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9招牽著職場幸福走
主動是一種特別的行動氣質,也就是說自己知道做有價值的事,不用別人去催。職場上的主動者,往往得以進入各行各業的高收入者階層。主動和被動雖然只有一字之差,但是它們對工作的意義卻是完全不同的。許多人每天都在遲遲不愿將自己的構想付諸于行動,也因此荒廢了許多的寶貴時間,《WOMAN》總結出以下9招,相信按我們說的做,你也會成為職場上幸福的主動者。第1招:按部就班地行動
事業成功的人往往耐得住寂寞,在那些看似程式化的進程當中尋找到快樂,他們是善于自我控制的人,可以讓時間聽從自己的安排。
其實,對于我們每一個人來說,每當遇到那些不情愿做又不得不做的事情時,避免自己拖延完成的最佳辦法就是“按部就班地行動”來完成它:從接到任務的第一時間起,在自己的行事歷上用醒目的符號標注出截止的日期,并把任務均勻地分配在日程之內。這樣做,不但每天可以輕松地做完部分工作,而且由于時間的充沛,所以更有理由把當天的這一部分工作組織到非常完美。因為有惰性的人一定是先松后緊,最后讓自己慌手慌腳地把工作敷衍了事,那樣的效率與業績,是不可能超越一貫按部就班地行動的人的。
第2招,永遠現在進行時
有時候,對你而言,結束一件一小時之內就可以完成的工作,可能不如望向窗外發一小時呆來得有趣。客戶的電話非今天打嗎?不如先和朋友在MSN上聊幾句,因為明天他就出遠門了,而客戶大概明天還在本城吧!如果明天客戶不在,周五相信他一定在辦公室里,不如索性周五再說吧……
絕不要給自己一個理由,說服自己把工作交給下一個小時。永遠以“現在”這兩個字來想問題,把“明天”、“后天”、“下星期”想成遙遠的下個世紀好了,做個“我現在就要開始工作”的人,哪怕只是拿起電話,和客戶說說你剛才想到的那個創意,讓他覺得你是一個主動的熱情的服務者。工作在此時此刻,是讓我們保持戰斗欲望的行動力。
第3招:做個“凱撒大帝”
很多人對金錢的觀念麻木而淡薄,從好里說,淡泊名利、與世無爭,從另一個角度看,也的確是沒什么追求和上進心,不太在意生活的品質。
看看另一些人是如何對待生活的:比如永遠把自己打扮得光鮮靚麗、穿著入時的同事,比如擁有了一套高尚地段的房產的大學同學,比如讓孩子進了更優秀的幼稚園的鄰居等等。不要羨慕人家的命好,大家都是一樣的。我們拼命工作,不就是為了離自己理想中的極樂園更近些嗎?每隔一段時間就給自己制訂一個目標,大的像買一輛自己喜歡的新車,小的如買一套今秋的流行格呢套裝,有時候,壓力是讓人忘情于工作最好的動力,當你終于可以為了卸下包袱松口氣時,你的目標也會得以實現。
第4招,把你的鬧鐘撥快10分鐘
遲到其實是一件讓人窩心的事情。要不是貪戀早間那最珍貴的5分鐘睡眠時間,誰愿意不吃早餐、不化個精致的淡妝就出門,慌里慌張地去面對打卡機無情的判決呢?很多人知道自己喜歡拖拉的毛病,但卻不知道怎么解決。
其實這個秘密很簡單:你把你的鬧鐘撥快10分鐘即可。記住,無論是家里的鐘還是手腕上的表,甚至連電腦的時間也不要落下。千萬不要小看這短短的早10分鐘的時間,它給你設定的可是一個提前的助跑機會,讓你在別人還沒啟動的時候,就已經開始發力沖刺,不知不覺中你就成為了工作面前最主動的那個人,同時拖延的毛病也在不知不覺中消失。你還想什么呢,馬上就動手,從撥快手表開始吧!
