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從Word文檔中刪除個人的隱私信息
我們知道，Word文檔在保存時會自動記錄各種附屬信息，如作者、公司名稱、最后編輯時間、批注等。由于這些信息可以被任何文檔的閱讀者輕松地獲取，所以在某些特定的情況下(如發(fā)布到Internet、與外部人員交流)，我們需要從Word文檔中刪除這些信息。下面我們就來看一下具體的實現(xiàn)方法。
1．設(shè)置安全選項
在Word文檔中依次選擇“工具→選項”菜單命令，在打開的“選項”對話框中選擇“安全性”選項卡，勾選其中的“保存時從文件屬性中刪除個人信息”復選框，單擊“確定”按鈕即可。
經(jīng)過上述設(shè)置，下次再保存文檔時，所有涉及個人信息的內(nèi)容都會自動從文檔中刪除。
2．使用“刪除隱藏數(shù)據(jù)”插件
雖然經(jīng)過上述設(shè)置之后，個人信息不會保留下來，但是對于文檔包含的批注、版本信息就無能為力了，這時就要用到“刪除隱藏數(shù)據(jù)”插件�！皠h除隱藏數(shù)據(jù)”插件是微軟發(fā)布的一個Office插件，利用這個插件，我們可以永久刪除Office文檔中隱藏的數(shù)據(jù)和協(xié)作數(shù)據(jù)。
安裝“刪除隱藏數(shù)據(jù)”插件之后，在Word文檔的“文件”菜單下會增加一個名為“刪除隱藏數(shù)據(jù)”的菜單項。單擊菜單啟動操作向?qū)�，然后 單擊界面上的“瀏覽”按鈕指定刪除隱藏數(shù)據(jù)后的保存文件名，再單擊“下一步”按鈕，插件就開始執(zhí)行刪除操作，完畢后單擊“完成”按鈕即可。
這里需要解釋的是，之所以要重新指定文件名是為了不破壞用戶的原始文檔。因為插件在工作過程中會刪除文檔的批注、版本信息等內(nèi)容，而這些信息對于文檔的作者卻是需要保留的。
如果需要刪除多個文檔的隱藏數(shù)據(jù)，則可以使用“刪除隱藏數(shù)據(jù)”插件的命令行形式完成。在命令窗口下切換到“C:\Program Files\Microsoft Office\Remove Hidden Data Tool”目錄（這里假設(shè)Office安裝在C盤），輸入命令：offrhd "C:\My Documents" "C:\New Docs"。
插件下載地址：http://download.microsoft.com/download/9/d/4/9d4954f5－f7cd－4702－ad6f44d8fbfe3765/rhdtool.exe
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