單狀況，及相關一些其它的方面來擬定的，所以，如何實現與達到，因人而已。這個我就不加以評論喲!

　　9、假如公司需要一種海外采購的物料，但交期太長，為了保證生產，在國內能買到代理的同種物料，可價格很高，請問在這種情況下，你如何應對?

　　首先我會試著去跟供理商去談，取得代理商的最低價格，然后把這類物料的海外價格，及國內供應商代理價格(與供理商談定好的價格)，作成一份正式的表格提供給老板，讓老板去和客人溝通，如果是要價格低的話，我們會讓客人考慮是否可以延遲交期，以達到滿足的物料采購，及生產交貨日期，如果客人選擇價格高，交期準的話，我們就可以按客人的方式去做，這樣一來可以保障自己的利益，而且還可能通過這樣的方式，可以讓公司不受虧損!

　　10、你認為采購該如何讓公司和供應商共同發展?談談你對采購戰略的看法。

　　1、 建立既具戰略性又具靈活性的供應商關系

　　2、 成本降低，從保持成本轉向提高收入

　　3、 將采購戰略和公司及業務單位的戰略緊密結合

　　4、 提高公司物流效率，降低成本

　　5、 減少業務以外的事物糾纏

　　6、 專業和投入，提高公司形象

　　答：隨著公司的為斷強大，且品質要求越來越嚴格，要求越來越高，適當的安排供應商到我司開會，請我司技術人員與工程人員將我司的需求直接轉達給供應商，當供應商遇到困難時，請技術人員到現場指導供應商。這樣供應商就能與我們共同發展了。

　　1，做為一個采購，你如何看待回扣?

　　2，你如何看待采購與企業之間的關系?

　　3，你覺得一個采購在一個公司扮演著什么樣的角色?

　　1、回扣問題是不可避免的，我將盡最大的努力，以公司利益為重，把回扣的問題做到明處，請領導監督;

　　2、采購是企業的一個重要部門，是生產的源頭，如果沒有材料，巧婦也難為無米之炊;

　　3、是降低成本和增加利潤的重點所在，采購員是一個成本核算中心，也是一個對外展示企業形象的窗口。

　　采購是供應物流的保證!是生產物流的開端,是物流的源頭!呵呵,是企業的心臟

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