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《項目管理學》規劃作業指導
一、 規劃作業的目的
《項目管理學》規劃作業,按照項目管理的生命周期安排了六個規劃作業,目的在于讓學生通過規劃實踐鞏固課堂學習的項目管理理論知識與方法,進而掌握現代項目管理的基本技能,完成本課程教學大綱規定的“培養學生項目管理的技能和按照項目方法去管理某些工作的基本技能”的任務。
二、 規劃作業的意義
完成規劃作業的意義有三:
1. 規劃作業是項目管理課程教學的一個重要環節,隨課程進程的規劃作業,使學生通過規劃實踐,扎實的掌握項目管理的基本技能;
2. 所安排的六個課程規劃作業函蓋了現代項目管理的整個生命周期,是具體落實“培養學生項目管理的技能和按照項目方法去管理某些工作的基本技能”的重要步驟;
3. 由于規劃作業是隨課程進程進行的,因此這也是一個學生基本技能逐步培養的過程,這個過程的質量的好壞對于下一步的模擬實驗和實戰體驗都具有十分重要的意義。
三、 規劃作業的主要內容
項目管理策劃作業共六個,其具體內容如下:
1. 項目抉擇規劃作業。
目的:要求學生掌握項目識別和項目可行性評估的基本方法。
內容要求:讓學生從自己經歷過的項目或自己設計的項目中選擇一個具體項目作為規劃作業的課題。
2. 項目范圍管理規劃作業。
目的:使學生掌握確定及控制項目范圍、制定項目規劃的步驟與方法。
內容要求:將選擇好的項目進行工作分解結構的設計和安排,以及開展項目范圍計劃、項目范圍界定、項目范圍確認和項目范圍變更管理等方面的規劃工作。
3. 項目成本管理規劃作業。
目的:使學生掌握項目成本預算、項目成本控制的方法。
內容要求:根據確定的項目范圍和項目工作分解結構去估算項目的成本和確定項目的預算,以及開展項目成本“S”曲線繪制和成本控制的規劃工作。
4. 項目進度管理規劃作業。
目的:使學生掌握項目進度計劃的編制、項目進度控制的原理和方法、項目進度更新及項目進度動態監測的方法。
內容要求:根據確定項目范圍后進一步分解得到項目的各項活動,做出項目活動排序、項目活動工期估算、項目進度計劃安排和項目進度管理等的規劃工作。
5. 項目風險管理規劃作業。
目的:使學生掌握項目沖突的類型與來源、面對沖突的項目溝通管理的基本技巧。
內容要求:對選定項目的各種風險進行識別、度量、制定應對措施和開展監控辦法等方面的規劃工作。
6. 項目收尾管理規劃作業。
目的:使學生掌握項目收尾時所面臨的問題及對策,熟悉項目后評價的內容、項目后評價的程序和方法。
內容要求:要求學生針對項目收尾可能出現的分別規劃相關程序,及控制方法。
在全部項目規劃作業中應該包括有三次報告作業,每一次課程設計小組必須向全體同學和老師報告自己課程設計作業的結果,而全體同學都可以對其提出異議并開展討論。這三個報告的題目和內容分別是:
1. 項目抉擇和項目范圍規劃報告。報告課程設計小組選定的項目和項目范圍的界定、項目范圍的確認、項目范圍計劃(WBS)、項目范圍管理計劃(項目變更控制方法)等。
2. 項目進度與項目成本規劃報告。報告課程設計小組關于項目成本和項目工期設計的結果,主要包括:項目工期和成本計劃、項目工期和成本管理計劃以及相應的課程設計內容。
3. 項目風險與項目收尾規劃報告。這主要報告項目風險管理設計方面的內容,核心內容是規劃給出的項目風險識別、風險度量、分析應對措施等方面的規劃結果。
四、 規劃作業的組織與要求
項目規劃作業的組織以學生自我組織為主,但是老師必須提供有關的規劃作業指導。具體的組織做法和要求如下。
1. 課程之處就要求學生4-6人組成一個項目規劃作業小組,并由專人擔任“項目經理”,其它同學分別擔任相關角色。
2. 具體的項目規劃作業小組和“項目經理”由學生課代表進行劃分和確定。
3. 每次項目規劃作業的結果必須做成電子文檔,并且要有報告使用的POWERPOINT文檔。
4. 項目規劃作業的成績按照項目規劃作業的結果和報告結果好壞給定,該成績占整個課程成績的15%。其中,規劃作業結果占10%,報告結果占5%。
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