員工職場禮儀參考
禮儀規范,乃公司立業之基;員工立德修行,乃個人人生之本;日積月累,就會造成個人與公司的大發展。所以,公司要求員工“行有禮”,“動有儀”,注重道德修養。
仙德瑞—員工禮儀分為:儀表禮儀、語言禮儀、電話禮儀、接待禮儀、辦公室禮儀、部屬禮儀、駕駛員服務、工作紀律、傳統沿用稱呼、名片禮節、規范。
儀表禮儀
1、員工上班必須穿戴整齊,如有工作服上班時間需穿著工作服、佩戴工作牌。
2、員工上班一律不得穿拖鞋,鞋子應保持清潔,不能穿帶釘子的鞋。
3、員工工作時不宜穿大衣或過分臃腫的衣服。夏天男員工不許穿背心短褲。
4、女員工保持服裝淡雅得體,不得過分華麗露體,不準穿奇裝艷服。
5、頭發保持清潔,男員工頭發不宜過長,不準蓄胡須;女員工不得蓬頭垢面。
6、指甲不能太長要經常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
7、胡子不能太長,應經常修剪。
8、女員工淡妝上崗應給人清潔健康印象不得濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
9、保持口腔清潔,上班前不準喝酒或吃帶有異味的食品。
10、出席重大會議或重要約會,男員工應著襯衣西褲,打領帶;女員工應著套裝或套裙。
語言禮儀
1、員工在工作中要保持端正的姿勢,行為舉止要表現出良好的修養,給精神飽滿、朝氣蓬勃的印象。走路時,應抬頭挺胸,目視前方,腳步放松輕快,不得在上班時間奔跑、追趕、嬉戲。
2、工作時間不得把私人情緒帶入工作中,保證工作效率。
3、工作中講普通話,對客戶一律使用禮貌用語,不得使用方言。
4、當客人到來,員工應主動熱情地打招呼,對不認識的客人稱呼“先生、小姐”等,切忌稱呼“喂、哎”等,等客人離去時要道別、致謝,切忌對客人不理不睬,旁若無人。
5、與客人談話時態度要親切和藹,面帶微笑,不宜聲音太高,語氣不能簡單生硬,切忌唾沫四濺。
6、員工之間在工作區交談,聲音不可過高,相互之間不得大聲喧嘩和吵架。
7、走通道、走廊時要放輕腳步。不論在自己公司還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨。
8、無論在樓梯、走廊、電梯或辦公場地等公共場所,見到領導或同事應主動、熱情適度地問候;“被問候者”應在第一時間給予禮貌地回應。
9、員工上下班,相互見面應禮貌地問好,養成良好的習慣。
電話禮儀
在辦公場所,接打電話應注意善始善終,禮貌而微笑地接打電話,吐字要清楚,語音要適中,不要忘記電話應對中的呼應,并養成左手接打電話以及養成準確記錄的'好習慣,重要內容要復誦確認。接聽和撥打私人電話不得超過三分鐘,盡量安排在非辦公時間處理私人事務。
打電話前的準備
1、打電話之前寫好備忘錄:將要與對方說明的事情、內容按順序簡單羅列在記事本上,并逐一核對是否有遺漏;
2、準備好通話時的文件和需要的相關資料,以及隨時記錄的筆、本,養成記錄的好習慣;
3、查閱對方電話號碼,確認無誤,開始撥打。
正式撥打電話
1、撥通電話后,確認對方姓名及公司,確認無誤后,要熱情且禮貌地說:“你好!仙德瑞有限公司”
2、如需與有關人員通話,應有禮貌地請對方傳呼或轉達;如告知對方的內容較復雜,應主動提醒對方做好紀錄;
3、逐一將事情說明,通話要簡明扼要、突出重點、要點;講求“效率”,圍繞公務主題;通話結束后,確認對方已放下話筒,然后放電話。
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