第5招:有用的人就在你身邊
很多公司都有個不成文的規定,在新同事到來時,大家都會送一點小禮物表示歡迎。但不少人是禮物照送,但流于形式,并不想彼此真正成為朋友。而對于一個連身邊的人都懶得結交的人來說,更不要指望他有心交往很多四面八方的有用的朋友。如今這個社會,完全是靠人際關系網來工作和運作的,需要別人幫忙時,從何向別人主動開口?
下次有新入職的同事到來時,不妨當面遞上一張自己做的卡片,除了自我介紹之外,再附上一段你的祝福語,簡簡單單,就贏得了別人的心。它的好處在于你以后的工作中,都會得到大家不遺余力的幫忙。幾句溫暖的話就可以收買到人心,為自己輕松編織一張人際網,占盡了主動的先機,何樂而不為呢?
第6招,一杯咖啡時間
有時候,我們認為把自己的工作分攤出去,不免有“支使”他人之嫌,即便把工作交給了別人,但由于個人理解與處理問題的角度不同,他人所做的工作匯總到你這里時,你會遺憾地發現,你們好像說的根本就是兩回事。你可能因此而后悔當初不如自己把事情干了算了。
且慢,埋頭苦干似乎真的不太吃香了!當下一個任務下來時,你可以召集大家開一個小會,把自己對任務的理解面對面、最大限度地傳遞給合作者。在整個項目的進行中,你需要做的也許就是找出一點空余時間,和每一個項目執行者一起喝杯咖啡!這樣做,好處是可以讓大家都有時間去處理每個人手上的要完成的工作,又能及時地溝通,隨時調整彼此支持力度的側重點?矗槐Х葧r間,就是這么簡單而已!
第7招,開門見山地陳述觀點
在這個競爭激烈的職場上,和你一樣具備了相當專業實力的人實際上很多,在質素相仿的一群人中,抓住機會脫穎而出,才得獲得更好的發展空間。
拐彎抹角或耐人尋味的提問方式雖然可以使人覺得你含蓄和溫和,但它的反面代價也是巨大的。因此,不管你自認為多么謙遜,也請不要在會議上說類似我的想法不成熟,只是提議大家參考一下諸如此類的話,那會使公司上下的人在內心里給你打上不信任的分數。一個人的自信是非常有滲透力的,所以在你需要把自己的設想與觀點擺在桌面上時,開門見山,少兜圈子會為你贏得主動權,奠定自己在高層心目中的地位。
第8招,讓桌面永遠保持干凈
這可以說是最容易做到的一件事,但又是堅持下來最困難的一件事。桌面上雜亂的文件、記事本,電腦上厚厚的塵土,亂丟的簽字筆,會讓一切看上去都毫無頭緒,負面的情緒稍一累積,就會勾起惰性的滋生。
辦公室里總有些另類人,把一切都打理得井井有條,辦公隔斷內生機勃勃,有花有草有小魚;桌面上永遠一塵不染,連鼠標都閃閃發亮。另類人之所以另類,他的高明之處在于:坐在如此整潔舒適的小小天地里,便會油然而生一種對工作的依戀之情,一花一草一桌一椅,都可激發他的工作狀態。能把公司照看成小家的人,一定特別愿意提早來上班,就先從給花草澆澆水、喂喂小魚、清新整潔的環境開始一天的工作吧,也是提高主動性的小竅門。
第9招:3分鐘之內結束私人電話
誰也不能避免在上班時間接聽幾個私人電話,但到底有多少人能控制自己在和朋友家人溝通完正事后,不接著開始無邊無際的閑聊呢?
一天的工作時間就那么長,學學那些為自己制定了規矩的職場先鋒吧,比如,約定自己的私人電話時間絕不會超過3分鐘。原因是私人的事情難免會影響你的情緒,不管是愉快的,還是不輕松的話題,都會讓自己暫時脫離工作的狀態。所以,在3分鐘之內結束,避免自己被瑣事干擾,對自己和工作都是一種負責的主動態度。
訪談:我的招數我主動!
