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Word的頁碼設(shè)置技巧一則
Word的頁碼設(shè)置技巧一則1
某日,一位經(jīng)常為校辦公室打印材料的同事找到我,請求我?guī)退鉀Q這樣一個問題:按慣例,在裝訂打印的文件或材料中,大多數(shù)情況下要求封面不顯示頁碼,而頁碼“1”要從第二頁(也就是正文)開始顯示。而他慣用的手法是通過把封面和正文做成兩個文檔來解決,但感覺這種做法很不“正規(guī)”,不知能否在一個文檔中就能解決這個問題。在我的.指點下,他很快解決了問題,F(xiàn)在我把這種方法告訴朋友們,具體步驟如下:
1. 將光標移到首頁中最后一行的末尾處,單擊“插入→分隔符”命令,彈出“分隔符”對話框,選擇“分節(jié)符”類型中的“連續(xù)”一項,單擊[確定]按鈕。
2. 刪除第二頁產(chǎn)生的空行,并把光標移到第二頁任意位置,執(zhí)行“插入→頁碼”命令,在隨后出現(xiàn)的“頁碼”對話框中,單擊[格式]按鈕,在“頁碼編排”一欄中選擇“起始頁碼”。
3. 按兩次 [確定]按鈕后,退出“頁碼對話框”,這時會看到首頁和第二頁的頁碼均為“1”,把光標返回到首頁,再次進入到“頁碼”對話框中,去掉“首頁顯示頁碼”復(fù)選即可。
Word的頁碼設(shè)置技巧一則2
一、頁碼從第二頁開始
1、選擇“插入-頁碼”,打開“頁碼”對話框。
2、取消“首頁顯示頁碼”復(fù)選框中的對鉤,然后單擊“格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。
3、“起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字“0”。
4、按“確定”退出。
二、頁碼從任意頁開始
1、將光標定位于需要開始編頁碼的頁首位置。
2、選擇“插入-分隔符”,打開“分隔符”對話框,在“分隔符類型”下單擊選中“下一頁”單選鈕。
3、選擇“視圖-頁眉和頁腳”,并將光標定位于頁腳處。
4、在“頁眉和頁腳”工具欄中依次進行以下操作:
、賳螕簟巴啊卑粹o,斷開同前一節(jié)的鏈接。
、趩螕簟安迦腠摯a”按鈕,再單擊“頁碼格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。
③在“起始頁碼”后的框中鍵入相應(yīng)起始數(shù)字。
、軉螕簟瓣P(guān)閉”按鈕。
三、頁碼不連續(xù)
如“目錄”與“正文”的.頁碼均需單獨排,可按以下步驟操作:
1、將光標定位于需要開始重新編頁碼的頁首位置。
2、選擇“插入-分隔符”,打開“分隔符”對話框,在“分隔符類型”下單擊以選中“下一頁”復(fù)選鈕。
3、選擇“插入—頁碼”,打開“頁碼”對話框。單擊“格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。
4、“起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字“1”
5、按“確定”退出。
四、頁碼每欄顯示
文檔分欄后,按常規(guī)插入頁碼,只能實現(xiàn)一頁一個頁碼。如何實現(xiàn)每個分欄一個單獨的頁碼呢?可以利用域的功能
1、選擇“視圖-頁眉和頁腳”,并將光標定位于頁腳處的左欄放頁碼的位置。
2、同時按下Ctrl F9功能鍵,光標位置會出現(xiàn)一個帶有陰影的“ ”,這就是域的標志。
3、在“ ”內(nèi)輸入“=”后,再同時按下Ctrl F9功能鍵,在這次出現(xiàn)的花括號內(nèi)輸入“page”(表示插入“當前頁”域代碼)。
4、將光標移到內(nèi)部一對花括號之后,輸入“*2-1”,此時,在頁腳處得到這樣一行域代碼:“=page*2-1”。
5、將光標停留在這個域代碼上,按右鍵選擇“更新域”,即可看到當前頁左欄的頁碼。
6、選中剛剛輸入的域代碼,進行復(fù)制,并粘貼在頁腳處右欄放頁碼的位置。
7、選中剛剛粘貼上去的域,按右鍵選擇“切換域代碼”,將域代碼“=page*2-1
Word的頁碼設(shè)置技巧一則3
如第一頁不需要頁碼而第二頁頁碼從“1”開始,做法如下:
1、在要顯示頁碼“1”的頁面中最前面定位光標,然后點擊菜單中“頁面布局”選項;
2、點擊“ 分隔符 ”選項,彈出對話框;
3、點擊中的“下一頁”選項,在文檔中便插入了新的一頁,這一頁在剛才光標所在頁的前面;
4、選擇“插入”菜單中的插入頁碼選項,任意選擇一種格式;
5、插入頁碼后,雙擊頁碼將其激活,并點擊“鏈接到前一條頁眉”選項,可得到的情況,大家可以比較一下它們的區(qū)別。這時你可以任意設(shè)置頁碼了。
實操演示:論文首頁(封面)不設(shè)置頁碼:
插入選項卡 -> 頁眉和頁腳區(qū)域 -> 頁碼 -> 頁面底端。
然后彈出的一個列表中差不多有你所有需要的頁碼,選一款就行。
這時候頁碼出現(xiàn)在右下角。按關(guān)閉頁眉和頁腳回到常規(guī)視圖。
封面頁不要頁碼:
默認情況下插入的頁碼每頁上都會出現(xiàn)。但是你會注意到第一頁上也有頁碼。
學(xué)校往往給了統(tǒng)一的`封面頁,封面上不應(yīng)該有頁碼。(你可以專門弄個 Word 文檔把封面頁單獨打印出來,規(guī)避掉這個問題。)也可以用下面的操作:
插入在頁面底端的頁碼屬于頁腳的一部分,所以我們進入頁腳編輯狀態(tài)。插入選項卡 -> 頁眉和頁腳區(qū)域 -> 頁腳 -> 編輯頁腳。
把首頁不同勾上,然后按關(guān)閉頁眉和頁腳回到常規(guī)視圖就行了。
這時候封面頁的頁碼就不見了。但是第一頁上(除了封面以外)顯示的是 2。您可能希望第一頁顯示 1,請繼續(xù)下面步驟:
插入選項卡 -> 頁眉和頁腳區(qū)域 -> 頁碼 -> 設(shè)置頁碼格式。
在頁碼編號下方選起始頁碼,然后把數(shù)值設(shè)成 0。
按確定退出就搞定了。
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