行政助理常見的面試問題
行政助理常見的面試問題(一)
一、你為什么選擇我們公司?
我十分看好貴公司所在的行業，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任
二、如果我錄用你，你將怎樣開展工作?
首先聽取領導的指示和要求，然后就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準，最后根據計劃開展工作 三、為什么聘用你?
我符合貴公司的招聘條件，憑我目前掌握的技能、高度的責任感和良好的餓適應能力及學習能力 ，完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務，如果貴公司給我這個機會，我一定能成為貴公司的棟梁!
三、你為什么選擇我們公司?
我十分看好貴公司所在的行業，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任。
四、如果我錄用你，你將怎樣開展工作?
聽取領導的指示和要求，然后就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準，最后根據計劃開展工作。
五、企業常用公文包括哪些文種?
1.請示2.報告3.指示4.布告、公告、通告5.批復6.通知7.通報8.決定、決議9.函10會議紀要
六、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?
1、日常事務工作(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發放辦公用品);檔案合同工作。
2、擬定相關公文;協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;
3、協助直屬領導企業文化建設，草擬、修改相關制度;
4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環境維護。
5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。
6、后勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)
7、有關政府政策及信息、行業信息的收集。
七、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率?
多思考平時的工作內容，主要有哪些方面，然后抽空對自己的要做的所有工作做個大體的分類，如辦公室資產采購與管理、辦公室制度擬定與執行、公司活動的組織安排等，基本不離三點：一是對人的管理，一是對物品的管理，一是對事(時間)的管理。對自己的工作做個基本的分類和評估。
八、從行政人事方面控制公司日常的'成本，你覺得從哪幾個方面入手?
控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：
1、復印、打印控制。
2、辦公用品購買成本控制。
3、辦公用品領用控制。
4、辦公用品使用情況控制。
5、水電費用控制。
6、辦公電話費用控制。
7、會議和活動組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。
九、就一般的企業而言，有哪些檔案資料需要歸類?
行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類。
十、公司的上級主管明天帶人來考察公司，你認為有哪些準備工作要做?
應做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排。
行政助理常見的面試問題(二)
刁難題：
1、你的缺點是什么?
2、你的缺點在你以前工作中造成了怎樣的負面影響?
3、你對自己的生活有什么規劃?
4、你CET為什么不過?別人 能過你為什么沒過?
5、你簡歷中的自我介紹。標點符號有3處錯誤，你覺得會對以后工作有什么影響?
6、你的職業規劃是什么?
7、你是否覺得作為一名行政助理，工作內容已經超出純行政的范圍，你是怎樣理解的?
8、你有男朋友沒?
9、你為什么選擇在成都?
10、最后做個自我評價?
附加：
一、有關時間管理的問題：
1、你是怎樣處理壓力和最后限期?
2、你是怎樣看待不得的優先處理繁重的工作?
二、有關項目管理的問題：
1、請你詳細說明你最近負責的一個項目。
2、你完成了最有趣的項目是什么?
三、有關你們與以前的老板關系的問題：
1、描述一下你與之前工作公司經理的關系。
2、是什么原因讓你選擇上一份工作?
四、你的喜好與企業文化方面的問題：
1、你覺得什么類型的辦公環境比較適合成長?
2、請說明你目前正在尋找的工作環境。
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