我們總是驚嘆優秀的職場女人層出不窮,也難怪,如今的OL,原來各自都有獨門秘笈!
郭琳:23歲 置業顧問
我從入房產銷售這行到成為一個銷售冠軍,不過短短幾個月的時間,這期間我有3招,讓我成為了幸福的主動者!
第一招:使用小道具
剛到銷售部時,我也有些心虛,畢竟我周圍都是些久經沙場的房產銷售人員,和他們相比,我簡直什么都不懂。為了能讓我盡快地上手,經理先教了我一招:和客戶交談的時候,如果不想讓自己太緊張的話,手里可以拿著一些道具,比如:價格表或戶型圖什么的,這樣就可以借助道具的力量讓自己的情緒平靜下來,集中思路準備客戶的問答。
第二招:做人做小偷
用我們部門經理的話說,做人做小偷,從別人那兒偷學本領,你的進步最快了。在我們銷售部里有很多高手,比如,有的很有耐心,不管是對待什么樣的客戶,他都一視同仁,因為如此,就有原來不想買我們房子的客人最終還是簽了合同。還有的很有技巧,他在給客人講解房子的時候只推薦兩種戶型,以免客人挑花了眼。再有的人很自信,客戶對他十分信任。我在一旁偷偷地學他們,然后在與客戶的交往中一點一點運用,效果好極了。
第三招:老實不偷懶
比如經理吩咐我們每天要給20個客人打電話促銷,我就一個也不少地執行。真有一次,當我打到第二十個客人的時候,沒想到這個客人果真第二天就應約來看了房子,然后就簽約了。
呂琳杰:28歲 銷售部副經理
我的工作是整天和各種報表數字打交道,相當枯燥,如果沒有什么責任心的話,那么,一定不可能成為一個在工作上主動的人。不過,我也有招數,所謂也有制勝法寶。
第一招:拿最可怕的后果嚇唬自己
這是很有效果的一招,因為如果我這里出了問題,那么,直接會影響到銷售部的銷售工作,甚至還會出現一房兩賣的嚴重后果,可能給公司造成法律糾紛也說不定。只要一想到這些,我就逼著自己每天必須主動地反復檢查自己報表的準確程度,提醒自己一定要做到萬無一失。
第二招:和自己工作相關的人員進行角色互換
這要感謝公司里的人力資源部門,他們安排和我工作密切相關的銷售部人員與我進行
崗位角色互換,讓我們體會彼此位置的重要性,體諒彼此工作的難度。這樣使我們更能理解彼此的工作性質,杜絕工作中互相埋怨和推委責任的現象。那一天,我充當了一天的售樓小姐,真正體會了要想成交一筆合同的艱難,從而更加珍惜銷售人員的每一筆銷售記錄,使我在做報表時,有了更深刻的感性認識。
陳蓓雷:24歲 人力資源主管
主動是一個人對自己的前程有了一定的了解之后所選擇的積極態度。我認為,要想使自己成為職場上幸福的主動者,就必須得做到愛自己的工作。這說起來容易,可做起來難。
我的招數有兩點。
第一招:制定一個大目標
實際中我會再把這個大的目標細化,把戰略落實到戰術上,也就是將它分解成一個個的小目標,一步一步地按部就班地去實現。比如,我在這個職位上,需要什么知識儲備,我欠缺什么東西,我的經驗如何積累,我向別人學習什么等等。這樣每做一件事情,都學了一點東西,就很有成就感幸福感。
第二招:把工作當做玩游戲
我的業余愛好是玩游戲和自己攢電腦。雖然我不是計算機專業畢業的,但我玩電腦的本領絕對可以和專業人士有一拼。這是為什么呢?原因是我喜歡自己動手,它是我自己的一個愛好,當我把各種硬件插進主機箱里的時候,內心之中有一種滿足感。同樣的,工作也是如此,如果把日常工作也看做是自己喜愛的一種游戲,充分體驗其中的樂趣,一有時間就想玩的話,那一定能成為職場上幸福的主動者!
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